Koha e fundit Cloud4Y organizoi , e cila u përkushtua çështjeve të TCO, domethënë kostoja totale e pronësisë së pajisjeve. Kemi marrë shumë pyetje në këtë temë, dhe kjo tregon dëshirën e audiencës për t'u njohur me të. Nëse po i dëgjoni për herë të parë termin TCO ose dëshironi të kuptoni si të vlerësoni saktësisht përfitimet nga përdorimi i infrastrukturës suaj ose asaj cloud, ia vlen të shikoni më poshtë.
Kur bëhet fjalë për investimet në pajisje dhe softuer të rinj, shpesh shpesh lindin debate mbi modelin e punës me infrastrukturën: on-premise, zgjidhjet e platformave cloud apo hibrid? Shumë zgjedhin opsionin e parë, sepse është «më i lirë» dhe «gjithçka është pranë». Llogaritja bëhet shumë thjeshtë: krahasohen çmimet e pajisjeve «të tyre» me kostot e shërbimeve të ofruesve të cloud, dhe më pas nxirren përfundime.
Dhe ky qasja është gabim. Cloud4Y shpjegon pse.
PĂ«r tĂ« pĂ«rgjigjur saktĂ«sisht pyetjes «sa kushton pajisja juaj ose cloud», Ă«shtĂ« e nevojshme tĂ« vlerĂ«sohen tĂ« gjitha shpenzimet: kapitalet dhe operacionet. NĂ« fakt, kĂ«shtu Ă«shtĂ« menduar TCO â kostoja totale e pronĂ«sisĂ«. TCO pĂ«rfshin tĂ« gjitha shpenzimet qĂ« lidhen drejtpĂ«rdrejt ose ndryshe me blerjen, implementimin dhe funksionimin e sistemeve informacioni ose kompleksit softuerik-hardware tĂ« kompanisĂ«.
ĂshtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« kuptohet se TCO nuk Ă«shtĂ« thjesht njĂ« shifĂ«r fikse. Kjo Ă«shtĂ« sasia e mjeteve qĂ« investon kompania nga momenti qĂ« bĂ«het pronar i pajisjes deri sa tĂ« heqĂ« dorĂ« nga ajo.Â
Si u shpik TCO
Termi TCO (Kostoja totale e pronësisë) u fut formalisht në qarkullim nga kompania këshilluese Gartner Group në vitet '80. Fillimisht u përdor në studimet e saj për llogaritjen e shpenzimeve financiare për pronësinë e kompjuterëve Wintel, dhe në vitin 1987 e formuloi përfundimisht konceptin e kostos totale të pronësisë, i cili filloi të përdoret në biznes. Kështu rezulton se modelin e analizës financiare të përdorimit të pajisjeve IT e krijuan që në shekullin e kaluar!
Formula e pranuar për llogaritjen e TCO është:
TCO = Shpenzimet kapitale (CAPEX) + Shpenzimet operative (OPEX)
Shpenzimet kapitale (ose njëherë, fikse) përfshijnë vetëm shpenzimet për blerjen dhe implementimin e sistemeve IT. Ato quhen kapitale, sepse kërkohen vetëm një herë, në fazat fillestare të krijimit të sistemeve informacioni. Ato gjithashtu sjellin pas tyre shpenzime të vazhdueshme:
- Kostot e zhvillimit dhe implementimit të projektit;
- Kostot e shërbimeve të këshilltarëve të jashtëm;
- Blerja e parë e softuerit të domosdoshëm;
- Blerja e parë e softuerit shtesë;
- Blerja e parë e pajisjeve hardware.
Shpenzimet operative lindin direkt gjatë funksionimit të sistemit IT. Ato përfshijnë:
- Kostot e mbajtjes dhe modernizimit të sistemit (paga e personelit, këshilltarët e jashtëm, outsourcing, programet e trajnimit, marrja e certifikatave, etj.);
- Shpenzimet për menaxhimin kompleks të sistemit;
- Shpenzimet e lidhura me përdorimin aktiv të sistemeve informacioni nga përdoruesit.
Një mënyrë e re e llogaritjes së shpenzimeve nuk është rastësisht bërë e kërkuar nga biznesi. Përveç shpenzimeve direkte (çmimi i pajisjeve dhe pagat e personelit mbështetës) ka edhe shpenzime të tërthorta. Këto përfshijnë pagat e menaxherëve, të cilët nuk marrin pjesë drejtpërdrejt në punën me pajisjet (drejtori IT, accountants), shpenzimet për marketing, pagesat e qerasë, shpenzimet për reprezentim. Po ashtu, ekzistojnë shpenzime jashtë realitetit. Ato përfshijnë pagesat e interesit për kreditë dhe obligacionet e organizatës, humbjet financiare për shkak të qëndrueshmërisë së valutave, penalltitë në formën e pagesave ndaj kontraktorëve, etj. Këto të dhëna gjithashtu duhet të përfshihen në formulën për llogaritjen e kostos totale të pronësisë.
Shembulli i llogaritjes
Për ta bërë më të qartë, le të renditim të gjitha variablat në formulën tonë të llogaritjes së kostos totale të pronësisë. Të fillojmë me shpenzimet kapitale për pajisjet dhe softuerin. Në shumën totale të shpenzimeve përfshijmë:
- Pajisjet serverike
- Sistemi i Ruajtjes
- Platformën e virtualizimit
- Pajisjet për sigurinë informacionit (çelësat e kriptografisë, firewall, etj.)
- Pajisjet messeve të rrjetit
- Sistemi i backup-it
- Internet (IP)
- Licencat për softuer (softuer antivirusi, licencat Microsoft, 1C, etj.)
- Qëndrueshmëria ndaj katastrofave (dyfishimi në 2 Qendra të Dhënash, nëse është e nevojshme)
- Strehimi në Qendrën e Dhënave / qiraja për hapësira shtesë
Nga shpenzimet shtesë duhet të llogariten:
- Projektimi i infrastrukturës IT (punësimi i një specialisti)
- Monazhi i pajisjeve dhe punët e konfigurimit
- Shpenzimet për mbajtjen e infrastrukturës (paga e personelit dhe materialet e shpenzimeve)
- Fitimi i humbur
Do të bëjmë një llogaritje për një kompani:
Siç e tregojnë këto shembuj, zgjidhjet në cloud jo vetëm që janë të krahasueshme në çmim me ato on-premise, por madje janë edhe më të lira. Po, për të marrë të dhëna objektive, duhet ta llogarisni vetë, dhe kjo është më e vështirë se sa thjesht të thoni se "pajisjet tuaja janë më të lira". Megjithatë, në perspektivë, një qasje e kujdesshme gjithmonë rezulton më efektive se një qasje sipërfaqësore. Menaxhimi efektiv i shpenzimeve operative mund të zvogëlojë ndjeshëm kostot totale të pronësisë së infrastrukturës IT dhe të kursejë një pjesë të buxhetit që mund të investohet në projekte të reja.
Për më tepër, ekzistojnë argumente të tjera në favor të cloud. Kompania kursen para duke hequr dorë nga blerjet një herë të pajisjeve, optimizon bazën e taksave, merr mundësinë për të shkallëzuar menjëherë dhe zvogëlon rreziqet që lidhen me pronësinë dhe menaxhimin e aseteve informacioni.
ĂfarĂ« tjetĂ«r interesante ka nĂ« blog
â
â
â
â
â
Regjistrohuni në kanalin tonë -kanali, për të mos humbur artikullin tjetër. Shkruajmë jo më shpesh se dy herë në javë dhe vetëm për çështje të rëndësishme.
Burimi: habr.com
