Nënshkrimi automatik në email është ndoshta një nga funksionet më të përdorura nga bizneset. Një nënshkrim që mund të konfigurohet një herë, jo vetëm që mund të rrisë përgjithmonë efikasitetin e punonjësve dhe të rrisë shitjet, por në disa raste të rrisë nivelin e sigurisë së informacionit të kompanisë dhe madje të shmangë paditë. Për shembull, organizatat bamirëse shpesh shtojnë informacion në nënshkrimin automatik për mënyra të ndryshme për të bërë një donacion, gjë që ndihmon në rritjen e vazhdueshme të shumës së mbledhur. Për më tepër, një nënshkrim me email është një mënyrë e shkëlqyer për të promovuar një blog ose uebfaqe të korporatës. Ju gjithashtu mund të vendosni paralajmërime të ndryshme për privatësinë në nënshkrimin tuaj të postës elektronike dhe bankat komerciale, për shembull, shpesh ju kujtojnë në emailet e tyre se nuk kërkojnë kurrë informacione të llogarisë nga klientët e tyre. Zimbra OSE e bën të lehtë krijimin e nënshkrimeve automatike për emailet dhe tani do të përpiqemi të kuptojmë se si mund të bëhet kjo dhe çfarë mund të arrihet duke përdorur nënshkrimet automatike të postës elektronike.
Zimbra Open-Source Edition mbështet aftësinë për të krijuar nënshkrime të ndryshme për domene të ndryshme. Kjo është shumë e përshtatshme për ofruesit e SaaS të cilët mund të presin qindra apo edhe mijëra domene të ndryshme në të njëjtën infrastrukturë Zimbra OSE. Megjithatë, për të krijuar nënshkrime për domenet, administratori fillimisht duhet të sigurojë që Zimbra OSE të ketë të aktivizuar mbështetjen globale të nënshkrimit të emailit si të tillë. Kjo bëhet duke përdorur komandën zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled E VËRTETË. Pasi të bëhet kjo, mund të filloni të vendosni nënshkrime për domenet. Për shembull, le të krijojmë një nënshkrim të thjeshtë teksti për një domen Company.ru.
Shkrimi i tekstit të nënshkrimit në LDAP bëhet duke përdorur komandat zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Falë këtyre komandave, ju mund të shtoni tekst dhe nënshkrime HTML në shkronja, përkatësisht. Për shembull, duke përdorur komandën zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Në asnjë rrethanë mos e printoni tekstin e këtij mesazhi në letër në mënyrë që të kurseni sa më shumë pemë dhe të tregoni shqetësimin tuaj për mjedisin" Ne do të krijojmë një nënshkrim të thjeshtë teksti që do të jetë i shkurtër dhe i paharrueshëm, dhe gjithashtu do të na lejojë t'ju kujtojmë edhe një herë rëndësinë e çështjeve mjedisore për kompaninë. Nëse krijoni një nënshkrim në formatin HTML, administratori ka mundësinë të shtojë zbukurime dhe formatime të ndryshme në tekstin e nënshkrimit.
Pasi nënshkrimi të jetë shtuar në LDAP, mund ta aktivizoni duke bërë ndryshime në cilësimet e MTA. Nëse keni një server MTA, do t'ju duhet të ekzekutoni komandën në të ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nëse ka disa serverë MTA në infrastrukturën tuaj Zimbra OSE, në të parën do t'ju duhet të futni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, dhe në serverët e tjerë thjesht shkruani komandën ./libexec/zmaltermimeconfig.
Pasi nënshkrimi të jetë shtuar në LDAP, mund ta aktivizoni duke bërë ndryshime në cilësimet e MTA. Nëse keni një server MTA, do t'ju duhet të ekzekutoni komandën në të ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nëse ka disa serverë MTA në infrastrukturën tuaj Zimbra OSE, në të parën do t'ju duhet të futni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, dhe në serverët e tjerë thjesht shkruani komandën ./libexec/zmaltermimeconfig.
Në rast se dëshironi të çaktivizoni nënshkrimin në një domen, mund të përdorni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Si në rastin e mëparshëm, duhet ta ekzekutoni në serverin MTA, dhe nëse ka disa prej tyre në infrastrukturën tuaj, në të gjithë të tjerët duhet të futni komandën ./libexec/zmaltermimeconfig.
Gjithashtu, administratorët e Zimbra OSE shpesh përballen me detyrën e çaktivizimit të nënshkrimeve me letra të brendshme, domethënë ato që përdoruesit e të njëjtit domen i dërgojnë njëri-tjetrit. Kjo mund të arrihet duke ekzekutuar komandën zimbraAmavisOutbound MospranimetVetëm E VËRTETË. Si parazgjedhje kjo veçori është e çaktivizuar.
Kështu, siç e kemi parë, Zimbra OSE i ofron administratorit një paketë mjetesh fleksibël dhe të përshtatshëm për krijimin dhe menaxhimin e nënshkrimeve automatike të emailit.
Për të gjitha pyetjet në lidhje me Zextras Suite, mund të kontaktoni Përfaqësuesen e Zextras Ekaterina Triandafilidi me e-mail [email mbrojtur]
Burimi: www.habr.com