RĂ«ndĂ«sia e bashkĂ«-redaktimit tĂ« dokumenteve nĂ« biznesin modern Ă«shtĂ« e papĂ«rshkrueshme. MundĂ«sia pĂ«r tĂ« hartuar kontrata dhe marrĂ«veshje me pjesĂ«marrjen e stafit nga departamenti juridik, pĂ«r tĂ« shkruar propozime komerciale nĂ«n mbikĂ«qyrjen e menaxhmentit nĂ« kohĂ« reale dhe tĂ« tjera, lejon biznesin tĂ« kursejĂ« mijĂ«ra orĂ« njeri-mĂ« njeri, tĂ« cilat mĂ« parĂ« shpenzoheshin nĂ« miratime tĂ« shumta. PikĂ«risht pĂ«r kĂ«tĂ« arsye, njĂ« nga risitĂ« kryesore nĂ« ka qenĂ« shfaqja e Zextras Docs â njĂ« zgjidhje qĂ« mundĂ«son organizimin e njĂ« bashkĂ«punimi tĂ« plotĂ« me dokumentet drejtpĂ«rdrejt nĂ« klientin web tĂ« Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Aktualisht, Zextras Docs mbështet bashkëpunimin me dokumente tekstuale, tabela dhe prezantime, si dhe di të përpunojë një sasi të madhe formatshe skedari. Ndërfaqja e zgjidhjes është paksa tjetër nga ndërfaqja e çdo redaktori teksti, gjë që e bën të lehtë për punonjësit e kompanisë të kalojnë në përdorimin e Zextras Docs pa shpenzuar shumë kohë në trajnim. Por më e rëndësishmja, si gjithmonë, ndodhet "nën kapak". Le të shohim së bashku se si funksionon Zextras Docs dhe cilat avantazhe ofron kjo zgjidhje për bashkëpunimin me dokumentet.
Më së shumti Zextras Docs do të pëlqehet nga ata që tashmë përdorin Zimbra OSE dhe Zextras Suite në kompaninë e tyre. Me këtë zgjidhje mund të implementoni një shërbim të ri në prodhim, pa rritur numrin e sistemeve informative dhe, si pasojë, të shmangni rritjen e kostos së pronësisë së infrastrukturës IT. Duhet sqaruar se Zextras Docs është e pajtueshme vetëm me Zimbra OSE version 8.8.12 dhe më të reja. Prandaj, nëse ende përdorni versione të vjetra të Zimbra, rekomandojmë me urgjencë që të përditësoni në versionin 8.8.15 LTS. Falë periudhës së gjatë të mbështetjes, ky version do të mbetet i vlefshëm dhe i sigurt për disa vite, si dhe do të jetë i pajtueshëm me të gjitha shtesat aktuale.
Përfitimet e Zextras Docs përfshijnë gjithashtu mundësinë e vendosjes së tij në infrastrukturën e kompanisë. Kjo lejon shmangien e transferimit të informacionit te palët e treta, siç ndodh shpesh me shërbimet hibride ose cloud. Prandaj, Zextras Docs është perfekte për kompanitë me politika të rrepta të sigurisë informative dhe për administratorët e sistemeve që preferojnë të kontrollojnë plotësisht flukset e të dhënave dhe proceset që ndodhin në kompani. Për më tepër, shërbimi i punës kolektive me dokumentet i vendosur lokalisht lejon shmangien e rreziqeve të lidhura me mungesën e shërbimit cloud kur ndodhin probleme me ofruesin e shërbimit, ose kur ka probleme me qasjen në internet.
Zextras Docs pĂ«rbĂ«het nga tre pjesĂ«: server autonom, zgjerim dhe zimlet. Ădo njĂ« nga kĂ«to tri pjesĂ« pĂ«rmbush rolin e vet:
- Serveri Zextras Docs është motor i LibreOffice, i adaptuar për punë kolektive dhe integrim me Zimbra OSE. Të gjitha dokumentet që përdoruesit qasin i hapen, përpunohen dhe ruhen pikërisht në serverin Zextras Docs. Ai duhet të instalohet në një node të dedikuar llogaritës nën Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ose CentOS 7. Nëse ngarkesa në shërbimin Zextras Docs do të ishte e konsiderueshme, mund të dedikoni disa serverë për të.
- Zgjerimi Zextras Docs nuk ka nevojë për instalim, pasi është i përfshirë në Zextras Suite. Falë këtij zgjerimi, përdoruesi lidhët me serverin Zextras Docs, si dhe realizohet balancimi i ngarkesës kur përdoren disa serverë. Për më tepër, përmes zgjerimit Zextras Docs mund të lidhen disa përdorues njëkohësisht me një dokument, si dhe ngarkimi i skedarëve nga ruajtja lokale në server.
- Zimleti Zextras Docs, nga ana e tij, është i nevojshëm për integrimin e shërbimit në klientin web. Pikërisht falë tij, në klientin web të Zimbra shfaqet mundësia për krijimin dhe funksionin e parazgjedhjes së dokumenteve Zextras Docs.
Për të vendosur Zextras Docs në kompani, fillimisht duhet të dedikoni një ose disa serverë fizikë ose virtualë për të. Pas kësaj, duhet të shkarkoni nga faqja Zextras paketat e aplikacionit server për , ose , dhe pastaj ta shkarkoni dhe ta instaloni. Në hapin përfundimtar të instalimit, serveri do t'ju kërkojë të jepni adresën IP të serverit LDAP, si dhe një çift login/faqe, që do të përdoren për të futur të dhënat për serverin e ri në LDAP. Vlen të theksohet se, pasi përfundon instalimi, çdo server i Zextras Docs do të jetë i dukshëm për të gjithë nyjat e tjera të infrastrukturës.
Duke qenë se zgjerimi Zextras Docs është tashmë i përfshirë në Zextras Suite, mjafton të aktivizoni mundësinë e përdorimit të tij për ata përdorues dhe grupe që duhet të kenë akses në mjetet e bashkëpunimit me dokumentet. Zimleti Zextras Docs mund të aktivizohet nga konsola e administratorit të Zimbra. Vlen të theksohet se, pas shtimit të serverit Zextras Docs në infrastrukturën e Zimbra OSE, duhet të përditësoni konfigurimin e serverit Proxy të Zimbra. Për këtë, është e mjaftueshme të ekzekutoni skedarin /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen si përdorues i Zimbra, dhe pastaj të ekzekutoni komandën zmproxyctl restart për të rinisur shërbimin e proxy.
Për çdo pyetje në lidhje me Zextras Suite, mund të kontaktoni përfaqësuesen e kompanisë "Zextras", Katerina Triandafiliidi, në email katerina@zextras.com.
Burimi: habr.com
