Përshëndetje të gjithëve. Due të kërkoj shërbime postare për domenin si pjesë e punës time, pra më duhet një e-mail korporativ i mirë dhe të besueshëm, dhe madje një shërbim i jashtëm. Më parë kam kërkuar shërbime për biseda me video dhe funksionalitete korporative, tani ka mbetur koha për e-mailin.
Mund të them se ka shumë shërbime, por gjatë punës me shumicën e tyre dalin disa probleme. Diku nuk ka mbështetje të mjaftueshme, dhe duhet të merrem me problemet vetë, diku mungojnë funksione, e në disa raste herë pas here shfaqen defekte. Si rezultat, u vendos të ndalesha te dy alternativa — E-maili Korporativ nga Mail.ru dhe "Yandex.Mail" për biznes.
Yandex.Mail për biznes
Ky është një shërbim i veçantë i kompanisë, i cili tani është pjesë e platformës "Yandex.Connect". Ajo përfshin shërbime për menaxhimin e projekteve brenda kompanisë dhe është kryesisht e destinuar për përdoruesit korporativë. Ose për freelancerët që punojnë në ekip.
Fillimisht, pak rreth "Connect". Ai përfshin mjete si:
- "Posta" — kjo është posta korporative në domen.
- "Disku" — hapësira e përbashkët e skedarëve.
- «Kalendar» — këtu mund të krijoni ngjarje dhe të mbani llogarinë e detyrave.
- «Wiki» — baza e njohurive të kompanisë, me akses të përgjithshëm për punonjësit.
- «Tracker» — menaxhimi i detyrave dhe projekteve me mundësinë e shpërndarjes së detyrave, emërimit të ekzekutuesve etj.
- «Forma» — krijimi i anketave, mbledhja e feedback-eve.
- «Chatet» — mesazherin e brendshëm të kompanisë, që funksionon si në shfletues, ashtu edhe si aplikacion desktop ose mobil.
Në «Connect» është transferuar pikërisht posta biznesore, dmth. posta korporative në domain. Posta e zakonshme «Yandex.Mail» mbetet një shërbim i pavarur dhe krejtësisht falas për përdoruesit e saj.
Pas transferimit, çdo domain nga PDD (posta për domain) u bë një organizatë e veçantë në «Connect». Nëse ka organizata të tjera, mund të shtoni dhe ato. Për këtë, duhet të hyni në «Connect» me llogarinë kryesore, të zgjidhni listën përkatëse dhe të shtoni organizatën e re. Pas kësaj, duhet të konfirmoni faktin e aksesit në domainin. Në thelb, kjo procedurë nuk ndryshon shumë nga ajo që ishte në «Postën për domain».
Puna me kuti postare
Këtu gjithçka është pak ndryshe nga më parë (nëse, sigurisht, e keni përjetuar këtë "më parë"). Për të përdorur postën, duhet të hyni në seksionin "Adminka" nga faqja kryesore e shërbimit. Pas kësaj, përdoruesi kalon në nënseksionin "Orgstrukturë".
Këtu kryhen detyrat kryesore me kutitë e reja — ato mund të krijohen, redaktohen dhe fshihen. Çdo punonjës zakonisht i është caktuar një gjuhë/akount të veçantë. Shtimi i punonjësve bëhet përmes butonit "Shto". Ka edhe mundësinë për të krijuar departamente me postë dhe punonjës të vet.
Administratorët mund të shtojnë dhe redaktojnë informacionin për punonjësit nga paneli administrator. Më parë, kjo operacion ishte më e komplikuar, pasi në "Posta për domenin" duhej të krijohej një kuti, të autorizohesh dhe të shtoheshin të dhënat e përdoruesit, e pastaj të ripertohej e gjithë procedura — nëse, sigurisht, ka më shumë se një përdorues.
Çdo kuti duhej të trajtohej si një llogari e veçantë, duke përfshirë të gjitha detyrat që rrjedhin prej saj. Për shembull, për të ndryshuar avatarin e përdoruesve (p.sh., në stilin korporativ) duhej të kyçeshim një e nga një në çdo llogari dhe të ndërronim avatarët, për të cilin nevojitej një kohë e konsiderueshme. Me "Konnekten", gjithçka është më e thjeshtë — administratorit nuk i nevojitet të kyçet përsëri te çdo përdorues (imagjinoni sikur ata të ishin dhjetëra ose madje qindra). Ai menaxhon llogarinë e çdo punonjësi nga llogaria e tij.
Mundësitë e postës elektronike korporative nga "Yandex"
Ka tarifa falas dhe me pagesë. Sa i përket versionit falas, numri i përdoruesve është i kufizuar në një mijë njerëz dhe 10 GB hapësirë ruajtjeje. Për më tepër, në versionin falas, çdo përdorues ka "Diskun" e tij, gjithashtu falas, ndërsa në versionin me pagesë — hapësira e ruajtjes është e përbashkët, dhe fillon me 1 TB. Sa më e avancuar të jetë tarifa, aq më shumë hapësirë për skedarë ofrohet.
Kompania — përdoruesi i shërbimit mund të marrë më shumë se 1000 kutia, por çdo aplikacion shqyrtohet veçmas. Për të rritur limitin e tij, aktiviteti i përdoruesve duhet të jetë i lartë dhe të qëndrojë stabil. Nuk është e nevojshme të paguani për këtë, sipas asaj që mund të gjykohet, kompania e monetizon shërbimin përmes shfaqjes së reklamave për përdoruesit e postës.
Përvoja personale
Në përgjithësi, gjithçka është mirë, por do të thoja se posta korporative nga 'Yandex' i përshtatet më mirë kompanive të vogla, të cilat kanë nevojë për jo më shumë se 10-15 adresa. Po ashtu, posta korporative e 'Yandex' mund të përdoret edhe nga kompanitë më të mëdha, por do të jetë pak më e komplikuar.
Reklamat në kutitë korporative lënë një përshtypje jo shumë pozitive. E kuptueshme, që asgjë nuk është falas, për më tepër, 'Yandex' tashmë ofron postë pa reklama, por ky është ende një projekt testues.
Posta për domenin Mail.ru
Mail.ru prezantoi shërbimin e saj të postës si një shërbim cloud për kompanitë 7 vjet më parë. Ky është një produkt i provuar me kohë dhe përdorues. Princi i funksionimit me të është afërsisht i njëjtë me atë të postës normale Mail.ru, por këtu ka më shumë funksione. Këtë vit, Posta për domenin Mail.ru ka kaluar në një produkt të ri për bizneset e mëdha dhe sektorin publik. Kjo nuk është më një zgjidhje cloud, por një produkt i kutisë, i cili instalohet në serverat e kompanisë porositëse dhe ai në Regjistrin e Softuerit të Vendit. Ky faktor mund të jetë jashtëzakonisht i rëndësishëm për organizatat e vendit, sidomos për ato shtetërore.
Si në rastin e mëparshëm, posta për domenin Mail.ru është pjesë e një platforme shumë shërbyese, që përfshin shërbime për komunikimet korporative. Kjo është një ruajtje skedarësh, një messenger, kalendari etj. Por posta nga Mail.ru ka edhe një mundësi tjetër — thirrje grupore — plotësisht falas dhe pa kufij kohor.
Shërbimi i postës për domenin Mail.ru përfshin një shërbim postar, si dhe një kalendar dhe një adresar. Për menaxhimin e funksioneve të postës, kompania ofron një panel administrativ, i cili lejon të konfigurohen dhe modifikohen mundësitë për secilin përdorues në domen.
Mes mundësive të tjera, posta mbështet protokollet SMTP dhe IMAP me klientët e njohur të postës si Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat dhe Posta në Mac.
Mundësitë e postës korporative nga Mail.ru
Përveç menaxhimit të zakonshëm të mesazheve, shërbimi ofron funksione si menaxhimi i dërgesave, grupeve të kontakteve, si dhe mundësinë e aksessit të përbashkët në dosje të veçanta të përdoruesve. Drejt nga posta mund të caktohet një video takim dhe të dërgohen ftesa pjesëmarrësve. Të fundit nuk kanë nevojë për asgjë veçse për lidhjen — nuk është e nevojshme të shkarkohet ndonjë aplikacion.
Kompania mund të dërgojë përmes postës skedarë të çdo madhësie — madje as në versionin falas të postës për domenin Mail.ru nuk ka kufizim në madhësinë e kutive postare dhe të bashkëngjitjeve të dërguara. Nëse skedari tejkalon 25 MB, ai do të ngarkohet në cloud dhe do të dërgohet si një lidhje në email.
Përmes panelit administrativ, ju mund të menaxhoni të drejtat e aksesit, të kyçeni si çdo përdorues dhe gjithashtu të rikuperoni mesazhet e fshira nga ndonjë përdorues. Regjistrohen veprimet e përdoruesve dhe lidhjet nga pajisje të ndryshme. Për lehtësi, është shtuar mundësia e sinkronizimit me Active Directory për të punuar me të dhënat e përdoruesve.
Posta biznesore Mail.ru është e lidhur me programin Bug Bounty HackerOne, sipas kushteve të të cilit Mail.ru paguan nga $10,000 deri në $35,000 atyre që zbulojnë dobësi.
Dhe gjithashtu - ka mbështetje në gjuhën ruse, e cila punon shumë në mënyrë efikase. Kjo mungon te shumica e shërbimeve të tjera të postës, kështu që për ata që e konsiderojnë të rëndësishme - mbani parasysh. Mbështetje ndahen në bazike, kur pyetjet zgjidhen përmes e-mail-it gjatë orarit të punës dhe premium, me orar pune 24/7 jo vetëm përmes e-mail-it, por edhe përmes telefonit.
Përvoja personale
Në përgjithësi, shërbimi i postës lë një përshtypje pozitive—ofron shumë mundësi, plus mbështetje, plus menaxhim fleksibël. Më duket se është një shërbim pak më "të rritur" sesa "Yandex". Ka më shumë funksione, ka video thirrje, një sistem aksesesh dhe gjithë këtë. Sigurisht, kjo është një mendim subjektiv, prandaj nëse kam gabuar—le të diskutojmë në komentet.
Për këtë temë, kjo është gjithçka. Në herën tjetër do të përpiqem të përshkruaj disa shërbime të huaja të postës për korporatat.
Burimi: habr.com
