Cila është zgjedhja juaj?
Shpesh, përdorimi i sistemeve të shtrenjta dhe komplekse BI mund të zëvendësohet nga mjete analitike të thjeshta dhe relativisht të lira, por mjaft efektive. Pas leximit të këtij artikulli, do të jeni në gjendje të vlerësoni nevojat tuaja për analitikë të biznesit dhe të kuptoni se cili opsion është më i miri për biznesin tuaj.
Sigurisht, të gjitha sistemet BI kanë një arkitekturë jashtëzakonisht komplekse dhe zbatimi i tyre në një kompani nuk është një detyrë e lehtë, që kërkon një shumë të madhe parash për zgjidhjen dhe integrues shumë të kualifikuar. Ju do të duhet të drejtoheni në mënyrë të përsëritur në shërbimet e tyre, pasi gjithçka nuk do të përfundojë me zbatimin dhe komisionimin - në të ardhmen do të jetë e nevojshme të përsosni funksionalitetin, të zhvilloni raporte dhe tregues të rinj. Duhet të kihet parasysh se nëse sistemi është i suksesshëm, do të dëshironi që gjithnjë e më shumë punonjës të punojnë në të, dhe kjo nënkupton blerjen e licencave shtesë të përdoruesve.
Një veçori tjetër integrale e sistemeve të avancuara të inteligjencës së biznesit është një grup jashtëzakonisht i madh funksionesh, shumë prej të cilave nuk do t'i përdorni kurrë, por do të vazhdoni të paguani për to sa herë që rinovoni licencat tuaja.
Karakteristikat e mësipërme të sistemeve BI ju bëjnë të mendoni për zgjedhjen e një alternative. Tjetra, unë propozoj të krahasoni zgjidhjen me një grup standard detyrash kur përgatitni raporte duke përdorur Power BI dhe Excel.
Power BI apo Excel?
Si rregull, për të ndërtuar një raport tremujor të shitjeve, analisti shkarkon të dhëna nga sistemet e kontabilitetit, i krahason ato me drejtoritë e tij dhe i mbledh duke përdorur funksionin VLOOKUP në një tabelë, në bazë të së cilës është ndërtuar raporti.
Si zgjidhet ky problem duke përdorur Power BI?
Të dhënat nga burimet ngarkohen në sistem dhe përgatiten për analizë: ndahen në tabela, pastrohen dhe krahasohen. Pas kësaj, ndërtohet një model biznesi: tabelat lidhen me njëra-tjetrën, përcaktohen treguesit dhe krijohen hierarki me porosi. Faza tjetër është vizualizimi. Këtu, thjesht duke zvarritur dhe hequr kontrollet dhe miniaplikacionet, formohet një panel interaktiv. Të gjithë elementët janë të lidhur përmes modelit të të dhënave. Kur analizoni, kjo ju lejon të përqendroheni në informacionin e nevojshëm, duke e filtruar atë në të gjitha pamjet me një klikim në çdo element të pultit.
Cilat avantazhe të përdorimit të Power BI në krahasim me qasjen tradicionale mund të shihen në shembullin e mësipërm?
1 – Automatizimi i procedurës për marrjen e të dhënave dhe përgatitjen e tyre për analizë.
2 – Ndërtimi i një modeli biznesi.
3 – Vizualizimi i pabesueshëm.
4 – Akses i ndarë në raporte.
Tani le të shohim secilën pikë veç e veç.
1 – Për të përgatitur të dhënat për ndërtimin e një raporti, duhet të përcaktoni një procedurë që lidhet me të dhënat dhe i përpunon ato, dhe sa herë që ju duhet të merrni një raport për një periudhë të ndryshme, Power BI do t'i kalojë të dhënat përmes procedurës së krijuar. . Kjo automatizon shumicën e punës së përfshirë në përgatitjen e të dhënave për analizë. Por fakti është se Power BI kryen procedurën e përgatitjes së të dhënave duke përdorur një mjet që është i disponueshëm në versionin klasik të Excel, dhe quhet . Kjo ju lejon të përfundoni detyrën në Excel në të njëjtën mënyrë.
2 – Situata është e njëjtë edhe këtu. Mjeti Power BI për ndërtimin e një modeli biznesi është gjithashtu i disponueshëm në Excel - kjo .
3 – Siç ndoshta e keni marrë me mend tashmë, me vizualizimin situata është e ngjashme: zgjerimi i Excel - përballon këtë detyrë me një zhurmë.
4 – Mbetet për të kuptuar aksesin në raporte. Gjërat nuk janë aq rozë këtu. Fakti është se Power BI është një shërbim cloud që arrihet përmes një llogarie personale. Administratori i shërbimit shpërndan përdoruesit në grupe dhe cakton nivele të ndryshme aksesi në raporte për këto grupe. Kjo realizon diferencimin e të drejtave të aksesit ndërmjet punonjësve të kompanisë. Kështu, analistët, menaxherët dhe drejtorët, kur hyjnë në të njëjtën faqe, e shohin raportin në një pamje të arritshme për ta. Qasja mund të kufizohet në një grup specifik të dhënash, ose në të gjithë raportin. Sidoqoftë, nëse raporti është në një skedar Excel, atëherë me përpjekjet e administratorit të sistemit mund të përpiqeni të zgjidhni problemin me aksesin, por kjo nuk do të jetë e njëjtë. Do t'i kthehem kësaj detyre kur të përshkruaj veçoritë e portalit të korporatës.
Vlen të përmendet se, si rregull, nevoja e një kompanie për panele komplekse dhe të bukura nuk është e madhe dhe shpesh, për të analizuar të dhënat në Excel, pas ndërtimit të një modeli biznesi, ata nuk përdorin aftësitë e Power View, por përdorin pivot tabelat. Ato ofrojnë funksionalitet OLAP që është i mjaftueshëm për të zgjidhur shumicën e problemeve të analitikës së biznesit.
Kështu, opsioni i kryerjes së analizave të biznesit në Excel mund të kënaqë nevojat e një kompanie mesatare me një numër të vogël punonjësish që kanë nevojë për raporte. Sidoqoftë, nëse nevojat e kompanisë suaj janë më ambicioze, mos nxitoni të përdorni mjete që do të zgjidhin gjithçka menjëherë.
Unë sjell në vëmendjen tuaj një qasje më profesionale, duke përdorur të cilën ju do të merrni sistemin tuaj, plotësisht të menaxhuar, të automatizuar për gjenerimin e raporteve analitike të biznesit me akses të kufizuar në to.
ETL dhe DWH
Në qasjet e diskutuara më parë për ndërtimin e raporteve të biznesit, ngarkimi dhe përgatitja e të dhënave për analizë u krye duke përdorur teknologjinë Power Query. Kjo metodë mbetet plotësisht e justifikuar dhe efektive për sa kohë që nuk ka shumë burime të dhënash: një sistem kontabiliteti dhe libra referimi nga tabelat Excel. Megjithatë, me rritjen e numrit të sistemeve të kontabilitetit, zgjidhja e këtij problemi duke përdorur Power Query bëhet shumë e rëndë dhe e vështirë për t'u mirëmbajtur dhe zhvilluar. Në raste të tilla, mjetet ETL vijnë në shpëtim.
Me ndihmën e tyre, të dhënat shkarkohen nga burimet (Ekstrakt), transformohen (Transform), që nënkupton pastrim dhe krahasim, dhe ngarkohen në depon e të dhënave (Load). Një depo e të dhënave (DWH - Data Warehouse) është, si rregull, një bazë të dhënash relacionale e vendosur në një server. Kjo bazë të dhënash përmban të dhëna të përshtatshme për analizë. Një proces ETL fillon sipas një plani, i cili përditëson të dhënat e magazinës deri në më të fundit. Meqë ra fjala, e gjithë kjo kuzhinë shërbehet në mënyrë perfekte nga Integration Services, të cilat janë pjesë e MS SQL Server.
Më tej, si më parë, mund të përdorni Excel, Power BI ose mjete të tjera analitike si Tableau ose Qlik Sense për të ndërtuar një model biznesi të të dhënave dhe vizualizimit. Por së pari, do të doja të tërhiqja vëmendjen për një mundësi tjetër për të cilën mund të mos e dini, pavarësisht se është në dispozicion për ju për një kohë të gjatë. Ne po flasim për ndërtimin e modeleve të biznesit duke përdorur shërbimet analitike të MS SQL Server, përkatësisht Shërbimet e Analizës.
Modelet e të dhënave në Shërbimet e Analizës MS
Ky seksion i artikullit do të jetë më interesant për ata që tashmë përdorin MS SQL Server në kompaninë e tyre.
Analysis Services aktualisht ofron dy lloje modelesh të dhënash: modele shumëdimensionale dhe tabelare. Përveç faktit që të dhënat në këto modele janë të lidhura, vlerat e treguesve të modelit grumbullohen paraprakisht dhe ruhen në qelizat kubike OLAP, të aksesuara nga pyetjet MDX ose DAX. Për shkak të kësaj arkitekture të ruajtjes së të dhënave, një pyetje që përfshin miliona regjistrime kthehet në sekonda. Kjo metodë e aksesit të të dhënave është e nevojshme për kompanitë, tabelat e transaksioneve të të cilave përmbajnë mbi një milion regjistrime (kufiri i sipërm nuk është i kufizuar).
Excel, Power BI dhe shumë mjete të tjera "me reputacion" mund të lidhen me modele të tilla dhe të vizualizojnë të dhënat nga strukturat e tyre.
Nëse keni marrë rrugën e “avancuar”: keni automatizuar procesin ETL dhe keni ndërtuar modele biznesi duke përdorur shërbimet MS SQL Server, atëherë ju meritoni të keni portalin tuaj të korporatës.
Portali i korporatës
Nëpërmjet tij, administratorët do të monitorojnë dhe menaxhojnë procesin e raportimit. Prania e një portali do të bëjë të mundur unifikimin e drejtorive të kompanive: informacioni rreth klientëve, produkteve, menaxherëve, furnitorëve do të jetë i disponueshëm për krahasim, redaktim dhe shkarkim në një vend për të gjithë ata që e përdorin atë. Në portal, mund të zbatoni funksione të ndryshme për ndryshimin e të dhënave në sistemet e kontabilitetit, për shembull, menaxhimin e riprodhimit të të dhënave. Dhe më e rëndësishmja, me ndihmën e portalit, problemi i organizimit të aksesit të diferencuar në raporte zgjidhet me sukses - punonjësit do të shohin vetëm ato raporte që janë përgatitur personalisht për departamentet e tyre në formën e destinuar për ta.
Megjithatë, ende nuk është e qartë se si do të organizohet shfaqja e raporteve në faqen e portalit. Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, së pari duhet të vendosni për teknologjinë mbi të cilën do të ndërtohet portali. Unë sugjeroj përdorimin e një prej kornizave si bazë: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, ose Microsoft SharePoint. Nëse kompania juaj ka të paktën një zhvillues .NET, atëherë zgjedhja nuk do të jetë e vështirë. Tani mund të zgjidhni një klient OLAP brenda aplikacionit që mund të lidhet me modelet shumëdimensionale ose tabelare të Shërbimeve të Analizës.
Zgjedhja e një klienti OLAP për vizualizim
Le të krahasojmë disa mjete bazuar në nivelin e kompleksitetit të ngulitjes, funksionalitetin dhe çmimin: Power BI, Telerik UI për komponentët ASP.NET MVC dhe komponentët RadarCube ASP.NET MVC.
Power BI
Për të organizuar aksesin për punonjësit e kompanisë në raportet e Power BI në faqen tuaj të portalit, duhet të përdorni funksionin .
Më lejoni t'ju them menjëherë se do t'ju duhet një licencë Power BI Premium dhe kapacitet shtesë të dedikuar. Të kesh kapacitet të dedikuar ju lejon të publikoni panele kontrolli dhe raporte për përdoruesit në organizatën tuaj pa pasur nevojë të blini licenca për ta.
Së pari, një raport i krijuar në Power BI Desktop publikohet në portalin Power BI dhe më pas, me ndihmën e disa konfigurimeve të thjeshta, futet në një faqe aplikacioni në internet.
Një analist mund të trajtojë lehtësisht procedurën për gjenerimin e një raporti të thjeshtë dhe publikimin e tij, por probleme serioze mund të lindin me përfshirjen. Është gjithashtu shumë e vështirë të kuptosh mekanizmin e funksionimit të këtij mjeti: një numër i madh i cilësimeve të shërbimit cloud, shumë abonime, licenca dhe kapacitete rrisin shumë kërkesën për nivelin e trajnimit të një specialisti. Pra, është më mirë t'ia besoni këtë detyrë një specialisti IT.
Komponentët Telerik dhe RadarCube
Për të integruar komponentët Telerik dhe RadarCube, mjafton të keni një nivel bazë të teknologjisë softuerike. Prandaj, aftësitë profesionale të një programuesi nga departamenti i IT do të jenë mjaft të mjaftueshme. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të vendosni komponentin në një faqe interneti dhe ta personalizoni atë për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
komponent nga UI Telerik për paketën ASP.NET MVC është futur në faqe në një mënyrë të këndshme Razor dhe ofron funksionet më të nevojshme OLAP. Sidoqoftë, nëse keni nevojë për cilësime më fleksibël të ndërfaqes dhe funksionalitet të avancuar, atëherë është më mirë të përdorni komponentë . Një numër i madh cilësimesh, funksionalitet i pasur me aftësinë për ta ripërcaktuar dhe zgjeruar atë, do t'ju lejojë të krijoni një raport OLAP të çdo kompleksiteti.
Më poshtë është një tabelë që krahason karakteristikat e instrumenteve në shqyrtim në shkallën e ulët-mesatare-e lartë.
Power BI
Telerik UI për ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Vizualizimi
i lartë
ulët
mesatare
Set i funksioneve OLAP
i lartë
ulët
i lartë
Fleksibiliteti i personalizimit
i lartë
i lartë
i lartë
Mundësia e funksioneve mbizotëruese
-
-
+
Personalizimi i softuerit
-
-
+
Niveli i kompleksitetit të ngulitjes dhe konfigurimit
i lartë
ulët
mesatare
Kosto minimale
Power BI Premium EM3
190 rubla/muaj
Licencë e vetme zhvilluesi
rubla 90 000.
Licencë e vetme zhvilluesi
rubla 25 000.
Tani mund të kaloni në përcaktimin e kritereve për zgjedhjen e një mjeti analitik.
Kriteret e përzgjedhjes së Power BI
- Ju jeni të interesuar për raporte që janë të pasura me një sërë metrikash dhe elementesh të lidhura me të dhënat.
- Ju dëshironi që punonjësit që punojnë me raporte të jenë në gjendje të marrin lehtësisht dhe shpejt përgjigjet për problemet e tyre të biznesit në një mënyrë intuitive.
- Kompania ka një specialist IT me aftësi të zhvillimit të BI.
- Buxheti i kompanisë përfshin një shumë të madhe pagese mujore për një shërbim të inteligjencës së biznesit cloud.
Kushtet për zgjedhjen e komponentëve të Telerik
- Ne kemi nevojë për një klient të thjeshtë OLAP për analizën Ad hock.
- Kompania ka në staf një zhvillues .NET të nivelit fillestar.
- Një buxhet i vogël për blerjen e një licence një herë dhe rinovimin e saj të mëtejshëm me një zbritje prej më pak se 20%.
Kushtet për zgjedhjen e komponentëve të RadarCube
- Ju duhet një klient OLAP shumëfunksional me aftësinë për të personalizuar ndërfaqen, si dhe një që mbështet futjen e funksioneve tuaja.
- Kompania ka në staf një zhvillues .NET të nivelit të mesëm. Nëse nuk është kështu, atëherë zhvilluesit e komponentëve do të ofrojnë me mirësi shërbimet e tyre, por për një tarifë shtesë që nuk e kalon nivelin e pagës së një programuesi me kohë të plotë.
- Një buxhet i vogël për blerjen e një licence një herë dhe rinovimin e mëtejshëm të saj me 60% zbritje.
Përfundim
Zgjedhja e mjetit të duhur për analitikën e biznesit do t'ju lejojë të braktisni plotësisht raportimin në Excel. Kompania juaj do të jetë në gjendje të kalojë gradualisht dhe pa dhimbje në përdorimin e teknologjive të avancuara në fushën e BI dhe të automatizojë punën e analistëve në të gjitha departamentet.
Burimi: www.habr.com