Përshëndetje, Habr!
Vazhdojmë serinë e publikimeve për SAP Business One – ERP për biznesin e vogël dhe të mesëm. Këtë herë do të shqyrtojmë versionin e ri të produktit.
Sipas , përveç përditësimeve trimestrale të versionit aktual, çdo 1,5 vjet SAP lanson një version të ri të SAP Business One.
Para lançimit të SAP Business One 9.3, partnerët e SAP Business One filluan projekte pilot të versionit për një grup të kufizuar klientësh. Në kuadër të piloteve, klientët kishin mundësinë të përdornin funksionet e reja dhe të ndanin feedback mbi cilësinë e produktit. Në atë kohë, më shumë se 240 klientë nga e gjithë bota morën pjesë në këtë program, 108 prej tyre u aktivizuan për përdorim produktiv. Një nga klientët e parë në botë ishte një kompani nga Rusia – «Telekom-Birja». Video me komentet e drejtorit menaxhues mund të .
Në mars 2018 u lëshimi i parë publik. Sot, çdo klient ekzistues ose potencial i SAP Business One mund të migrojë dhe të përdorë këtë version.
Le të shohim se çfarë ka ndryshuar. Në versionin e ri të produktit, është vënë theks i veçantë në lehtësinë e përdorimit dhe shtimin e funksionaliteteve ekzistuese. Falë zgjerimit të bërthamës, janë realizuar procese të reja biznesi: rrugëzim i thjeshtë prodhimi dhe menaxhim i kthimeve të materialeve. Ndryshime të dukshme kanë ndodhur në funksionalitetin e menaxhimit të projekteve, janë thjeshtuar dhe optimizuar proceset e menaxhimit të marrëdhënieve me klientët (CRM), janë shtuar mundësi të reja për rregullimin e autorizimeve dhe të tjera.
Duke përdorur mundësitë e platformës SAP HANA dhe shtresat semantike, janë realizuar template të reja për panelin e menaxhimit (desktopin e përdoruesit). Me anë të portalit të ri analitik, përdoruesit përfundimtarë mund të planifikojnë dhe përdorin raporte pa hyrë në SAP Business One, duke përdorur të dhënat ERP në kohë reale.
Nuk është sekret që komponentët softuerikë (add-on) luajnë një rol kyç për klientët. Prandaj, në versionin e ri është lehtësuar zhvillimi i addon për partnerët dhe është shtuar mbështetje për metodat XML për tabelat e përdoruesve dhe Visual Studio 2017. Për aplikacionet ekstreme (Extreme Applications ose SAP HANA XS applications) përdoret algoritmi i hyrjes SSO, që eliminon nevojën për rikthimin e autentikimit të përdoruesit.
Për të lehtësuar shpërndarjen dhe menaxhimin e peizazhit, SAP Business One ka realizuar një qasje të centralizuar me përdorimin e një konsolë unike për variantet lokale dhe ata në cloud.
Menaxhimi i mbrojtjes së të dhënave personale (GDPR)
Për të përmbushur legjislacionin e përgjithshëm për mbrojtjen e të dhënave (GDPR), në SAP Business One 9.3 është realizuar funksionaliteti i menaxhimit të mbrojtjes së të dhënave personale.
Instrumentet e mbrojtjes së të dhënave janë vendosur në një menu të re në rrugën «Administrimi» – «Programet Shërbyese». Qasja në të dhënat personale rregullohet nga autorizimet e përdoruesve, dhe ndryshimet në të dhënat personale regjistrohen në një journal.
Për të përcaktuar dhe klasifikuar të dhënat personale, përdoret dritarja «Menaxhimi i të dhënave personale».
Asistenti i ri për menaxhimin e të dhënave personale lejon identifikimin e përdoruesve, punonjësve, partnerëve të biznesit dhe kontakteve si persona fizikë. Me këtë asistent, mund të krijoni një raport mbi të dhënat personale, të cilin kompanitë janë të obliguara ta ofrojnë kur kërkohet nga një person fizik. Asistenti përdoret gjithashtu për qëllime bllokimi, pastrimi (me kërkesën e një personi fizik ose pas skadimit të afatit të ruajtjes së të dhënave), dhe për ç’bllokimin e të dhënave personale.
Menaxhimi i marrëdhënieve me klientët (CRM)
Menuja CRM
Në menunë kryesore është shtuar opsioni «CRM» për kalimin e shpejtë në të gjitha objektet e biznesit që lidhen me menaxhimin e marrëdhënieve me klientët: regjistri i partnerëve të biznesit, asistenti për gjenerimin e fushatave, dokumentet «Mundësia e shitjes», «Raportet CRM» etj.
Duke punuar me modulin e centralizuar CRM, rritet lehtësia e përdorimit të programit dhe rritet produktiviteti i punonjësve.
Caktimi i aktiviteteve
Tani aktiviteti mund t'i caktuohet disa përdoruesve ose punonjësve duke shtuar listën e marrësve. Në ekranin e shqyrtimit të aktiviteteve do të janë caktuar marrësit (një ose më shumë).
Menaxhimi i projekteve
Moduli «Menaxhimi i projekteve» është përmirësuar ndjeshëm në SAP Business One 9.3 me qëllim të rritjes së transparencës, efikasitetit të punës dhe lehtësinë e përdorimit të produktit.
- është shtuar funksionaliteti i ri «Shqyrtimi i projektit», që lejon filtrimin dhe shikimin e të gjithë të dhënave të projektit ose nënprojekti dhe strukturën hierarkike në një ekran të vetëm.
- është zhvilluar funksionaliteti i ri për vizualizimin e projektit në formën e një diagrami Gantt.
- Добавлено поле «ИД этапа» для оптимизации связи проектов с маркетинговыми документами и табелями рабочего времени сотрудников
- На вкладке «Этапы» доступен новый столбец «Дата завершения», в котором пользователи могут определить фактическую дату завершения каждого этапа для сравнения с плановой датой
- В разделе «Документы» и производственные заказы новый флажок «Платно» указывает, является ли связанная позиция документа платной для клиента
- В форму «Активность» добавлена дополнительная связанная с проектом информация. Пользователи также могут указать активность по проекту, релевантную для «Ассистента фактурирования»
- Новый «Ассистент фактурирования» собирает данные открытых документов, связанных с проектом, и формирует документы продажи
- 8. Новый отчет по табелю рабочего времени отображает связь между проектом и временем, затраченным сотрудником на работу по проекту
Управление продажами и управление закупками
Договор
Возможности ведения договоров были расширены. Теперь вы можете определить фиксированный валютный курс в договоре, если бизнес-партнер использует иностранную валюту. Этот фиксированный валютный курс переопределяет валютный курс, используемый в документе на определенную дату.
Появилась возможность обновления параметров договора (суммы, количества, цены) после присвоения договора в маркетинговом документе. Добавлена возможность обновления начальной даты договора при отсутствии привязанных документов.
Для усиления контроля по договору теперь можно отслеживать все отклонения от плановой суммы и планового количества, указанных в договоре в настройках документа. Дополнительно можно настроить блокирование операции или вывод предупреждения, когда количество/сумма превышает плановое значение этих параметров в документах. Также для договоров стала доступна настройка процедуры утверждения.
Заявка на возврат
SAP Business One 9.3 теперь поддерживает возможность фиксации намерения о возврате.
Перед фактическим возвратом материала пользователь может согласовать условия возврата (количества, цены, причина).
Для этих целей добавлены две новые опции: «Заявка на возврат» в бизнес-процесс «Продажа» и «Заявка на возврат» в бизнес-процессе «Закупка». «Заявка на возврат» доступна и в бизнес-процессе «Сервис».
Доступны следующие возможности для новых документов:
- Создание заявки на возврат на основе исходной операции бизнес-процесса продажи («Отгрузка» или «Продажа») или бизнес-процесса закупки («Поступление» или «Закупка»)
- Указание причины возврата и операции возврата
- Изменение заказанных (продажа) и подтвержденных (закупка) количеств товара на складе перед фактическим возвратом товаров
- Создание заявки на возврат из сервисной заявки
- Управление серийными номерами и номерами партий в документах
- Дополнительные возможности отчетности и аналитики
Новые документы предоставляют более гибкое управление процессом возврата и дополнительный контроль.
Цена с НДС
На практике, в зависимости от отраслевой специфики, используются оба метода расчета цены: цена брутто (включающая НДС) и цена нетто (без НДС).
Как правило, компании, занимающиеся оптовой торговлей, используют цену нетто, т.к. они взаимодействуют с крупными клиентами. В тоже время, компании, занимающиеся розничной торговлей, используют цену брутто, т.к. взаимодействуют с физическими лицами и им требуется более точно указать цены (особенно десятичные значения).
В SAP Business One 9.3 реализован абсолютно новый механизм расчета цены брутто. Пересмотрена обработка значений цен брутто в маркетинговых документах для решения существующих проблем:
- отсутствие разделения между режимами цены нетто и брутто
- моделирование расчета цен брутто для определенных сценариев
Применение цены брутто или цены нетто также влияет на расчет скидки в маркетинговом документе:
Управление процессом сборки
Маршрутизация сборки
Новая функция маршрутизации упрощает обработку производственного заказа с помощью определяемой последовательности этапов сборки. Она также повышает удобство управления товарами, требующими сборки, и компонентами ресурсов. В документы «Спецификация» и «Производственный заказ» добавлена возможность определения нескольких этапов сборки. Для определения даты потребности компонентов и ресурсов реализована функция управления датами начала и окончания этапа.
Me fushës së re "Llogaritja e datës së rrugezimit", mund të kontrolloni datat e fillimit dhe përfundimit të fazës duke treguar vlera "Në datën e fillimit", "Në datën e përfundimit", "Nga data e fillimit përpara" ose "Nga data e përfundimit mbrapa". Në këtë mënyrë, mund të llogariten automatikisht varësitë nga datat midis fazave të itinerarit në porosinë e prodhimit.
Fushat "Koha e montimit", "Koha shtesë" dhe "Koha e zbatimit" në rreshtin "Faza e itinerarit" tregojnë kohën më të gjatë të zbatimit nga të gjitha burimet që i përkasin kësaj faze. Burimi që përdoret për kohën më të gjatë përcakton gjatëzgjatjen e fazës së itinerarit.
Në "Porosinë e prodhimit" është shtuar një kolonë e re "Statusi", e cila lejon caktimin për fazën e itinerarit, pozitat ose burimin e vlerave "E planifikuar", "Në përpunim" ose "Plotësisht". Kolona "Statusi" është e disponueshme për editim në të gjitha rreshtat e porosisë së prodhimit. Statusi i të gjithë komponenteve të fazës përditësohet sipas statusit "Fazës së itinerarit". Kur statusi ndryshon në vlerën "Plotësisht", bëhet një kontroll për të gjitha pozitat dhe shfaqet një mesazh sistemik me sugjerimin për të shkurtuar sasinë e planifikuar, në mënyrë që të përputhet me atë të lëshuar. Përgjigjja do të jetë e vlefshme për të gjitha komponentet.
Asistente për përgatitjen, paketimin dhe montimin
Asistenti për përgatitjen dhe paketimin është rinovuar në "Asistenti për përgatitjen, paketimin dhe montimin". Fushat e reja në seksionet "Të hapura", "Të lëshuara", "Të kompletuara" lejojnë përdorimin e asistenteve si një konsolë e thjeshtë për menaxhimin e prodhimit me kontroll të parametrave si "Faza e itinerarit", "Shtresa e itinerarit", "Numri i produktit" dhe "Prioriteti i montimit". Mund të caktoni kritere seleksioni për porosinë e prodhimit sipas një sërë atributesh, të tilla si: data e fillimit, faza e itinerarit, rrjedha e itinerarit dhe prioriteti i montimit.
Përmirësimet në procesin e menaxhimit të montimit do të jenë të dobishme për të gjitha kompanitë me procese prodhimi të thjeshta. Në funksionalitetin standard të SAP Business One 9.3 janë të disponueshme planifikimi dhe realizimi i prodhimit me një rrugezim të thjeshtë, vlerësimi i kohës së mundshme të nevojës për një komponent. Këto ndryshime ofrojnë mundësi menaxhimi dhe kontroll të forcës mbi komponentët dhe burimet e lidhura me prodhimin.
Analitika e biznesit (versioni për SAP HANA)
Shablloni i panelit të kontrollit
Paundi i kontrollit ose tavolina e përdoruesit lejon organizimin e aksesit në informacionin e nevojshëm duke vendosur lidhjet në dokumente, panelin e instrumenteve, indikatorët kryesorë të performancës (KPI) në ekranin kryesor të SAP Business One.
Në versionin 9.3, në panelin e kontrollit janë të disponueshme shabllone të reja të paracaktuara për financat, shitjet, blerjet dhe stoqet. Nëse përdoruesit kanë kompetencat përkatëse, ata mund të krijojnë shabllone të veta të panelit të kontrollit dhe t'i publikojnë ato për përdorim, duke përfshirë edhe për stafin e tjerë të kompanisë. Për shembull, mund të krijoni tavolina përdoruesish mbi tema: financa, blerje, shitje, magazinë dhe të tjera. Shabllonet e panelit të kontrollit mund të caktohen një grupi përdoruesish.
Për të kaluar midis shablloneve në ndërfaqe mund të përdorni butonin "Zgjedhja e shabllonit".
Portali analitik
Me lansimin e versionit të ri është bërë e mundur publikimi dhe ndarja e raporteve MS Excel dhe Crystal Reports përmes portalit analitik. Raportet mund të shkarkohen nga portali në formate të ndryshme ose të konfigurohen për formimin dhe dërgimin e raporteve sipas një grafiku në email. Për MS Excel janë të disponueshme formate PDF, Excel ose HTML, për Crystal Reports – PDF.
Për përdorimin e portalit nuk është e nevojshme të instaloni klientin SAP Business One ose MS Excel në kompjuterin e përdoruesit, raportet mund të hapen në pajisje të ndryshme, si në klientin web ose në pajisje celulare. Portali analitik është i disponueshëm për instalimet lokale dhe ato në cloud të SAP Business One 9.3 version për SAP HANA.
Platforma, administrimi i sistemit dhe menaxhimi i ciklit të jetës
Ngarkimi i të dhënave nga MS Excel
Asistenti për importimin e të dhënave nga MS Excel është përmirësuar dhe tani mund të importojë në SAP Business One dokumente nga seksionet "Operacione kontabël", "Numrat e serive të bilancit" dhe "Partitë".
Fluksi i operacioneve (workflow)
Shërbimi i fluksit të operacioneve në SAP Business One lejon automatizimin e procesit të lëvizjes së dokumenteve dhe caktimin e përdoruesve dhe detyrave të përgjegjshme.
Përveç përmirësimit të stabilitetit dhe mundësive të shërbimit të procesimeve, është implementuar mbështetje 64-bit për DI API-në, dhe konfigurimi i shërbimit të procesimeve dhe menaxhimi i shablloneve të procesimeve tani realizohen në konsolën e uebit "Administrimi".
Qendra e menaxhimit të System Landscape Directory (SLD)
Tani komponentët e SAP Business One mund të instalohen përmes qendrës së menaxhimit SLD Control Center në kompjuterë të largët.
Për regjistrimin e kompjuterëve të largët dhe instalimin e komponentëve të SAP Business One është shtuar një skedë e re "Logical Machines". SLD automatikisht instalon komponentët e agjentit SLD në kompjuterë të largët. Agjenti SLD mund të realizojë detyra të instalimit dhe azhurnimit të versionit të SAP Business One dhe DI API.
Pasqyrë e të tüm komponentëve të instaluar të SAP Business One në peisazhin e SAP Business One (komponenti duhet të mbështesë regjistrimin në SLD) është e disponueshme në skedën "Components".
Raportimi i integruar për incidentet
Kjo karakteristikë e re lejon regjistrimin menjëherë të një problemi në klientin SAP Business One, dokumentimin e të gjitha hapave me ndihmën e pamjeve të ekranit me përshkrim, informacione për sistemin, dhe raportimin e problem të ndodhur (në një skedar ZIP) kolegëve ose partnerëve.
Aplikacioni mobil SAP Business One Service app (versioni për SAP HANA)
Kompanisë SAP vazhdon të zhvillojë mundësitë e aksesit në informacion për punonjësit e lëvizshëm. Në qershor 2018 doli një aplikacion i ri mobil për iOS. SAP Business One. Service app lehtëson përpunimin e kërkesave për shërbim për punonjësit e departamentit të shërbimit që punojnë jashtë zyrës.
Funksionaliteti i aplikacionit mobil përfshin akses në informacionin për klientët, skaner barkodesh, përkthim të zërit në tekst dhe lejon përpunimin e kërkesave të caktuara për shërbim. Nga aplikacioni, punonjësi i shërbimit mund të shqiptojë një porosi blerjeje, të mbyllë një kërkesë shërbimi me nënshkrimin e klientit dhe të printojë dokumentin konfirmues në një printer Bluetooth.
Aplikacioni lejon punën me të dhënat si në kohë reale, ashtu edhe pa lidhje me serverin e kompanisë.
Përfundimi
Në këtë artikull nuk janë trajtuar të gjitha risitë në SAP Business One 9.3. Në planet e kompanisë për këtë version janë realizimi i skenarëve shumë interesantë të aplikimit të internetit të objekteve dhe mësimit të makinerive. Ndërkohë që po e lexoni artikullin, zhvilluesit tashmë po testojnë versionin e ri të SAP Business One 9.4… Ndoshta edhe jo 9.4. Viti tjetër do e tregojë!
Videot me pasqyrat e mundësive të SAP Business One 9.3 janë të disponueshme në .
Mund të shihni shembuj të implementimeve të SAP Business One në webin
Komentoni, ndani përvojat dhe bëni pyetje.
Falenderojmë të gjithëve për leximin dhe reagimin!
Burimi: habr.com
