Ky është një artikull mbi atë se si organizova për herë të parë një hackathon për ekipin tim. Ndër organizatorët e avancuar, materiali ndoshta do të duket shumë i thjeshtë, dhe historia do të duket naive. Unë u orientova drejt atyre që sapo po njiheshin me formatin dhe po mendonin nëse duhet ta organizonin një ngjarje të tillë.
bën gjëra komplekse me të dhënat: ne pastrojmë dhe pasurojmë kontaktet e klientëve për kompani të mëdha dhe ndërtojmë baza të dhënash të klientëve me qindra miliona rekordesh. Në zyrat e Moskës punojnë 65 persona, dhe rreth një dhjetë tjetër punojnë në distancë nga qytete të tjera.
Çdo punë ndonjëherë nuk është se bëhet e mërzitshme, por bëhet e zakonshme. Në këtë moment, është e dobishme të ndryshosh fokusin, të provosh diçka të re. Prandaj, qysh prej gjashtë muajsh kemi vëzhguar hackathonet.
Hackathon është një garë për programues: disa ekipe mblidhen dhe gjatë dy ditëve zgjidhin probleme të komplikuara. Zakonisht konkurrojnë për një çmim, i cili jepet nga një jurí.
Na pëlqente të provonim formatin dhe të argëtoheshim, por hackathoni klasik është një ngjarje mjaft e madhe, e mundimshme dhe e shtrenjtë. Prandaj, zhvilluam një version të lehtë pothuajse pa buxhet. Në fund, mbetëm të kënaqur dhe madje bëmë diçka të dobishme.
Pse hackathon për kompaninë
Hackathonet klasike zakonisht nuk organizohen nga dashuria e madhe. Organizatorët zhvillojnë ose zgjidhin probleme praktike, ose bëjnë reklamë për veten. Ata zgjedhin formatin e hackathonit në varësi të qëllimit.
- Të zgjidhni një problem praktik. Organizatori vendos qëllime, ndërsa pjesëmarrësit zgjedhin një të përshtatshme dhe e zgjidhin atë. Një shembull i tillë do të ishte zhvillimi i një algoritmi të ri për vlerësimin e klientëve për një bankë.
- Të promovoni mjetet tuaja. Organizatori u jep pjesëmarrësve softuer të vet, gjuhë programimi ose API. Qëllimi është të bëni diçka të dobishme duke përdorur mjetet e caktuara. Për shembull, një kompani si Google hap qasje në përkthimin e tij me zë dhe pret variante interesante të aplikimit.
Një qëllim shtesë i një hackathoni të madh është të paraqesë organizatorin si një punëdhënës të dëshirueshëm, brenda dhe jashtë. Të ftuarit nga kompani të tjera do të ndikohen nga zyra, organizimi dhe gamë e mundësive. Të brendshmit - nga detyrat e reja, liria, bashkëpunimi.
Për shembull, "VKontakte" organizoi një hackathon të madh. Ai është i vështirë për t'u klasifikuar në një tip të vetëm: ka shumë drejtime.
Si te ne. Qëllimi kryesor i gjitha kësaj iniciative për HFLabs është HR brendshëm. Ne e shihnim hackathonin si një aktivitet tjetër në grup jashtë punës. Të bashkojmë, të ngremë moralin, të argëtohemi - kjo ishte ideja. Disa shkojnë në futboll si skuadra, disa në quiz. Hackathoni është një format tjetër takimesh jashtë detyrave të përditshme. I cili, sigurisht, nuk e anulon as quizin, as futbollin.
Megjithatë, hackathoni, edhe në formatin e lehtë, nuk është thjesht një argëtim. Për shembull, një ekip në fund shkroi një quest tekstual, duke studiuar nga fillimi mekanikën e botëve në Telegram. Kjo është e shkëlqyer: kur një person provon diçka të re dhe përpiqet të kuptojë, i lindin ide të freskëta. Edhe për punën e zakonshme.
Jo vetëm kaq, në fund ne morëm mjete të dobishme, ndonëse nuk kishim vendosur asnjë problem praktik. Por për këtë, do të flasim më vonë.
Për çfarë hackathon për pjesëmarrësit
Pjesëmarrësit vijnë në një hackathon klasik për të njohur teknologjitë, për të provuar një eksperiencë të re ose për të fituar. Madje duket se numri i njerëzve që janë në këtë kategori po rritet.
- Të provoni teknologji ose metoda të reja. Në ditët e zakonshme, çdo zhvillues qëndron në stek të tij të teknologjive, ndonjëherë për vite. Por në hackathon, mund të provoni diçka të re - ose diçka të sapoardhur, ose thjesht interesante.
- Të përfundoni një rrugë produkti në miniaturë. Programuesve u intereson të krijojnë një produkt të plotë për një sasi të vogël ditësh. Duke kaluar kështu të gjithë ciklin nga koncepti deri te prezantimi.
- Të fitojnë. Ndonjëherë specialistë të fortë mblidhen në skuadra të hackathonistëve profesionistë - të stërvitur dhe të përgatitur. Ata zgjedhin ngjarje me çmime të pasura dhe e fitojnë të gjithë për shkak të përvojës dhe përgatitjes. Disa organizatorë menjëherë përjashtojnë këta mjeshtër. Të tjerët e mirëpresin.
Si te ne. Në fillim pyetëm skuadrën - a duan morrinë hackathon në parim. Ne nuk organizojmë asgjë me detyrim, prandaj doja të matim interesin paraprakisht. Për anketat, përdorëm "Google Forms".
Në ekipin e 65 personave, 20 kaluan anketën. Duke parë se 75% e tyre ishin të interesuar - duhet të organizohet!
Detyra e dytë ishte të motivonim ata që ishin të pasigurt, dhe ata ishin më shumë se gjysma. Anketa tjetër tregoi: çmimi nuk do të ndihmojë në këtë rast.
Më vonë u zbulua se na intereson të zhvillojmë produkte të reja. Edhe nëse është një aplikacion i vogël, por për të kaluar rrugën nga ideja deri te prototipi funksional.
Filluam temat për hackathonin që mund të jenë interesante. Sërish, forca e ekipit: hapëm një chat në Telegram, ku ndamë ide kush mund të kontribuonte. Pa vonesa: çdo gjë që na vinte në mendje ishte e mirëseardhur.
Kemi mbledhur 25 tema dhe filluam një votim në confluence. Pesë projektet më popullore - ato që janë në fotografinë - i morëm për hackathon.
Sa zgjat e gjithë kjo?
Një hackathon klasik zgjat dy ditë dhe natën midis tyre. Nata - një përshëndetje nga shkolla e vjetër IT, njëherazi pragmatike dhe romantike.
Çfarë të bëjnë gjatë natës, secila grup ose pjesëmarrës e vendos vetë. Në natë mund të flenë, organizatorët nuk thonë asnjë fjalë. Por, mund të veprojnë: programojnë, dizajn, projektojnë, testojnë.
Si te ne. Nuk diskutonim për qëndrimin gjatë natës. Më shumë, më fort e zvogëluam formatin dhe e morëm vetëm një ditë. Ndryshe do të duhej të shpenzonim dy ditë pune për eksperimentin ose të nxirrnim kolegët për një fundjavë të plotë. Fillimi i dytë do të pranohej nga pak: fundjavat verës janë të çmuara.
U shprehën dëshira se do ishte mirë të mblidheshim gjatë javës. Por, gjatë orarit të punës nuk dëshironim të organizonim të gjitha këto. Sado që të përpiqesh, gjatë javës nuk mund të shkëputesh nga puna: klientët shkruajnë, kolegët bëjnë pyetje, diçka ndodhet në zyrë, caktohen disa takime. Të gjithë do të kalonin në punë të zakonshme. Prandaj, anketa e ardhshme - janë të gatshëm të bëjnë hackathon gjatë fundjavës?
Nuk janë të gjithë të gatshëm të sakrifikojnë një fundjavë pa hezitim. Por, më shumë se gjysmën e të dyshuarve, duhet t'i joshim.
Pak më vonë, në qershor, pyetëm pjesëmarrësit për datat. Slotet u dha deri në vjeshtë - verës kolegët janë në pushim dhe në dacha, dhe nuk do të donim të humbnim ngjarjen. Prandaj, vendosëm që do të propozoni të gjitha të shtunat. Mund të zgjidhni disa - ato që jeni të lirë, ato do shënoni.
Nuk janë të gjithë të gatshëm të sakrifikojnë një fundjavë pa hezitim. Por, më shumë se gjysmën e të dyshuarve, duhet t'i joshim.
Në fund, planifikuam hackathonin për 17 gusht. Alternativa e 27 korrikut përputhej me udhëtimin tim, dhe opsioni ra.
Ku zhvillohet ngjarja?
Zakonisht, shumica e pjesëmarrësve mblidhen në një hapësirë të përbashkët. Komunikimi është një pjesë e rëndësishme e hackathonit, prandaj organizatori ndan një hapësirë të hapur ose një tërë ndërtesë.
Njëherë kam marrë pjesë në hackathonin e Google. Organizatorët rezervuan një ndërtesë me dy kate, brenda kishte puplar, tavolina dhe mobilje të tjera. Grupi vetë u shpërnda në territor dhe krijuan vende pune.
Por, zakonisht nuk ka kufizime të rrepta: nëse dikush paralajmëron paraprakisht dhe lidhet në distancë, nuk do të vendosen pengesa.
Si te ne. Pasi hackathonin doli i vogël, me shtatë persona, zyra e zbrazët e së shtunës ishte e mjaftueshme. Edhe pa llogaritur se një pjesëmarrës u lidhi nga Volgogradi.
Planifikonim që të gjithë së bashku të qëndronim në sallën e negociatave.
Çfarë ndodhi me fituesit?
Në hackathonet klasike caktohet një jurie, e cila shpall projektin më të mirë. Në jurinë përfshihet dikush nga organizatorët ose sponsorët - ata që paguajnë të gjithë banketin.
Demonstrimi i projekteve - një pjesë e rëndësishme e hackathonit. Grupi paraqet një prezantim të shkurtër dhe më pas shfaqet zgjidhjen e tyre para jurisë. Ky është njëfarë si mbrojtja e diplomës në universitet.
Herë pas here punimet vlerësohen nga kompjuteri: fiton ai që ka marrë më shumë pikë në test. Ky qasje më duket tepër formale: duke vlerësuar zgjidhjet me “papagajë”, organizatorët ndihmojnë në zhdukur komponentin produktiv të hackathonit. Ai ngjason me një garë të programimit sportiv, dhe jo krijimtari.
Si te ne. Ne vepruam radikalisht: thjesht anulimin e jurisë dhe garueshmërisë në parim. Sepse nuk kishim për qëllim të krijonim zgjidhjen më të mirë të problemit ose të merim tim prodhin e gatshëm.
Derisa detyra është të shijojmë, le të punojnë pjesëmarrësit qetë projekte pa pasur shqetësim për ekipet e tjera.
Dita H në HFLabs
Hackathon filloi mbrëmjen e premtes, një ditë përpara. Pjesëmarrësit u mblodhën, secili zgjodhi temën. U formuan grupet e gatshme.
Mbledhja dhe pjesëmarrësit e papritur. Në zyrë erdhën rreth orës 11-12 të së shtunës - për të mos u zgjuar si në ditët e punës, herët në mëngjes. Pjesëmarrësit kishin mbetur gjashtë, një tjetër lidhej nga Volgogradi.
Njoftimi i datës nuk kaloi pa gjurmë - luftëtarët filluan të largoheshin aktivisht nga chat-i i hackathonistëve. Por, nuk ndodhi katastrofa dhe u ruajt kvorumi.
Gjatë ditës, papritur shfaqeshin pjesëmarrës të rinj. Kolegët, të cilët nuk planifikonin të merrnin pjesë në hackathon, gjejnë tre-katër orë. Vinin, zgjedhin projektin dhe ndihmojnë. Kjo nuk është karakteristike për formatin klasik, por për ne ishte kënaqësi.
Grupet dhe projektet. Ishte e çuditshme që tre persona po punonin në projektet e tyre vetëm. Ky është disavantazhi kryesor i eventit; është më interesante të punosh në ekip. Të kapësh ndërveprimin është një gjë shumë e rëndësishme në konceptin e hackathon-it.
Një aventurë tekstuale në motorin Telegram. Sidoqoftë, nuk ka përfitim praktik, por brenda ka humor të punës dhe meme lokale.
Pas disa orësh që nga fillimi, një projekt mbeti pa zhvillues: autori e la krijimin e tij dhe kaloi në një ekip tjetër. Kjo është normale, edhe për formatin klasik: idetë e mira tërheqin njerëz. Në fillim duket sikur do ta dish projektin deri në fund. Pastaj thellohet dhe sheh se nuk ke kohë, nuk ka sens të provosh. Ose largohem te fqinjët, sepse atje puna po shkon dhe produkti është i dobishëm.
Seryoga, një front-end developer nga Volgograd, u ndje disi i mërzitur, kështu që shpiku një projekt "nga zero". Dhe menjëherë filloi me të.
Në këndin e një prej produkteve tona jeton një mace. Në fillim, macja thjesht flinte dhe krijonte ngrohtësi, por Seryoga e mësoi atë të reagojë ndaj ngjarjeve.
Në fund të ditës, numri i projekteve mbeti i njëjtë - pesë. Një ra, një u shtua.
Hapësira dhe programi. Për hackathon-in, planifikuam dhomën më të madhe në zyrë - sallën e takimeve. Por kur erdhi koha, të gjithë u shpërndanë në kabinat e tyre si zakonisht. Kështu filluam.
Fillimisht, dukej se hapësira e përbashkët nuk ishte thelbësore. Nëse projektet nuk ishin të lidhura, nuk kishte konkurrencë, mund të uleshim dhe të punonim veçmas. Dhe për diskutime, është e rëndësishme të mblidhemi në holl - e rëndësishme është të mos shkojmë më larg se distanca për të ecur.
Por pas disa orësh, shpërndarja vetë u ndal. Ata që punonin vetëm, nën ndikimin e një force të fshehtë, njëra pas tjetrës kaluan në kabinetin më të populluar. Dhe bëhet më interesante - bisedat janë më të gjalla, pyetjet më të ndërlikuara dhe më të shpeshta.
Përplasen çdo dy orë - ndanin përshtypjet, shikonin projektet e të tjerëve. Në mes të ditës, kishim drekë.
Gjatë drekës, në skenën e hackathon-it hyri një tifoz, i cili ka qendruar në hije gjatë gjithë kohës: zyrën e vizitoi papritur me cheesecake.
Koha nuk ishte e kufizuar: dikush që sa dëshiron, qëndron. Dilnin, zakonisht duke e çuar projektin deri në një gjendje më ose më pak të përfunduar. Pjesëmarrësi i fundit u largua rreth orës 22:00.
Nuk e bëmë menjëherë demonstrimin - vendosëm që do të flasim për hackathon-in të martën për gjithë zyrën.
Përfundimet dhe jeta pas.
Hackathon-i i lehtë dha madje më shumë përfitim se sa pritej.
HR. Ne kaluam një kohë të shkëlqyer: përmbyllëm hackathon-in dhe diskutuan tema interesante pa zhurmën e punës. E gjithë kjo për një buxhet, i barabartë me koston e udhëtimit në zyrë dhe drekës. Si përfitim, rritëm evangelistët e brendshëm të hackathon-eve në zyrë.
Projektet. Gjatë ditës nuk arritëm të përfundojmë asnjë nga pesë projektet. Por kjo nuk është një problem: zakonisht qëllimi i eventeve është të zgjidhim një problem në parim, të gjejmë një ide. Një rezultat i mirë është një mjet minimalisht funksional, ndonëse me mbështetje dhe buga.
Anton Zhiyanov, kreu i produktit tonë, bëri një dërgues email-i. Duket si një redaktor në shfletues, i cili lidhet me një skedar CSV me adresat e marrësve. Kështu është më e lehtë se në Mailchimp të ngarkuar.
Por pas hackathon-it, projektet filluan të jetojnë ose janë në përgatitje për këtë. Ne tashmë po dërgojmë email-e me dërguesin, dhe macja po sjell kënaqësi për klientët. Aplikacionet e tjera po përfundojnë autoret, dhe për më tepër nga kërkesat e jashtme. Deri tani i japim falas njohurive dhe fare, por ndoshta një ditë do të kalojmë në përdorim komercial.
Disavantazhet. Disavantazhi kryesor është se kemi mbledhur pak njerëz. Si rezultat, tre nga pesë projektet i bënë një njeri, dhe kjo nuk është aq interesante. Kur keqson vetëm, humb efektin e ekipit produktiv. Nuk ke me kë të krijosh ndërveprim.
Po ashtu, kuptova që një regjim më rigoroz do të funksiononte në mënyrë pozitive. Duhet më shumë organizim:
- orari i qartë;
- merch për pjesëmarrësit;
- juria dhe demo në të njëjtën ditë, derisa të gjithë të jepen akoma;
- preparimi - njoftimet, përshkrimet e projekteve.
Gjithashtu, mund të ftojë ndonjë dikë nga jashtë, por nuk është e detyrueshme. Dhe ndoshta do të ftojë pikërisht për një qëllim. Pa reklama masive.
E ardhmja. Në demo të përgjithshëm të martën, u mblodh gjysma e zyrës. Dhe atëherë pashë interes për projektet, për formatin. Jo të gjithë donin të angazhoheshin në eksperiment, por pas provës së parë, numri i atyre që dëshironin u rrit. Mendoj se në 2020-ën do ta bëjmë një ngjarje më të madhe.
Kjo është e gjitha për hackathon-in. Nëse jeni të interesuar të bëni gjëra të komplikuara me të dhënat, ejani të punoni me ne. : po kërkojmë zhvillues java, inxhinierë mbështetje dhe testimi, analistë sistemesh.
Artikulli i publikuar për herë të parë . Versioni për "Habra" është ripunuar dhe plotësuar.
Burimi: habr.com
