Unë do të doja të ndaj përvojën time në evolucionin e përdorimit të sistemeve të bazës së të dhënave në shkollën e gjuhës në internet GLASHA.
Shkolla është themeluar në vitin 2012 dhe në fillim të punës së saj kanë studiuar të 12 nxënësit, ndaj nuk ka pasur probleme me menaxhimin e orarit dhe pagesave. Megjithatë, ndërsa studentët e rinj u rritën, u zhvilluan dhe u shfaqën, çështja e zgjedhjes së një sistemi të bazës së të dhënave u bë akute.
Detyra ishte të bënim:
- një drejtori me të gjithë klientët (studentët), duke ruajtur emrin e tyre të plotë, zonën kohore, informacionin e kontaktit dhe shënimet;
- një listë e ngjashme mësuesish me të njëjtin informacion për ta;
- të krijojë një orar mësuesi në të njëjtin sistem;
- të bëjë gjenerimin automatik të një regjistri aktivitetesh;
- gjurmoni historinë tuaj të klasës;
- llogaritja e financave si për shlyerjen e buxheteve të studentëve ashtu edhe për pagesën e mësuesve;
- një skemë për gjurmimin e debitorëve midis studentëve;
- një fletore për shënime rreth disa nuancave të mësimeve me përkujtues pop-up.
Mjaft e çuditshme, i gjithë ky raportim kompleks u bë duke përdorur Excel.
Për më tepër, tabelat bënë të mundur kombinimin e buxheteve të studentëve në një (nëse anëtarë të së njëjtës familje studiojnë), kombinimin e buxheteve të mësuesve (nëse përfaqësojnë shkolla partnere), futjen e koeficientëve të ndryshëm për pagesat për mësuesit, vendosjen e listave të ndryshme të çmimeve për studentët, gjurmoni bonuset dhe gjobat për operatorët e shkollave Skype, shikoni analitikën mbi pagesat dhe mësimet.
Sidoqoftë, kur numri i studentëve u rrit në dyqind njerëz dhe numri i mësuesve në 75, ky funksionalitet, i bërë në kufijtë e aftësive të Excel, pushoi së qeni i përshtatshëm.
Së pari, numri i raporteve u bë i pamjaftueshëm për sistemin e menaxhimit dhe së dyti, versioni offline kërkonte pastrim të rregullt për të ruajtur shpejtësinë e lartë. Për më tepër, integrimi me bots kërkohej për të kontrolluar lojëra elektronike falas për mësuesit, për të kontrolluar bilancin me kërkesë të studentëve, për të dërguar SMS për anulimin e mësimeve, etj.
Dhe me kalimin e kohës krijuam aplikacionin në internet GLASHA, i cili në thelb është , i cili ju lejon të planifikoni ngarkesën e mësuesve, të mbani orare personale për studentët, si dhe të mbani shënime financiare. Falë të cilave u bënë të disponueshme forma të ndryshme raportesh, u eliminua nevoja për korrigjim mujor të bazës së të dhënave, u bë e mundur krijimi i një klienti personal. llogarisni dhe ngarkoni atje detyrat e shtëpisë dhe testet e njohurive, lidhni orarin me zonën kohore të secilit student, etj.
Mendoj se një sistem i tillë planifikimi do të ishte i dobishëm për optimizim në çdo lloj biznesi.
Burimi: www.habr.com