Përshëndetje, Habr!
VazhdojmĂ« serinĂ« e publikimeve mbi SAP Business One â ERP pĂ«r bizneset e vogla dhe tĂ« mesme. KĂ«tĂ« herĂ« do tĂ« shqyrtojmĂ« versionin e ri tĂ« produktit.
Sipas , përveç azhurnimeve trimestrale të versionit aktual, çdo 1.5 vjet SAP lanson një version të ri të SAP Business One.
Para lansimit tĂ« SAP Business One 9.3, partnerĂ«t e SAP Business One filluan projekte pilot tĂ« versionit me njĂ« grup tĂ« kufizuar klientĂ«sh. NĂ« kuadĂ«r tĂ« pilotĂ«ve, klientĂ«t kishin mundĂ«sinĂ« tĂ« pĂ«rdorin funksionalitetin e ri dhe tĂ« ndanin feedback mbi cilĂ«sinĂ« e produktit. NĂ« atĂ« kohĂ«, mĂ« shumĂ« se 240 klientĂ« nga e gjithĂ« bota kishin marrĂ« pjesĂ« nĂ« kĂ«tĂ« program, prej tĂ« cilĂ«ve 108 ishin vĂ«nĂ« nĂ« punĂ«. NjĂ« nga klientĂ«t e parĂ« nĂ« botĂ« ishte kompania ruse â âTelekom-Birjaâ. Video me komentet e menaxherit tĂ« pĂ«rgjithshĂ«m mund tĂ« .
Në mars 2018, u bë publikimi i parë publik. Sot, çdo klient ekzistues dhe potencial i SAP Business One mund të migrojë dhe përdorë këtë version.
Le të shohim çfarë ka ndryshuar. Në versionin e ri të produktit, është vendosur një vëmendje e veçantë në lehtësinë e përdorimit dhe në plotësimin e funksionaliteteve ekzistuese. Falë zgjerimit të kernelit, janë realizuar procese të reja biznesi: rute të thjeshta prodhuese dhe menaxhimi i kthimeve të materialeve. Ndryshime të dukshme kanë ndodhur në funksionalitetin e menaxhimit të projekteve, janë thjeshtuar dhe optimizuar proceset e menaxhimit të marrëdhënieve me klientët (CRM), janë shtuar mundësi të reja për rregullimin e autorizimeve të qasjes etj.
Duke përdorur mundësitë e platformës SAP HANA dhe shtresave semantike, janë realizuar shabllone të reja për panelin e kontrollit (shtëpia e përdoruesit). Me anë të portalit analitik të ri, përdoruesit e fundit mund të planifikojnë dhe të përdorin raporte pa hyrë në SAP Business One, duke përdorur të dhëna ERP në kohë reale.
Nuk është sekret që shtesat e softuerit (add-on) luajnë një rol kyç për klientët. Prandaj, në versionin e ri u thjeshtua zhvillimi i shtesave për partnerët dhe u shtua mbështetje për metodat XML për tabelat e përdoruesve dhe Visual Studio 2017. Për aplikacionet ekstreme (Extreme Applications ose SAP HANA XS applications) përdoret algoritmi i hyrjes SSO, që përjashton nevojën për rifutjen e autorizimit të përdoruesit.
Për të thjeshtuar shpërndarjen dhe menaxhimin e peizazhit të SAP Business One, është zbatuar një qasje qendrore me përdorimin e një konsolë të vetme për variantet lokale dhe cloud.
Menaxhimi i Mbrojtjes së të Dhënave Personale (GDPR)
Për të përmbushur Rregulloren e Përgjithshme mbi Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR), në SAP Business One 9.3 është zbatuar funksionaliteti i menaxhimit të mbrojtjes së të dhënave personale.
Mjetet për mbrojtjen e të dhënave janë vendosur në menu të re me rrugën "Administrim" - "Programet Ndihmëse". Qasja në të dhënat personale rregullohet nga autorizimet e përdoruesve, ndërsa ndryshimet në të dhënat personale regjistrohen në journalin e ndryshimeve.
Për përcaktimin dhe klasifikimin e të dhënave personale, përdoret dritarja "Menaxhimi i të Dhënave Personale".
Asistenti i ri për menaxhimin e të dhënave personale lejon përcaktimin e përdoruesve, punonjësve, partnerëve të biznesit dhe kontaktëve si individë fizikë. Me këtë asistent mund të krijoni një raport të të dhënave personale, të cilin kompanitë janë të detyruara ta ofrojnë me kërkesë të individëve fizikë. Asistenti përdoret gjithashtu për bllokimin, pastrimin (me kërkesë të individit fizik ose pas skadimit të afatit të ruajtjes së të dhënave), dhe rishkallëzimin e të dhënave personale.
Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientët (CRM)
Menuja e CRM-it
Në menunë kryesore është shtuar pika "CRM" për kalimin e shpejtë në të gjithë objektet e biznesit në lidhje me menaxhimin e marrëdhënieve me klientët: lista e partnerëve të biznesit, asistenti i gjenerimit të kampanjave, dokumentet "Mundësia e Shkëmbimit", "Raportet e CRM" dhe të tjera.
Duke punuar me modul e centralizuar të CRM, rritet komoditeti i përdorimit të programit dhe rrit produktivitetin e punonjësve.
Bashkë-ngjitur aktivitetesh
Tani aktivitetet mund të atribuohen disa përdoruesve ose punonjësve përmes shtimit të një liste të marresve. Në ekranin e pasqyrës së aktivitetit do të tregohen marresit (një ose disa).
Menaxhimi i projekteve
Moduli "Menaxhimi i Projekteve" është përmirësuar në mënyrë të konsiderueshme në SAP Business One 9.3 për të rritur transparencën, efikasitetin e punës dhe komoditetin e përdorimit të produktit.
- Funksionaliteti i ri "Pasqyra e Projektit" është shtuar, duke lejuar filtrimin dhe shikimin e të gjitha të dhënave të projektit ose nënprojektit dhe strukturës hierarkike në një ekran.
- ĂshtĂ« zhvilluar njĂ« funksionalitet i ri pĂ«r visualizimin e projektit nĂ« formĂ«n e njĂ« diagrami Gantt
- ĂshtĂ« shtuar fusha "ID i fazĂ«s" pĂ«r optimizimin e lidhjes sĂ« projekteve me dokumentet e marketingut dhe regjistrat e kohĂ«s sĂ« punĂ«s sĂ« punonjĂ«sve
- Në skedën "Fazat" është e disponueshme një kolonë e re "Data e përfundimit", ku përdoruesit mund të përcaktojnë datën faktike të përfundimit të çdo faze për ta krahasuar me datën planifikuar
- Në seksionin "Dokumentet" dhe porositë prodhuese, një shenjë e re "Me pagesë" tregon nëse pozita e lidhur e dokumentit është me pagesë për klientin
- Në formularin "Aktiviteti" është shtuar informacioni i lidhur me projektin. Përdoruesit gjithashtu mund të përcaktojnë aktivitetin në projekt që i përgjigjet "Asistentit të faturimit"
- Asistenti i ri i faturimit mbledh të dhënat e dokumenteve të hapura të lidhura me projektin dhe formon dokumentet e shitjes
- 8. Raporti i ri për regjistrin e kohës tregon lidhjen midis projektit dhe kohës së shpenzuar nga punonjësi për punën në projekt
Menaxhimi i shitjeve dhe menaxhimi i blerjeve
Marrëveshja
Mundësitë për menaxhimin e marrëveshjeve janë zgjeruar. Tani mund të përcaktoni një kurs të fiksuar valutash në marrëveshje nëse partneri biznesit përdor valutë të huaj. Ky kurs i fiksuar i valutës zëvendëson kursin e valutës të përdorur në dokumentin për një datë të caktuar.
ĂfarĂ« mundĂ«si pĂ«r azhurnimin e parametrave tĂ« marrĂ«veshjes (shuma, sasia, çmimi) pas caktimit tĂ« marrĂ«veshjes nĂ« dokumentin e marketingut Ă«shtĂ« shtuar. ĂshtĂ« shtuar mundĂ«sia pĂ«r azhurnimin e datĂ«s fillestare tĂ« marrĂ«veshjes nĂ« mungesĂ« tĂ« dokumenteve tĂ« lidhura.
Për të forcuar kontrollin e marrëveshjes, tani është e mundur të ndjekim të gjitha devijimet nga shuma e planifikuar dhe sasia e planifikuar të specifikuara në marrëveshje në cilësimet e dokumentit. Përveç kësaj, është e mundur të konfigurohet bllokimi i operacionit ose të jepet një paralajmërim kur sasia/shuma tejkalon vlerën e planifikuar të këtyre parametrave në dokumente. Gjithashtu, për marrëveshjet është bërë e disponueshme konfigurimi i procedurës së miratimit.
Kërkesë për kthim
SAP Business One 9.3 tani mbështet mundësinë e fiksej të qëllimit për kthim.
Para kthimit të materialit, përdoruesi mund të miratojë kushtet e kthimit (sasia, çmimi, arsyeja).
Për këto qëllime janë shtuar dy mundësi të reja: "Kërkesë për kthim" në procesin e biznesit "Shitje" dhe "Kërkesë për kthim" në procesin e biznesit "Blere". "Kërkesë për kthim" është gjithashtu e disponueshme në procesin e biznesit "Shërbim."
Mundësitë e mëposhtme janë të disponueshme për dokumentet e reja:
- Krijimi i një kërkese për kthim në bazë të operacionit origjinal të procesit të biznesit të shitjes ("Përgjegjësia" ose "Shitje") ose procesit të biznesit të blerjes ("Pranimi" ose "Blerje")
- Përcaktimi i arsyeve për kthimin dhe operacionin e kthimit
- Ndryshimi i sasive të porositura (shitja) dhe të konfirmuara (blerja) të mallrave në magazinë para kthimit efektiv të mallrave
- Krijimi i një kërkese për kthim nga një kërkesë shërbimi
- Menaxhimi i numrave.serial dhe numrave të grupeve në dokumente
- Mundësi të tjera raportimi dhe analize
Dokumentet e reja ofrojnë menaxhim më të fleksibilizuar të procesit të kthimit dhe kontroll shtesë.
Ămimi me TVSH
Në praktikë, varësisht nga specializimi i industrisë, përdoren të dy metodat e llogaritjes së çmimit: çmimi bruto (që përfshin TVSH-në) dhe çmimi neto (pa TVSH-në).
Zakonisht, kompanitë që merren me tregtinë me shumicë përdorin çmimin neto, pasi ato bashkëveprojnë me klientë të mëdhenj. Ndërkohë, kompanitë që merren me tregtinë me pakicë përdorin çmimin bruto, pasi ato bashkëveprojnë me individë dhe u nevojitet të japin çmime më të sakta (veçanërisht vlerat decimale).
Në SAP Business One 9.3 është realizuar një mekanizëm krejtësisht i ri për llogaritjen e çmimit bruto. Janë rishikuar trajtimet e vlerave të çmimeve bruto në dokumentet e marketingut për të zgjidhur problemet ekzistuese:
- mungesa e ndarjes midis regjimeve të çmimit neto dhe bruto
- modelimi i llogaritjes së çmimeve bruto për skenarë të caktuar
Përdorimi i çmimit bruto ose çmimit neto gjithashtu ndikon në llogaritjen e zbritjes në dokumentin e marketingut:
Menaxhimi i procesit të montimit
Rrugëzimi i montimit
Funksioni i ri i routingut lehtëson procesin e trajtimit të porosive të prodhimit përmes një sekuence të përcaktuar të etapave të montimit. Ai gjithashtu rrit lehtësinë e menaxhimit të produkteve që kërkojnë montim dhe burimeve të komponentëve. Në dokumentet "Specifikimi" dhe "Porosia e Prodhimit" është shtuar mundësia për të përcaktuar disa etapa montimi. Për të përcaktuar datën e nevojës për komponentët dhe burimet, është zbatuar funksioni i menaxhimit të datave të fillimit dhe përfundimit të etapit.
Me fushën e re "Llogaritja e datës së routingut", mund të kontrolloni datat e fillimit dhe përfundimit të etapit, duke treguar vlera si "Nga data e fillimit", "Në datën përfundimtare", "Nga data e fillimit përpara" ose "Nga data përfundimtare mbrapa". Në këtë mënyrë, mund të llogariten automatikisht varësitë e datave midis etapave të routingut në porosinë e prodhimit.
Fushat "Koha e montimit", "Koha shtesë" dhe "Koha e ekzekutimit" në rreshtin "Etapa e routingut" tregojnë kohën më të gjatë të ekzekutimit nga të gjitha burimet që i takojnë kësaj etape. Burimi që përdoret për më shumë kohë përcakton gjatësi e etapës së routingut.
Në "Porosinë e Prodhimit" është shtuar një kolonë e re "Statusi", e cila lejon përcaktimin për etapën e routingut, pozitat ose burimet vlera si "Planifikuar", "Në trajtim" ose "Plotësisht". Kolona "Statusi" është në dispozicion për redaktim në të gjitha rreshtat e porosisë së prodhimit. Në këtë rast, statusi për të gjithë komponentët e etapës përditësohet në përputhje me statusin e "Etapës së routingut". Kur statusi ndryshon në "Plotësisht", bëhet një kontroll për të gjitha pozitat dhe shfaqet një mesazh sistemi me një propozim për të reduktuar sasinë e planifikuar, në mënyrë që të përputhet me atë të lëshuar. Përgjigja do të jetë e vlefshme për të gjithë komponentët.
Asistent i paketimit, paketimit dhe montimit
Asistent i paketimit është rinovuar në «Asistentin e paketimit, paketimit dhe montimit». Fushat e reja në seksionet «E hapur», «E liruar», «E kompletuar» lejojnë përdorimin e asistentit si një konsolë të thjeshtë për menaxherin e prodhimit me kontrollin e parametrave të tillë si «Faza e rrugës», «Sevencioni i rrugës», «Numri i produktit» dhe «Prioriteti i montimit». Mund të përcaktohen kritere për përzgjedhjen e porosisë prodhuese sipas disa atributeve, të tilla si: data e fillimit, faza e rrugës, sekuenca e rrugës dhe prioriteti i montimit.
Përmirësimet në procesin e menaxhimit të montimit do të jenë të dobishme për të gjitha kompanitë me një proces prodhimi të thjeshtë. Në funksionalitetin standard të SAP Business One 9.3 janë të disponueshme planifikimi dhe realizimi i prodhimit me një rrugë të thjeshtë, vlerësimi i mundësive për nevojat në komponent. Këto ndryshime ofrojnë mundësi për menaxhim dhe kontroll të avancuar mbi komponentët dhe burimet e lidhura me prodhimin.
Analitika e biznesit (versioni për SAP HANA)
Shablloni i pultit të kontrollit
Pulti i kontrollit ose desktopi i përdoruesit lejon organizimin e qasjes në informacionin e nevojshëm përmes vendosjes së lidhjeve në dokumente, paneleve të veglave, treguesve kryesorë të performancës (KPI) në ekranin kryesor të SAP Business One.
Në versionin 9.3, në pulitin e kontrollit janë të disponueshme shabllone të reja të paracaktuara për financat, shitjet, blerjen dhe stokun. Nëse kanë privilegjet përkatëse, përdoruesit mund të krijojnë shabllone të veta të pulit të kontrollit dhe t'i publikojnë ato për përdorim, përfshirë nga punonjës të tjerë të kompanisë. Për shembull, mund të krijoni desktopë përdoruesish sipas temave: financa, blerje, shitje, depo dhe të tjera. Shabllonet e pulit të kontrollit mund të caktohen grupeve të përdoruesve.
Të kaloni midis shablloneve në ndërfaqe mund të bëhet përmes butonit «Zgjidh shabllonin».
Portali analitik
Me daljen e versionit tĂ« ri, Ă«shtĂ« bĂ«rĂ« e mundur publikimi dhe ndarja e raporteve MS Excel dhe Crystal Reports pĂ«rmes portalit analitik. Raportet mund tĂ« shkarkohen nga portali nĂ« formate tĂ« ndryshme ose tĂ« pĂ«rcaktohet krijimi dhe dĂ«rgimi i raporteve sipas njĂ« programi nĂ« email. PĂ«r MS Excel janĂ« tĂ« disponueshme formate PDF, Excel ose HTML, pĂ«r Crystal Reports â PDF.
Për përdorimin e portalit nuk është e nevojshme të instalohet klienti SAP Business One ose MS Excel në kompjuterin e përdoruesit, raportet mund të hapen në pajisje të ndryshme, për shembull, në klientin web ose në një pajisje mobile. Portali analitik është i disponueshëm si për instalime lokale, ashtu edhe për ato cloud të SAP Business One version 9.3 për SAP HANA.
Platforma, administrimi i sistemit dhe menaxhimi i ciklit të jetës
Shkarkimi i të dhënave nga MS Excel
Asistenti i importit të të dhënave nga MS Excel është avancuar dhe tani mund të importojë në SAP Business One dokumente nga seksionet "Operacioni Kontabël", "Bilancet hyrëse me numra seri" dhe "Partitë".
Fluxi i operacioneve (workflow)
Shërbimi i fluxit të operacioneve në SAP Business One lejon automatizimin e procesit të lëvizjes së dokumenteve dhe emërimin e përdoruesve përgjegjës dhe detyrave.
Përveç përmirësimit të stabilitetit dhe mundësive të shërbimit të fluxit të operacioneve, është realizuar mbështetje për DI API 64-bit, dhe konfigurimi i shërbimit të fluxit të operacioneve dhe menaxhimi i shabloneve të fluxit të operacioneve tani kryhet në konsolën web "Administrimi".
Qendra e menaxhimit System Landscape Directory (SLD)
Tani komponentët e SAP Business One mund të instalohen përmes qendrës së menaxhimit SLD Control Center në kompjuterë të largët.
Për regjistrimin e kompjuterëve të largët dhe instalimin e komponentëve të SAP Business One është shtuar një skedë e re "Makinat Logjike". SLD automatikisht instalon komponentët e agjentit SLD në kompjuterët e largët. Agjenti SLD mund të kryejë detyra për instalimin dhe përditësimin e versionit të SAP Business One dhe DI API.
Shikimi i të gjithë komponentëve të instaluar të SAP Business One në peizazhin e SAP Business One (komponenti duhet të mbështesë regjistrimin në SLD) është i disponueshëm në skedën "Components".
Raportimi i integruar për incidentet
Kyshnja e re lejon regjistrimin e menjëhershëm të një problemi në klientin SAP Business One, dokumentimin e çdo hapi me ndihmën e skenave me përshkrime, informacione mbi sistemin dhe raportimin e problemit të ndodhur (si një skedë e vetme ZIP) te kolegët ose partneri.
Aplikacioni mobil SAP Business One Service app (versioni për SAP HANA)
Kompania SAP vazhdon të zhvillojë mundësitë e qasjes në informacion për punonjësit mobil. Në qershor të vitit 2018 doli një aplikacion i ri mobil për iOS. SAP Business One. Aplikacioni i Shërbimit thjeshton përpunimin e kërkesave për shërbim për punonjësit e departamentit të shërbimeve që punojnë jashtë zyrës.
Funksionaliteti i aplikacionit mobil përfshin qasjen në informacionin e klientit, skanerin e kodit të barkodit, përkthimin e zërit në tekst dhe lejon përpunimin e kërkesave të shërbimit të caktuara. Nga aplikacioni, punonjësi i shërbimit mund të bëjë një porosi për blerje, të mbyllë një kërkesë shërbimi me nënshkrimin e klientit dhe të printojë një dokument konfirmues në një printer Bluetooth.
Aplikacioni lejon punën me të dhënat si në kohë reale, ashtu edhe pa lidhje me serverin e kompanisë.
PĂ«rfundim
Në këtë artikull shqyrtohen shumë nga risitë në SAP Business One 9.3. Në planet e kompanisë, në kuadër të këtij versioni, është realizimi i skenarëve shumë interesantë për përdorimin e internetit të objekteve dhe të mësimit të makinave. Ndërkohë që po lexoni këtë artikull, zhvilluesit janë duke testuar versionin e ri të SAP Business One 9.4⊠Apo ndoshta jo 9.4? Viti tjetër do ta tregojë!
Videot me rishikimet e mundësive të SAP Business One 9.3 janë të disponueshme në .
Mund të njihemi me shembujt e zbatimit të SAP Business One në webin
Komentoni, ndani përshtypjet dhe bëni pyetje.
Faleminderit të gjithëve për leximin dhe reagimet!
Burimi: habr.com
