Kohët e fundit, Cloud4Y kreu , kushtuar çështjeve të TCO-së, domethënë pronësisë totale të pajisjeve. Kemi marrë një mori pyetjesh për këtë temë, gjë që tregon dëshirën e audiencës për ta kuptuar atë. Nëse po dëgjoni për TCO për herë të parë ose dëshironi të kuptoni se si të vlerësoni saktë përfitimet e përdorimit të infrastrukturës suaj ose të cloud, atëherë duhet të shikoni nën mace.
Kur bëhet fjalë për investimin në harduer dhe softuer të ri, shpesh lindin debate rreth modelit të infrastrukturës që duhet përdorur: zgjidhjet e platformës cloud apo një hibrid? Shumë njerëz zgjedhin opsionin e parë sepse është "më i lirë" dhe "gjithçka është afër". Llogaritja është shumë e thjeshtë: krahasohen çmimet e pajisjeve "tuaj" dhe kostoja e shërbimeve të ofruesve të cloud, pas së cilës nxirren përfundime.
Dhe kjo qasje është e gabuar. Cloud4Y shpjegon pse.
Për t'iu përgjigjur saktë pyetjes "sa kushton pajisja juaj ose cloud", duhet të vlerësoni të gjitha kostot: kapitalin dhe funksionimin. Është për këtë qëllim që u shpik TCO (kosto totale e pronësisë). TCO përfshin të gjitha kostot që lidhen drejtpërdrejt ose tërthorazi me blerjen, zbatimin dhe funksionimin e sistemeve të informacionit ose kompleksit të harduerit dhe softuerit të një kompanie.
Është e rëndësishme të kuptohet se TCO nuk është vetëm një vlerë fikse. Kjo është shuma e fondeve që kompania investon që nga momenti kur bëhet pronar i pajisjes deri në heqjen e saj.
Si u shpik TCO
Termi TCO (Kosto totale e pronësisë) u krijua zyrtarisht nga kompania konsulente Gartner Group në vitet '80. Ajo fillimisht e përdori atë në kërkimin e saj për të llogaritur kostot financiare të posedimit të kompjuterëve Wintel, dhe në 1987 ajo formuloi më në fund konceptin e kostos totale të pronësisë, i cili filloi të përdoret në biznes. Rezulton se modeli për analizimin e anës financiare të përdorimit të pajisjeve të TI-së është krijuar në shekullin e kaluar!
Formula e mëposhtme për llogaritjen e TCO konsiderohet e përdorur përgjithësisht:
TCO = Kostoja kapitale (CAPEX) + kostot operative (OPEX)
Kostot kapitale (ose një herë, fikse) nënkuptojnë vetëm kostot e blerjes dhe zbatimit të sistemeve të TI. Ata quhen kapital, pasi kërkohen një herë, në fazat fillestare të krijimit të sistemeve të informacionit. Ato gjithashtu sjellin kosto të vazhdueshme vijuese:
- Kostoja e zhvillimit dhe zbatimit të projektit;
- Kostoja e shërbimeve të konsulentëve të jashtëm;
- Blerja e parë e softuerit bazë;
- Blerja e parë e softuerit shtesë;
- Blerja e parë e harduerit.
Kostot operative lindin drejtpërdrejt nga funksionimi i sistemeve të TI. Ato përfshijnë:
- Kostoja e mirëmbajtjes dhe përmirësimit të sistemit (pagat e stafit, konsulentët e jashtëm, kontraktimi i jashtëm, programet e trajnimit, marrja e certifikatave, etj.);
- Kostot e menaxhimit kompleks të sistemit;
- Kostot që lidhen me përdorimin aktiv të sistemeve të informacionit nga përdoruesit.
Nuk është rastësi që një metodë e re e llogaritjes së kostove është bërë e kërkuar nga biznesi. Përveç kostove direkte (kostoja e pajisjeve dhe pagat e personelit të shërbimit), ka edhe ato indirekte. Këto përfshijnë pagat e menaxherëve që nuk janë të përfshirë drejtpërdrejt në punën me pajisjet (drejtor i IT, kontabilist), kostot e reklamimit, pagesat e qirasë dhe shpenzimet e argëtimit. Ka edhe shpenzime jo operative. Ato nënkuptojnë pagesa të interesit për huatë dhe letrat me vlerë të organizatës, humbje financiare për shkak të paqëndrueshmërisë së monedhës, gjoba në formën e pagesave ndaj palëve, etj. Këto të dhëna duhet të përfshihen edhe në formulën për llogaritjen e kostos totale të pronësisë.
Shembull i llogaritjes
Për ta bërë më të qartë, ne listojmë të gjitha variablat në formulën tonë për llogaritjen e kostos totale të pronësisë. Le të fillojmë me kostot kapitale për harduerin dhe softuerin. Shpenzimet totale përfshijnë:
- Pajisjet e serverit
- SHD
- Platforma e virtualizimit
- Pajisjet për sigurinë e informacionit (kriptogate, mur zjarri, etj.)
- hardueri i rrjetit
- Sistemi rezervë
- Internet (IP)
- Licencat e softuerit (softuer antivirus, licencat e Microsoft, 1C, etj.)
- Rezistenca ndaj fatkeqësive (dyfishim për 2 qendra të dhënash, nëse është e nevojshme)
- Akomodimi në një qendër të dhënash / qira shtesë zonave
Kostot e lidhura duhet të merren parasysh:
- Dizajni i infrastrukturës së IT ( punësimi i një specialisti)
- Instalimi dhe vënia në punë e pajisjeve
- Kostot e mirëmbajtjes së infrastrukturës (pagat e stafit dhe materialet e konsumit)
- Fitimi i humbur
Le të bëjmë llogaritjen për një kompani:
Siç mund të shihet nga ky shembull, zgjidhjet cloud nuk janë vetëm të krahasueshme në çmim me ato në premisë, por edhe më të lira se ato. Po, për të marrë shifra objektive, duhet të llogarisni gjithçka vetë, dhe kjo është më e vështirë se mënyra e zakonshme për të thënë se "pajisja juaj është më e lirë". Megjithatë, në terma afatgjatë, një qasje skrupuloze gjithmonë rezulton të jetë më efektive se ajo sipërfaqësore. Menaxhimi efektiv i kostove operative mund të zvogëlojë ndjeshëm koston totale të pronësisë së infrastrukturës së TI-së dhe të kursejë një pjesë të buxhetit që mund të shpenzohet për projekte të reja.
Përveç kësaj, ka argumente të tjera në favor të reve. Kompania kursen para duke eliminuar blerjet e pajisjeve një herë, optimizon bazën tatimore, fiton shkallëzueshmëri të menjëhershme dhe redukton rreziqet që lidhen me zotërimin dhe menaxhimin e aseteve të informacionit.
Çfarë tjetër është interesante në blog?
→
→
→
→
→
Regjistrohu në tonë -kanal për të mos humbur artikullin e radhës. Ne shkruajmë jo më shumë se dy herë në javë dhe vetëm për punë.
Burimi: www.habr.com