Ekziston 1000 e një mënyra për të mbrojtur dokumentet elektronike nga kopjimi i paautorizuar. Por sapo dokumenti kalon në një gjendje analoge (sipas «Teknologjia e informacionit. Shkëmbimi elektronik i informacionit. Termat dhe përcaktimet», koncepti i «dokumenti analog» përfshin të gjitha format tradicionale të prezantimit të dokumenteve në mbajtës analogë: letër, film dhe video dhe të tjera. Forma analoge e prezantimit mund të kthehet në një formë diskrete (elektronike) përmes metodave të ndryshme të digitalizimit), numri i mënyrave për ta mbrojtur atë nga kopjimi zvogëlohet ndjeshëm, dhe kostoja e realizimit praktik gjithashtu rritet në mënyrë dramatike. Për shembull, si mund të duket në një kompani «të duhur»:
- Të kufizosh numrin e vendeve dhe teknologjive të zbatuara për të kthyer dokumentin elektronik në atë analog.
- Të kufizosh numrin e vendeve dhe grupit të individëve që kanë akses për të parë përmbajtjen e dokumenteve analoge.
- Të pajisë vendet e njohjes me përmbajtjen e dokumentit analog me mjete për videofikimin, kontrollin vizual
- e të tjera.
Përveç çmimit të lartë, përdorimi i këtyre metodave e redukton katastrofikisht efikasitetin e punës me dokumentet.
Një kompromis mund të jetë përdorimi i produktit tonë .
Parimi i mbrojtjes së dokumenteve
Me SafeCopy për çdo marrës krijohet një kopje unike e dokumentit, në të cilën me anë të transformimeve afine bëhet një etiketim i fshehtë. Në këtë mënyrë, mund të ndodhin disa ndryshime të vogla në intervalet midis rreshtave dhe simboleve të tekstit, këndin e simboleve etj. Avantazhi kryesor i këtij etiketimi është që nuk mund të hiqet pa ndryshuar përmbajtjen e dokumentit. Ujërat e shenjave mund të fshihen me Paint të zakonshëm, por me transformime afine nuk do të funksionojë një hile e tillë.
Kopjet jepen marrĂ«sve nĂ« formĂ« tĂ« shtypur ose nĂ« format elektronik pdf. NĂ« rast tĂ« rrjedhjes, mund tĂ« pĂ«rcaktohet me siguri marrĂ«si i saj pĂ«rmes kombinimeve unike tĂ« shtrembĂ«rimeve qĂ« bĂ«hen nĂ« çdo kopje. Duke qenĂ« se etiketimi Ă«shtĂ« pĂ«r tekstin e gjithĂ« dokumentit, pĂ«r kĂ«tĂ« mjafton pothuajse disa paragrafĂ«. Pjesa tjetĂ«r e faqes mund tĂ« mungojĂ« / tĂ« jetĂ« e dĂ«mtuar / tĂ« mbulohet me pĂ«llĂ«mbĂ« / tĂ« jetĂ« e derdhur me kafe (nĂ«nvizoni kĂ«tĂ«). ĂfarĂ« nuk kemi parĂ«.
ĂfarĂ« do tĂ« shĂ«rbejĂ« etiketimi?
Mbrojtja e dokumenteve të ndjeshme. Skema është përshkruar më sipër. Në përmbledhje, ne etiketojmë kopjet, ia japim përfituesve dhe mbikëqyrim. Sa herë që një kopje dokumenti "shfaqet në vende të paautorizuara", ne e krahasojmë atë me të gjitha kopjet e etiketuar dhe përcaktojmë shpejt pronarin e "kopjes që u shfaq".
Për të identifikuar spiunin, ne vendosim një "kopje të shfaqur" mbi kopjen e secilit përfitues të dokumentit. Ai që ka përqindjen më të lartë të përputhshmërisë së pikselëve, ai është spiun. Por më mirë është ta shohësh një herë në figurë.
Shtimi i "kopjes që u shfaq" mbi të gjitha kopjet e etiketuar bëhet në mënyrë automatike, jo manualisht. Kopjet e etiketuar nuk ruhet në sistem për të mos konsumuar gigabajt disk pa arsye. Sistemi ruan vetëm një grup veçorish të unikshme të etiketimit për secilin përfitues dhe gjeneron kopje menjëherë.
Kontrolli i autenticitetit tĂ« dokumenteve. PĂ«r metodat e prodhimit tĂ« produkteve tĂ« mbrojtura grafike, mund tĂ« lexoni te . NĂ« thelb, ato reduktohen nĂ« krijimin e formularĂ«ve me lloje tĂ« ndryshme markimesh - ujĂ«ra treguese, bojra speciale, etj. Shembuj tĂ« kĂ«tij lloj produkti janĂ« banknotat, polisi i sigurimit, patentat e shoferĂ«ve, pasaportat, etj. Ky produkt nuk mund tĂ« prodhohet nĂ« njĂ« printer tĂ« zakonshĂ«m. MegjithatĂ«, mund tĂ« printoni njĂ« dokument me transformime affine tĂ« tekstit. ĂfarĂ« ofron kjo?
Duke printuar formularin me markim të padukshëm të tekstit, mund të kontrolloni autenticitetin e tij thjesht nga prania e markimit. Në të njëjtën kohë, unikësia e markimit lejon jo vetëm verifikimin e autenticitetit, por gjithashtu përcaktimin e një subjekti fizik ose juridik specifik, të cilit iu dha formulari. Nëse nuk ka markim ose ajo tregon një marrës tjetër, atëherë formulari është fals.
Kjo markim mund të përdoret si veçmas, për shembuj, për formularët e raportimit të rregullt, ashtu edhe së bashku me mënyra të tjera mbrojtjeje, për shembull, për mbrojtjen e pasaportave.
Tërheqja e shkelësve për llogari. Shpërlarjet e mëdha i kushtojnë kompanive shumë para. Për t'i dhënë fund shkeljes, është e nevojshme të akuzohet në gjykatë. Ne kemi patentuar mënyrën tonë për të mbrojtur dokumentet, në mënyrë që rezultatet e SafeCopy të pranohen si prova në gjykatë.
ĂfarĂ« nuk mund tĂ« bĂ«jĂ« markimi?
Markimi nuk është një panacë në luftën kundër rrjedhjeve të të dhënave dhe mbrojtjes së kopjeve të dokumenteve. Kur e implementoni atë në biznesin tuaj, është e rëndësishme të kuptoni tre kufizime kyçe:
Markimi mbron dokumentin, jo tekstin e tij. Teksti mund tĂ« mbahet mend dhe treguar. Teksti nga njĂ« kopje tĂ« markuar mund tĂ« ribĂ«het dhe dĂ«rgohet nĂ« mesazhere. Nuk ka asgjĂ« qĂ« mund t'i shpĂ«tojĂ« atyre kĂ«rcĂ«nimeve. KĂ«tu Ă«shtĂ« e rĂ«ndĂ«sishme tĂ« kuptoni se nĂ« njĂ« botĂ« tĂ« falsifikuar, rrjedhja e njĂ« pjese tĂ« vetĂ«m tĂ« dokumentit â nuk Ă«shtĂ« mĂ« shumĂ« se thashetheme elektronike. PĂ«r tĂ« pasur vlerĂ«, rrjedhja duhet tĂ« pĂ«rmbajĂ« tĂ« dhĂ«na pĂ«r verifikimin e origjinalitetit tĂ« informacionit tĂ« rrjedhur â vula, firma dhe tĂ« tjerat. Dhe kĂ«tu markimi do tĂ« jetĂ« i dobishĂ«m.
Markimi nuk ndalon kopjimin dhe fotografimin e kopjeve të dokumenteve. Porosie nëse skenimet ose fotografitë e dokumenteve "shfaqen", ajo do të ndihmojë në gjetjen e shkelësit. Në thelb, mbrojtja e kopjeve ka natyrë parandaluese. Punonjësit e dinë se përmes fotografive dhe kopjeve të dokumenteve ata do të identifikohen dhe dënohen me siguri, prandaj ose kërkojnë rrugë të tjera (më të lodhshme) për "shkëputje", ose plotësisht heqin dorë nga ajo.
ShĂ«njimi pĂ«rcakton se çfarĂ« kopjeje ka rrjedhur, dhe jo kush e ka shpĂ«rndarĂ« atĂ«.. NjĂ« shembull nga jeta â njĂ« dokument ka rrjedhur. ShĂ«njimi tregoi se kopja e Ivanit DĂ«shtakut (emri dhe mbiemri janĂ« tĂ« ndryshuara) ka dalĂ«. ShĂ«rbimi i sigurisĂ« fillon hetimin dhe zbulon se Ivani e ka lĂ«nĂ« dokumentin nĂ« tavolinĂ«n e tij nĂ« zyrĂ«, ku e ka fotografuar njĂ« person keqbĂ«rĂ«s. Ivanit i jepet njĂ« paralajmĂ«rim, shĂ«rbimit tĂ« sigurisĂ« njĂ« "kvest" pĂ«r gjetjen e fajtorĂ«ve mes njerĂ«zve qĂ« vizituan zyrĂ«n e DĂ«shtakut. Ky "kvest" nuk Ă«shtĂ« i thjeshtĂ«, por Ă«shtĂ« mĂ« i lehtĂ« se sa kĂ«rkimi mes njerĂ«zve qĂ« vizituan zyrat e tĂ« gjithĂ« marrĂ«sve tĂ« dokumentit.
Përziej, por mos e tërhiq.
NĂ«se sistemi i etiketimit nuk integrohet me sistemet e tjera korporative, atĂ«herĂ« fushĂ«veprimi i tij do tĂ« jetĂ« shumĂ« i kufizuar, kryesisht duke u pĂ«rqendruar nĂ« qarkullimin e dokumenteve tĂ« letrĂ«s, qĂ« po zvogĂ«lohet me kalimin e viteve. Edhe nĂ« kĂ«tĂ« rast, pĂ«rdorimi i etiketimit nuk mund tĂ« quhet i pĂ«rshtatshĂ«m â do tĂ« duhet tĂ« ngarkohet manualisht çdo dokument dhe tĂ« prodhohen kopjet e tij.
Ndërsa, nëse e bëni sistemin e etiketimit një pjesë të peizazhit të përgjithshëm IT dhe të sigurisë informatike, efekti sinergjik bëhet i dukshëm. Integrimet më të dobishme janë:
Integrimi me sistemin e menaxhimit tĂ« dokumenteve. NĂ« kĂ«tĂ« sistem, identifikohet njĂ« nĂ«ngrup dokumentesh qĂ« kĂ«rkojnĂ« etiketim. Ădo herĂ« qĂ« njĂ« pĂ«rdorues i ri kĂ«rkon njĂ« dokument tĂ« tillĂ« nga sistemi i menaxhimit tĂ« dokumenteve, ai merr njĂ« kopje tĂ« etiketuar tĂ« tij.
Integrimi me sistemet e menaxhimit të printimit. Sistemet e menaxhimit të printimit funksionojnë si proxy mes kompjuterëve të përdoruesve dhe printerëve në organizatë. Ato mund të përcaktojnë që dokumenti i dërguar për printim kërkon etiketime, për shembull, në bazë të pranisë së një etikete të konfidencialitetit në atributet e skedarit ose për shkak të pranisë së skedarit në depozitat korporative të dokumenteve konfidenciale. Në këtë rast, përdoruesi që dërgoi dokumentin për printim do të marrë një kopje të etiketuar nga toni i printerit. Në një skenar më të thjeshtë, mund të krijoni një printer virtual të veçantë, duke dërguar dokumentet te të cilat, nga toni do të dalin kopje të etiketuar.
Integrimi me emailin. Në shumë organizata, nuk lejohet përdorimi i emailit për dërgimin e dokumenteve konfidenciale, por këto ndalim shpesh shkelin. Disa për shkak të pakujdesisë, të tjerë për shkak të afateve të shkurtuara ose për shkak të urdhrit të drejtpërdrejtë nga menaxhmenti. Që sigurimi i informacionit të mos jetë një pengesë për progresin dhe të sjellë para për kompaninë, ne propozojmë të realizojmë skenar në vijim, që lejon dërgimin e sigurt të dokumenteve përmes emailit të brendshëm dhe kursimin në dërgimin e dokumenteve me dorë.
Kur dërgon dokumentin, përdoruesi shton shenjën e nevojës për markim. Në rastin tonë, kjo është adresa e shërbimit të postës elektronike. Serveri i postës, duke marrë një letër me këtë shenjë, përgatit për çdo recipient kopje të të gjitha shtesave dhe i dërgon ato në vend të shtesave origjinale. Për këtë, në serverin e postës vendoset komponenti i sistemit të markimit. Në rastin e Microsoft Exchange, ai luan rolin e ashtuquajturit agjent transporti. Ky komponent nuk pengon punën e serverit të postës.
Burimi: habr.com
