Edisioni Open-Source e Zimbra dhe nënshkrimi automatik në email

Nënshkrimi automatik në mesazhet elektronike është, ndoshta, një nga funksionet më të përdorura nga biznesi. Një nënshkrim i konfiguruar një herë, është në gjendje të rrisë përhershme efikasitetin e punonjësve dhe të rrisë nivelin e shitjeve, por në disa raste gjithashtu të përmirësojë sigurinë informative të kompanisë dhe madje të shmangë paditë. Për shembull, organizatat bamirëse shpesh shtojnë në nënshkrimin automatik informacion rreth mënyrave për të dhënë kontributin e tyre, gjë që ndihmon në rritjen e vazhdueshme të shumave të mbledhura. Për më tepër, nënshkrimi i emailit është një mënyrë e shkëlqyer për të promovuar blogun korporatës ose faqen e internetit. Po ashtu, në nënshkrimin e emailit mund të vendosen paralajmërime të ndryshme për privatësinë; për shembull, bankat tregtare shpesh kujtojnë në email se asnjëherë nuk kërkojnë të dhënat e llogarive të klientëve të tyre. Zimbra OSE lejon që të krijoni lehtësisht nënshkrime automatike për mesazhet elektronike dhe tani do të përpiqemi të kuptojmë se si mund ta bëjmë këtë dhe çfarë mund të arrijmë me nënshkrimet automatike në email.

Edisioni Open-Source i Zimbra mbështet mundësinë e krijimit të nënshkrimeve të ndryshme për të domenëve. Kjo është shumë e përshtatshme për ofruesit e SaaS, të cilët mund të vendosin në një infrastrukturë Zimbra OSE qindra dhe madje mijëra domene të ndryshme. Megjithatë, për të krijuar nënshkrime për domenet, administratori së pari duhet të sigurohet që në Zimbra OSE është aktivizuar mbështetja për nënshkrimet globale të mesazheve elektronike. Kjo bëhet nëpërmjet komandës zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Pasi të jetë bërë kjo, mund të filloni konfigurimin e nënshkrimeve për domenet. Për shembull, le të krijojmë një nënshkrim të thjeshtë tekstual për domenin Company.ru.

Regjistrimi i tekstit të nënshkrimit në LDAP bëhet nëpërmjet komandave zimbraAmavisDomainDisclaimerText dhe zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Falë këtyre komandave mund të shtoni përkatësisht nënshkrime tekstuale dhe HTML të mesazheve. Për shembull, me ndihmën e komandës zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Asnjëherë mos e printoni tekstin e këtij mesazhi në letër, për të ruajtur sa më shumë pemë dhe për të treguar përkushtimin tuaj ndaj mjedisit» Ne do të krijojmë një nënshkrim të thjeshtë tekstual, i cili do të jetë i shkurtër dhe i paharrueshëm, si dhe do të kujtojë rëndësinë e problemeve të ekologjisë për kompaninë. Në rastin e krijimit të nënshkrimit në formatin HTML, administratori ka mundësinë të shtojë zbukurime dhe formatim në tekstin e nënshkrimit.

Pas shtimit të nënshkrimit në LDAP, mund të aktivizoni atë duke bërë ndryshime në konfigurimet e MTA. Në rast se keni një server MTA, do t'ju nevojitet të ekzekutoni komandën . /libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Në rast se në infrastrukturën tuaj Zimbra OSE ka disa serverësh MTA, në të parin do t'ju duhet të shkruani komandën . /libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ndërsa në serverat e tjerë do të mjaftojë të shkruani komandën . /libexec/zmaltermimeconfig.

Pas shtimit të nënshkrimit në LDAP, mund të aktivizoni atë duke bërë ndryshime në konfigurimet e MTA. Në rast se keni një server MTA, do t'ju nevojitet të ekzekutoni komandën . /libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Në rast se në infrastrukturën tuaj Zimbra OSE ka disa servera MTA, në të parin do t'ju duhet të shkruani komandën . /libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ndërsa në serverat e tjerë do të mjaftojë të shkruani komandën . /libexec/zmaltermimeconfig.

Në rast se dëshironi të çaktivizoni nënshkrimin në domen, mund të përdorni komandën . /libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Ashtu si në rastin e mëparshëm, duhet ta kryeni atë në serverin MTA, dhe nëse në infrastrukturën tuaj ka disa, në të gjithë të tjerët duhet të shkruani komandën . /libexec/zmaltermimeconfig.

Gjithashtu, administratorëve të Zimbra OSE shpesh u lind nevoja për të çaktivizuar nënshkrimet në mesazhet e brendshme, dmth. ato që përdoruesit e një domini i dërgojnë njëri-tjetrit. Kjo mund të arrihet duke ekzekutuar komandën zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Në mënyrë të paracaktuar, kjo funksion është çaktivizuar.

Në këtë mënyrë, siç e konstatuam, Zimbra OSE i ofron administratorit një mjet fleksibël dhe të lehtë për krijimin dhe menaxhimin e nënshkrimeve automatike të emaileve. 

Për të gjitha pyetjet që lidhen me Zextras Suite mund të kontaktoni Përfaqësuesin e kompanisë "Zextras", Ekaterina Triandafiliidi në email katerina@zextras.com

Burimi: habr.com