Cfarë zgjedhjeje keni?
Përdorimi i sistemeve të shtrenjta dhe kompleks BI shpesh mund të zëvendësohet nga mjete analitike të thjeshta dhe relativisht të lira, por mjaft efektive. Duke lexuar këtë artikull, do të jeni në gjendje të vlerësoni nevojat tuaja në fushën e analizës biznesore dhe të kuptoni se cila mundësi është më e përshtatshme për biznesin tuaj.
Natyrisht, tĂ« gjitha sistemet BI kanĂ« njĂ« arkitekturĂ« jashtĂ«zakonisht komplekse dhe implementimi i tyre nĂ« kompani Ă«shtĂ« njĂ« detyrĂ« e vĂ«shtirĂ« qĂ« kĂ«rkon njĂ« shumĂ« tĂ« konsiderueshme pĂ«r zgjidhje dhe integratorĂ« tĂ« kualifikuar tĂ« lartĂ«. Do tâju duhet tĂ« kĂ«rkoni shĂ«rbimet e tyre disa herĂ«, pasi implementimi dhe vĂ«nia nĂ« funksionim nuk do tĂ« pĂ«rfundojĂ« kĂ«tu â nĂ« tĂ« ardhmen do tĂ« nevojitet pĂ«rmirĂ«simi i funksionaleve, zhvillimi i raporteve tĂ« reja dhe treguesve. Duhet tĂ« keni parasysh qĂ« nĂ« rastin e funksionimit tĂ« suksesshĂ«m tĂ« sistemit, do tĂ« dĂ«shironi qĂ« gjithnjĂ« e mĂ« shumĂ« punonjĂ«s tĂ« punojnĂ« nĂ« tĂ«, qĂ« do tĂ« thotĂ« blerjen e licencave tĂ« tjera pĂ«r pĂ«rdoruesit.
NjĂ« tjetĂ«r veçori thelbĂ«sore e sistemeve tĂ« avancuara tĂ« analitikĂ«s sĂ« biznesit Ă«shtĂ« njĂ« grup jashtĂ«zakonisht i gjerĂ« funksionesh, shumĂ« prej tĂ« cilave ndoshta nuk do tâi pĂ«rdorni kurrĂ«, por do tĂ« vazhdoni tĂ« paguani pĂ«r to çdo herĂ«, duke rinovuar licencat.
Këto karakteristika të sistemeve BI të japin arsye për të menduar për përshtatjen e një alternative. Më poshtë propozoj të krahasojmë zgjidhjen e grupit standard të detyrave në përgatitjen e raportimit duke përdorur Power BI dhe Excel.
Power BI apo Excel?
Si rregull, për të përgatitur një raport tremujor mbi shitjet, analisti nxjerr të dhënat nga sistemet e llogarive, i përputh ato me regjistrat e tij dhe i bashkon duke përdorur funksionin VLOOKUP në një tabelë, mbi bazën e së cilës ndërtohet raporti.
Si zgjidhet kjo detyrë me Power BI?
Të dhënat nga burimet ngarkohet në sistem dhe përgatiten për analizë: ndahen në tabela, pastrohen dhe përputhen. Pas kësaj, krijohet modeli i biznesit: tabelat lidhen me njëra-tjetrën, përcaktohen treguesit, krijohen hierarkitë e përdoruesve. Hapi tjetër është vizualizimi. Këtu, me tërheqjen e thjeshtë të elementeve të kontrollit dhe pajisjeve, formohet një panel interaktiv. Të gjithë elementët lidhen përmes modelit të të dhënave. Në analizë, kjo lejon përqendrimin në informacionin e nevojshëm, duke e filtruar atë në të gjitha pamjet me një klikim në çdo element të panelit.
Cilat janë përfitimet e aplikimit të Power BI krahasuar me qasjen tradicionale që mund të vërehen në shembullin e dhënë?
1 â Automatizimi i procedurĂ«s sĂ« marrjes sĂ« tĂ« dhĂ«nave dhe pĂ«rgatitjes sĂ« tyre pĂ«r analizĂ«.
2 â NdĂ«rtimi i modelit tĂ« biznesit.
3 â Vizualizim i jashtĂ«zakonshĂ«m.
4 â Qasje tĂ« kufizuar nĂ« raportet.
Tani le të shqyrtojmë çdo pikë veçmas.
1 â PĂ«rgatitja e tĂ« dhĂ«nave pĂ«r ndĂ«rtimin e raportit kĂ«rkon njĂ« herĂ« tĂ« vetme pĂ«rcaktimin e njĂ« procedure qĂ« realizon lidhjen me tĂ« dhĂ«nat dhe pĂ«rpunimin e tyre, dhe çdo herĂ« qĂ« Ă«shtĂ« e nevojshme tĂ« marrĂ«sh njĂ« raport pĂ«r njĂ« periudhĂ« tjetĂ«r, Power BI do t'i kalojĂ« tĂ« dhĂ«nat pĂ«rmes procedurĂ«s sĂ« krijuar. KĂ«shtu automatizohet njĂ« pjesĂ« e madhe e punĂ«s nĂ« pĂ«rgatitjen e tĂ« dhĂ«nave pĂ«r analizĂ«. Por çështja Ă«shtĂ« se Power BI realizon procedurĂ«n e pĂ«rgatitjes sĂ« tĂ« dhĂ«nave me njĂ« mjet qĂ« Ă«shtĂ« i disponueshĂ«m nĂ« versionin klasik tĂ« Excel, dhe quhet . Ai lejon realizimin e detyrĂ«s tĂ« vendosur nĂ« Excel nĂ« mĂ«nyrĂ«n e njĂ«jtĂ«.
2 â KĂ«tu situata Ă«shtĂ« e ngjashme. Mjeti Power BI pĂ«r ndĂ«rtimin e modelit tĂ« biznesit ekziston edhe nĂ« Excel â kjo Ă«shtĂ« .
3 â Siç mund ta keni pĂ«rshkruar, çështja e vizualizimit Ă«shtĂ« e ngjashme: shtesa e Excel-it â e realizon kĂ«tĂ« detyrĂ« me sukses.
4 â Duhet tĂ« kuptojmĂ« se si tĂ« qasemi nĂ« raportet. KĂ«tu situata nuk Ă«shtĂ« aq rozĂ«. Problemi Ă«shtĂ« se Power BI Ă«shtĂ« njĂ« shĂ«rbim nĂ« cloud, aksesimi i tĂ« cilit bĂ«het pĂ«rmes njĂ« llogarie personale. Administratori i shĂ«rbimit ndan pĂ«rdoruesit nĂ« grupe dhe cakton nivele tĂ« ndryshme akses pĂ«r kĂ«to grupe nĂ« raportet. KĂ«shtu, arrihet ndarja e tĂ« drejtave tĂ« aksesit midis punonjĂ«sve tĂ« kompanisĂ«. Pra, analistĂ«t, menaxherĂ«t dhe drejtorĂ«t, kur hyjnĂ« nĂ« tĂ« njĂ«jtĂ«n faqe, shohin raportin nĂ« versionin qĂ« u Ă«shtĂ« e disponueshme. Aksi mund tĂ« kufizohet pĂ«r njĂ« grup tĂ« caktuar tĂ« dhĂ«nash ose pĂ«r raportin e tĂ«rĂ«. MegjithatĂ«, nĂ«se raporti Ă«shtĂ« nĂ« formatin Excel, atĂ«herĂ« me ndihmĂ«n e administratorit tĂ« sistemit, mund tĂ« tentojmĂ« tĂ« zgjidhim çështjen e aksesit, por kjo do tĂ« ishte ndryshe. UnĂ« do tĂ« rikthehem pĂ«r tĂ« shqyrtuar kĂ«tĂ« çështje kur tĂ« pĂ«rshkruaj veçoritĂ« e portalit korporativ.
ĂshtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« theksohet se, nĂ« pĂ«rgjithĂ«si, nevoja e njĂ« kompanie pĂ«r dashboard-e tĂ« ndĂ«rlikuara dhe tĂ« bukura nuk Ă«shtĂ« e madhe dhe shpesh, pĂ«r analizĂ«n e tĂ« dhĂ«nave nĂ« Excel, pas ndĂ«rtimit tĂ« modelit tĂ« biznesit, nuk shfrytĂ«zojnĂ« mundĂ«sitĂ« e Power View, por pĂ«rdorin tabela tĂ« pĂ«rmbledhura. Ato ofrojnĂ« funksionalitet OLAP, i cili Ă«shtĂ« mjaft i mjaftueshĂ«m pĂ«r tĂ« zgjidhur shumicĂ«n e detyrave analitike tĂ« biznesit.
Prandaj, mënyra e kryerjes së analizës së biznesit në Excel mund të plotësojë nevojat e një kompanie mesatare me një numër të vogël punonjësish që kanë nevojë për raporte. Megjithatë, nëse kërkesat e kompanisë suaj janë më ambicios, mos u nxini të përdorni mjete që do të zgjidhin gjithçka menjëherë.
Ju sugjeroj një qasje më profesionale, me të cilën do të merrni sistemin tuaj të plote, të automatizuar për ndërtimin e raporteve analitike të biznesit me qasje të kufizuar për to.
ETL dhe DWH
Në qasjet e mëparshme për ndërtimin e raporteve të biznesit, ngarkimi dhe përgatitja e të dhënave për analizë realizoheshin me teknologjinë Power Query. Ky metod mbetet plotësisht i justifikuar dhe efektiv derisa burimet e të dhënave të mos jenë të shumta: një sistem llogarish dhe tabela ndihmëse nga Excel. Megjithatë, me rritjen e numrit të sistemeve të llogarive, zgjidhja e kësaj detyre përmes Power Query bëhet shumë e ngadaltë, e vështirë për t'u mbështetur dhe zhvilluar. Në këto raste, mjetet për ETL vijnë në ndihmë.
Me ndihmĂ«n e tyre, realizohet nxjerrja e tĂ« dhĂ«nave nga burimet (Extract), transformimi i tyre (Transform), qĂ« pĂ«rfshin pastrimin dhe pĂ«rshtatjen, dhe ngarkimi nĂ« depozitĂ«n e tĂ« dhĂ«nave (Load). Depozita e tĂ« dhĂ«nave (DWH â Data Warehouse) zakonisht Ă«shtĂ« njĂ« bazĂ« tĂ« dhĂ«nash relationale, e vendosur nĂ« server. Kjo bazĂ« pĂ«rmban tĂ« dhĂ«na tĂ« pĂ«rshtatshme pĂ«r analizĂ«. Procesi ETL, i cili pĂ«rditĂ«son tĂ« dhĂ«nat e depozitĂ«s nĂ« tĂ« rejat, aktivizohet sipas njĂ« orari. Me rastin e fjalĂ«s, tĂ« gjithĂ« kĂ«tĂ« proces e menaxhon nĂ« mĂ«nyrĂ« tĂ« shkĂ«lqyer Integration Services, tĂ« cilat bĂ«jnĂ« pjesĂ« nĂ« MS SQL Server.
Në vazhdim, ashtu si më parë për ndërtimin e modele të biznesit dhe vizualizimin, mund të përdorni Excel, Power BI, ose mjetet e tjera analitike si Tableau ose Qlik Sense. Por para se ta vazhdoj, dua t'ju tërheq vëmendjen për një mundësi tjetër, për të cilën mund të mos keni qenë të vetëdijshëm, megjithëse ajo ka qenë e disponueshme për ju prej një kohë. Bëhet fjalë për ndërtimin e modeleve të biznesit përmes shërbimeve analitike të MS SQL Server, konkretisht Analysis Services.
Modelet e të dhënave në MS Analysis Services
Ky seksion i artikullit do të jetë më i interesant për ata që tashmë po përdorin MS SQL Server në kompaninë e tyre.
NĂ« kĂ«tĂ« moment, shĂ«rbimet e Analysis Services ofrojnĂ« dy lloje modelet e tĂ« dhĂ«nave â kĂ«to janĂ« modele multidimensionale dhe tabela. PĂ«rveç faktit se tĂ« dhĂ«nat nĂ« kĂ«to modele janĂ« tĂ« lidhura, vlerat e treguesve tĂ« modelit agregohen paraprakisht dhe ruhen nĂ« qelizat e kubĂ«ve OLAP, tĂ« cilat aksesohen pĂ«rmes kĂ«rkesave MDX ose DAX. FalĂ« njĂ« arkitekture tĂ« tillĂ« tĂ« ruajtjes sĂ« tĂ« dhĂ«nave, njĂ« kĂ«rkesĂ« qĂ« kap miliona regjistrime kthehet brenda disa sekondash. Ky mĂ«nyrĂ« e qasjes nĂ« tĂ« dhĂ«na Ă«shtĂ« e nevojshme pĂ«r kompanitĂ«, tabelat e transaksioneve tĂ« cilave pĂ«rmbajnĂ« nga njĂ« milion regjistrime (shtresa e sipĂ«rme nuk Ă«shtĂ« e kufizuar).
Excel, Power BI dhe shumë mjete të tjera "solid" dinë të lidhen me këto modele dhe të vizualizojnë të dhënat e tyre strukturore.
Nëse keni ndjekur rrugën "e avancuar": automatizuar procesin ETL dhe ndërtuar modele biznesi me anë të shërbimeve MS SQL Server, ju meritoni të keni portalin tuaj korporativ.
Portali korporativ
Përmes tij, administratorët do të monitorojnë dhe menaxhojnë procesin e ndërtimit të raporteve. Prania e portalit do të mundësojë unifikimin e treguesve të kompanisë: informacioni për klientët, produktet, menaxherët, furnizuesit do të jetë në dispozicion për përputhje, redaktim dhe shkarkim në një vend për të gjithë ata që e përdorin atë. Në portal mund të realizohen funksione të ndryshme për ndryshimin e të dhënave të sistemeve të llogaritjes, për shembull, të menaxhohet replikimi i të dhënave. Dhe e rëndësishmja, nëpërmjet portalit, zgjidhet me sukses problemi i organizimit të aksesit të kufizuar në raporte - punonjësit do të shohin vetëm ato raporte që janë përgatitur për departamentet e tyre në formatin e duhur për ta.
Megjithatë, ende nuk është e qartë se si do të organizohet shfaqja e raporteve në faqen e portalit. Për të bërë këtë pyetje, së pari duhet të përcaktohemi për teknologjinë mbi të cilën do të ndërtohet portali. Sugjeroj të merret si bazë një nga framework-et: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, ose Microsoft SharePoint. Nëse në kompaninë tuaj ka edhe një zhvillues .NET, atëherë zgjedhja nuk do të jetë e vështirë. Tani mund të zgjidhni një klient OLAP të integruar në aplikacion, i cili mund të lidhet me modelet shumë-dimensionale ose tabelare të shërbimeve të Analysis Services.
Zgjedhja e klientit OLAP për vizualizimin
Le të krahasojmë disa mjete sipas nivelit të vështirësisë në integrim, funksionalitetit dhe çmimit: Power BI, komponentët Telerik UI për ASP.NET MVC dhe komponentët RadarCube ASP.NET MVC.
Power BI
Për të organizuar qasjen e punonjësve të kompanisë në raportet Power BI në faqen e portalit tuaj, duhet të shfrytëzoni funksionin .
Të them menjëherë, do të nevojitet një licencë Power BI Premium dhe një kapacitet i dedikuar shtesë. Disponimi i një kapaciteti të dedikuar lejon publikimin e dashboard-eve dhe raporteve për përdoruesit në organizatë pa pasur nevojë për të blerë licenca për ta.
Së pari, raporti, i formuar në Power BI Desktop, publikohet në portalin Power BI dhe më pas, me një konfigurim të veçantë, integropohet në faqen e aplikacionit web.
Një analist mund të merret me procedurën e krijimit të një raporti të thjeshtë dhe publikimin e tij, por integrimi mund të sjellë probleme serioze. Po ashtu, është shumë e komplikuar të kuptohet mekanizmi i funksionimit të këtij instrumenti: numri i madh i konfigurimeve të shërbimit në cloud, shumëllojshmëria e abonimeve, licencave dhe kapaciteteve rrit ndjeshëm kërkesat për nivelin e përgatitjes së specialistit. Pra, është më mirë t'ia besoni këtë detyrë një IT-specialisti.
Komponentët Telerik dhe RadarCube
Për të integruar komponentët Telerik dhe RadarCube, është e mjaftueshme të keni njohuri bazike në teknologjitë programore. Pra, aftësitë profesionale të një programatori nga departamenti IT do të ishin të mjaftueshme. E gjithë që nevojitet, është vendosja e komponentit në faqen web dhe konfigurimi i tij sipas nevojave tuaja.
Komponenti nga nga i Telerik UI për ASP.NET MVC integrohet në faqen tuaj në një mënyrë rafinuar dhe ofron funksionalitetet më të nevojshme OLAP. Megjithatë, nëse kërkoni më shumë personalizim dhe funksionalitete të avancuara, është më mirë të përdorni komponentët . Një numër i madh konfigurimesh, funksionalitete të pasura me mundësi për t'i personalizuar dhe zgjeruar, do t'ju lejojnë të krijoni një raport OLAP të çdo kompleksiteti.
Më poshtë do të sjell një tabelë krahasuese të karakteristikave të mjeteve të shqyrtuara sipas shkallës së Ulët-Mesatar-Fund.
Â
Power BI
Telerik UI për ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Vizualizimi
I lartë
I ulët
Mesatar
Grupi i funksionaliteteve OLAP
I lartë
I ulët
I lartë
Fleksibilitet i konfiguruar
I lartë
I lartë
I lartë
Mundësia për të personalizuar funksionet
â
â
+
Personalizimi programatik
â
â
+
Niveli i vështirësisë së integrimit dhe konfigurimit
I lartë
I ulët
Mesatar
Kostoja minimale
Power BI Premium EM3
190 000 rub./muaj
Licencë për një zhvillues
90 000 rub.
Licencë për një zhvillues
25 000 rub.
Tani mund të kaloni në përcaktimin e kritereve për zgjedhjen e mjetit analitik.
Kushtet për zgjedhjen e Power BI
- Jeni të interesuar për raporte të pasura me tregues të ndryshëm dhe elemente të lidhura me të dhënat.
- Dëshironi që punonjësit që punojnë me raportet të mund të marrin shpejt përgjigje për detyrat e biznesit në një format intuitiv.
- Në kompaninë ka një specialist IT me aftësi në zhvillimin BI.
- Në buxhetin e kompanisë është parashikuar një shumë e madhe për pagesën e shërbimeve cloud të analizës biznesore në muaj.
Kushtet e zgjedhjes së komponenteve Telerik
- Kërkohet një klient i thjeshtë OLAP për analizë Ad hock.
- Në kompaninë ka një zhvillues .NET në nivel fillestar.
- Buxhet i vogël për blerjen e një licence një herë dhe vazhdimin e saj me një zbritje më pak se 20%.
Kushtet e zgjedhjes së komponenteve RadarCube
- Nevojitet një klient OLAP multifunksional me mundësi për personalizimin e ndërfaqes, si dhe mbështetje për integrimin e funksioneve të veta.
- Në kompaninë ka një zhvillues .NET në nivel mesatar. Nëse një i tillë nuk është i pranishëm, zhvilluesit e komponentit do të ofrojnë shërbimet e tyre, por për një tarifë shtesë që nuk tejkalon nivelin e pagës së programuesit të brendshëm.
- Buxhet i vogël për blerjen e një licence një herë dhe vazhdimin e saj me një zbritje 60%.
PĂ«rfundimi
Zgjedhja e duhur e një mjeti për analizën e biznesit do t'ju lejojë të hiqni dorë plotësisht nga krijimi i raporteve në Excel. Kompania juaj do të jetë në gjendje të kalojë gradualisht dhe pa probleme në përdorimin e teknologjive të avancuara në fushën e BI dhe të automatizojë punën e analistëve në të gjitha departamentet.
Burimi: habr.com
