A keni menduar si dërgohen letrat e gjobave nga GIBDD ose faturat nga Rostelecom? Për të dërguar një letër, duhet ta printoni, të blini një Envelopë dhe markat dhe të shpenzoni kohë për të shkuar në postë. E nëse ka njëqind mijë letrash? E nëse janë një milion?
Për prodhimin masiv të dërgesave ekziston posta hibride - këtu printohen, paketohen dhe dërgohen korrespondenca që nuk mund të dërgohet elektronisht. Klienti mjafton të kalojë informacionin për marrësin dhe të ngarkojë tekstin në format digjital, ne do të bëjmë pjesën tjetër.
Aktualisht, shërbimet e Postës Hibrid po i shfrytëzojnë kompani shtetërore dhe private që dërgojnë mijëra dërgesa çdo ditë. Ndër to janë GIBDD, Rostelecom, Sberbank.
Pjesa më e madhe e punës në punishtet është automatizuar - letrat printohen me ndihmën e printerëve industrialë me bobina gjigante dhe paketohen automatikisht në linjat speciale.
Kostoja e shërbimit ka mbetur e njëjtë si dërgimi i vetë. Për letrat e zakonshme pa ndjekje, kjo është 27 rubla dhe 60 kopeke, për ato me porosi - 64 rubla dhe 80 kopeke.
Prodhimet e printimit janë në të gjitha rajonet e Rusisë, kështu që shumë letra nuk kalojnë fazën e transportit rajonal dhe dërgohen më shpejt.
Si funksionon printimi hibrid
Pjesëmarrësit e Postës Hibrid sigurohen nga 55 punishta printimi, nga të cilat katër janë prodhime të mëdha në Moskë, Shën Petersburg, Kazan dhe Novosibirsk. Në këto prodhime, ne mund të printojmë deri në 4 milion letra në ditë.
Klienti - individ apo organizatë, na dërgon letrën në formë elektronike. Personat juridikë ngarkojnë një arkiv me skedarë pdf në llogarinë e tyre personale otpravka.pochta.ru ose kalojnë të dhënat përmes API duke u integruar me sistemin e informacionit EPS (sistemi i postës elektronike).
Personat fizikë ngarkojnë letrat përmes llogarisë personale .
Skedarët e dërguar kalojnë në sistemin e informacionit EPS, përpunohen dhe kalojnë më tej - në sistemin automatizuar të menaxhimit të postës hibride.
Letrat e marra në format PDF ne i riorganizojmë në json - një format të thjeshtë dhe të kuptueshëm për përpunim, automatizojmë konvertimin në tekst dhe i përgatisim për printim dhe paketim në Envelopë: vendosim kufizimet, kontrollojmë fontet dhe zonën e vulosjes. Kontrollojmë adresën dhe indeksin e marrësit që letra të shkojë aty ku duhet.
Çdo dërgesë ka një grup të caktuar të të dhënave, ashtu si një transaksion në bankë:
- informacion për marrësin dhe dërguesin
- tarifa e dërgesës
- peshë
- parametrat e printimit të çdo fletë: njëra anë, dy anë, lloji i letër, densiteti
- informacion për Envelopë: madhësia, numri i dritareve
Me ndihmën e këtyre të dhënave ne llogarisim se si të përdorim në mënyrë racionale hapësirën në fletë. Për të kursyer hapësirë, mund të përdorim përhapje të ndryshme të tekstit ose të variantojmë llojet e Envelopë - me një, dy dritare ose pa to, të përgatisim Envelopa me adresën e printuar.
Makina mund të printojë letër nga njëra ose dy anët e letër, ta palosë në Envelopë në mënyra të ndryshme - Z, P, në formë çatie. Mund të printojë bllokun e adresës në njërën anë të fletës dhe informacionin në anën tjetër. Aktualisht, të dhënat për pozicionimin në makinë vendosen nga një njeri, por ne planifikojmë të përmirësojmë këtë pjesë të punës - të dhënat do të kalojnë në pajisje përmes sistemit automatizuar të menaxhimit të printimit hibrid.
Shkarkimi për printim, i cili dërgohet në printer pas përgatitjes, përbën një pdf të madh ose afp, në të cilin 'bashkohen' deri në 500 letra.
Në punishtet e vogla përdorin printerë letër, në të cilët mund të printojnë deri në dy mijë dërgesa në ditë.
Printer letër
Printimi në punishtet e mëdha është automatizuar dhe ndodh në tre etapa
Makinë e parë pranon skedarin dhe printon shumë letra në bobina.
Një njeri heq bobin nga printeri dhe e vendos në prerje, ku shiritin e ndajnë në fletë A4.
Në etapën tjetër, makina e paketimit palos fletët në mënyrë të caktuar për paketim dhe i vendos në Envelopa. Ky pajisje di të lexojë një kod të veçantë (dataMatrix), me ndihmën e të cilit kupton në cilën Envelopë duhet të vendoset një fletë e caktuar. Makina mund të paketojë në Envelopë maksimum 5 fletë të printuara A4 - nga këtu ka dalë kufizimi për madhësinë e letrës elektronike me porosi.
Letrat e gatshme punëtorët e punishtes i mbledhin në kuti, i ngarkojnë në karroca dhe i dërgojnë në zyrën postare.
Si të përdorni shërbimet e postës hibride për nevojat tuaja
Nëse keni nevojë të dërgoni shumë letra, mund t'i delegoni Postës detyrat e përgatitjes, printimit, paketimit dhe dërgimit. Çdo letër ka një kosto për dërguesin, dhe këto shpenzime mund të optimizohen lehtësisht.
Kostoja e shërbimit përbëhet nga dy pjesë — tarife për printimin dhe për dërgimin. Çmimi i printimit varet nga sasia e porosisë, numri i ngjyrave, mënyra e paketimit dhe parametrave të tjerë. Shpenzimet për dërgim nuk ndryshojnë nga tarifat e zakonshme. Për çdo porosi është rënë dakord një SLA — afati kur letrat duhet të arrijnë në zyrën postare. Njoftimet në ekran dhe email-et për afatin e dorëzimit na ndihmojnë të ndjekim kohën.
Printimi i shpërndarë
Ne synojmë të vazhdojmë të reduktojmë kohën e dorëzimit dhe ngarkesën në transport. Për këtë, punojmë për të krijuar teknologjinë e printimit të shpërndarë, e cila do të lejojë automatikisht dërgimin e porosive për printim në mënyrë që letrat të materializoheshin sa më afër marrësit.
Për shembull, një person shkel rregullat e qarkullimit në Moskë, por është i regjistruar në Habarovsk. Ai do të marrë gjobën nga zyra e GIBDD në Moskë. Detyra jonë është të dorëzojmë letrën në Habarovsk me lëvizje minimale. Në vend që ta printojmë atë në Moskë dhe ta dërgojmë në një qytet tjetër me avion apo tren, ne materializojmë dërgesën në qendrën më të afërt me adresat e marrësve dhe e dorëzojmë me shpenzime minimale për logjistikën.
Për të marrë letrat edhe më shpejt dhe për të eliminuar korrespondencën në letër, aktivizoni dorëzimin e letrave në format elektronik në panelin tuaj personal. .
Burimi: habr.com
