Për një kohë relativisht të shkurtër, Cloud4Y organizoi , i kushtuar problemeve të TCO, domethënë kostos totale të pronësisë. Ne morëm një sasi të madhe pyetjesh në lidhje me këtë temë, dhe kjo tregon dëshirën e audiencës për të kuptuar atë. Nëse dëgjoni për herë të parë për TCO ose dëshironi të kuptoni si të vlerësoni saktësisht përfitimet nga përdorimi i infrastrukturës tuaj ose të cloud-it, është e mençur të hidhni një sy më poshtë.
Kur diskutohet për investimet në pajisje dhe software të rinj, shpesh lindin debatet mbi modelin e të punuarit me infrastrukturën: në premise, zgjidhjet e platformave cloud ose hibrid? Shumë zgjedhin opsionin e parë, sepse është "më i lirë" dhe "gjithçka është përpara syve". Llogaritja bëhet shumë thjesht: krahasohen çmimet e pajisjeve "të veta" me kostot e shërbimeve të ofruesve të cloud-it, pas së cilës të bëhen përfundime.
Dhe ky qasje është e gabuar. Cloud4Y shpjegon arsyen pse.
PĂ«r tĂ« pĂ«rgjigjur nĂ« mĂ«nyrĂ« korrekte pyetjes "sa kushton pajisja ose cloud-i i vet", Ă«shtĂ« e nevojshme tĂ« vlerĂ«sohen tĂ« gjitha shpenzimet: kapitale dhe operative. PikĂ«risht pĂ«r kĂ«tĂ« qĂ«llim u shpik TCO â kostoja totale e pronĂ«sisĂ«. TCO pĂ«rfshin tĂ« gjitha shpenzimet qĂ« lidhen drejtpĂ«rdrejt ose tĂ«rthorazi me blerjen, implementimin dhe funksionimin e sistemeve informatike ose kompleksit programo-softuer tĂ« kompanisĂ«.
ĂshtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« kuptohet se TCO nuk Ă«shtĂ« thjesht njĂ« shifĂ«r e saktĂ«. Kjo Ă«shtĂ« sasia e mjeteve qĂ« investon njĂ« kompani qĂ« nga momenti kur bĂ«het pronari i pajisjes deri nĂ« momentin qĂ« e shliron atĂ«.Â
Si u shpik TCO
Termi TCO (Total cost of ownership) u fut zyrtarisht në përdorim nga kompanitë konsulente Gartner Group në vitet '80. Fillimisht, ajo e përdorte këtë në kërkimet e saj për të llogaritur shpenzimet financiare të pronësisë së kompjuterëve Wintel, dhe në vitin 1987, ajo përfundimisht formuloi konceptin e kostos totale të pronësisë, e cila filloi të përdorej në biznes. Kështu, modelin e analizës financiare për përdorimin e pajisjeve IT e krijoi një shekull më parë!
Formula e përdorur zakonisht për llogaritjen e TCO është:
TCO = Shpenzimet kapitale (CAPEX) + Shpenzimet operative (OPEX)
Shpenzimet kapitale (ose një herë, fikse) përfshijnë vetëm shpenzimet për blerjen dhe zbatimin e sistemeve IT. Ato quhen kapitale, pasi kërkohen një herë, në etapën fillestare të krijimit të sistemeve informacioni. Ato gjithashtu sjellin pas vetes shpenzime të ardhshme operative:
- Kostot e zhvillimit dhe zbatimit të projektit;
- Kostot e shërbimeve të konsulentëve të jashtëm;
- Blerja e parë e softuerit bazë të nevojshëm;
- Blerja e parë e softuerit shtesë;
- Blerja e parë e pajisjeve harduerike.
Shpenzimet operative ndodhin menjëherë gjatë përdorimit të sistemeve IT. Ato përfshijnë:
- Kostot e mirëmbajtjes dhe modernizimit të sistemit (paga e stafit, konsulentë të jashtëm, outsourcing, programe trajnimi, marrja e certifikatave etj.);
- Shpenzimet për menaxhimin e integruar të sistemit;
- Shpenzimet e lidhura me përdorimin aktiv të sistemeve informacioni nga përdoruesit.
Një mënyrë e re e llogaritjes së kostove ka fituar popullaritet në biznes. Përveç shpenzimeve direkte (kosto e pajisjeve dhe pagave të stafit të mbështetjes) ekzistojnë edhe shpenzime indirekte. Këto përfshijnë pagat e drejtuesve që nuk marrin pjesë drejtpërdrejt në punën me pajisjet (drejtori IT, arkëtari), shpenzimet për reklama, pagesat e qerasë, shpenzimet për të përfaqësuar. Ekzistojnë gjithashtu shpenzime të tjera. Këto përfshijnë pagesa të interesave për kreditë dhe obligacionet e organizatës, humbje financiare për shkak të paqëndrueshmërisë së monedhës, penalitete në formën e pagesave ndaj palëve kontraktore etj. Të dhënat e tilla gjithashtu duhet të përfshihen në formulën e llogaritjes së kostos totale të pronës.
Një shembuj llogaritjeje
Për të qenë më të qartë, do të enumerojmë të gjitha variablat në formulën tonë për llogaritjen e kostos totale të pronës. Të fillojmë me shpenzimet kapitale për pajisjet dhe softuerin. Në shumën totale të shpenzimeve përfshijmë:
- Pajisjet serverike
- SCHED
- Plani i virtualizimit
- Pajisjet për sigurimin e informacionit (kriptoportat, firewall etj.)
- Pajisjet e rrjetit
- Sistemin e backup-it
- Internet (IP)
- Licencat për softuer (softuer antivirus, licenca Microsoft, 1C etj.)
- Qëndrueshmëria ndaj katastrofave (duplikimi në 2 Qendrat e Dhënash, nëse është e nevojshme)
- Vendosja në Qendrën e Dhënave /qiratë e hapësirave shtesë
Nga shpenzimet e tjera, duhet të merret parasysh:
- Projektimi i infrastrukturës IT (si një specialist i punësuar)
- Instalimi i pajisjeve dhe operacionet e aktivizimit
- Shpenzimet për mirëmbajtjen e infrastrukturës (pagat e punonjësve dhe materialet shpenzuese)
- Fitimi i humbur
Do të bëjmë një llogaritje për një kompani:
Siç duket nga ky shembull, zgjidhjet cloud jo vetëm që janë në përputhje me çmimin e zgjidhjeve on-premise, por madje edhe më të lira se ato. Po, për të marrë numra objektivë, duhet ta llogaritni të gjitha vetë, dhe kjo është më e komplikuar se sa të thuash se 'pajisjet e tua janë më të lira'. Megjithatë, në perspektivë, një qasje e kujdesshme gjithmonë tregon rezultate më të mira se një qasje sipërfaqësore. Menaxhimi efikas i shpenzimeve operuese mund të ulë ndjeshëm kostot totale të pronësisë së infrastrukturës IT dhe të kursejë një pjesë të buxhetit, e cila mund të përdoret për projekte të reja.
Përveç kësaj, ka edhe argumente të tjera në favor të zgjidhjeve cloud. Kompania kursen para duke u hequr dorë nga blerjet e njëhershme të pajisjeve, optimizon bazën tatimore, merr shkallëzim menjëherë dhe ul rreziqet e lidhura me pronësinë dhe menaxhimin e aktiveve informative.
ĂfarĂ« tjetĂ«r interesante ka nĂ« blog
â
â
â
â
â
Abonohuni në -kanal, për të mos e humbur artikullin e radhës. Shkruajmë jo më shumë se dy herë në javë dhe vetëm për çështje të rëndësishme.
Burimi: habr.com
