Ka 1000 e një mënyrë për të mbrojtur dokumentet elektronikë nga kopjimi i paautorizuar. Por sapo dokumenti kalon në gjendjen analoge (sipas «Teknologjia e informacionit. Shkëmbimi elektronik i informacionit. Termat dhe definicionet», koncepti i «dokumentit analog» përfshin të gjitha format tradicionale të paraqitjes së dokumenteve në mbajtës analog: letër, film fotografik e kinema etj. Forma analogike e paraqitjes mund të konvertohet në një formë diskrete (elektronike) përmes metodave të ndryshme të digjitizimit), numri i mënyrave për mbrojtjen nga kopjimi zvogëlohet ndjeshëm, dhe kostoja e realizimit të tyre të praktikut gjithashtu rritet shpejt. Për shembull, si mund të duket në një kompani «të duhur»:
- Të kufizohet numri i vendeve dhe teknologjive të aplikuara për konvertimin e dokumentit elektronik në atë analog.
- Të kufizohet numri i vendeve dhe grupi i individëve të lejuar që të kenë akses në përmbajtjen e dokumenteve analoge.
- Të pajisen vendet e aksesit me mjete të regjistrimit video, kontroll vizual
- etj.
Përveç kostos së lartë, përdorimi i këtyre metodave ul katastrofikisht efikasitetin e punës me dokumentet.
Një kompromis mund të jetë përdorimi i produktit tonë .
Principi i mbrojtjes së dokumenteve
Me ndihmën e SafeCopy, për çdo marrës krijohet një kopje unike e dokumentit, në të cilën me anë të transformimeve afine vendoset një shenjë e fshehur. Në këtë proces mund të ndodhin ndryshime të vogla në distancat midis rreshtave dhe simboleve të tekstit, inclinimi i simboleve etj. Avantazhi kryesor i kësaj shenje është se nuk mund të hiqet pa ndryshuar përmbajtjen e dokumentit. Stigmat ulen me Paint të zakonshëm, me transformimet afine ky truk nuk do funksionojë.
Kopjet jepen marrĂ«sve nĂ« format printimi ose nĂ« formatin pdf elektronik. NĂ« rast tĂ« rrjedhjes, mund tĂ« pĂ«rcaktohet me siguri marrĂ«si i saj pĂ«rmes kombinimit unik tĂ« deformimeve qĂ« i bĂ«hen secilĂ«s kopje. Duke qenĂ« se e gjithĂ« teksti shenjohet, pĂ«r kĂ«tĂ« mjafton vetĂ«m disa paragrafĂ«. Pjesa tjetĂ«r e faqes mund tĂ« mungojĂ« / tĂ« jetĂ« e shqyer / e mbuluar me dorĂ« / e lagur me kafe (zgjedhja e nevojshme). ĂfarĂ« nuk kemi parĂ«.
Pse është e nevojshme etiketimi?
Mbrojtja e dokumenteve konfidenciale. Skenari është përshkruar më lart. Në shkurt: etiketojmë kopjet, ia japim marrësve dhe e mbajmë nën mbikëqyrje. Sa herë që kopja e dokumentit "shfaqet në vende të paautorizuara", e krahasojmë atë me të gjitha kopjet e etiketuar dhe e përcaktojmë shpejt pronarin e "kopisë që u shfaq".
Për të përcaktuar spiunin, radhisim "kopinë që u shfaq" mbi kopjen e secilit marrës të dokumentit. Ai me përqindjen më të lartë të përputhjes së pikselëve është spiun. Por është më mirë ta shohësh një herë në një figurë.
Përputhja e "kopisë që u shfaq" mbi të gjitha kopjet e etiketuar bëhet automatikisht, jo manualisht. Kopjet e etiketuar në sistem nuk ruhen, që të mos konsumojnë gigabajtë e disks kot. Sistemi ruan vetëm një grup të veçorive unike të etiketimit për çdo marrës dhe gjeneron kopje menjëherë.
Verifikimi i autentikitetit tĂ« dokumenteve. Rreth metodave tĂ« prodhimit tĂ« produkteve tĂ« sigurta grafike mund tĂ« lexoni te . NĂ« thelb, ato pĂ«rfshijnĂ« prodhimin e blankeve me lloje tĂ« ndryshme etiketime â ujĂ«ra tĂ« ndikimit, bojra speciale etj. Shembuj tĂ« kĂ«tij produkti janĂ«: banknotat, policat e sigurimit, patentet e shoferĂ«ve, pasaportat etj. Ky produkt nuk mund tĂ« prodhohet nĂ« njĂ« printer tĂ« zakonshĂ«m. Por nĂ« tĂ« mund tĂ« printohet njĂ« dokument me transformime afine tĂ« tekstit. ĂfarĂ« do t'i japĂ« kjo?
Duke printuar një blanko me etiketime të padukshme të tekstit, mund të kontrollohet autentikiteti i saj thjesht nga prania e etiketimit. Në këtë mënyrë, unikaliteti i etiketimit lejon jo vetëm kontrollimin e autentikitetit, por edhe të përcaktojë një person fizik ose juridik të caktuar, të cilit iu dorëzua blanko. Nëse nuk ka etiketim ose ai tregon një marrës tjetër, atëherë blanku është fals.
Kjo etiketim mund të përdoret si në mënyrë të pavarur, për shembull, për blankat e raportit të saktë, ashtu edhe në bashkëpunim me metoda të tjera mbrojtëse, për shembull, për mbrojtjen e pasaportave.
Tërheqja e shkelësve për përgjegjësi. Shkëputjet e mëdha kushtojnë shumë para kompanive. Që dënimi i shkelësit të mos kufizohet në një vërejtje, është e nevojshme ta tërheqim atë për përgjegjësi në gjykatë. Ne kemi patentuar metodën tonë të mbrojtjes së dokumenteve, për të siguruar që rezultatet e SafeCopy pranohen si prova në gjykatë.
ĂfarĂ« nuk mund tĂ« bĂ«jĂ« etiketimi?
Etiquetimi nuk është një panace për luftimin e rrjedhjeve të të dhënave dhe mbrojtjen e kopjeve të dokumenteve. Kur e implementoni atë në biznesin tuaj, është e rëndësishme të kuptoni tre kufizime kyçe:
Etiquetimi mbron dokumentin, jo tekstin e tij. Teksti mund tĂ« memorizohet dhe tĂ« rikthehet. Teksti nga njĂ« kopje e etiketuar mund tĂ« shkruhet pĂ«rsĂ«ri dhe tĂ« dĂ«rgohet nĂ« mesazher. AsgjĂ« nuk mund ta mbrojĂ« nga kĂ«to kĂ«rcĂ«nime. KĂ«tu Ă«shtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« kuptohet se nĂ« botĂ«n e mashtrimeve totale, rrjedhja e vetĂ«m njĂ« pjese tĂ« tekstit tĂ« dokumentit â nuk Ă«shtĂ« mĂ« shumĂ« se thashetheme elektronike. PĂ«r tĂ« pasur vlerĂ«, rrjedhja duhet tĂ« pĂ«rmbajĂ« tĂ« dhĂ«na pĂ«r verifikimin e autenticitetit tĂ« informacionit tĂ« rrjedhur â vula, firma, etj. Dhe kĂ«tu etiketa do tĂ« jetĂ« e dobishme.
Etiquetimi nuk ndalon kopjimin dhe fotografimin e kopjeve të dokumenteve. Por nëse skanat ose fotografitë e dokumenteve "dalin në dritë", ai do të ndihmojë në gjetjen e shkelësit. Në thelb, mbrojtja e kopjeve është parandalueshme. Punonjësit e dinë se nga fotografitë dhe kopjet e dokumenteve do të jenë në gjendje të identifikohen dhe ndëshkohen, dhe ose kërkojnë rrugë të tjera (më të punës) për "rrjedhjen", ose tërhiqen krejt.
Etiquetimi pĂ«rcakton se cila kopje ka rrjedhur, jo atĂ« qĂ« e rrjedhi atĂ«. NjĂ« shembull nga jeta â njĂ« dokument ka rrjedhur. Etiquetimi tregoi se ka rrjedhur kopja e Ivanit Suksesit (emri dhe mbiemri janĂ« ndryshuar). ShĂ«rbimi i sigurisĂ« fillon hetimin dhe zbulohet se Ivan e kishte lĂ«nĂ« dokumentin nĂ« tavolinĂ«n e tij nĂ« zyrĂ«, ku e fotografoi njĂ« keqbĂ«rĂ«s. Ivanit â njĂ« paralajmĂ«rim, shĂ«rbimi i sigurisĂ« â njĂ« aventurĂ« pĂ«r tĂ« gjetur fajtorĂ«t midis njerĂ«zve qĂ« kanĂ« vizituar zyrĂ«n e Suksesit. Kjo aventurĂ« nuk Ă«shtĂ« e thjeshtĂ«, por Ă«shtĂ« mĂ« e lehtĂ« se sa tĂ« kĂ«rkosh midis njerĂ«zve qĂ« kanĂ« vizituar zyrat e tĂ« gjithĂ« marrĂ«sve tĂ« dokumentit.
MĂ« miksoni, por mos i trazoni
Nëse nuk integrohet sistemi i etiketimit me sistemet e tjera korporative, atëherë sfera e aplikimit të tij, shumë të ngjarë, do të jetë e kufizuar vetëm në dokumentacionin e papierit, i cili me kalimin e kohës po bie gjithnjë e më shumë. Madje dhe në këtë rast, përdorimi i etiketimit vështirë se mund të quhet i përshtatshëm - do të duhet të ngarkohet dorazi çdo dokument dhe të bëhen kopje për të.
Por nëse e bëni sistemin e etiketimit pjesë të peizazhit të përgjithshëm IT dhe të sigurisë informative, efekti sinergetik bëhet i dukshëm. Integrimet më të dobishme janë:
Integrimi me SED. NĂ« SED identifikohet njĂ« nĂ«ngrup dokumentesh qĂ« kĂ«rkojnĂ« markimin. Ădo herĂ« qĂ« njĂ« pĂ«rdorues i ri kĂ«rkon njĂ« dokument tĂ« tillĂ« nga SED, ai merr njĂ« kopje tĂ« markuar.
Integrimi me sistemet e menaxhimit të printimit. Sistemët e menaxhimit të printimit funksionojnë si proxy midis PC-ve të përdoruesve dhe printerëve në organizatë. Ato mund të identifikojnë nëse dokumenti i dërguar për printim kërkon markimin, për shembull, përmes pranisë së një etikete konfidencialiteti në atributet e skedarit ose përmes pranisë së skedarëve në arkivën korporative të dokumenteve konfidenciale. Në këtë rast, përdoruesi që dërgon dokumentin për printim do të marrë nga kuti printuesi kopjen e tij të markuar. Në një skenar më të thjeshtë, mund të krijohet një printer virtual i veçantë, duke dërguar dokumente në të cilin nga kutia do të dalin kopje të markuara.
Integrimi me emailin. Në shumë organizata nuk lejohet përdorimi i emailit për dërgimin e dokumenteve konfidenciale, por këto ndalesa shpesh shkelën. Ndikojnë disa herë nga neglizhenca, disa herë për shkak të afateve të shkurtra ose urdhra të drejtpërdrejtë nga drejtuesit. Për të siguruar që siguria nuk jetë një pengesë për progresin dhe të sjellë para kompanisë, ne propozojmë zbatimin e skenarit të mëposhtëm, që lejon dërgimin e sigurt të dokumenteve përmes emailit të brendshëm dhe kursimin në dërgimin e dokumenteve me mesazhe.
Kur dërgon një dokument, përdoruesi shton një shenjë që tregon nevojën për markim. Në rastin tonë - adresa e shërbimeve të emailit. Serveri i postës, duke marrë një letër me këtë shenjë, krijon për çdo marrës kopje të të gjithë bashkëngjitjeve dhe i dërgon ato në vend të bashkëngjitjeve origjinale. Për këtë, në serverin e postës instalohet një komponent i sistemit të markimit. Në rastin e Microsoft Exchange, ai luan rolin e ashtuquajturit agjent ndihmës të transportit. Ky komponent nuk pengon punën e serverit të postës.
Burimi: habr.com
