Arkivimi i email-eve me mundĂ«si shikimi nĂ« tĂ« ardhmen Ă«shtĂ« njĂ« funksion i rĂ«ndĂ«sishĂ«m pĂ«r bizneset e mĂ«dha. Ai mund tĂ« pĂ«rdoret pĂ«r shqyrtimin e ankesave tĂ« ndryshme, zhvillimin e hetimeve dhe nĂ« njĂ« sĂ«rĂ« situatash tĂ« tjera. Kjo veçori Ă«shtĂ« gjithashtu e dobishme pĂ«r ofruesit SaaS, pĂ«r tâu mbrojtur nĂ« rast se njĂ« pĂ«rdorues i pandershĂ«m e pĂ«rdor shĂ«rbimin e tyre pĂ«r veprime tĂ« paligjshme.
PikĂ«risht pĂ«r kĂ«to qĂ«llime u krijua plugin-i Zimbra Archiving and Discovery, i cili mundĂ«son arkivimin e emaileve hyrĂ«se dhe dalĂ«se nĂ« çdo kuti postare, madje edhe tĂ« mesazheve tĂ« ruajtura te draftet. MegjithatĂ«, kjo zgjidhje ka edhe mangĂ«si. SĂ« pari, ajo funksionon vetĂ«m me Zimbra Collaboration Suite Network Edition me pagesĂ«, dhe sĂ« dyti, funksionon vetĂ«m brenda klientit web; nĂ«se pĂ«rdoren klientĂ« email desktop ose mobil, nuk do tĂ« arkivohet asgjĂ«. PĂ«r kĂ«tĂ« arsye, do tâju tregojmĂ« se si tĂ« zbatoni arkivimin e postĂ«s hyrĂ«se dhe dalĂ«se nĂ« Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition falas, e cila pĂ«r mĂ« tepĂ«r do tĂ« arkivojĂ« emailet e dĂ«rguara nga çdo klient email-i.
Arkivimi i postës realizohet përmes funksionit të integruar Postfix BCC. Ai funksionon kështu: administratori i sistemit cakton për kutinë postare adresën e postës së arkivit, vendos disa parametra të caktuar, pas së cilës çdo email hyrës dhe dalës do të kopjohet në kutinë e arkivit, ku më pas do të mund të gjendet mesazhi i nevojshëm. Ju rekomandojmë të krijoni një të veçantë për arkivin e postës domain. Kjo do ta thjeshtojë ndjeshëm menaxhimin e kutive postare të arkivit në të ardhmen.
Arkivimi i emaileve dalëse
Le të konfigurojmë arkivimin e emaileve dalëse. Për shembull, do të marrim llogarinë manager@company.ru dhe do të krijojmë për të një kuti postare arkivi manager@archive.company.ru. Që emailet dalëse të arkivohen, duhet të bëhen disa ndryshime në konfigurimin e Postfix. Për këtë duhet të hapni skedarin /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dhe në fund të tij të shtoni rreshtin sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pas kësaj duhet të krijoni skedarin /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dhe të shtoni në të kutitë postare që planifikohet të arkivohen, si dhe kutitë postare ku do të dërgohen mesazhet e arkivuara. Ekziston mundësia të arkivohen disa kuti postare në një të vetme. Kjo bëhet si më poshtë:
manager@company.ru manager@archive.company.ru
sales@company.ru manager@archive.company.ru
support@company.ru support@archive.company.ru
Pasi të jenë shtuar të gjitha kutitë postare, mbetet vetëm të ekzekutoni komandën postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dhe të rinisni Postfix me komandën postfix reload. Siç shihet nga shembulli ynë, pas rinisjes të gjitha mesazhet dalëse të llogarive manager@company.ru dhe sales@company.ru do të dërgohen në një kuti postare të vetme manager@archive.company.ru, ndërsa mesazhet dalëse të llogarisë support@company.ru do të arkivohen në kutinë postare support@archive.company.ru
Arkivimi i mesazheve hyrëse të email-it
Tani le të konfigurojmë arkivimin automatik të mesazheve hyrëse. Për këtë mund të përdorni po të njëjtin Postfix BCC. Ashtu si në rastin e arkivimit të mesazheve dalëse, duhet të hapni skedarin /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dhe të shtoni në të rreshtin recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pas kësaj është e nevojshme të krijoni skedarin /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dhe të shtoni në të adresat e nevojshme të email-it në të njëjtin format si më parë.
Pasi të shtohen kutitë postare, duhet të ekzekutoni komandën postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dhe të rinisni Postfix me komandën postfix reload. Tani të gjitha mesazhet hyrëse të llogarive manager@company.ru dhe sales@company.ru do të arkivohen në kutinë postare manager@archive.company.ru, ndërsa mesazhet hyrëse të llogarisë support@company.ru do të kopjohen në kutinë postare support@archive.company.ru.
Shembull i konfigurimit të filtrit të mesazheve hyrëse
Theksojmë veçanërisht se sa herë që shtoni ose hiqni adresa email-i në listat /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dhe /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc duhet të ekzekutoni sërish komandën postmap duke specifikuar listën e ndryshuar, si dhe të rinisni Postfix. Gjithashtu ju rekomandojmë të përdorni filtrat e postës Zimbra OSE bazuar në emrin e dërguesit dhe marrësit, në mënyrë që mesazhet hyrëse dhe dalëse të renditen sipas dosjeve dhe më pas ta keni më të lehtë të gjeni email-in e nevojshëm.
Shembull i konfigurimit të filtrit të mesazheve dalëse
PĂ«r tĂ« kĂ«rkuar mĂ« vonĂ« email-et nĂ« arkivat e krijuara tĂ« postĂ«s, mund tĂ« pĂ«rdoret kĂ«rkimi i integruar i Zimbra OSE. Duhet tĂ« kihet parasysh gjithashtu se periudha e ruajtjes sĂ« email-eve nĂ« arkiv Ă«shtĂ« dukshĂ«m mĂ« e gjatĂ« se nĂ« llogari, çka do tĂ« thotĂ« se pĂ«r to duhet tĂ« caktohet njĂ« kuotĂ« mĂ« e lartĂ«, si edhe njĂ« politikĂ« ruajtjeje me afat mĂ« tĂ« gjatĂ«. NĂ«se kutitĂ« postare tĂ« arkivit ruhen nĂ« njĂ« domen tĂ« veçantĂ«, kjo do tĂ« jetĂ« shumĂ« mĂ« e lehtĂ« pĂ«r tâu bĂ«rĂ«.
Për të gjitha pyetjet që lidhen me Zextras Suite mund të kontaktoni Përfaqësuesin e kompanisë "Zextras", Ekaterina Triandafiliidi në email katerina@zextras.com
Burimi: habr.com
