Arkivimi i postës me aftësinë për ta parë atë në të ardhmen është një veçori e rëndësishme për bizneset e mëdha. Mund të përdoret për të trajtuar ankesa të ndryshme, për të kryer hetime dhe në një sërë situatash të tjera. Gjithashtu, kjo veçori është e dobishme për ofruesit e SaaS për të mbrojtur veten në rast se një përdorues i paskrupullt përdor shërbimin e tyre për të kryer veprime të paligjshme.
Sidomos për këto qëllime, u krijua shtojca Zimbra Archiving and Discovery, e cila ju lejon të arkivoni letrat dalëse dhe hyrëse në secilën kuti postare, madje edhe letrat e ruajtura në drafte. Megjithatë, kjo zgjidhje nuk është pa anët e saj negative. Së pari, funksionon vetëm me versionin e paguar të Zimbra Collaboration Suite Network, dhe së dyti, funksionon vetëm brenda klientit të uebit dhe nuk do të arkivojë asgjë kur përdorni klientë të postës desktop ose celular. Në lidhje me këtë, ne do t'ju tregojmë se si të zbatoni arkivimin e postës hyrëse dhe dalëse në versionin falas të ZImbra Collaboration Suite me burim të hapur. të cilat, për më tepër, do të arkivojnë letrat që dërgohen nga çdo klient i postës.
Arkivimi i postës zbatohet përmes funksionit të integruar Postfix BCC. Punon si më poshtë: administratori i sistemit vendos adresën e postës së arkivit për kutinë postare, fut disa cilësime, pas së cilës çdo letër hyrëse dhe dalëse do të kopjohet në postën e arkivit, në të cilën më vonë mund të gjeni letrën e dëshiruar. Ne rekomandojmë krijimin e një domeni të veçantë për arkivin e postës. Kjo do të thjeshtojë shumë menaxhimin e kutive postare të arkivit në të ardhmen.
Arkivimi i emaileve dalëse
Konfiguro arkivimin e email-eve dalëse. Le të marrim një llogari si shembull. [email mbrojtur] dhe bëni një kuti postare arkivore për të [email mbrojtur]. Në mënyrë që mesazhet dalëse të arkivohen, duhet të bëhen një sërë ndryshimesh në cilësimet Postfix. Për ta bërë këtë, duhet të hapni skedarin /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dhe shtoni rreshtin në fund sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pas kësaj, ju duhet të krijoni një skedar /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dhe shtoni në të kutitë postare që planifikoni të arkivoni, si dhe kutitë postare në të cilat do të dërgohen mesazhet e arkivuara. Është e mundur të arkivoni disa kuti postare në një. Kjo bëhet si më poshtë:
[email mbrojtur] [email mbrojtur]
[email mbrojtur] [email mbrojtur]
[email mbrojtur] [email mbrojtur]
Pasi të jenë shtuar të gjitha kutitë postare, mbetet vetëm të ekzekutoni komandën harta postare /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dhe ringarkoni Postfix me komandën ringarkoni postfiks. Siç vijon nga shembulli ynë, pas një rindezjeje, të gjitha emailet dalëse nga llogaritë [email mbrojtur] и [email mbrojtur] do të shkojë në të njëjtën kuti postare [email mbrojtur], dhe emailet dalëse të llogarisë [email mbrojtur] do të arkivohet në kutinë postare [email mbrojtur]
Arkivimi i emaileve në hyrje
Tani le të konfigurojmë arkivimin automatik të emaileve në hyrje. Për ta bërë këtë, mund të përdorni të njëjtin Postfix BCC. Ashtu si në rastin e arkivimit të emaileve dalëse, duhet të hapni skedarin /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dhe shtoni një rresht në të recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pas kësaj, ju duhet të krijoni një skedar /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dhe shtoni adresat e nevojshme postare në të në të njëjtin format.
Pas shtimit të kutive, duhet të ekzekutoni komandën harta postare /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dhe ringarkoni Postfix me komandën ringarkoni postfiks. Tani të gjitha emailet hyrëse nga llogaritë [email mbrojtur] и [email mbrojtur] do të arkivohet në kutinë postare [email mbrojtur], dhe emailet hyrëse të llogarisë [email mbrojtur] do të kopjohet në kutinë postare [email mbrojtur].
Një shembull i konfigurimit të një filtri të mesazheve hyrëse
Vëmë re veçanërisht se çdo herë që shtoni ose hiqni adresat e emailit në lista /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ju duhet të riekzekutoni komandën harta postare me listën e modifikuar dhe ringarkoni Postfix. Ne rekomandojmë gjithashtu përdorimin e filtrave të postës Zimbra OSE bazuar në emrin e dërguesit dhe marrësit në mënyrë që mesazhet hyrëse dhe dalëse të renditen në dosje dhe më vonë të jetë më e lehtë për ju të gjeni letrën e duhur.
Një shembull i konfigurimit të një filtri të mesazheve dalëse
Për të kërkuar letra në arkivat e krijuara të postës, mund të përdorni më vonë kërkimin e integruar të Zimbra OSE. Vini re gjithashtu se emailet e ruajtura në arkiv janë shumë më të gjata se në llogari, që do të thotë se ata duhet të vendosin një kuotë më të lartë, si dhe një politikë ruajtjeje me një periudhë më të lartë. Në rast se kutitë postare të arkivit tuaj ruhen në një domen të veçantë, kjo do të jetë shumë më e lehtë për t'u bërë.
Për të gjitha pyetjet në lidhje me Zextras Suite, mund të kontaktoni Përfaqësuesen e Zextras Ekaterina Triandafilidi me e-mail [email mbrojtur]
Burimi: www.habr.com