Bashkëpunimi me dokumente, biseda e përditësuar e korporatës dhe aplikacioni celular: Çfarë ka të re në Zextras Suite 3.0

Javën e kaluar u botua e shumëpritur e grupit të njohur të shtesave për Zimbra Collaboration Suite Edition me burim të hapur të quajtur Zextras Suite 3.0. Siç i ka hije një versioni të madh, përveç korrigjimeve të ndryshme të gabimeve, atij iu shtuan shumë ndryshime domethënëse. Ata e çojnë funksionalitetin e Zextras Suite në një nivel thelbësisht të ri në krahasim me degën 2.x. Në versionin 3.0, zhvilluesit e Zextras u përqendruan në përmirësimin e funksionalitetit të bashkëpunimit dhe komunikimit midis përdoruesve. Le të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha risitë që zhvilluesit e Zextras Suite kanë përgatitur për ne.

Bashkëpunimi me dokumente, biseda e përditësuar e korporatës dhe aplikacioni celular: Çfarë ka të re në Zextras Suite 3.0

Një nga risitë kryesore në versionin 3.0 është Zextras Docs, i cili është një mjet i plotë për bashkëpunimin me dokumente. Ai lejon punonjësit e ndërmarrjes të shikojnë dhe modifikojnë dokumente tekstuale, tabela dhe prezantime. Aktualisht, Zextras Docs mbështet redaktimin e të gjitha formateve të tekstit të hapur, dhe gjithashtu ka mbështetje për formatet MS Word, MS Excel dhe madje edhe RTF. Veçoria e shikimit të dokumenteve drejtpërdrejt në ndërfaqen e internetit është e disponueshme për më shumë se 140 formate të ndryshme skedarësh. Përveç kësaj, falë Zextras Docs, ju mund ta ktheni shpejt çdo dokument teksti në një skedar PDF. Përdoruesit vendas sigurisht që do të vlerësojnë praninë e një fjalori rus në Zextras Docs për kontrollin drejtshkrimor.

Por avantazhi kryesor i Zextras Docs në krahasim me suitat tradicionale të zyrës është aftësia për të bashkëpunuar në dokumente drejtpërdrejt në klientin e internetit Zimbra OSE. Autori i një teksti, tabele ose prezantimi mund ta bëjë dokumentin e tij të disponueshëm publikisht, si dhe të ftojë punonjës të tjerë ta shikojnë ose modifikojnë atë. Në të njëjtën kohë, ai mund t'u japë disa punonjësve të drejtat për të redaktuar drejtpërdrejt dokumentin, t'i lejojë disa vetëm ta shikojnë atë dhe të lejojë të tjerët të lënë komente mbi tekstin, të cilat më pas mund të shtohen në tekst ose të shpërfillen.

Kështu, Zextras Docs është një zgjidhje bashkëpunimi me dokumente me funksione të plota që mund ta vendosni në ndërmarrjen tuaj dhe në këtë mënyrë të shmangni transferimin e të dhënave te shërbimet e palëve të treta.

Bashkëpunimi me dokumente, biseda e përditësuar e korporatës dhe aplikacioni celular: Çfarë ka të re në Zextras Suite 3.0

Risia e dytë e rëndësishme ishte shfaqja e Zextras Team, e cila zëvendësoi Zextras Chat. Ashtu si paraardhësi i tij, Ekipi Zextras ju lejon të organizoni komunikim dhe ndërveprim më të përshtatshëm midis punonjësve të ndërmarrjes përmes bisedave me tekst, si dhe thirrjeve video dhe zanore.

Ekipi Zextras ekziston në dy edicione: Pro dhe Basic. Përdoruesit e versionit bazë të zgjidhjes do të kenë akses në chat 1:1, i cili do të mbështesë jo vetëm komunikimin me tekst, por edhe ndarjen e skedarëve dhe video thirrjet. Përdoruesit e versionit Pro do të kenë akses në shumë veçori të tjera. Në veçanti, Zextras Team Pro do të jetë në gjendje ta kthejë Zimbra Collaboration Suite me burim të hapur në një sistem të plotë videokonferencash me mbështetje për kanale, takime virtuale dhe takime video të çastit që nuk kërkojnë përdorimin e softuerit të palëve të treta dhe shërbimet. Për të shtuar përdorues në një takim të tillë video, thjesht duhet t'u dërgoni atyre një lidhje të veçantë, pasi të klikoni mbi të cilën punonjësi do t'i bashkohet menjëherë bisedës me video.

Shiriti anësor fleksibël dhe i zgjuar i Zextras Team Pro ju lejon të aksesoni shpejt bisedat e fundit dhe një ndërfaqe e dedikuar ju lejon të krijoni grupe, të filloni biseda të reja dhe të përdorni kanale dhe biseda virtuale që lejojnë një grup përdoruesish të shkëmbejnë mesazhe dhe skedarë, si dhe bëni thirrje video dhe madje shpërndani ekranet e pajisjeve tuaja.

Ndër avantazhet e tjera të Ekipit Zextras, vërejmë se ai është plotësisht i pajtueshëm me sistemin rezervë Zextras, që do të thotë se historia e bisedave dhe listat e kontakteve të punonjësve do të rezervohen vazhdimisht dhe nuk do të humbasin askund edhe në rast të një dështimi në shkallë të gjerë. . Një tjetër avantazh i madh i Zextras Team është disponueshmëria e tij në pajisjet mobile. Një aplikacion i krijuar posaçërisht për pajisjet Android dhe iOS është i disponueshëm për përdoruesit e të dy versioneve Basic dhe Pro të Zextras Team dhe ofron të njëjtin funksionalitet si versioni në internet i Zextras Team, duke i lejuar punonjësit të marrin pjesë në bisedat e punës edhe kur janë larg vendit të punës.

Një tjetër veçori e re që është ende në testim beta është rezervimi i Blobless. Ai shmang nevojën për të bërë kopje rezervë të pikave të elementeve të ndryshëm duke ruajtur të gjitha të dhënat e tjera që lidhen me to. Me këtë veçori, administratorët e Zimbra OSE do të jenë në gjendje të optimizojnë përdorimin e hapësirës në disk gjatë shpejtësisë së kopjimit dhe rikuperimit kur përdorin mekanizmat e integruar të rezervimit ose riprodhimit të të dhënave.

Gjithashtu në testimin beta është veçoria e rikuperimit të Raw. Është një mekanizëm i rikuperimit nga katastrofa që lejon rikuperimin në një nivel më të ulët, duke rivendosur të gjitha meta të dhënat e artikujve duke ruajtur identifikuesit origjinalë për të gjitha objektet e rikuperuara dhe është i pajtueshëm si me kopjet rezervë të rregullt ashtu edhe me blobless. Përveç kësaj, "Raw restore" ju lejon të rivendosni konfigurimin e centralizuar të ruajtjes së serverit origjinal në mënyrë që çdo e dhënë e ruajtur atje të jetë menjëherë e disponueshme. Rikuperimi i papërpunuar do të jetë gjithashtu i dobishëm për ata që përdorin vëllime sekondare lokale ose cloud për të ruajtur të dhënat. Me aftësinë e rikuperimit të njollave të integruara në Raw Restore, mund t'i zhvendosni lehtësisht pikat e artikujve nga ruajtja parësore në ruajtjen dytësore.

Faqja e internetit Zextras gjithashtu është ridizajnuar ndjeshëm. Tani ka një dizajn më modern dhe është më i lehtë për t'u lundruar. Ju ftojmë të vlerësoni vetë risitë duke shkuar në nga kjo lidhje.

Përveç të gjitha sa më sipër, Zextras Suite 3.0 përmban shumë rregullime të tjera, më të vogla dhe rregullime të gabimeve. Ju mund të shihni listën e tyre të plotë duke shkuar te nga kjo lidhje.

Për të gjitha pyetjet në lidhje me Zextras Suite, mund të kontaktoni përfaqësuesen e Zextras Katerina Triandafilidi me email. [email mbrojtur]

Burimi: www.habr.com

Shto një koment