Hej Habr!
Vazhdojmë serinë e publikimeve për SAP Business One - ERP për bizneset e vogla dhe të mesme. Këtë herë do të shikojmë një version të ri të produktit.
Sipas , së bashku me përditësimet tremujore të versionit aktual, çdo 1,5 vjet SAP lëshon një version të ri të SAP Business One.
Para lançimit të SAP Business One 9.3, partnerët e SAP Business One lansuan projekte pilot të versionit me një numër të kufizuar klientësh. Si pjesë e pilotimeve, klientët patën mundësinë të përdorin funksionalitete të reja dhe të ndajnë komente për cilësinë e produktit. Në atë kohë, më shumë se 240 klientë në mbarë botën arritën të merrnin pjesë në këtë program, 108 prej tyre u vunë në përdorim produktiv. Një nga klientët e parë në botë ishte një kompani nga Rusia - Telecom-Birzha. Video me komente nga Drejtori Menaxhues është në dispozicion .
Në mars 2018 ka pasur publikimi i parë publik. Sot, çdo klient ekzistues dhe potencial i SAP Business One mund të migrojë dhe të përdorë këtë version.
Le të shohim se çfarë ka ndryshuar. Në versionin e ri të produktit, vëmendje e veçantë i kushtohet lehtësisë së përdorimit dhe shtimit të funksionalitetit ekzistues. Duke zgjeruar thelbin, janë zbatuar procese të reja biznesi: drejtimi i thjeshtë i prodhimit dhe menaxhimi i kthimit të materialit. Ndryshimet e dukshme kanë ndikuar në funksionalitetin e menaxhimit të projektit, proceset e menaxhimit të marrëdhënieve me klientët (CRM) janë thjeshtuar dhe optimizuar, janë shtuar aftësi të reja për të rregulluar lejet e aksesit, etj.
Duke përdorur aftësitë e platformës SAP HANA dhe shtresat semantike, janë implementuar shabllone të rinj për panelin e kontrollit (desktop i përdoruesit). Me portalin e ri të analitikës, përdoruesit përfundimtarë mund të planifikojnë dhe konsumojnë raporte pa u identifikuar në SAP Business One, duke përdorur të dhëna ERP në kohë reale.
Nuk është sekret që shtesat luajnë një rol kyç për klientët. Prandaj, versioni i ri thjeshtoi zhvillimin e shtesave për partnerët dhe shtoi mbështetjen për metodat XML për tabelat e personalizuara dhe Visual Studio 2017. Për aplikacionet ekstreme (Aplikacionet ekstreme ose Aplikacionet SAP HANA XS) përdor algoritmin e hyrjes SSO, i cili eliminon nevojën për të ri-autentikuar përdoruesin.
Për të thjeshtuar vendosjen dhe menaxhimin e peizazhit SAP Business One, zbatohet një qasje e centralizuar duke përdorur një tastierë të vetme për opsionet në ambiente dhe në renë kompjuterike.
Qeverisja për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (GDPR)
Për të qenë në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR), SAP Business One 9.3 përfshin funksionalitetin për menaxhimin e mbrojtjes së të dhënave personale.
Mjetet e mbrojtjes së të dhënave janë të vendosura në një menu të re përgjatë rrugës "Administrimi" - "Shërbimet". Qasja në të dhënat personale rregullohet nga autoriteti i përdoruesit dhe ndryshimet në të dhënat personale regjistrohen në regjistrin e ndryshimeve.
Për të identifikuar dhe klasifikuar të dhënat personale, përdoret dritarja "Menaxhimi i të dhënave personale".
"Asistenti i ri i menaxhimit të të dhënave personale" ju lejon të identifikoni përdoruesit, punonjësit, partnerët e biznesit dhe kontaktet si individë. Duke përdorur këtë asistent, ju mund të krijoni një raport mbi të dhënat personale, të cilat kompanitë duhet të ofrojnë me kërkesë të një individi. Asistenti përdoret gjithashtu për qëllime të bllokimit, pastrimit (me kërkesë të një individi ose pas skadimit të periudhës së ruajtjes së të dhënave) dhe zhbllokimit të të dhënave personale.
Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin (CRM)
Menyja CRM
Një artikull "CRM" është shtuar në menynë kryesore për qasje të shpejtë në të gjitha objektet e biznesit që lidhen me menaxhimin e marrëdhënieve me klientët: drejtoria e partnerëve të biznesit, asistenti i gjenerimit të fushatës, dokumentet "Mundësia e shitjeve", "Raportet CRM", etj.
Kur punoni me një modul të centralizuar CRM, lehtësia e përdorimit të programit rritet dhe produktiviteti i punonjësve rritet.
Caktimi i aktiviteteve
Një aktivitet tani mund t'u caktohet përdoruesve ose punonjësve të shumtë duke shtuar një listë marrësish. Ekrani i përmbledhjes së aktivitetit do të listojë marrësit (një ose më shumë).
Menaxhimi i projektit
Moduli i Menaxhimit të Projektit është përmirësuar ndjeshëm në SAP Business One 9.3 për të përmirësuar transparencën, efikasitetin operacional dhe lehtësinë e përdorimit të produktit.
- U shtua funksionaliteti i ri "Përmbledhje e projektit", i cili ju lejon të filtroni dhe shikoni të gjitha të dhënat e projektit ose nënprojektit dhe strukturën hierarkike në një ekran
- Është zhvilluar funksionalitet i ri për vizualizimin e projektit në formën e një grafiku Gantt
- U shtua fusha “Stage ID” për të optimizuar lidhjen e projekteve me dokumentet e marketingut dhe fletët e orarit të punonjësve
- Një kolonë e re Data e Përfundimit është e disponueshme në skedën Milestones, duke i lejuar përdoruesit të përcaktojnë datën aktuale të përfundimit të secilit moment historik për t'u krahasuar me datën e synuar
- Në seksionin "Dokumentet dhe urdhërat e prodhimit", një kuti e re e kontrollit me pagesë tregon nëse artikulli i dokumentit shoqërues i nënshtrohet një tarife për klientin
- Informacione shtesë në lidhje me projektin janë shtuar në formularin e Aktivitetit. Përdoruesit mund të specifikojnë gjithashtu aktivitetet e projektit që lidhen me Asistentin e Faturimit
- "Asistenti i ri i Faturimit" mbledh të dhëna nga dokumentet e hapura që lidhen me projektin dhe gjeneron dokumente shitjesh
- 8. Raporti i fletës së re të kohës tregon marrëdhënien midis projektit dhe kohës që një punonjës ka kaluar duke punuar në projekt
Menaxhimi i shitjeve dhe menaxhimit të blerjeve
marrëveshje
Janë zgjeruar mundësitë për kryerjen e kontratave. Tani mund të përcaktoni një kurs këmbimi fiks në kontratë nëse partneri i biznesit përdor valutë të huaj. Ky kurs fiks këmbimi tejkalon kursin e këmbimit të përdorur në dokument në një datë të caktuar.
Tani është e mundur të përditësohen parametrat e kontratës (sasia, sasia, çmimi) pas caktimit të një kontrate në një dokument marketingu. U shtua aftësia për të përditësuar datën e fillimit të një kontrate nëse nuk ka dokumente të lidhura.
Për të forcuar kontrollin sipas kontratës, tani mund të gjurmoni të gjitha devijimet nga shuma e planifikuar dhe sasia e planifikuar e specifikuar në kontratë në cilësimet e dokumentit. Për më tepër, mund të konfiguroni bllokimin e një operacioni ose shfaqjen e një paralajmërimi kur sasia/shuma tejkalon vlerën e planifikuar të këtyre parametrave në dokumente. Vendosja e procedurës së miratimit është bërë gjithashtu e disponueshme për kontratat.
Kërkesa për kthim
SAP Business One 9.3 tani mbështet aftësinë për të kapur një qëllim kthimi.
Përpara kthimit real të materialit, përdoruesi mund të bie dakord për kushtet e kthimit (sasi, çmime, arsye).
Për këto qëllime janë shtuar dy opsione të reja: “Kërkesë për kthim” në procesin e biznesit “Shitje” dhe “Kërkesë për kthim” në procesin e biznesit “Blerje”. “Kërkesë për kthim” është gjithashtu e disponueshme në procesin e biznesit “Shërbimi”.
Opsionet e mëposhtme janë të disponueshme për dokumente të reja:
- Krijoni një kërkesë kthimi bazuar në transaksionin origjinal të procesit të biznesit të shitjes ("Dërgesë" ose "Shitje") ose procesit të biznesit të blerjes ("Faturë" ose "Blerje")
- Përcaktimi i arsyes së kthimit dhe operacionit të kthimit
- Ndryshimi i sasive të porositura (shitjeve) dhe të konfirmuara (blerje) të mallrave në magazinë përpara kthimit aktual të mallrave
- Krijimi i një kërkese kthimi nga një kërkesë shërbimi
- Menaxhoni numrat serialë dhe të loteve në dokumente
- Raportim shtesë dhe aftësi analitike
Dokumentet e reja ofrojnë menaxhim më fleksibël të procesit të kthimit dhe kontroll shtesë.
Çmimi me TVSH
Në praktikë, në varësi të specifikave të industrisë, përdoren të dyja metodat e llogaritjes së çmimeve: çmimi bruto (përfshirë TVSH-në) dhe çmimi neto (pa TVSH).
Si rregull, kompanitë që merren me tregtinë me shumicë përdorin çmimin neto, sepse... ata ndërveprojnë me klientë të mëdhenj. Në të njëjtën kohë, kompanitë që merren me tregtinë me pakicë përdorin çmimin bruto, sepse... ndërveprojnë me individë dhe kërkojnë çmime më të sakta (veçanërisht vlera dhjetore).
SAP Business One 9.3 prezanton një mekanizëm krejtësisht të ri për llogaritjen e çmimeve bruto. Përpunimi i vlerave të çmimit bruto në dokumentet e marketingut është rishikuar për të zgjidhur problemet ekzistuese:
- nuk ka ndarje midis regjimeve të çmimeve neto dhe bruto
- Simulimi i llogaritjeve të çmimit bruto për skenarë të caktuar
Përdorimi i një çmimi bruto ose një çmimi neto gjithashtu ndikon në llogaritjen e zbritjes në dokumentin e marketingut:
Ndërtoni menaxhimin e procesit
Build Routing
Tipari i ri i rrugëzimit thjeshton përpunimin e një porosie prodhimi duke përdorur një sekuencë të përcaktuar hapash montimi. Gjithashtu e bën më të lehtë menaxhimin e produkteve të montuara dhe komponentëve të burimeve. Aftësia për të përcaktuar fazat e shumta të montimit është shtuar në dokumentet "Specifikimet" dhe "Urdhri i prodhimit". Për të përcaktuar datën e kërkesës për komponentët dhe burimet, është zbatuar një funksion për menaxhimin e datave të fillimit dhe mbarimit të një faze.
Duke përdorur fushën e re "Llogaritja e datës së rrugëtimit", mund të kontrolloni datat e fillimit dhe mbarimit të një faze duke specifikuar vlerat "Në datën e fillimit", "Në datën e mbarimit", "Nga data e fillimit përpara" ose "nga data e përfundimit". E prapambetur”. Kjo ju lejon të llogaritni automatikisht varësinë e datës midis hapave të rrugës në një urdhër prodhimi.
Fushat Koha e Ndërtimit, Koha shtesë dhe Koha e Ekzekutimit në rreshtin Faza e Rrugës tregojnë kohën më të gjatë të të gjitha burimeve që i përkasin asaj faze. Burimi që përdoret më gjatë përcakton kohëzgjatjen e pjesës së rrugës.
Një kolonë e re Statusi është shtuar në Urdhrin e Prodhimit, e cila ju lejon të vendosni një hap të rrugës, artikull ose burim në Planifikuar, Në proces ose Përfundim. Kolona Statusi është e redaktueshme në të gjitha linjat e porosive të prodhimit. Në këtë rast, statusi për të gjithë komponentët e skenës përditësohet në përputhje me statusin e "Fazës së Rrugës". Kur statusi ndryshon në i plotë, kryhet një kontroll për të gjithë artikujt dhe shfaqet një mesazh sistemi që ju kërkon të zvogëloni sasinë e planifikuar për të përputhur me sasinë e lëshuar. Përgjigja do të jetë e vlefshme për të gjithë komponentët.
Asistent për mbledhjen, paketimin dhe montimin
Asistenti i mbledhjes dhe paketimit është riemërtuar në "Asistenti i zgjedhjes, paketimit dhe montimit". Fushat e reja në seksionet e hapura, të lëshuara dhe të përfunduara lejojnë që asistenti të përdoret si një tastierë e thjeshtë e menaxherit të prodhimit me kontroll mbi parametrat si Faza e rrugës, Sekuenca e itinerarit, Numri i produktit dhe Prioriteti i montimit. Ju mund të përcaktoni kriteret e përzgjedhjes së porosisë së prodhimit bazuar në një numër atributesh, të tilla si: data e fillimit, faza e rrugës, sekuenca e rrugës dhe përparësia e montimit.
Përmirësimet në procesin e menaxhimit të montimit do të përfitojnë të gjitha kompanitë me procese prodhimi me kompleksitet të ulët. Funksionaliteti standard i SAP Business One 9.3 përfshin planifikimin dhe ekzekutimin e prodhimit me rrugëzim të thjeshtë dhe vlerësimin e kohës së mundshme të shfaqjes së një nevoje për një komponent. Këto ndryshime ofrojnë menaxhim dhe rritje të kontrollit mbi komponentët dhe burimet që lidhen me prodhimin.
Inteligjenca e biznesit (versioni për SAP HANA)
Modeli i panelit të kontrollit
Paneli i kontrollit ose desktopi i përdoruesit ju lejon të organizoni aksesin në informacionin e nevojshëm duke vendosur lidhje me dokumentet, panelet, treguesit kryesorë të performancës (KPI) në ekranin kryesor të SAP Business One.
Në versionin 9.3, në panelin e kontrollit janë të disponueshëm shabllone të rinj të para-konfiguruar për financat, shitjet, blerjet dhe inventarin. Me lejet e duhura, përdoruesit mund të krijojnë shabllonet e tyre të panelit të kontrollit dhe t'i publikojnë ato për përdorim, përfshirë nga punonjës të tjerë të kompanisë. Për shembull, ju mund të krijoni desktop të përdoruesve sipas temave: financa, blerje, shitje, depo dhe të tjera. Modelet e telekomandës mund t'i caktohen një grupi përdoruesish.
Mund të kaloni midis shablloneve në ndërfaqe duke përdorur butonin "Zgjidh shabllonin".
Portali analitik
Me daljen e versionit të ri, u bë i mundur publikimi dhe shkëmbimi i raporteve MS Excel dhe Crystal Reports duke përdorur portalin analitik. Raportet mund të shkarkohen nga portali në formate të ndryshme ose të konfigurohen për të gjeneruar dhe dërguar raporte të planifikuara me email. Për MS Excel, opsionet PDF, Excel ose HTML janë të disponueshme, për Crystal Reports - PDF.
Për të funksionuar portalin, nuk ka nevojë të instaloni klientin SAP Business One ose MS Excel në kompjuterin e përdoruesit; raportet mund të hapen në pajisje të ndryshme, për shembull, në një klient në internet ose në një pajisje celulare. Portali analitik është i disponueshëm si për instalimet lokale ashtu edhe për ato cloud të versionit SAP Business One 9.3 për SAP HANA.
Platforma, administrimi i sistemit dhe menaxhimi i ciklit të jetës
Ngarkimi i të dhënave nga MS Excel
Asistenti i importimit të të dhënave MS Excel është përmirësuar dhe tani mund të importojë dokumente nga seksionet "Transaksioni i kontabilitetit", "Numrat serialë të bilancit në hyrje" dhe "Batch" në SAP Business One.
Rrjedha e punës
Shërbimi i rrjedhës së punës në SAP Business One ju lejon të automatizoni procesin e lëvizjes së dokumenteve dhe caktimin e përdoruesve dhe detyrave përgjegjëse.
Përveç përmirësimit të qëndrueshmërisë dhe aftësive të shërbimit të rrjedhës së punës, është zbatuar mbështetja për API 64-bit DI dhe konfigurimi i shërbimit të rrjedhës së punës dhe menaxhimi i shablloneve të rrjedhës së punës tani kryhen në tastierën e uebit të Administratës.
Qendra e Kontrollit të Drejtorisë së Peizazhit të Sistemit (SLD).
Komponentët e SAP Business One tani mund të instalohen nëpërmjet Qendrës së Kontrollit SLD në kompjuterë në distancë.
Një skedë e re "Makinat Logjike" është shtuar për të regjistruar kompjuterët në distancë dhe për të instaluar komponentët e SAP Business One. SLD instalon automatikisht komponentët SLD Agent në kompjuterë të largët. Agjenti SLD mund të kryejë detyra instalimi dhe përmirësimi për versionet SAP Business One dhe DI API.
Një përmbledhje e të gjithë komponentëve të instaluar të SAP Business One në peizazhin e SAP Business One (komponenti duhet të mbështesë regjistrimin SLD) është i disponueshëm në skedën "Përbërësit".
Raportimi i integruar i incidentit
Kjo veçori e re ju lejon të regjistroni menjëherë një problem në klientin SAP Business One, të dokumentoni të gjitha hapat me pamjet e ekranit me përshkrime, informacione të sistemit dhe të raportoni problemin (në një skedar të vetëm ZIP) te kolegët ose një partner.
Aplikacioni celular SAP Business One Service (versioni për SAP HANA)
SAP vazhdon të zhvillojë aftësitë e aksesit të informacionit për punëtorët e lëvizshëm. Në qershor 2018, një aplikacion i ri celular u lëshua në iOS. SAP Business One. Aplikacioni i shërbimit thjeshton përpunimin e kërkesave për shërbime për punonjësit e departamentit të shërbimit që punojnë jashtë zyrës.
Funksionaliteti i aplikacionit celular përfshin aksesin në informacionin e klientit, një skaner barkodi, përkthim nga zëri në tekst dhe ju lejon të përpunoni kërkesat e caktuara për shërbime. Nga aplikacioni, një punonjës shërbimi mund të bëjë një porosi blerjeje, të mbyllë një kërkesë shërbimi me nënshkrimin e klientit dhe të printojë një dokument konfirmimi në një printer Bluetooth.
Aplikacioni ju lejon të punoni me të dhëna si në kohë reale ashtu edhe pa lidhje me serverin e kompanisë.
Përfundim
Ky artikull nuk mbulon të gjitha risitë në SAP Business One 9.3. Planet e kompanisë brenda këtij versioni përfshijnë zbatimin e skenarëve shumë interesantë për përdorimin e Internetit të Gjërave dhe mësimin e makinerive. Epo, ndërsa jeni duke lexuar artikullin, zhvilluesit tashmë po testojnë versionin e ri të SAP Business One 9.4... Ose mbase jo 9.4 Viti i ardhshëm do ta tregojë!
Videot me përmbledhje të veçorive të SAP Business One 9.3 janë në dispozicion në .
Ju mund të shikoni shembuj të zbatimeve të SAP Business One në faqen e internetit
Komentoni, ndani përshtypjet tuaja dhe bëni pyetje.
Faleminderit të gjithëve për leximin dhe komentet!
Burimi: www.habr.com