🥇Çfarë ofron softi për rekrutim në para

Të gjitha ato sisteme profesionale për përzgjedhjen e punonjësve kanë ekzistuar dhe po shfaqen për më shumë se 10 vjet. Kjo është natyrale. Softi i specializuar është zhvilluar tashmë për shumë profesione të veçanta. Sa i përket rekrutimit, të gjithë e kuptojnë se cilat probleme ndihmon të zgjidhë softi, nga cilat rutina dhe gabime na shpëton, por askush nuk e kupton se si të matë efektin ekonomik nga përdorimi i tij. Në fjalë të tjera, kompanitë mund të llogarisin se sa do t'u kushtojë përdorimi i softit, por nuk e kuptojnë ROI ose se sa para do të sjellë apo do të kursejë softi. Sloganet si “Mbyllni vendet e punës 2 herë më shpejt me (softin e tillë)” — janë të pavërteta, kjo është thjesht e pasaktë.

Mungesa e kuptimit të asaj që jep softi për rekrutimin në para, çon në faktin se kompanitë e shtyjnë këtë investim për vite dhe gjatë kësaj kohe humbasin shumë në rezultate.
Unë vendosa të llogaris se sa para dhe kohë kursen softi profesional për përzgjedhjen e punonjësve. Pasi të mos ju ngarkoj me llogaritje të detajuara, do të filloj me rezultatet e marra. Ndërsa për ata që janë të interesuar të thellojnë më shumë, llogaritjet e detajuara janë përshkruar më poshtë.

Pra, këtu janë rezultatet e mia.

Duke përdorur softin profesional për përzgjedhjen e punonjësve ju:

kurseni kohën e punës 2 muaj e 1 javë në vit për çdo rekruter.
kurseni para - në ekvivalent 2.24 pagat mesatare të rekruterit në vit. Në prill 2019 kjo mesatarisht ishte $2,688 — për një rekruter IT në Rusi, $1,904 — për Ukrainën, $1,680 — për Bjellorusinë, $1,232 — për Kazakistan.
ROI kur investohet në softin për rekrutimin është rreth 390%.
për pozita të komplikuara, me paga të larta, përfitimi për punëdhënësin do të jetë në mesatarisht nga $2,184 deri në $4,872 në vit për çdo rekruter në varësi të vendit;
për pozita më pak të paguara, që mbyllen shpejt, përfitimi për punëdhënësin do të jetë në mesatarishtnga $1,680 deri në $2,240 në vit për çdo rekruter gjithashtu në varësi të vendit;
〜 çdo 5-të vend të punës rekruter do të jetë në gjendje ta mbyllë me ndihmën e bazës së tij, kjo është 54% më shpejt se sa në kërkimin e kandidatëve të rinj.

Llogaritjet

U ulni rehat dhe le të fillojmë me llogaritjet e detajuara. Unë vendosa të shqyrtoj procesin e rekrutimit “për detaje”, për të marrë një pamje më të qartë të asaj që duhet të bëjë rekruter.

Si ndihmon softi të kurseni 2 muaj e 1 javë në vit

Një rekrutues zakonisht kalon rreth 33 orë në përpunimin e një vendi të punës pa përdorimin e softuerit. Ishte e vështirë të llogaritej. Ne intervistuam kolegët tanë dhe analizuam me kujdes normat dhe standardet në profesion.

Për të punësuar një punonjës të kualifikuar në një pozite zyre, duhet të kryhen një sërë veprimesh, disa prej të cilave janë një herë, ndërsa të tjerat duhet të bëhen çdo ditë. Në shumicën e rasteve, për të mbyllur një vend të hapur standard, nëse merret aktivisht me këtë, arrihet në një periudhë nga 10 ditë deri në 3 javë. Për llogaritjen le të marrim vlerën mesatare: 15.5 ditë. Këtë vlerë do ta shumëzojmë me të gjitha shpenzimet e punës ditore. Kohëzgjatjen dhe numrin e veprimeve të veçanta do t'i marrim nga normat e vendosura nga ekspertët empirikisht (për shembull, si këtu). Për të gjitha llogaritjet do të përdorim mesataren aritmetike nga vlerat minimale dhe maksimale — ky është më pranë kushteve reale duke marrë parasysh probabilitetin e situatave të ndryshme jashtëzakonisht.

Le të krahasojmë shpenzimet e kohës të një rekrutuesi për çdo hap të seleksionimit pa softuer dhe duke përdorur softuerin, dhe të llogarisim kursimin e vërtetë.

Nëse gjithsej do të bashkojmë kohëzgjatjen e të gjithë elementeve të veçantë të procesit të rekrutimit (të llogaritur sipas vlerave mesatare), do të dalë se për rekrutimin 'manual' të një punonjësi, specialisti i punësimit kalon pothuajse 32 orë e 48 minuta. Duke llogaritur shpenzimet e kohës për të mbyllur një vend të tillë, por duke përdorur mundësitë e sistemit për rekrutimin, koha për të gjitha detyrat e nevojshme u zvogëlua në 28 orë e 24 minuta. Pra, mbyllja e një vendi të punës përshpejtohet me 4.4 orë.

Sipas statistikave, një rekrutues për nëntor përpunon në mesatare 5 vende të punës. Duke përdorur softuerin, ai merr një bonus shumë të vlefshëm — kjo është një bazë e brendshme e përmirësuar e CV-ve. Sigurisht, mbyllja e vendeve të punës nga baza e brendshme është shumë më e shpejtë, është një ëndërr. Vendosa të zbuloj sa ndodhin punësime të tilla të përshpejtuara dhe përsa kohë.
Për këtë, ne grumbulluam të dhënat për vendet e punës të mbyllura në sistemin CleverStaff për 2 vjet. U tregua se në mesatare, 4 nga 5 punësime janë kandidatë të rinj, ndërsa çdo i pestë punësuar është një kandidat nga baza e brendshme dhe këto vende mbyllen 54% më shpejt. Në mesatare, ndodhi një kursim prej 4.4 orëve të papaguara më parë, por tashmë 15.3 orëve.

Të vazhdojmë. Nëse një specialist punon 176 orë standarde në muaj, atëherë kursimi total i kohës së punës është:

(4 vende pune × 4,4 orë) + (1 vend pune × 15,3 orë) = 32,9 orë në muaj.
32,9 orë kursim / 176 orë pune në muaj = 18,7% të kohës së punës në muaj.

Në përllogaritje për një vit, kjo është:
18,7% × 12 muaj = 2,24 muaj ose 2 muaj e 1 javë

Ky tregues është universale dhe i aplikueshëm për punën e rekruterëve në çdo vend dhe me vende pune të çdo kompleksiteti. Le të shohim: si ndodh kjo kursim?
Kjo është e mundur falë softuerit profesional që optimizon procese të tilla që konsumojnë kohë:

Publikimi i vendeve të punës — sistemi formon vetë faqen e jashtme të vendit të punës nga të dhënat e futur në bazë. Nëse në tekstin e vendit të punës, që është publikuar në një burim të caktuar, shtohet një lidhje me faqen e jashtme të vendit të punës, e gjeneruar nga softueri, kandidatët do të mund të aplikojnë direkt aty, që është e këndshme, pasi aplikimet do të shkojnë menjëherë në sistem dhe CV-të e tyre në bazë.
Ruajtja e të gjitha CV-ve të përshtatshme nga baza e kandidatëvëve të faqes së punës. Sistemet profesionale kanë integrim me platforma më popullore për punësim, që do të thotë se përdoruesit mund të shtojnë kandidatë nga këto burime në bazën e tyre me 1 klik, domethënë, gjatë procesit të skanimit të rezultateve të kërkimit.
Ruajtja e CV-ve të kandidatëve që vijnë çdo ditë në postë dhe në llogaritë në platforma për publikimin e vendeve të punës. Parse CV-të nga postë bëhet një herë në ditë. Nëse në përshkrimin e vendit të punës në burime të tjera shtohet një lidhje me faqen e jashtme të vendit të punës, e gjeneruar nga sistemi, kandidatët do të mund të dërgojnë aplikimet e tyre nga aty, domethënë të shtohen menjëherë në bazë dhe të shfaqen në vendet e punës në fazën "Gjetur".
Njoftimi për refuzimin e kandidatëve që nuk janë të përshtatshëm. Me ndihmën e softuerit, kjo mund të bëhet direkt nga ndërfaqja e sistemit: sistemi do të vendosë vetë emrin e kandidatit në skedarin e përgatitur.
Por e rëndësishmja — është formimi i një baze pune të kandidatëve, të cilët përmes saj një rekruter i përvojshëm mund të mbyllë vendet e punës pa burime të jashtme.

Dhe sa është kjo në para?

Të gjitha informacionet që lidhen me treguesit financiarë mund të ndryshojnë ndjeshëm. Paga e rekrutuesit, si dhe e kandidatëve që ai kërkon, varet nga vendi, madhësia e kompanisë dhe buxheti i departamentit. Prandaj, unë e kam bazuar këtë në treguesit mesatarë që zakonisht gjenden në studime profesionale. Sipas statistikave, paga mesatare e një rekrutuesi IT në Rusi është 1200 dollarë në muaj. Në anën tjetër, paga mesatare e një rekrutuesi IT në Ukrainë është 850 dollarë (siç pretendon EvoTalents), rekrutuesi belorus 750 dollarë, dhe ai kazak 550 dollarë. Të gjitha të dhënat për pagat i kam marrë nga vendet e hapura të punës në burime si hh.ru, hh.kz dhe të ngjashme.

E kam lidhur këtë tregues me kursimin e kohës së punës — 2 muaj dhe 1 javë në vit (kjo është = 2,24 muaj), të cilin e kemi marrë më parë.

Për Rusinë — 1200 dollarë × 2,24 muaj = $2 688
Për Ukrainën — $1 904
Për Bjellorusinë — $1 680
Për Kazakistanin — $1 232

Këto shuma përfaqësojnë kursimin mesatar në pagën e çdo rekrutuesi në vit. Nëse jemi të saktë, me këtë shumë rekrutuesi kryen punë shtesë nëse përdor një sistem profesional.

Përveç kësaj, mund të llogarisim përfitimin për punëdhënësin nga rekrutimet shtesë, që rregullohet si humbja e të ardhurave nga një muaj rekrutimi më vonë. Do të supozojmë se kompania fiton 50% të shumës së pagës së punonjësit. Mendoj se kjo shumë nuk mund të jetë më e vogël, duke marrë parasysh taksat, qiratë dhe shpenzimet e tjera. Prandaj, e konsideroj 50% të pagës si një vlerësim modest e minimumit të fitimeve që kompania realizon në punën e punonjësit.

Tani do të llogarisim se sa përbën 50% e fondit mesatar të pagave të punonjësve të punësuar për 2 muaj dhe 1 javë. Sipas statistikave, paga mesatare e një specialisti senior IT është rreth 2700 dollarë për Rusinë dhe rreth 2900 dollarë në muaj për Ukrainën, rreth 2400 dollarë për Bjellorusinë dhe rreth 1300 dollarë për Kazakistanin.
1 rekrutues zakonisht mbyll 1.5 vende të vështira në muaj.

Llogarisim përfitimin sipas kësaj formule: paga mesatare × numri i vendeve në muaj × 2.24 muaj × 50% përfitimi.

Për Rusinë: 2700 dollarë × 1.5 vende në muaj × 2.24 muaj × 50% përfitimi = 4536 dollarë
Për Ukrainën: 4872 dollarë
Për Bjellorusinë: 4032 dollarë
Për Kazakistanin: 2184 dollarë

Në total, për pozitat e vështira dhe me pagë të lartë, shuma e përfitimeve është — nga 2184 deri në 4872 dollarë në vit për çdo rekrutues.

Paga mesatare e specialistit në pozita që mbyllen shpejt është rreth $540 për Rusinë dhe $400 për Ukrainën, $350 për Bjellorusinë dhe $300 për Kazakistanin. Një rekruter zakonisht mbyll rreth 5 pozita në muaj.

Për Rusinë: $540 × 5 vende pune në muaj × 2.24 muaj × 50% përfitim = $3,024
Për Ukrainën: $2,240
Për Bjellorusinë: $1,960
Për Kazakistanin: $1,680

Në total, për pozitat me paga më të ulta që mbyllen shpejt, shuma e përfitimit është nga $1,680 deri në $2,240 në vit për çdo rekruter.

Dua të kujtoj se përmbledhjen e bëra në fillim të artikullit.

A i nevojitet kompanisë suaj softi për rekrutimin

Kjo është një pyetje krejtësisht biznesore. Më mirë të merrni një vendim jo sipas ndjenjave, por mbi baza të dhënash. Propozoj të llogarisim bashkë përfitimin nga zbatimi i softit për një ekip prej 4 rekrutuesish. Për shembull, dy me paga prej $700, një — $850 dhe një tjetër — $1,100. Fonde totale mujore për pagat e këtij ekipi janë $3,350.

Për shembull, softi kushton $40 në muaj për çdo rekruter. Kjo është një mundësi krejtësisht e pranueshme në treg.
Për një vit, shpenzimet për softin arrijnë 40 × 4 × 12 = $1,920.

Sipërfaqja im e llogaritjeve thotë se softi do të kursejë 2 muaj e 1 javë për çdo rekruter në vit. Për ekipin tonë prej 4 rekrutuesish, kjo do të jetë saktësisht 9 muaj (nga 48 muajt e punës në vit).

Shuma e kursimit në para për vitin — është fondi mujor i pagave të ekipit i shumëzuar me 2 muaj e 1 javë:

$3,350 × 2.24 = $7,504

Mund të kundërshtoni këtu se 4 persona me apo pa soft do të marrin të gjithë pagën e tyre dhe nuk do të ketë kursim. Në të vërtetë, 9 muaj pune të kursimit do të thonë një nga skenarët e mëposhtëm për kompaninë tuaj:

4 rekruterë mbyllin më shumë vende pune, siç do t'u ndihmonte një rekruter i pestë gjatë 9 muajve të vitit.
Ngarkesa për çdo rekruter zvogëlohet dhe ju mjafton të keni vetëm 3 rekrutues, në vend të 4.

Pra, me softin 4 rekruterë do të bëjnë $7,504 më shumë punë në vit. Nëse nuk keni këto punë shtesë, atëherë e ulni numrin e rekrutuesve me një dhe kursejeni $7,504 në vit. Nëse keni mjaft vende për ta, atëherë kurseni $7,504 në vit, pa punësuar rekruterin e pestë, dhe puna e tij do të kryhet pa rritje shpenzimesh.

ROI = Shuma e kursimit / shuma e investimit (shpenzimet për soft) = 7,504 / 1,920 × 100% = 391%.
Në terma më të thjeshta, në shembullin tonë investimet në soft do të rikuperohen 4 herë gjatë 1 viti.

Për kompaninë tuaj, mund të përsërisni llogaritjet e mia të thjeshta, duke substitutuar:

Numri juaj i rekrutuesve,
Fondin e tyre të pagës vjetore,
Shumat e shpenzimeve për softin tuaj për rekrutimin,
Koha mesatare për mbylljen e pozita në kompaninë tuaj,
Numri mesatar i pozita që mbyllen në muaj.

Sipas vlerësimeve të mia, nëse rekrutuesit tuaj janë mirë të angazhuar në rekrutim, ROI mund të arrijë nga 300% deri në 500% në varësi të vlerave të ndryshme të këtyre variablave.

Ju gjithashtu mund të vlerësoni vlerën e punonjësve të punësuar për një periudhë prej 2 muajsh dhe 1 jave për secilin rekrutues. Sipas llogaritjeve të mia, kjo e rrit ROI-në deri në 2.5 herë më shumë.

Përdorimi i softit profesional nga rekrutuesit tani është një çështje e pakontestueshme. Kjo është një tendencë globale në të cilën do të hyjnë të gjitha kompanitë serioze në një moment ose tjetër.
Shpresoj që llogaritjet dhe rezultatet e mia do t'ju ndihmojnë të vendosni për softin profesional për rekrutim dhe do t'ju sjellë më shumë përfitim se sa në llogaritjet e mia 🙂

Autori: Vladimir Kurilo, themelues dhe ideolog i sistemit profesional për rekrutim.

Burimi: habr.com