A keni menduar ndonjëherë se si shtypen letrat me gjoba nga policia rrugore ose faturat nga Rostelecom? Për të dërguar një letër, duhet ta printoni atë, të blini një zarf dhe pulla dhe të kaloni kohë duke shkuar në zyrën postare. Po sikur të ketë njëqind mijë letra të tilla? Po një milion?
Për prodhimin masiv të dërgesave, ekziston posta hibride - këtu shtypin, paketojnë dhe dërgojnë korrespondencë që nuk mund të dorëzohet në mënyrë elektronike. Klienti duhet vetëm të japë informacion për marrësin dhe të shkarkojë tekstin në formë dixhitale, dhe ne do të bëjmë pjesën tjetër.
Në ditët e sotme, kompanitë publike dhe private përdorin shërbimet hibride të postës dhe dërgojnë mijëra artikuj çdo ditë. Midis tyre janë Inspektorati Shtetëror i Sigurisë së Trafikut, Rostelecom dhe Sberbank.
Shumica e punës në punëtori është e automatizuar - letrat shtypen duke përdorur printera industrialë në bobina të mëdha dhe paketohen automatikisht në linja të veçanta.
Kostoja e shërbimit mbetet e njëjtë me atë të vetë-dërgimit. Për letrat e zakonshme pa gjurmim është 27 rubla 60 kopekë, për letra të regjistruara - 64 rubla 80 kopekë.
Ka objekte të prodhimit të shtypjes në të gjitha rajonet e Rusisë, kështu që shumë letra nuk kalojnë në fazën e transportit rajonal dhe dorëzohen më shpejt.
Si funksionon printimi hibrid?
Funksionimi i postës hibride sigurohet nga 55 shtypshkronja, nga të cilat katër janë objekte të mëdha prodhimi në Moskë, Shën Petersburg, Kazan dhe Novosibirsk. Në këto objekte mund të printojmë deri në 4 milionë letra në ditë.
Klienti - një individ ose organizatë - na dërgon një letër në mënyrë elektronike. Personat juridikë ngarkojnë një arkiv me skedarë pdf në llogarinë e tyre personale otpravka.pochta.ru ose transferojnë të dhëna përmes API përmes integrimit me sistemin e informacionit EPS (sistemi postar elektronik).
Individët shkarkojnë letra përmes llogarisë së tyre personale .
Skedarët e dërguar hyjnë në sistemin e informacionit EPS, përpunohen dhe transferohen më tej në sistemin e automatizuar të menaxhimit të postës hibride.
Ne i konvertojmë shkronjat e marra në PDF në json - një format i thjeshtë dhe i kuptueshëm për përpunim, i konvertojmë automatikisht në tekst dhe i përgatisim për printim dhe paketim në zarfe: vendosim kufijtë, kontrollojmë fontet dhe zonën e vulosjes. Ne kontrollojmë adresën dhe kodin postar të marrësit në mënyrë që letra të shkojë atje ku duhet të shkojë.
Çdo dërgesë ka një grup specifik të dhënash, si një transaksion në një bankë:
- informacion për marrësin dhe dërguesin
- tarifa e nisjes
- вес
- Parametrat e printimit për secilën fletë: të njëanshme, të dyanshme, lloji i letrës, dendësia
- informacion rreth zarfit: madhësia, numri i dritareve
Duke përdorur këto të dhëna, ne llogarisim se si të përdorim në mënyrë racionale hapësirën në fletë. Për të kursyer hapësirë, mund të përdorni paraqitje të ndryshme teksti ose të ndryshoni llojet e zarfeve - me një, dy dritare ose pa to, përgatitni zarfe me një adresë të printuar.
Makina mund të printojë një shkronjë në njërën ose të dyja anët e letrës, ta palos në një zarf në mënyra të ndryshme - Z, P, shtëpi. Shtypni bllokun e adresave në njërën anë të fletës dhe vetë informacionin në anën tjetër. Aktualisht, një person furnizon të dhënat e paraqitjes në makinë, por ne planifikojmë të përmirësojmë këtë pjesë të punës - të dhënat do t'i dërgohen pajisjes përmes një sistemi të automatizuar të kontrollit të printimit hibrid.
Skedari i printuar, i cili i dërgohet printerit pas përgatitjes, është një pdf ose afp i madh në të cilin deri në 500 shkronja janë "ngjitur së bashku".
Dyqanet e vogla përdorin printera me fletë që mund të printojnë deri në dy mijë artikuj në ditë.
Printeri i fletëve
Printimi në punishte të mëdha është i automatizuar dhe kryhet në tre faza
Makina e parë pranon skedarin dhe printon shumë shkronja në një rrotull.
Personi e heq bobinën nga printeri i tipit rrotull dhe e vendos në prestar, ku shiriti është i ndarë në fletë A4.
Në fazën tjetër, makina e zarfeve i palos fletët në një mënyrë të caktuar për paketim dhe i vendos ato në zarfe. Kjo pajisje mund të lexojë një barkod të veçantë (dataMatrix), me anë të të cilit kupton se në cilin zarf duhet të vendoset një fletë e caktuar. Makina mund të paketojë jo më shumë se 5 fletë të printuara A4 në një zarf - prandaj kufizimi në madhësinë e një letre të regjistruar elektronike.
Punonjësit e punëtorisë i mbledhin letrat e përfunduara në kuti, i ngarkojnë në karroca dhe i dërgojnë në zyrën postare.
Si të përdorni shërbimet hibride të postës për detyrat tuaja
Nëse keni nevojë të dërgoni shumë letra, atëherë mund t'i transferoni funksionet e përgatitjes, printimit, paketimit dhe dërgimit të tyre në Postë. Për dërguesin, çdo fletë kushton para dhe këto kosto janë të lehta për t'u optimizuar.
Kostoja e shërbimit përbëhet nga dy pjesë - një tarifë për printim dhe për transport. Çmimi i printimit varet nga vëllimi i porosisë, numri i ngjyrave, mënyra e paketimit dhe parametra të tjerë. Dhe kostot e transportit nuk ndryshojnë nga tarifat e rregullta. Për çdo porosi, është rënë dakord për një SLA - afati i fundit që letrat të arrijnë në zyrën postare. Njoftimet në ekran dhe letrat për afrimin e afatit na ndihmojnë të mbajmë gjurmët e kohës.
Shtypje e shpërndarë
Ne përpiqemi të reduktojmë më tej kohën e dorëzimit dhe ngarkesën e transportit. Për ta bërë këtë, ne po punojmë për krijimin e një teknologjie printimi të shpërndarë që do të na lejojë të dërgojmë automatikisht punë printimi në mënyrë që shkronjat të shfaqen në letër sa më afër marrësit.
Për shembull, një person ka shkelur rregullat e trafikut në Moskë, por është i regjistruar në Khabarovsk. Ai do të marrë një gjobë nga departamenti i policisë së trafikut në Moskë. Detyra jonë është të dërgojmë letrën në Khabarovsk me lëvizje minimale. Në vend që ta printojmë në Moskë dhe ta dërgojmë në një qytet tjetër me avion ose tren, ne e materializojmë dërgesën në qendrën më afër adresuesit dhe e dorëzojmë me kosto minimale logjistike.
Për të marrë letra edhe më shpejt dhe për të hequr qafe korrespondencën në letër, aktivizoni dërgimin elektronik të letrave në llogarinë tuaj personale .
Burimi: www.habr.com