Pse 17, do të pyesni ju? Sepse rruga ime në IT filloi pikërisht 17 vjet më parë. Gjatë dekadës së fundit kam punuar në kompaninë 'Infosistemat Jet', ku ndodhi formimi im profesional. Por sot do të flas jo për peripetitë e jetës korporative, por për vetëarsimimin dhe letërsinë që më ka ndihmuar gjatë këtyre viteve.
Nevoja e parë për një organizim të vetëdijshëm m'u shfaq kur ende punoja si analist biznesi në fillim të viteve të 2010. Në një moment, pata një sasi shumë të madhe detyrash, dhe iu drejtova një kolegu që gjithmonë kishte një ditar. Në përgjigje, ai më sugjeroi një libër mbi menaxhimin e kohës. Kështu, në vitin 2012 u njoh me librin e Gleb Arhangelsky, 'Time Drive'. Gleb shqyrton në detaje si të menaxhosh kohën dhe ofron sistemin e tij për planifikimin e saj. E lexova se 'fqinjërit' duhen 'ngrënë' në mëngjes. 'Fqinjë' ai (ose ndoshta dikush para tij) i quante detyrat që ishin të pakëndshme, por pasi të bëje një të tillë në mëngjes dhe të kuptoje se nuk kishe më të tilla detyra, do të ndjeheshe një kënaqësi të jashtëzakonshme. Ai gjithashtu më tregoi se 'elefanti duhet ngrënë sipas copave': pra, nëse ke një detyrë të madhe, duhet ta ndajësh në pjesë dhe 'ta hash atë në bifteqesh'. Kështu, në tavolinën time u shfaqën ditarët e papir dhe jo të ngjashëm me blloqet, të cilat gjithmonë kanë qenë dhe janë tani, me shënime brenda.
Në vitin 2014 filloi një zhvillim shumë aktiv, kishte shumë punë, kompania fluturoi si një raketë. Kur ndodhnin urgjenca, unë gjithashtu aplikoja metoda që ndonjëherë i kisha mbajtur mend - 'fqinjë', 'elefantë', shënimin e detyrave në copëza letre. Një herë kolegu im, Vitali, më sugjeroi të rezervoja një ditë për të qëndruar më gjatë në punë dhe për të përfunduar gjithçka që kisha. Nuk e di nëse ai kishte lexuar libra, por intuitivisht ai aplikoi një lëvizje që e kam takuar në disa libra: ajo e 'rishikimit të javës'. Ose, për shembull, bashkëshortja ime vazhdimisht mban një listë elektronike të detyrave të saj në iPhone dhe ajo nuk harron asgjë (për fat të keq për mua =(). Mbajtja e listave të tilla është një nga metodat më të njohura (themelore).
NĂ« vitin 2015 mĂ« duhej njĂ« kohĂ« tĂ« caktuar tĂ« ndihmoja kolegĂ«t â duhej tĂ« testoja funksionalitetin dhe tĂ« ulesha nĂ« anĂ«n e klientit. Spektri i pĂ«rgjegjĂ«sisĂ« u rrit: unĂ« testoja, analizoja gabimet, koordinova disa ekipe, vendosja se ku shkonin cilat gabime, mbaja regjistra pĂ«r ata, pĂ«r ata dhe pĂ«r ata djemtĂ« gjithashtu. NĂ« shkurt 2016 kolegu im iku nĂ« njĂ« pushim tĂ« gjatĂ«, dhe mĂ« ofruan tĂ« zĂ«vendĂ«soja pozita e koordinuesit midis dy nĂ«nndarjeve tĂ« kompanisĂ«. Pranova dhe kĂ«shtu mĂ« detyrua tĂ« kĂ«rkoja mundĂ«si tĂ« reja pĂ«r vetĂ«organizim.
Unë vazhdoja të mbaja ditarët e mi të papir dhe blloqet, por fillova të kuptoja se më duhej gjithashtu një mjet elektronik. Zgjedhja ra mbi EverNote. Atje është gjithçka më për të njëjtën, si në formën e papir, vetëm se është më e lehtë të kërkosh informacion dhe është e qasshme nga shumë pajisje. Kur EverNote u bë me pagesë për të gjitha platformat, kalova në OneNote, i cili ende është me mua - ekskluzivisht si zëvendësues i letër për shënime plus për ruajtjen e informacionit referues që kam përdorur vazhdimisht. Avantazhet e tij kryesore janë - është multidisiplinor, falas dhe sinkronizohet mirë, pavarësisht se është produkt i Microsoft. Dhe ai është gjithashtu në re.
Në vitin 2017 fillova të mësoj si të shpjegoj mendimet e mia në mënyrë të qartë me ndihmën e mjeteve vizuale - nuk është se mësova të vizatoj, por gjeja duar. Vizatoja imazhe për planin tim të ditës - funksionon mirë dhe është argëtuese.
NĂ« vitin 2018, detyrat u bĂ«nĂ« katastrofike shumĂ« (nĂ« udhĂ«heqje u formua njĂ« grup). PĂ«rsĂ«ri, iu drejtova miqve pĂ«r kĂ«shilla dhe kolegia ime nga "Infosistemet Jet", Masha, mĂ« rekomandoi njĂ« libĂ«r tĂ« shkĂ«lqyer â "Teknikat Jedi" tĂ« Maksim Dorofeev. Praktikisht, ashtu si Gleb Arkhangelsky, Maksim Dorofeev ofron sistemin e tij pĂ«r menaxhimin e kohĂ«s, vetvetes, dhe detyrave tuaja. Maksimi mĂ« tregoi pĂ«r herĂ« tĂ« parĂ« se nĂ« tĂ« vĂ«rtetĂ« isha nĂ«n shumĂ« stres nga mbajtja e tĂ« gjitha detyrave nĂ« mendje (pavarĂ«sisht se kisha blloqe, kalendare dhe gjĂ«ra tĂ« tjera). Ai ofron teknika tĂ« thjeshta pĂ«r t'u çliruar, pĂ«r shembull, "ShkallĂ«si i NatĂ«s" â kur shkosh pĂ«r tĂ« fjetur, nĂ« vend qĂ« tĂ« flesh normalisht, fillon tĂ« kujtosh: "O, kam harruar tĂ« bĂ«j kĂ«tĂ«!" Ai gjithashtu sugjeron tĂ« kalosh pesĂ« minuta pĂ«r tĂ« u ulur dhe pĂ«r tĂ« rikujtuar tĂ« gjithĂ« ditĂ«n tĂ«nde mbrapa. GjatĂ« kĂ«tij rindĂ«rkimi do tĂ« tĂ« kujtohet se çfarĂ« doje tĂ« bĂ«je dhe nuk e kishe regjistruar. NĂ«se e kujton, shkruaje nĂ« sistemin tĂ«nd tĂ« vetĂ«-organizimit, ku mban detyrat, ose thjesht nĂ« njĂ« copĂ« letĂ«r. KĂ«shtu duhet tĂ« kalosh deri nĂ« fund tĂ« ditĂ«s. Kjo vĂ«rtet ndihmon (provo, mos u len).
PĂ«rveç kĂ«saj, autori trajton problemin e prokrastinimit: ai sugjeron tĂ« krijosh detyra nĂ« formĂ«n e hapave tĂ« parĂ« qĂ« duhet tĂ« ndĂ«rmerren, pĂ«r mĂ« tepĂ«r sa mĂ« tĂ« thjeshta dhe tĂ« qarta. Gjithashtu, autori shpjegon detyrat me smart: pĂ«r çdo detyrĂ« duhet tĂ« pĂ«rgjigjesh nĂ« pyetjet "çfarĂ«? pĂ«rse? pse? kur? sa?" dhe e rĂ«ndĂ«sishmja â tĂ« formulosh veprimin e parĂ« fizik qĂ« duhet tĂ« bĂ«sh pĂ«r arritjen e qĂ«llimit (pĂ«r pĂ«rmbushjen e detyrĂ«s, projektit). Ai tregon pse ne jemi tĂ« lenitur dhe gjithashtu mbi karakteristikat e motivimit, dhe ofron shumĂ« kĂ«shilla tĂ« dobishme pĂ«r pĂ«rqendrimin. NjĂ« prej kĂ«shillave qĂ« kam aplikuar â Ă«shtĂ« tĂ« shĂ«noj tĂ« gjitha mesazhet qĂ« vijnĂ« nĂ« postĂ« si tĂ« lexuara, qĂ« ato tĂ« mos tĂ« pengojnĂ«, por tĂ« lexohen kur tĂ« nevojiten. MĂ« parĂ«, emaile tĂ« reja vazhdimisht mĂ« tĂ«rhiqnin nga detyrat mbi tĂ« cilat po punoja. Gjithashtu, sipas kĂ«shillĂ«s sĂ« Maksimit, kam çaktivizuar tĂ« gjitha njoftimet, dhe kjo ishte e frikshme! MĂ« duhej tĂ« detyroja veten. I thashĂ« vetes: "Roma, nĂ«se ndodh diçka me tĂ« vĂ«rtetĂ«, do tĂ« tĂ« dĂ«rgojnĂ« fillimisht SMS, dhe nĂ« njĂ« situatĂ« mĂ« serioze do tĂ« tĂ« telefonojnĂ«". VĂ«rtet e ndjeva ndryshimin: kjo e hoqi valĂ«n e parĂ« tĂ« stresit nga mua. MĂ« pas, fillova tĂ« zbatoja edhe praktika tĂ« tjera qĂ« ndihmuan pĂ«r tĂ« çliruar mendjen pĂ«r tĂ« menduar pĂ«r jetĂ«n nĂ« njĂ« nivel mĂ« tĂ« lartĂ« perceptimi. Por, rruga drejt "ndriçimit" ende mĂ« mbetet pĂ«r t'u ndjekur.
Përveç librave që kam përmendur, mund të rekomandoj libra si: "Kurrë", "Lifehack për çdo ditë", "Si të renditësh gjërat në rregull" dhe "Unfuck yourself. Kalo më pak, jetoni më shumë". Ato sqarojnë disa çështje të veçanta dhe mbështesin motivimin personal.
Së fundmi, kam mësuar të përballoj rrjedhën e detyrave, megjithatë ato nuk po bëhen më pak, por ndiej nevojën për zhvillim të mëtejshëm.
Po ju, çfarë ju ndihmon të përballoni ngarkesën dhe të jeni në humor të mirë? Do të isha mirënjohës për këshilla.
Roman Gribkov, udhëheqës i grupit të projekteve shërbimore "Infosistemet Jet"
Burimi: habr.com
