Rëndësia e redaktimit të përbashkët të dokumenteve në biznesin modern është e paçmuar. Mundësia për të hartuar kontrata dhe marrëveshje me pjesëmarrjen e stafit nga departamenti juridik, për të shkruar propozime komerciale nën mbikëqyrjen e menaxhmentit në kohë reale dhe shumë të tjera, i lejon kompanisë të kursejë mijëra orë-njerëzore që më parë shpenzoeshin për miratime të shumta. Pikërisht për këtë arsye, një nga inovacionet kryesore në është shfaqja e Zextras Docs - një zgjidhje që lejon organizimin e një punësimi të plotë për dokumentet drejtpërdrejt në klientin web të Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Aktualisht, Zextras Docs mbështet punën e përbashkët me dokumente tekstuale, tabela dhe prezantime, si dhe është në gjendje të përpunojë një sasi të madhe formatesh skedare. Ndërfaqja e zgjidhjes nuk ndryshon shumë nga ndërfaqja e çdo redaktori teksti, duke e bërë kështu procesin e kalimit në përdorimin e Zextras Docs të lehtë për punonjësit e kompanisë. Por më e rëndësishme, si gjithmonë, ndodhet "në motor". Le të shohim së bashku se si funksionon Zextras Docs dhe cilat përfitime ofron kjo zgjidhje për punën e përbashkët me dokumentet.
Zextras Docs do t'i pëlqejë më së shumti atyre që tashmë përdorin Zimbra OSE dhe Zextras Suite në kompaninë e tyre. Me këtë zgjidhje, mund të implementoni një shërbim të ri në prodhim pa rritur numrin e sistemeve informatike dhe për rrjedhojë, të shmangni rritjen e kostos së posedimit të infrastrukturës IT. Duhet theksuar se Zextras Docs është e përshtatshme vetëm me Zimbra OSE versioni 8.8.12 dhe më të rinjtë. Prandaj, nëse ende po përdorni versione të skaduara të Zimbra, ju rekomandojmë me forcë të përditësoni në versionin 8.8.15 LTS. Falë periudhës së gjatë të mbështetjes, kjo version do të vazhdojë të jetë i relevueshëm dhe i sigurt edhe për disa vite të tjera, si dhe do të jetë e përshtatshme me të gjitha shtesat aktuale.
Një nga përfitimet e Zextras Docs është dhe mundësia e vendosjes së tij të plotë në infrastrukturën e kompanisë. Kjo lejon shmangien e shpërndarjes së informacionit te palët e treta, siç ndodh shpesh gjatë përdorimit të shërbimeve të hibridizuar ose cloud. Prandaj, Zextras Docs është ideale për kompanitë me politikë të rreptë të sigurisë informative dhe për ata administrues të sistemeve që preferojnë të kontrollojnë plotësisht flukset e të dhënave dhe proceset që ndodhin në kompani. Për më tepër, shërbimi i vendosur lokalisht për punën e përbashkët me dokumentet shmang rreziqet e lidhura me papasjen e shërbimit cloud në rast se ndodhin probleme me ofruesit e shërbimeve, ose në rast se ndodhin probleme me qasjen e shpejtë në internet.
Zextras Docs pĂ«rbĂ«het nga tre pjesĂ«: serveri autonom, shtesa dhe zimlet. Ădo njĂ«ri nga kĂ«to tri pjesĂ« kryen punĂ«n e tij:
- Serveri Zextras Docs është një motor LibreOffice, i optimizuar për punë të përbashkët dhe integrim me Zimbra OSE. Në këtë server Zextras Docs hapen, përpunohen dhe ruhen të gjithë dokumentet të cilat përdoruesit i qasen. Ai duhet të instalohet në një nyje të dedikuar të llogaritjes e cila menaxhohet nga Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ose CentOS 7. Nëse ngarkesa në shërbimin Zextras Docs është mjaft e madhe, mund të dedikoni disa servera për të.
- Shtesa Zextras Docs nuk ka nevojë për instalim pasi është e integruar në Zextras Suite. Falë kësaj shtese realizohet lidhja e përdoruesit me serverin Zextras Docs, si dhe balancimi i ngarkesës kur përdoren disa servera. Për më tepër, përmes kësaj shtese realizohet lidhja e disa përdoruesve në të njëjtin dokument njëkohësisht, si dhe ngarkimi i skedareve nga ruajtja lokale në server.
- Zimleti Zextras Docs, nga ana e tij, është i nevojshëm për integrimin e shërbimit në klientin web. Pikërisht falë tij, në klientin web të Zimbra krijohet mundësia e krijimit dhe gjithashtu funksioni i parashikimit të dokumenteve Zextras Docs.
Për të vendosur Zextras Docs në kompani, fillimisht duhet të dedikoni një ose disa servera fizikë ose virtualë. Pas kësaj, duhet të shkarkoni nga faqja zyrtare e Zextras paketat e aplikacionit server , ose , dhe pastaj ta shkarkoni dhe instaloni. Në fazën përfundimtare të instalimit, serveri do t'ju kërkojë të jepni adresën IP të serverit LDAP, si dhe një çift emri/pasword që do të përdoren për të vendosur të dhënat e reja të serverit në LDAP. Duhet theksuar se pas përfundimit të instalimit çdo server Zextras Docs do të jetë i dukshëm për të gjitha nyjet e tjera të infrastrukturës.
Duke zgjerimi Zextras Docs tashmë është i përfshirë në Zextras Suite, mjafton të aktivizoni përdorimin e tij për ata përdorues dhe grupe që duhet të kenë akses në mjetet për bashkëpunimin me dokumentet. Zimlet Zextras Docs mund të aktivizohet nga konsola administrative Zimbra. Rëndësishëm, pasi të shtoni serverin Zextras Docs në infrastrukturën Zimbra OSE, duhet të përditësoni konfigurimin e Proxy-serverit të Zimbra. Për këtë, mjafton të ekzekutoni skedarin /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen si përdorues Zimbra, dhe pastaj të ekzekutoni komandën zmproxyctl restart për të rinisur shërbimin e proxy.
Për çdo pyetje që lidhet me Zextras Suite, mund të kontaktoni përfaqësuesen e kompanisë «Zextras», Katerina Triandafili, në adresën e saj elektronike katerina@zextras.com
Burimi: habr.com
