Cila është zgjedhja juaj?
Shpesh, përdorimi i sistemeve të shtrenjta dhe të komplikuara BI mund të zëvendësohet me mjete analitike të thjeshta dhe relativisht të lira, por mjaft efektive. Duke lexuar këtë artikull, do të jeni në gjendje të vlerësoni nevojat tuaja për analiza të biznesit dhe të kuptoni se cili variant është më i përshtatshëm për biznesin tuaj.
Natyrisht, tĂ« gjitha sistemet BI kanĂ« njĂ« arkitekturĂ« jashtĂ«zakonisht tĂ« komplikuar dhe implementimi i tyre nĂ« kompani Ă«shtĂ« njĂ« detyrĂ« e vĂ«shtirĂ«, qĂ« kĂ«rkon njĂ« shumĂ« tĂ« madhe pĂ«r zgjidhje dhe integratorĂ« tĂ« kualifikuar. Do t'ju duhet tĂ« pĂ«rdorni shĂ«rbimet e tyre shumĂ« herĂ«, pasi qĂ« implementimi dhe hyrja nĂ« punĂ« nuk do tĂ« pĂ«rfundojĂ« kĂ«tu â nĂ« tĂ« ardhmen do tĂ« nevojitet pĂ«rmirĂ«simi i funksionaliteteve, zhvillimi i raporteve tĂ« reja dhe treguesve. Duhet marrĂ« parasysh se, nĂ« rast se sistemi punon me sukses, do tĂ« dĂ«shironi qĂ« mĂ« shumĂ« punonjĂ«s tĂ« punojnĂ« nĂ« tĂ«, dhe kjo do tĂ« thotĂ« blerjen e licencave tĂ« pĂ«rdoruesve tĂ« tjerĂ«.
Një tjetër karakteristikë e pandashme e sistemeve të avancuara analitike të biznesit është seti i jashtëzakonshëm i funksioneve, shumë prej të cilave nuk do t'i përdorni kurrë, por do të vazhdoni të paguani për to çdo herë kur zgjatni licencat.
Karakteristikat e përmendura të sistemeve BI na bëjnë të mendojmë për gjetjen e një alternative. Më poshtë propozoj të krahasojmë zgjidhjen e setit standard të detyrave për përgatitjen e raportimeve nëpërmjet Power BI dhe Excel.
Power BI apo Excel?
Si rregull, për të ndërtuar një raport tremujor për shitjet, analisti eksporton të dhënat nga sistemet e llogarive, i përputh ato me treguesit e tij dhe i mbledh në një tabelë duke përdorur funksionin VLOOKUP, mbi të cilën ndërtohet raporti.
Si zgjidhet kjo detyrë nëpërmjet Power BI?
Të dhënat nga burimet ngarkohet në sistem dhe përgatiten për analizë: ato ndahen në tabela, pastrohen dhe krahasohen. Pas kësaj, krijohet modeli i biznesit: tabelat lidhen me njëra-tjetrën, përcaktohen treguesit, krijohen hierarki të personalizuara. Hapi tjetër është vizualizimi. Këtu, duke tërhequr lehtësisht elementet e kontrollit dhe widget-et, formohet një dashboard interaktiv. Të gjitha elementet lidhen përmes modelit të të dhënave. Gjatë analizës, kjo lejon përqëndrimin në informacionin e nevojshëm, duke e filtruar atë në të gjitha pamjet me një klikim në çdo element të dashboard-it.
Cilat janë avantazhet e përdorimit të Power BI krahasuar me qasjen tradicionale që mund të vihen re në shembullin e dhënë?
1 â Automatizimi i procedurĂ«s sĂ« marrjes sĂ« tĂ« dhĂ«nave dhe pĂ«rgatitjes sĂ« tyre pĂ«r analizĂ«.
2 â NdĂ«rtimi i modelit tĂ« biznesit.
3 â Vizualizim i jashtĂ«zakonshĂ«m.
4 â Qasje e kufizuar nĂ« raportet.
Tani le të shqyrtojmë çdo pikë veçmas.
1 â PĂ«r tĂ« pĂ«rgatitur tĂ« dhĂ«nat pĂ«r ndĂ«rtimin e raportit, Ă«shtĂ« e nevojshme tĂ« pĂ«rcaktohet njĂ«herĂ« procedura qĂ« realizon lidhjen me tĂ« dhĂ«nat dhe pĂ«rpunimin e tyre dhe çdo herĂ« qĂ« do tĂ« nevojitet tĂ« merrni njĂ« raport pĂ«r njĂ« periudhĂ« tjetĂ«r, Power BI do tĂ« kalojĂ« tĂ« dhĂ«nat pĂ«rmes procedurĂ«s sĂ« krijuar. KĂ«shtu automatizohet njĂ« pjesĂ« e madhe e punĂ«s pĂ«rgatitore pĂ«r analizĂ«n e tĂ« dhĂ«nave. Por çështja Ă«shtĂ« se Power BI e realizon kĂ«tĂ« procedurĂ« pĂ«rgatitore pĂ«rmes njĂ« instrumenti qĂ« Ă«shtĂ« i disponueshĂ«m nĂ« versionin klasik tĂ« Excel, i cili quhet . Ai lejon realizimin e detyrĂ«s sĂ« caktuar nĂ« Excel nĂ« tĂ« njĂ«jtĂ«n mĂ«nyrĂ«.
2 â Situata Ă«shtĂ« e njĂ«jtĂ« kĂ«tu. Instrumenti Power BI pĂ«r ndĂ«rtimin e modelit tĂ« biznesit Ă«shtĂ« gjithashtu nĂ« Excel â kjo Ă«shtĂ« .
3 â Siç e keni marrĂ« me siguri tashmĂ«, vizualizimi funksionon po ashtu kĂ«shtu: shtesa e Excel-it â e bĂ«n kĂ«tĂ« detyrĂ« me sukses.
4 â Duhet tĂ« merret parasysh aksesin nĂ« raportet. KĂ«tu gjĂ«rat nuk janĂ« aq tĂ« ndritshme. Problemi Ă«shtĂ« se Power BI Ă«shtĂ« njĂ« shĂ«rbim cloud, aksesimi i tĂ« cilit bĂ«het pĂ«rmes njĂ« llogarie personale. Administratori i shĂ«rbimit shpĂ«rndan pĂ«rdoruesit nĂ« grupe dhe cakton nivele tĂ« ndryshme aksesit pĂ«r kĂ«to grupe nĂ« raportet. KĂ«shtu arrihet ndarja e tĂ« drejtave tĂ« aksesit mes punonjĂ«sve tĂ« kompanisĂ«. Prandaj, analistĂ«t, menaxherĂ«t dhe drejtorĂ«t, duke hyrĂ« nĂ« tĂ« njĂ«jtĂ«n faqe, shohin raportin nĂ« njĂ« format tĂ« aksesueshĂ«m pĂ«r ta. Mund tĂ« kufizohet aksesin nĂ« njĂ« grup tĂ« caktuar tĂ« tĂ« dhĂ«nave, ose nĂ« raportin nĂ« pĂ«rgjithĂ«si. MegjithatĂ«, nĂ«se raporti ndodhet nĂ« njĂ« skedar Excel, pĂ«rmes pĂ«rpjekjeve tĂ« administratorit tĂ« sistemit, mund tĂ« tentohen zgjidhje pĂ«r aksesin, por kjo nuk do tĂ« jetĂ« mĂ« e njĂ«jta. Do tĂ« rikthehem nĂ« shqyrtimin e kĂ«saj çështjeje kur tĂ« pĂ«rshkruaj karakteristikat e portalit korporativ.
Duhet theksuar se, si zakonisht, nevoja e kompanisë për dashboard-e të komplikuar dhe të bukur nuk është shumë e madhe dhe shpesh, për analizën e të dhënave në Excel, pas ndërtimit të modelit të biznesit nuk përdoren mundësitë e Power View, por përdoren tabelat e përmbledhura. Ato ofrojnë funksionalitet OLAP, i cili është krejtësisht i mjaftueshëm për të zgjidhur shumicën e detyrave analitike biznesore.
Kështu, opsioni i zhvillimit të analizës së biznesit në Excel mund të plotësojë nevojat e një kompanie të mesme me një numër të vogël punonjësish që kanë nevojë për raporte. Megjithatë, nëse kërkesat e kompanisë tuaj janë më ambicioze, mos u nxitoni të përdorni mjete që do të zgjidhin gjithçka menjëherë.
Ju propozoj një qasje më profesionale, duke shfrytëzuar të cilën do të merrni një sistem të plotë, të menaxhueshëm dhe të automatizuar për ndërtimin e raporteve analitike të biznesit me akses të ndarë në to.
ETL dhe DWH
Në qasjet e mëparshme për ndërtimin e raporteve të biznesit, shkarkimi dhe përgatitja e të dhënave për analizë bëhej përmes teknologjisë Power Query. Ky mënyrë mbetet krejtësisht e arsyeshme dhe efektive deri sa të jenë pak burime të dhënash: një sistem llogarish dhe të dhëna nga tabela Excel. Megjithatë, me rritjen e numrit të sistemeve të llogarive, zgjidhja e kësaj detyre përmes Power Query bëhet shumë e ngarkuar, e vështirë për t'u mbajtur dhe zhvilluar. Në raste të tilla, ndihmojnë mjetet për ETL.
Me to realizohet shkarkimi i tĂ« dhĂ«nave nga burimet (Extract), transformimi i tyre (Transform), qĂ« nĂ«nkupton pastrimin dhe ndĂ«rlidhjen, dhe ngarkimi nĂ« depo tĂ« dhĂ«nash (Load). Depo e dhĂ«nash (DWH â Data Warehouse) Ă«shtĂ«, si rregull, njĂ« bazĂ« e dhĂ«nash relacional qĂ« ndodhet nĂ« server. Kjo bazĂ« pĂ«rmban tĂ« dhĂ«na tĂ« pĂ«rshtatshme pĂ«r analizĂ«. Procesi ETL aktivizohet sipas njĂ« grafiku, duke pĂ«rditĂ«suar tĂ« dhĂ«nat e depo sĂ« dhĂ«nash nĂ« aktuale. PĂ«r tĂ« thĂ«nĂ« tĂ« vĂ«rtetĂ«n, gjithĂ« kjo punĂ« administrohet mrekullisht nga Integration Services, tĂ« cilat janĂ« pjesĂ« e MS SQL Server.
Më pas, ashtu siç bëhet më parë për ndërtimin e modelit të të dhënave të biznesit dhe vizualizimin, mund të përdoren Excel, Power BI ose mjete të tjera analitike, si Tableau ose Qlik Sense. Por përpara se të vazhdoj, do doja t'ju tërhiqja vëmendjen tuaj për një mundësi tjetër, për të cilën mund të mos keni dëgjuar, pavarësisht se është shumë kohë që ju është e qasshme. Bëhet fjalë për ndërtimin e modeleve të biznesit përmes shërbimeve analitike të MS SQL Server, dhe në veçanti Analysis Services.
Modelet e të dhënave në MS Analysis Services
Ky seksion i artikullit do të jetë më interesant për ata që tashmë përdorin MS SQL Server në kompaninë e tyre.
Në këtë moment, shërbimet e Analysis Services ofrojnë dy lloje modelet e të dhënave - ato janë model të shumëdimensional dhe model tabelar. Përveç faktit se të dhënat në këto modele janë të lidhura, vlerat e treguesve të modelit paraprakisht agregohen dhe ruhen në qelizat e kubëve OLAP, për të cilët aksesi realizohet përmes kërkesave MDX ose DAX. Për shkak të kësaj arkitekture të ruajtjes së të dhënave, një kërkesë që përfshin miliona regjistrime kthehet brenda disa sekondave. Ky mënyrë aksesi në të dhëna është e nevojshme për kompanitë, tabelat e transaksioneve të cilave përmbajnë nga një milion regjistrime (në maksimum nuk ka kufizime).
Excel, Power BI dhe shumë mjete të tjera «të rëndësishme» dinë të lidhen me këto modele dhe të vizualizojnë të dhënat e tyre strukturore.
Nëse keni ndjekur rrugën «të avancuar»: automatizuat procesin ETL dhe ndërtuat modele biznesi me ndihmën e shërbimeve MS SQL Server, atëherë e meritojnë të keni portalin tuaj të korporatës.
Portali i korporatës
PĂ«rmes tij, administratorĂ«t do tĂ« monitorojnĂ« dhe menaxhojnĂ« procesin e ndĂ«rtimit tĂ« raporteve. Prania e portalit do tĂ« mundĂ«sojĂ« unifikimin e referencave tĂ« kompanisĂ«: informacioni mbi klientĂ«t, produktet, menaxherĂ«t, ofruesit, do tĂ« jetĂ« i aksesueshĂ«m pĂ«r krahasim, redaktim dhe shkarkim nĂ« njĂ« vend pĂ«r tĂ« gjithe ata qĂ« e pĂ«rdorin. NĂ« portal mund tĂ« realizohen funksione tĂ« ndryshme pĂ«r ndryshimin e tĂ« dhĂ«nave tĂ« sistemeve tĂ« llogaridhĂ«nies, pĂ«r shembull, menaxhimi i replikimit tĂ« tĂ« dhĂ«nave. Dhe mĂ« e rĂ«ndĂ«sishmja, me ndihmĂ«n e portalit, zgjidhet me sukses problemi i organizimit tĂ« aksesit tĂ« kufizuar nĂ« raporte â punonjĂ«sit do tĂ« shikojnĂ« vetĂ«m ato raporte qĂ« janĂ« pĂ«rgatitur personalisht pĂ«r departamentet e tyre nĂ« formatin e destinuar pĂ«r ta.
Megjithatë, ende nuk është e qartë se si do të organizohet shfaqja e raporteve në faqen e portalit. Për të përgjigjur këtë pyetje, duhet së pari të përcaktohet teknologjia mbi të cilën do të ndërtohet portali. Sugjeroj të merret si bazë një nga framework-et: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, ose Microsoft SharePoint. Nëse në kompaninë tuaj ka të paktën një zhvillues .NET, atëherë zgjedhja nuk do të jetë e vështirë. Tani është e mundur të zgjidhet një klient OLAP i integrueshëm në aplikacion, i aftë të lidhet me modele multidimensionale ose tabulare të shërbimeve të Analysis Services.
Zgjedhja e klientit OLAP për vizualizimin
Të krahasojmë disa mjete sipas nivelit të vështirësisë së integrimit, funksionalitetit dhe çmimit: Power BI, komponentët Telerik UI për ASP.NET MVC dhe komponentët RadarCube ASP.NET MVC.
Power BI
Për të organizuar aksesin e punonjësve të kompanisë në raportet Power BI në faqen e portalit të tyre, është e nevojshme të përdoret funksioni .
Të them menjëherë, do të kërkohet licenca Power BI Premium dhe kapacitet shtesë të dedikuar. Prania e kapacitetit të dedikuar lejon publikimin e tabelave të përmbledhjes dhe raporteve për përdoruesit në organizatë pa nevojën për të blerë licenca për ta.
Fillimi i raportit të formuar në Power BI Desktop publikohen në portalin Power BI, dhe pastaj, me një konfigurim të veçantë, integrohen në faqen e aplikacionit web.
Një analist mund të merret me procedurën e formimit të një raporti të thjeshtë dhe publikimin e tij, por për integrimin mund të lindin probleme serioze. Po ashtu, është shumë e vështirë të kuptohet mekanizmi i funksionimit të këtij instrumenti: numri i madh i konfigurimeve të shërbimit në cloud, shumë abonime, licenca dhe kapacitetet e larta e rrisin ndjeshëm kërkesën për niveli i përgatitjes së specialistit. Prandaj, ky detyrë është më mirë ta besoni një specialisti të IT.
Komponentët Telerik dhe RadarCube
Për integrimin e komponentëve Telerik dhe RadarCube, është e mjaftueshme të keni njohuri bazike në teknologjitë programuese. Prandaj, aftësitë profesionale të një programuesi nga departamenti IT do të ishin të mjaftueshme. E vetmja gjë që duhet të bëni është të vendosni komponentin në faqen web dhe ta përshtatni atë sipas nevojave tuaja.
Komponenti nga seta Telerik UI për ASP.NET MVC, integrohet në faqe në një mënyrë elegante Razor dhe ofron funksionet më të nevojshme OLAP. Megjithatë, kur janë të nevojshme konfigurime më fleksibile të ndërfaqes dhe funksionalitet të avancuar, më mirë është të përdorni komponentët . Numri i madh i konfigurimeve, funksionaliteti i pasur me mundësi për përcaktim dhe zgjerim, do të lejojë krijimin e një raporti OLAP të çdo komplexiteti.
Më poshtë do të paraqes tabelën e krahasimit të karakteristikave të instrumenteve të shqyrtuara sipas shkallës së Ulët-Mesëm-Te Lartë.
Â
Power BI
Telerik UI për ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Vizualizimi
I lartë
I ulët
Mesatar
Seti i funksioneve OLAP
I lartë
I ulët
I lartë
Fleksibiliteti i konfigurimit
I lartë
I lartë
I lartë
Mundësia për përcaktimin e funksioneve
â
â
+
Personalizimi programuese
â
â
+
Niveli i vështirësisë së integrimit dhe konfigurimit
I lartë
I ulët
Mesatar
Ămimi minimal
Power BI Premium EM3
190,000 rub./muaj
Licenca për një zhvillues
90,000 rub.
Licenca për një zhvillues
25,000 rub.
Tani mund të kalojmë në përcaktimin e kritereve për zgjedhjen e mjetit analitik.
Kushtet e zgjedhjes së Power BI
- Ju interesojnë raportet, të pasura me tregues të ndryshëm dhe elemente të lidhura me të dhënat.
- Doni që punonjësit që punojnë me raportet të mund të marrin lehtësisht dhe shpejt përgjigje për problemet e biznesit në një format intuitiv.
- Në pjesën e punës së kompanisë ka një specialist IT, me aftësi në zhvillimin BI.
- Në buxhetin e kompanisë është parashikuar një shumë e madhe për pagesën mujore të shërbimit të cloud-it të analitikës së biznesit.
Kushtet e zgjedhjes së komponentëve Telerik
- Nevojitet një klient i thjeshtë OLAP për analizë Ad hoc.
- Në kompaninë tuaj ka një zhvillues .NET të nivelit fillestar.
- Buxheti i vogël për blerjen një herë të licencës dhe vazhdimin e saj me një zbritje prej më pak se 20%.
Kushtet për zgjedhjen e komponenteve të RadarCube.
- Nevojitet një klient OLAP shumë funksional me mundësi për personalizimin e ndërfaqes, si dhe mbështetje për integrimin e funksioneve të veta.
- Në kompaninë tuaj ka një zhvillues .NET të nivelit të mesëm. Nëse nuk ka, zhvilluesit e komponentës do të ofrojnë shërbimet e tyre, por për një tarifë shtesë, që nuk do të kalojë nivelin e pagës për një programator të përhershëm.
- Buxheti i vogël për blerjen një herë të licencës dhe vazhdimin e saj me një zbritje prej 60%.
PĂ«rfundim
Zgjedhja e duhur e mjetit për analitikën e biznesit do të lejojë plotësisht heqjen e krijimit të raporteve në Excel. Kompania juaj do të jetë në gjendje të kalojë gradualisht dhe pa dhimbje në përdorimin e teknologjive më të avancuara në fushën e BI dhe të automatizojë punën e analistëve në të gjitha departamentet.
Burimi: habr.com
