Për çfarë të shpenzoni para në mënyrë që kompania të mund të zhvillohet? Kjo pyetje mban zgjuar shumë CFO. Secili departament e tërheq batanijen në vetvete, dhe ju gjithashtu duhet të merrni parasysh shumë faktorë që ndikojnë në planin e shpenzimeve. Dhe këta faktorë shpesh ndryshojnë, duke na detyruar të rishikojmë buxhetin dhe të kërkojmë urgjentisht fonde për ndonjë drejtim të ri.
Tradicionalisht, kur investojnë në IT, CFO-të i japin përparësi shpenzimeve kapitale mbi shpenzimet operative. Kjo duket më e thjeshtë, sepse do të jetë e mundur të merren parasysh përfitimet e amortizimit afatgjatë nga shpenzimet e mëdha një herë për blerjen e pajisjeve. Megjithatë, gjithnjë e më shumë argumente të reja po dalin në favor të modelit të kostos operative, i cili shpesh rezulton të jetë më i përshtatshëm se modeli i kapitalit.
Pse po ndodh kjo
Ka shumë fusha që kërkojnë investime të mëdha dhe duhet të jenë pjesë e buxhetit të miratuar. Këto shpenzime duhet të planifikohen paraprakisht, por parashikimi i nevojave të ardhshme është tepër i vështirë dhe i rrezikshëm. Po, kostot aktuale për projektet e miratuara mund të parashikohen. Por ajo që ishte planifikuar jo gjithmonë përputhet me atë që i nevojitet biznesit në të vërtetë gjatë kësaj periudhe kohore. Teknologjitë po zhvillohen me shpejtësi dhe nevojat për infrastrukturën e TI-së po bëhen gjithnjë e më pak të parashikueshme.
Kushtet e tregut ndryshojnë aq shpejt sa pronarët e bizneseve dhe departamentet e financave po përdorin gjithnjë e më shumë periudha të shkurtra planifikimi. Scrum me sprintet e tij përdoret në sistemet e menaxhimit dhe planifikimit, dhe infrastruktura e TI-së transferohet në retë. Është bërë e papërshtatshme dhe jo konkurruese të planifikosh shpenzime të mëdha për përditësimin e pajisjeve dhe të gjesh fonde për të nisur një projekt.
Ajo që më parë kërkonte një ndërtesë të tërë, tonelata harduerësh, specialistë të zgjuar për mirëmbajtje dhe shumë kohë për kontroll dhe ndërveprim tani përshtatet në panelin e kontrollit të hapur në një laptop të zakonshëm. Dhe kërkon pagesa relativisht të vogla. Bizneset kanë shumë opsione për rritje pasi ato mund të përballojnë teknologjinë më të fundit dhe më të mirë pa pasur nevojë të heqin një shumë të madhe parash nga buxheti i tyre për të paguar për të. Kjo ju lejon të reduktoni kostot dhe të drejtoni fondet e kursyera në projekte të tjera që kontribuojnë gjithashtu në rritjen e të ardhurave të kompanisë.
Cilat janë disavantazhet e modelit të shpenzimeve kapitale?
- Shuma të mëdha parash kërkohen një herë, sa herë që parku i IT ndryshohet/përditësohet;
- Probleme të paparashikueshme me nisjen dhe konfigurimin e proceseve;
- Buxhetet e mëdha duhet të koordinohen dhe miratohen;
- Kompania është e detyruar të përdorë teknologjitë për të cilat ka paguar tashmë.
Çfarë ofron modeli operativ?
Një sistem pagesash mujore vetëm për burimet dhe shërbimet e përdorura është një model i kostos operative. E bën biznesin më të parashikueshëm, të matshëm dhe të menaxhueshëm. Kjo sjell stabilitet dhe qetëson sistemin nervor të prishur të CFO.
Për zhvilluesit e TI-së, zgjidhjet cloud për sa i përket modelit të funksionimit janë ekuivalente me testimin dhe nisjen e shpejtë të projekteve, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në një mjedis konkurrues agresiv. Ky model lejon:
- Paguani për burimet e konsumuara realisht që kërkohen këtu dhe tani;
- Operoni me periudha të shkurtra planifikimi në përputhje me modelet e shkathët Scrum;
- Përdorni fondet e liruara për shumë investime të tjera të rëndësishme për kompaninë në vend të një investimi në shkallë të gjerë - për blerjen e pajisjeve dhe punësimin e specialistëve;
- Rritni ndjeshëm shpejtësinë e operacioneve në këtë moment;
- Merrni një kthesë të shpejtë.
Përfitimet e zhvendosjes së biznesit tuaj në re janë menjëherë të dukshme. Nuk duhet të hamendësoni më nevojën për burime muaj përpara nisjes së një projekti të ri, të kërkoni hapësirë për serverë të rinj, të publikoni dhjetëra vende të lira pune dhe të ndërveproni me kandidatët.
Disa skeptikë argumentojnë se kalimi në një model operativ mund ta bëjë fluksin e parasë më pak të parashikueshëm pasi kostot janë të lidhura me përdorimin aktual. Për shembull, trafiku i faqes suaj të internetit u rrit në qiell sepse videoja juaj në YouTube u bë virale. Nuk e keni parashikuar rritjen e papritur të vizitorëve dhe shpenzimet do të rriten në qiell këtë muaj. Por ju mund të rrisni sasinë e burimeve të konsumuara në mënyrë që të gjithë të mund të hyjnë në sit dhe të njihen me ofertën e kompanisë.
Çfarë do të ndodhte me modelin e kapitalit? Sa gjasa ka që faqja të rrëzohet nga një rritje e papritur e trafikut sepse nuk keni buxhetuar për kapacitet shtesë të serverit kur planifikoni buxhetin tuaj për vitin?
Pse cloud i ndihmon bizneset të ecin përpara
Ndryshimet e shpejta në sferën teknike të çdo biznesi nënkuptojnë menjëherë një model operimi. Kompanitë nuk shpenzojnë para për kapacitetin e papërdorur të infrastrukturës ose kohën e punës së punonjësve shtesë. Retë kursejnë para të vërteta.
- Nuk ka asnjë investim që hardueri të vjetërohet shpejt;
- Nuk ka kokëçarje me buxhetin, gjithçka është e parashikueshme dhe e menaxhueshme;
- Përditësimet e infrastrukturës - në kurriz të ofruesit të cloud;
- Nuk ka mbipagesa, pasi shpesh përdoret faturimi për orë;
- Nuk kërkohen fatura për energjinë elektrike për funksionimin normal të dhomës së serverit.
Nëse një biznes ka nevojë për rritje, kompania rekomandon marrjen në konsideratë të transferimit të infrastrukturës ose detyrave individuale në cloud. Ju mund të harroni për konfliktet e harduerit të serverit, zgjerimin e rafteve, gjetjen dhe mirëmbajtjen e personelit teknik të kualifikuar për të mirëmbajtur infrastrukturën, etj. Një pagesë e thjeshtë mujore ju lejon të investoni më shumë në fusha të tjera që ndihmojnë biznesin tuaj të rritet.
Burimi: www.habr.com