Rëndësia e redaktimit bashkëpunues të dokumenteve në biznesin modern nuk mund të mbivlerësohet. Aftësia për të hartuar kontrata dhe marrëveshje me pjesëmarrjen e punonjësve nga departamenti ligjor, për të shkruar propozime tregtare nën mbikëqyrjen e eprorëve në internet, etj., i lejon kompanisë të kursejë mijëra orë pune që më parë ishin shpenzuar për miratime të shumta. Kjo është arsyeja pse një nga risitë kryesore në ishte shfaqja e Zextras Docs - një zgjidhje që ju lejon të organizoni bashkëpunimin e plotë me dokumente drejtpërdrejt në klientin e internetit Zimbra Collaboration Suite, Edition Open-Source.
Aktualisht, Zextras Docs mbështet bashkëpunimin me dokumente teksti, spreadsheets dhe prezantime, dhe gjithashtu mund të trajtojë një numër të madh të formateve të skedarëve. Ndërfaqja e zgjidhjes nuk është shumë e ndryshme nga ndërfaqja e çdo redaktuesi teksti, kështu që punonjësit e ndërmarrjes nuk duhet të shpenzojnë shumë kohë në trajnime për të kaluar në përdorimin e Zextras Docs. Por gjëja më interesante, si gjithmonë, është "nën kapuç". Le të hedhim një vështrim së bashku se si funksionon Zextras Docs dhe çfarë përfitimesh mund të ofrojë kjo zgjidhje e bashkëpunimit të dokumenteve.
Zextras Docs do të tërheqë më shumë për ata që tashmë po përdorin Zimbra OSE dhe Zextras Suite në ndërmarrjen e tyre. Duke përdorur këtë zgjidhje, ju mund të zbatoni një shërbim të ri në prodhim pa rritur numrin e sistemeve të informacionit dhe, si rezultat, pa rritur koston e zotërimit të një infrastrukture IT. Le të sqarojmë se Zextras Docs është i përputhshëm vetëm me Zimbra OSE versionin 8.8.12 dhe më të vjetër. Kjo është arsyeja pse, nëse jeni duke përdorur ende versione të vjetruara të Zimbra, ne rekomandojmë fuqimisht përmirësimin në versionin 8.8.15 LTS. Falë periudhës së gjatë të mbështetjes, ky version do të mbetet i përshtatshëm dhe i sigurt për disa vite të tjera, si dhe do të jetë i pajtueshëm me të gjitha shtesat aktuale.
Përparësitë e Zextras Docs përfshijnë gjithashtu mundësinë e vendosjes së tij të plotë në infrastrukturën e ndërmarrjes. Kjo shmang transferimin e informacionit te palët e treta, siç ndodh shpesh kur përdorni shërbime hibride ose cloud. Kjo është arsyeja pse Zextras Docs është ideal për ndërmarrjet me një politikë strikte të sigurisë së informacionit dhe për ata administratorë të sistemit që preferojnë të kontrollojnë plotësisht rrjedhat dhe proceset e të dhënave që ndodhin në ndërmarrje. Për më tepër, një shërbim i bashkëpunimit të dokumenteve i vendosur në nivel lokal ju lejon të shmangni rreziqet që lidhen me mosdisponueshmërinë e një shërbimi cloud nëse lindin probleme me ofruesin e shërbimit ose nëse lindin probleme me aksesin në internet me shpejtësi të lartë.
Zextras Docs përbëhet nga tre pjesë: një server i pavarur, një shtesë dhe një dimër. Secila nga këto tre pjesë bën pjesën e vet të punës:
- Serveri Zextras Docs është një motor LibreOffice i krijuar për bashkëpunim dhe integrim me Zimbra OSE. Është në serverin Zextras Docs që të gjitha dokumentet e aksesuara nga përdoruesit hapen, përpunohen dhe ruhen. Duhet të instalohet në një nyje kompjuterike të dedikuar që ekzekuton Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ose CentOS 7. Nëse ngarkesa në shërbimin Zextras Docs është mjaft e madhe, mund të ndani disa serverë për të menjëherë.
- Zgjerimi Zextras Docs nuk kërkon instalim pasi është i integruar në Suite Zextras. Falë kësaj shtesë, përdoruesi është i lidhur me serverin Zextras Docs, si dhe balancimi i ngarkesës kur përdor shumë serverë. Përveç kësaj, përmes shtesës Zextras Docs, disa përdorues mund të lidhen njëkohësisht me një dokument, si dhe të shkarkojnë skedarë nga ruajtja lokale në server.
- Winterlet Zextras Docs, nga ana tjetër, nevojitet për të integruar shërbimin në klientin e uebit. Falë tij, aftësia për të krijuar dhe parë paraprakisht dokumentet e Zextras Docs shfaqet në klientin në internet Zimbra.
Për të vendosur Zextras Docs në një ndërmarrje, së pari duhet të ndani një ose më shumë serverë fizikë ose virtualë për të. Pas kësaj, ju duhet të shkarkoni shpërndarjet e aplikacioneve të serverit nga faqja e internetit e Zextras për , ose , dhe më pas shpaketoni dhe instaloni. Në fazën përfundimtare të instalimit, serveri do t'ju kërkojë të specifikoni adresën IP të serverit LDAP, si dhe një çift hyrje/fjalëkalim që do të përdoret për të futur të dhëna për serverin e ri në LDAP. Vini re se pas përfundimit të instalimit, çdo server Zextras Docs do të jetë i dukshëm për të gjitha nyjet e tjera të infrastrukturës.
Meqenëse zgjerimi Zextras Docs është përfshirë tashmë në Zextras Suite, thjesht mund ta aktivizoni atë për ata përdorues dhe grupe që kanë nevojë për qasje në mjetet e bashkëpunimit të dokumenteve. Winterlet e Zextras Docs mund të aktivizohet nga tastiera e administratorit Zimbra. Vini re se pas shtimit të serverit Zextras Docs në infrastrukturën Zimbra OSE, duhet të përditësoni konfigurimin e serverit Zimbra Proxy. Për ta bërë këtë, thjesht ekzekutoni skedarin /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen si përdorues i Zimbra dhe më pas ekzekutoni komandën rinisje zmproxyctl për të rifilluar shërbimin proxy.
Për të gjitha pyetjet në lidhje me Zextras Suite, mund të kontaktoni përfaqësuesen e Zextras Katerina Triandafilidi me email. [email mbrojtur]
Burimi: www.habr.com