Dua të ndaj përvojën time mbi evolucionin e përdorimit të sistemeve të bazës së të dhënave në shkollën e gjuhës në internet GLASHA.
Shkolla është formuar në vitin 2012 dhe në fillim të aktivitetit të saj kishte vetëm 12 nxënës, kështu që nuk kishte asnjë problem me menaxhimin e orarit dhe pagesave. Megjithatë, me rritjen, zhvillimin dhe shfaqjen e nxënësve të rinj, doli me urgjencë nevoja për të zgjedhur një sistem të bazës së të dhënave.
Detyra ishte të bëhej:
- një regjistër për të gjithë klientët (nxënësit), duke ruajtur emrat dhe mbiemrat e tyre, zonën e kohës, të dhënat kontaktuese dhe shënimet;
- një listë të ngjashme për mësuesit me informacione të ngjashme për ta;
- të krijohej një orar për mësuesit në këtë sistem;
- të bëhej gjenerimi automatik i ditarëve të mësimeve;
- të përcaktohej historia e mësimeve;
- në mbajtjen e financave si për shpenzimet nga buxhetet e nxënësve, ashtu edhe për pagesat me mësuesit;
- një skemë për të ndjekur borxhet mes nxënësve;
- një ditar për shënime mbi ndonjë nuancë të mësimeve me kujtesa të shfaqura.
Siç duket çuditshëm, gjithë kjo raportim kompleks arriti të bëhet me ndihmën e Excel-it.
Për më tepër, tabelat elektronike lejojnë të bashkohen buxhetet e nxënësve në një (nëse merren anëtarë të një familje), të bashkohen buxhetet e mësuesve (nëse përfaqësojnë shkolla partnere), të futen koeficientë të ndryshëm për pagesat me mësuesit, të përcaktohen çmime të ndryshme për nxënësit, të ndiqen bonuset dhe ndëshkimet e operatorëve të shkollës Skype, të shikohet analiza mbi pagesat dhe mësimet.
Megjithatë, kur numri i nxënësve u rrit në dyqind dhe numri i mësuesve arriti në 75, ajo funksionalitet, e bërë në prag të mundësive të Excel-it, nuk ishte më komode.
Së pari, numri i raporteve u bë i pamjaftueshëm për sistemin e menaxhimit, së dyti, versione offline kërkonte pastrim të rregullt për të ruajtur shpejtësinë e lartë të punës. Përveç kësaj, kërkohej integrimi me bot të përkontrollonin slotet e lira te mësuesit, verifikimin e bilancit sipas kërkesës së nxënësve, dërgimin e SMS-ve për anulimin e mësimeve etj.
Dhe me kalimin e kohës ne krijuam aplikacionin web GLASHA, në thelb, kjo është , e cila lejon planifikimin e ngarkesës së mësuesve, të krijojë orare personale për studentët, si dhe të mbajë llogaritë financiare. Falë të cilës janë bërë të disponueshme forma të ndryshme raportimi, nuk ka më nevojë për korrigjimin çdo muaj të bazës, është krijuar mundësia për të bërë një llogari personale për klientin dhe për të ngarkuar atje detyrat për shtëpi, provimet për verifikimin e njohurive, lidhur orarin me zonën kohore të çdo studenti, etj.
Mendoj se një sistem i tillë planifikimi do të ishte i dobishëm për optimizimin e çdo lloj biznesi.
Burimi: habr.com
