Zimbra Open-Source Edition dhe nënshkrimi automatik në email

Nënshkrimi automatik në email është, pa dyshim, një nga funksionet më të përdorura nga biznesi. Një nënshkrim i personalizuar që konfigurohet njëherë mund të rrisë përhershmërisht efikasitetin e punonjësve dhe të rrisë nivelin e shitjeve, por në disa raste gjithashtu mund të përmirësojë nivelin e sigurisë informative të kompanisë dhe madje të parandalojë paditë gjyqësore. Për shembull, organizatat bamirëse shpesh shtojnë në nënshkrimin automatik informacion mbi mënyrat e ndryshme për të bërë një dhuratat, gjë që ndihmon në vazhdimësi në rritjen e shumave që mblidhen. Për më tepër, nënshkrimi i email-it është një mënyrë e shkëlqyer për të promovuar blogun ose faqen e korporatës. Po ashtu, në nënshkrimin e email-it mund të vendosen njoftime të ndryshme mbi privatësinë, siç është rasti me bankat tregtare, të cilat shpesh kujtojnë se nuk kërkojnë kurrë informacion mbi llogaritë e klientëve të tyre. Zimbra OSE lejon që të krijohen lehtësisht nënshkrime automatike për email dhe tani do të përpiqemi të kuptojmë se si mund ta bëjmë këtë dhe çfarë mund të arrijmë me anë të nënshkrimeve automatike në email.

Edisioni Open-Source e Zimbra mbështet mundësinë e krijimit të nënshkrimeve të ndryshme për domainet e ndryshme domenëve. Kjo është shumë e dobishme për ofruesit e SaaS, të cilët mund të hostojnë qindra dhe madje mijëra domene të ndryshme mbi një infrastrukturë Zimbra OSE. Megjithatë, për të krijuar nënshkrime për domene, administratori në radhë të parë duhet të sigurohet që në Zimbra OSE të jetë aktivizuar mbështetje për nënshkrimet globale të postave elektronike. Kjo bëhet me komandën zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Pasi të jetë bërë kjo, mund të fillohet me konfigurimin e nënshkrimeve për domene. Për shembull, le të krijojmë një nënshkrim të thjeshtë tekstual për domenin Company.ru.

Regjistrimi i tekstit të nënshkrimit në LDAP bëhet me komandat zimbraAmavisDomainDisclaimerText dhe zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Falë këtyre komandave, mund të shtoni nënshkrime tekstuale dhe HTML në postat e dërguara përkatësisht. Për shembull, duke përdorur komandën zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Kurrë mos e printoni tekstin e këtij mesazhi në letër, për të ruajtur sa më shumë pemë dhe për të treguar kujdesin tuaj për mjedisin» ne do të krijojmë një nënshkrim të thjeshtë tekstual, i cili do të jetë i shkurtër dhe i paharrueshëm, si dhe do të kujtojë rëndësinë e problemeve mjedisore për kompaninë. Në rastin e krijimit të një nënshkrimi në formatin HTML, administratori ka mundësinë të shtojë gjithashtu dekorime dhe formatim në tekstin e nënshkrimit.

Pas shtimit të nënshkrimit në LDAP, mund ta aktivizoni atë duke bërë ndryshime në cilësimet e MTA. Nëse keni një server MTA, do t'ju nevojitet të ekzekutoni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Në rastin kur në infrastrukturën tuaj Zimbra OSE ka disa serverëve MTA, në të parin do t'ju duhet të jepni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ndërsa në serverat e tjerë mjafton të merrni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig.

Pas shtimit të nënshkrimit në LDAP, mund ta aktivizoni atë duke bërë ndryshime në cilësimet e MTA. Nëse keni një server MTA, do t'ju nevojitet të ekzekutoni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nëse keni disa servera MTA në infrastrukturën tuaj Zimbra OSE, në të parin do t'ju duhet të jepni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ndërsa në serverat e tjerë mjafton të merrni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig.

Nëse dëshironi të çaktivizoni nënshkrimin në domen, mund të përdorni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Siç është rasti i mëparshëm, duhet ta ekzekutoni atë në serverin MTA, dhe nëse keni disa, duhet të jepni komandën në të gjitha serverat e tjera. ./libexec/zmaltermimeconfig.

Gjithashtu, adminstratorëve të Zimbra OSE shpesh u lind nevoja për të çaktivizuar nënshkrimet në email-et e brendshme, domethënë ato që përdoruesit e një domene i dërgojnë njëri-tjetrit. Kjo mund të arrihet duke ekzekutuar komandën zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Me default, kjo funksion është e çaktivizuar.

Kështu, siç e pamë, Zimbra OSE i ofron administratorit një mjet fleksibël dhe të lehtë për të krijuar dhe menaxhuar nënshkrimet automatike të email-eve. 

Për çdo pyetje lidhur me Zextras Suite, mund të kontaktoni përfaqësuesen e kompanisë «Zextras», Ekaterina Triandafiliidi në e-mail katerina@zextras.com

Burimi: habr.com