Plani i migrimit të postës IBM Notes/Domino në Exchange dhe Office 365

Plani i migrimit të postës IBM Notes/Domino në Exchange dhe Office 365

Kalim i kalimit nga IBM Notes në Microsoft Exchange ose Office 365 ofron një sasi të konsiderueshme përparësish për organizatën, por projekti i migrimit duket i frikshëm dhe nuk është krejtësisht e qartë se nga duhet filluar migrimin. Vetë Exchange nuk përfshin mjete të brendshme për migrim të plotë ose për të vendosur bashkëekzistencën e Notes dhe Exchange. Faktikisht, realizimi i disa detyrave të migrimit dhe bashkëekzistencës është i pamundur pa produkte të palëve të treta. Në këtë artikull do të përshkruajmë shtatë hapa kyç që duhen ndjekur sipas praktikave më të mira dhe përvojës sonë në realizimin e migrimeve të suksesshme.

Migrimi i suksesshëm përfshin hapat e mëposhtëm:

  1. Vlerësimi paraprak i migrimit.
  2. Vendosja e bashkëekzistencës ndërmjet Notes dhe Exchange.
  3. Planifikimi i saktësisë optimale të migrimit.
  4. Sigurimi i efikasitetit maksimal të migrimit.
  5. Fillimi i migrimit provë.
  6. Planifikimi i kohës së migrimit, për të minimizuar ndikimin në organizatë.
  7. Fillimi i migrimit dhe ndjekja e përparimit të tij.

NĂ« kĂ«tĂ« artikull do tĂ« shqyrtojmĂ« se si tĂ« pĂ«rgatitemi pĂ«r migrimin dhe ta realizojmĂ« atĂ« duke pĂ«rdorur dy zgjidhje nga Quest — Menaxheri i KoeksistencĂ«s pĂ«r Notes dhe Migrator pĂ«r Notes nĂ« Exchange. MĂ« poshtĂ« disa detaje.

Hapi 1: Vlerësimi paraprak i migrimit

Kryerja e inventarit të mjedisit aktual

Nëse keni vendosur se Exchange është platforma e duhur për organizatën, mbetet të migroni aty. Së pari, duhet të mbledhni informacionin mbi mjedisin aktual, të përgatisni informacionin e inventarit për të dhënat që do të transferoni, të përcaktoni çfarë mund të hiqni për të reduktuar përdorimin e hapësirës në disk, të llogaritni kapacitetin e disponueshëm midis mjediseve etj. Vlerësimi paraprak duhet të përfshijë këto pyetje:

  • Sa Ă«shtĂ« numri i domain-eve Notes dhe serverĂ«ve Domino?
  • Sa kutia postare keni? Sa prej tyre nuk pĂ«rdoren?
  • Sa hapĂ«sirĂ« nĂ« disqe zĂ«nĂ« skedarĂ«t e postĂ«s kryesore? Sa janĂ« nĂ« arkiva? Sa janĂ« nĂ« replikat lokale?
  • Ku janĂ« arkivat?
  • Sa pĂ«rdorues pĂ«rdorin enkriptimin? A duhet tĂ« transferohet pĂ«rmbajtja e enkriptuar?
  • Sa dosje personale ekzistojnĂ« nĂ« mjedis?
  • Cilat pĂ«rdorues pĂ«rdorin lidhje dokumentesh? Sa pĂ«rdorues kanĂ« marrĂ« lidhje nga pĂ«rdorues tĂ« tjerĂ« dhe aplikacione?
  • Sa tĂ« dhĂ«na planifikoni tĂ« transferoni? PĂ«r shembull, dĂ«shironi tĂ« transferoni tĂ« dhĂ«na vetĂ«m pĂ«r gjashtĂ« muajt e fundit.
  • A do tĂ« transferohen arkivat native nĂ« arkivat personale tĂ« Exchange ose nĂ« skedarĂ«t *.pst tĂ« Outlook?
  • Cilat janĂ« kufizimet e banda? Sa tĂ« dhĂ«na mund tĂ« transferohen nĂ«
    një periudhë të caktuar kohore?
  • Sa hapĂ«sirĂ« ruajtjeje do tĂ« nevojitet pas migrimit?

Si do të ndikojë migrimi në biznesin dhe operativitetin

Duhet të planifikohet me kujdes projekti për të minimizuar ndalesat dhe për të zvogëluar humbjen e produktivitetit.

PĂ«r shembull, Ă«shtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« merret parasysh delegimi midis pĂ«rdoruesve — nĂ«se njĂ« pĂ«rdorues migron, por delegati i tij ose i saj mbetet nĂ« platformĂ«n origjinale, si do tĂ« ndikojĂ« kjo nĂ« punĂ«n e pĂ«rditshme? NĂ« njĂ« kuptim mĂ« tĂ« gjerĂ«, duhet tĂ« merret nĂ« konsideratĂ« se si projekti i migrimit mund tĂ« ndikojĂ« nĂ« tĂ« gjitha proceset e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« biznesit dhe flukset e punĂ«s nĂ« kompani.

Gjithashtu, është e rëndësishme të shqyrtohen pikat kritike të ndërveprimit brenda Notes. Për shembull, kur punoni me mesazhe, është e rëndësishme të analizohet aplikacionet dhe të merret parasysh ndërveprimi midis rrugëzimit të postës dhe aplikacioneve, për të shmangur prishjen e proceseve të biznesit gjatë dhe pas migrimit. Duhet patjetër të bëhen këto pyetje:

  • Cilat pĂ«rdorues kanĂ« delegatĂ« dhe si mund tĂ« ndikojĂ« shkelja e kĂ«tyre marrĂ«dhĂ«nieve nĂ« proceset e biznesit?
  • Cilat aplikacione dhe procese biznesi janĂ« tĂ« lidhura me mjedisin e postĂ«s elektronike? Çdo integrim i rĂ«ndĂ«sishĂ«m midis aplikacionit dhe shĂ«rbimit tĂ« postĂ«s, pĂ«r shembull, procesi i miratimit, do tĂ« ketĂ« rĂ«ndĂ«si tĂ« madhe gjatĂ« planifikimit tĂ« migrimit.
  • Cilat komponente dhe karakteristika tĂ« rĂ«ndĂ«sishme tĂ« aplikacionit duhet tĂ« ruhen?
  • Si mund tĂ« pĂ«rdoren karakteristikat e ndĂ«rtuara tĂ« platformĂ«s sĂ« re pĂ«r tĂ« arritur funksionalitetin qĂ« ju nevojitet?
  • A Ă«shtĂ« e nevojshme tĂ« arkivoni pĂ«rmbajtjen e papĂ«rdorur pĂ«r ruajtje tĂ« mĂ«tejshme?
  • A do tĂ« jetĂ« e nevojshme tĂ« rindĂ«rtohen ndonjĂ« aplikacion dhe tĂ« punohet nĂ« mĂ«nyrĂ« tĂ« saktĂ« nĂ« mjedisin e ri?
  • Si do tĂ« matet suksesi?

Para të filloni migrimin, është e nevojshme të përcaktoni kriteret për matjen e suksesit. Në veçanti, duhet të kuptoni se nuk është e arsyeshme të prisni 100% transferimin e të dhënave. Jo çdo tip elementi në Notes ka një ekuivalent në Exchange (Active Mail është shembulli më i dukshëm). Në këtë mënyrë, realiteti është se jo të gjitha elementet në Notes do të ekzistojnë në Exchange pas migrimit. Një qëllim i arritshëm dhe i matshëm është 95% e elementeve të transferuara për 95 për qind të kutive postare. Matja dhe dokumentimi i rezultateve janë thelbësore për sigurimin e suksesit të migrimit, dhe rezultatet e vërteta mund të arrihen vetëm nëse janë përcaktuar kriteret e suksesit në fillim të projektit të migrimit të postës elektronike.

Hapi 2: Përcaktimi i bashkëekzistencës midis Notes dhe Exchange

Për shumicën e organizatave, migrimi është një proces, jo një ngjarje. Prandaj, migrimi i kutive postare dhe transferimi i aplikacioneve duhet të ndjekin një orar që i përshtatet më mirë biznesit dhe aktiviteteve operuese dhe jo të bazohen në kërkesat teknike.

Zhvillimi i strategjisë së bashkëekzistencës

PĂ«r tĂ« rritur vlerĂ«n nga migrimi, njĂ« plan i plotĂ« bashkĂ«jetese duhet tĂ« zhvillohet dhe implementohet nĂ« fazat e hershme tĂ« procesit tĂ« migrimit. Kuptimi i termit "bashkĂ«jetesĂ«" mund tĂ« ndryshojĂ« nga njĂ« organizatĂ« nĂ« tjetrĂ«n. Disa organizata pĂ«rdorin aktivisht tĂ« dhĂ«nat Free/Busy, ndĂ«rsa tĂ« tjera fare nuk i pĂ«rdorin kĂ«to funksione. Disa pĂ«rqendrohen nĂ« migrimin e tĂ« dhĂ«nave tĂ« kalendarit, ndĂ«rsa tĂ« tjera fokusohen nĂ« pĂ«rpunimin e hollĂ«sishĂ«m tĂ« transferimit tĂ« gjithĂ« katalogut tĂ« pĂ«rdoruesve. ËshtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« punohet me çdo palĂ« tĂ« interesuar pĂ«r tĂ« marrĂ« njĂ« pasqyrĂ« tĂ« qartĂ« se çfarĂ« Ă«shtĂ« vĂ«rtet e rĂ«ndĂ«sishme dhe pĂ«r tĂ« ndihmuar tĂ« gjithĂ« tĂ« kuptojnĂ« rĂ«ndĂ«sinĂ« e njĂ« strategjie efektive tĂ« bashkĂ«jetesĂ«s.

Kalimi nga Notes në Exchange dhe Office 365 kërkon planifikim të migrimit të kutive të postës dhe aplikacioneve njëkohësisht. Duhet të ruhet funksionaliteti aktual i aplikacioneve Notes për të gjithë përdoruesit, pa marrë parasysh platformën e tyre të tanishme të postës. Si përdorues që kaluan në Exchange dhe Office 365, ata duhet të kenë qasje dhe të përdorin aplikacionet Notes si pjesë e proceseve ekzistuese të punës. Kjo mundësi duhet të mbetet deri sa aplikacionet Notes të transferohen në SharePoint ose një platformë tjetër.

Përveç bashkëekzistencës së aplikacioneve, ndërveprimi midis përdoruesve në platforma të ndryshme duhet të realizohet përpara iniciimit të migrimit. Kjo përfshin drejtimin automatik dhe azhurnimin e katalogëve, statuset Free/Busy dhe kalendarët për të gjithë përdoruesit, pa marrë parasysh platformën e tyre aktuale.

Në fund, duhet të merret parasysh bashkëpunimi jo vetëm i shërbimit të postës elektronike, por edhe i kalendarëve dhe burimeve të përbashkëta, siç është dhomat e konferencave. Përdoruesit duhet të kenë mundësinë të ngarkojnë informacionin mbi orarin e takimeve. Këtu përfshihen si takimet njëherësh, ashtu edhe ato përsëritëse. Qoftë takimet që janë planifikuar para migrimit ose krijuar gjatë migrimit, saktësia e të dhënave të kalendarit duhet të sigurohet gjatë gjithë projektit. Duhet të garantohat që përdoruesit mund, për shembull, të ndryshojnë dhomën e bisedave për takimin e ardhshëm nga takimet përsëritëse ose të anullojnë një takim, pa shkaktuar konflikte dhe ngatërrime në takimet e ardhshme.

Hapi 3: Planifikimi i saktësisë optimale të migrimit

Planifikimi i kalimit nga Notes në Exchange ose Office 365 kërkon kuptimin e një sërë ndryshimeve specifike midis platformave.

Adresat e postës elektronike

Të dhënat e Nota zakonisht përmbajnë adresa pronarësh, të cilat shfaqen në disa vende: në titujt e mesazheve, të inkorporuara në arkiva, kontaktet personale dhe lista të shpërndara. Në kuadër të procesit të migrimit, këto adresa pronarësh duhet të përditësohen në adresat SMTP për të siguruar funksionalitet të plotë në ambientin Exchange. Shumë organizata gjithashtu preferojnë të përditësojnë domenin SMTP ose adresimin standard gjatë migrimit. Nëse kjo është e rëndësishme për organizatën tuaj, është e rëndësishme të kuptohet se disa zgjidhje për migrimin automatikisht përditësojnë instancat e adresës historike SMTP për çdo përdorues.

Struktura e dosjeve

NĂ« shumĂ« organizata, pĂ«rdoruesit pĂ«rdorin kuti tĂ« postĂ«s dhe arkiva tĂ« tyre, prandaj Ă«shtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« ruhet kĂ«to tĂ« dhĂ«na. MundĂ«sia e pĂ«rdoruesve pĂ«r tĂ« parĂ« strukturĂ«n e tyre tĂ« plotĂ« tĂ« dosjeve gjithashtu ndikon nĂ« pĂ«rvojĂ«n e pĂ«rdoruesit si rezultat i migrimit. ËshtĂ« e domosdoshme tĂ« pĂ«rzgjidhen zgjidhje dhe procese kalimi qĂ« mbĂ«shtesin integritetin e dosjeve dhe strukturave tĂ« tĂ« dhĂ«nave.

Replikat lokale dhe arkivat

PĂ«r tĂ« kontrolluar shpenzimet pĂ«r ruajtjen dhe pĂ«r tĂ« menaxhuar mĂ« mirĂ« rritjen e volumit tĂ« tĂ« dhĂ«nave, shumĂ« organizata vendosin kuota pĂ«r kuti postare. NjĂ« pasojĂ« e paqĂ«llimshme e kĂ«saj politike shpesh Ă«shtĂ« rritja e numrit dhe madhĂ«sisĂ« sĂ« arkivave. KĂ«to burime shtesĂ« tĂ« dhĂ«nash duhet tĂ« vlerĂ«sohen dhe çështja e migrimit tĂ« tyre duhet konsideruar gjatĂ« planifikimit tĂ« migrimit. Mund tĂ« ofrohet njĂ« komponent vetĂ«-shĂ«rbimi pĂ«r pĂ«rdoruesit, i cili do t’u mundĂ«sojĂ« atyre tĂ« kalojnĂ« vetĂ«m tĂ« dhĂ«nat e rĂ«ndĂ«sishme. PĂ«r optimizimin e ruajtjes nĂ« Exchange, ne rekomandojmĂ« tĂ« pĂ«rdorni njĂ« produkt tjetĂ«r nga Quest — Archive Manager for Exchange, i cili ka, midis tĂ« tjerash, funksionalitete tĂ« dobishme pĂ«r dedupikimin e skedarĂ«ve tĂ« bashkĂ«ngjitur, tĂ« ngjashme me DAOS nĂ« Notes.

ACL dhe delegimi

Lista e lejueshme për kontrollin e aksesit (ACL) dhe delegimi janë elementë kyç për mjedisin Notes, të cilët janë gjithashtu të rëndësishëm për mbrojtjen e integritetit. Prandaj, është e rëndësishme të konvertohen saktë të drejtat dhe privilegjet e lidhura në të drejta ekuivalente në Exchange Server dhe Office 365. Idealisht, kjo duhet të bëhet automatikisht, duke e përshpejtuar procesin dhe duke eliminuar gabimet njerëzore. Për të mbështetur efikasitetin e mbrojtjes së aktiveve informative të organizatës, ACL dhe konvertimi i delegimit duhet të bëhen njëkohësisht me të dhënat e postës. Disa organizata përpiqen të caktojnë të drejta ekuivalente me dorë ose përmes skripteve, pas përfundimit të transferimit të të dhënave. Megjithatë, ky qasje mund të ndikojë negativisht në performancë dhe të shtojë boshllëqe në sigurinë e të dhënave të organizatës.

Përmbajtja e tij notes

Active Mail-i i njohur. Një problem tjetër i zakonshëm është kur migrimi nga IBM Notes përballet me një sasi të madhe teksti të formatizuar. Exchange dhe Office 365 nuk mbështesin tabela të integruara me tabula, butona, forma të ruajtura dhe përmbajtje tjetër pronësore në Notes. Si rezultat, do t'ju duhet ose të përgatiteni për humbjen e kësaj funksionaliteti ose të investoni në një zgjidhje migrimi që mund të konvertojë këto elemente në një format që mund të transferohet. Të themi menjeherë, zgjidhjet nga Quest nuk e konvertojnë në këtë mënyrë dhe mund të kalojnë vetëm ato mesazhe si bashkëngjitje, në mënyrë që përdoruesi të mund t'i hapë ato më vonë përmes klientit Notes.

Grupet dhe libra adresash personale

Shumë organizata përdorin gjerësisht lista publike të shpërndarjes për qëllime të brendshme dhe
komunikimit të jashtëm. Për më tepër, përdoruesit e Notes shpesh e konsiderojnë të rëndësishme të mbajnë kontakte biznesi në adresarët e tyre personalë. Këto burime të dhënash janë të rëndësishme për operacionet e biznesit dhe duhet të konvertohen në mënyrë efektive gjatë kalimit në platformën Microsoft. Si rezultat, është e rëndësishme të përgatiten automatikisht grupet për migrimin në Active Directory dhe të konvertohen në mënyrë efektive të gjitha adresat personale, madje edhe ato që ruhen në vende të punës së përdoruesve.

Interaksioni me aplikacionet Notes

Pikat e integrimit midis aplikacioneve dhe shërbimit të postës, si proceset e miratimit, janë të rëndësishme gjatë planifikimit dhe hartimit të një grafiku migrimi. IBM Notes ka një integrim më të ngushtë midis postës elektronike dhe aplikacioneve se sa platformat e tjera. Këto integrime mund të përfshijnë gjithçka, nga linket e thjeshta të dokumenteve deri te proceset e biznesit.

Burimet dhe bazat e të dhënave të postës

Shumë organizata përdorin baza të dhënash për rezervimin e burimeve, baza të dhënash të postës dhe baza të tjera të përbashkëta në Notes. Si rezultat, këto baza të dhënash luajnë një rol të rëndësishëm në funksionimin e organizatës. Për të siguruar vazhdueshmërinë e biznesit dhe produktivitetin e punonjësve, është shumë e rëndësishme të merren parasysh qasja dhe afatet e zbatimit për:

  • Krijimin e kutive postare pĂ«r burimet nĂ« ambientin e synuar;
  • Transferimin e tĂ« dhĂ«nave nga baza e tĂ« dhĂ«nave pĂ«r rezervimin nĂ« Exchange;
  • Sigurimin qĂ« pĂ«rdoruesit e tĂ« dy sistemeve tĂ« mund tĂ« bashkĂ«punojnĂ« dhe tĂ« pĂ«rdorin burimet nĂ« Notes dhe Exchange.

Hapi 4: sigurimi i maksimizimit të efikasitetit të migrimit

Përveç sigurimit të saktësisë së të dhënave, është gjithashtu e rëndësishme të sigurohet migrimi më efikas, duke marrë parasysh kërkesat e organizatës. Efikasiteti i migrimit varet drejtpërdrejt jo vetëm nga shpenzimet e drejtpërdrejta, por edhe nga niveli i ndikimit në biznes.

Arkitektura e zgjidhjes së migrimit

NjĂ« nga faktoret mĂ« tĂ« rĂ«ndĂ«sishĂ«m qĂ« ndikon nĂ« efikasitetin Ă«shtĂ« arkitektura e zgjidhjes sĂ« migrimit. ËshtĂ« thelbĂ«sore tĂ« zgjidhni njĂ« zgjidhje me arkitekturĂ« shumĂ«frymor, e cila i lejon njĂ« serveri migrimi tĂ« transferojĂ« disa pĂ«rdorues nĂ« tĂ« njĂ«jtĂ«n kohĂ«. Arkitektura shumĂ«frymore redukton kĂ«rkesat pĂ«r pajisje pĂ«r migrim dhe rrit shpejtĂ«sinĂ« e migrimit, duke ulur ndjeshĂ«m kostot totale tĂ« projektit. Mos u mashtroni nga zgjidhjet e migrimit qĂ« pretendojnĂ« se janĂ« shumĂ«frymore, por nĂ« tĂ« vĂ«rtetĂ« kryejnĂ« migrim vetĂ«m pĂ«r njĂ« pĂ«rdorues nĂ« njĂ« kohĂ« dhe kĂ«rkojnĂ« shtimin e stacioneve tĂ« punĂ«s pĂ«r tĂ« transferuar mĂ« shumĂ« pĂ«rdorues njĂ«herĂ«sh. NĂ« varĂ«si tĂ« konfigurimit dhe mjedisit, zgjidhjet e vĂ«rteta shumĂ«frymore janĂ« nga 30 deri nĂ« 5000 pĂ«rqind mĂ« efikase nĂ« transferimin e tĂ« dhĂ«nave nĂ« Exchange dhe Office 365.

Procesi i migrimit

Migrimi përfshin shumë hapa dhe proceset duhet të ndodhin në kohën e duhur për të siguruar një kalim të qetë. Për të minimizuar ndërprerjet në biznes dhe për të maksimizuar përfitimet nga kalimi, të gjitha proceset duhet të jenë të integruara dhe të kontrollohen nga një aplikacion që mund të kryejë çdo hap të migrimit në kohën e duhur.

Fleksibiliteti dhe vetë-shërbimi

Disa përdorues dhe departamente mund të kërkojnë devijim nga procedura standarde e migrimit. Për shembull, departamenti juridik mund të ketë kërkesa të ndryshme për ruajtjen, ose drejtuesit mund të nevojitet të transferojnë të gjithë kutinë e postës dhe të gjitha arkivat. Prandaj, është e rëndësishme të zgjidhni një zgjidhje fleksibile për migrimin, e cila lejon ekipin e migrimit të përshtatet lehtësisht me këto kërkesa. Një nga metodat më efektive për të siguruar një fleksibilitet të tillë është të përdorësh mundësinë e vetë-shërbimit për disa përdorues. Për shembull, disa përdorues mund të lejohen të transferojnë të dhëna shtesë nga skedarët e tyre kryesorë të postës ose të dhëna lokale, për t'i transformuar më pas në një arkiv personal në server.

Hapi 5: nisja e migrimit provues

Pasi përfundon vlerësimi i migrimit të përgatitjes, përmirësimi i strategjisë së bashkëeksistencës dhe përcaktimi i planeve për optimizim, është shumë e rëndësishme të merrni konfirmimin e saktësisë së strategjisë përmes një ose disa migrimeve pilot.

Qëllimi i migrimit pilot është të kontrolloni procedurat e zhvilluara dhe të identifikoni problemet që mund të shfaqen pas fillimit të migrimit të plotë, duke dhënë mundësinë për t'i zgjidhur ato përpara se të filloni migrimin në prodhim. Nga ky proces pritet dhe madje inkurajohet të shfaqen probleme gjatë migrimit pilot.

Përkufizimi i shkallës së migrimit pilot

Migrimi pilot duhet të jetë mjaft i madh për të mbledhur një mostër përfaqësuese të të dhënave dhe për t'iu përgjigjur pyetjeve përkatëse që mund të shfaqen gjatë migrimit në prodhim. Nëse jeni duke transferuar disa mijëra poste elektronike, mostra duhet të jetë e mjaftueshme. Për migrimet shumë të mëdha, përqindja mund të jetë më e vogël.

Zgjedhja e të dhënave dhe sistemeve

Gjatë migrimit pilot, është e rëndësishme të përdoren të dhëna dhe sisteme të prodhimit. Kjo është shumë e rëndësishme për disa arsye:

  • Duhet tĂ« kuptoni si do tĂ« sillet ambienti luftarak. NjĂ« ambient i krijuar sintetik nuk do tĂ« jetĂ« reprzentativ pĂ«r ambientin e luftĂ«s.
  • Mund tĂ« merrni tĂ« dhĂ«na shtesĂ« rreth mesazheve tĂ« koduara, frekuencĂ«s sĂ« llojeve tĂ« mesazheve qĂ« nuk janĂ« nĂ« Exchange dhe kĂ«rkesave pĂ«r ruajtje mbi bazĂ«n e mostrave tĂ« tĂ« dhĂ«nave.

Vendosja e pritshmërive

Procesi i migrimit pilot gjithashtu ofron një mundësi të shkëlqyer për të vlerësuar kriteret e suksesit të parashtruara për projektin dhe për të kalibruar pritshmëritë për migrimin e mbetur. Nëse nevojiten rregullime, ato duhet të dokumentohen dhe të merren parasysh gjatë migrimit në situatën reale.

Hapi 6: planifikimi i kohës së migrimit për të minimizuar ndikimin mbi organizatën

Grupimi i përdoruesve

Për të minimizuar ndikimin mbi përdoruesit dhe organizatën në tërësi, është e nevojshme të transferohen në të njëjtën kohë përdoruesit që punojnë së bashku. Faktorët kryesorë që duhet të merren parasysh gjatë krijimit të këtyre grupeve përfshijnë delegimin. Kërkoni një zgjidhje që mund të rekomandojë koleksione për migrim në bazë të informacionit rreth lidhjeve të përdoruesve në ambientin origjinal.

Afatet e migrimit

Pas migrating grupe, sigurohuni të jepni në planifikim kohën kur
ndikimi në këta përdorues është minimal. Kjo mund të dojë planifikimin e një dritare migrimi në një kohë të caktuar gjatë ditës, për të shmangur migrimin gjatë orarit të punës, në fund të muajit ose gjatë dritareve të mirëmbajtjes teknike. Për shembull, ekipet e shitjeve ndoshta nuk duhet të migrojnë afër fundit të tremujorit, ndërsa departamentet e kontabilitetit dhe ligjit padyshim do të kenë kufizime për afatet e migrimit të tyre.

Hapi 7: nisja e migrimit dhe ndjekja e përparimit të tij

Duke pohar të vërtetuara për transferimin e të dhënave, emigrimet e luftës duhet të bëhen ngjarje të zakonshme. Probabiliteti do të ketë disa përshtatje gjatë procesit për të marrë parasysh nevojat e grupeve të caktuara. Skyqja e kujdesshme do të jetë e nevojshme për të garantuar që të gjitha rrethanat e papritura janë marrë parasysh gjatë planifikimit dhe fazës pilot. Megjithatë, procesi duhet të bëhet gjithnjë e më i automatizuar. Zbatimi i grafikut të emigrimeve të luftës është i rëndësishëm për dokumentimin dhe raportimin e përparimit në të gjithë organizatën për të siguruar miratimin se pritjet po përmbushen. Skyqja dhe feedback-u mbeten aspekte kyçe për një migrim të suksesshëm gjatë gjithë procesit.

Përfundimi

Ne kemi folur për gjërat që duhet të keni parasysh kur migroni shërbimin e postës. Nëse jeni aktualisht në procesin e zgjedhjes së një zgjidhjeje për migrim ose thjesht po e mendoni atë, është e rëndësishme të merrni parasysh të gjitha këto. Ne punojmë me zgjidhjet për migrim nga Quest dhe është e rëndësishme t'i rekomandojmë ato si më efektivet për të ulur numrin e veprimeve manuale dhe për të rritur sasinë e të dhënave që migrohen.

Nëse dëshironi të mësoni më shumë mbi qasjet efektive për migrim, lëreni një kërkesë në formën e kontaktit në faqen tonë të internetit ose thjesht telefononi, përveç kësaj mund të studioni materiale të tjera përmes lidhjeve më poshtë:

Artikulli në Habr: Migrimi nga IBM Lotus Notes/Domino në Microsoft Exchange

Quest Migrator for Notes to Exchange në faqen Gals

Quest Coexistence Manager for Notes në faqen Gals

Quest Migrator for Notes to Exchange në faqen Quest

Quest Coexistence Manager for Notes në faqen Quest

Burimi: habr.com

Bleni hostim tĂ« besueshĂ«m pĂ«r faqe me mbrojtje nga DDoS, serverĂ« VPS VDS đŸ”„ Bleni hostim tĂ« besueshĂ«m pĂ«r faqe me mbrojtje nga DDoS, serverĂ« VPS VDS | ProHoster