Platforma për organizimin e bashkëpunimit Nextcloud Hub 22 është e disponueshme

Представлен выпуск платформы Nextcloud Hub 22, предоставляющей самодостаточное решение для организации совместной работы сотрудников предприятий и команд, развивающих различные проекты. Одновременно опубликована лежащая в основе Nextcloud Hub облачная платформа Nextcloud 22, позволяющая развернуть облачное хранилище с поддержкой синхронизации и обмена данными, предоставляющее возможность просмотра и редактирования данных с любого устройства в любой точке сети (при помощи web-интерфейса или WebDAV). Сервер Nextcloud можно развернуть на любом хостинге, поддерживающем выполнение PHP-скриптов и предоставляющем доступ к SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Исходные тексты Nextcloud распространяются под лицензией AGPL.

По решаемым задачам Nextcloud Hub напоминает Google Docs и Microsoft 365, но позволяет развернуть полностью контролируемую инфраструктуру совместной работы, функционирующую на своих sistemet и не привязанную к внешним облачным сервисам. Nextcloud Hub объединяет в единую среду несколько открытых приложений-надстроек над облачной платформой Nextcloud, позволяющих совместно работать с офисными документами, файлами и информацией для планирования задач и мероприятий. Платформа также включает надстройки для доступа к электронной почте, обмена сообщениями, организации видеоконференций и чатов.

Autentifikimi i përdoruesve mund të bëhet si në bazën lokale, ashtu edhe përmes integrimit me LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP dhe Shibboleth / SAML 2.0, duke përfshirë përdorimin e autentifikimit me dy faktorë, SSO (Single-sign-on) dhe lidhjen e sistemeve të reja me llogarinë përmes një Kodi QR. Kontrolli i versioneve të ndryshimeve lejon ndjekjen e ndryshimeve në skedarë, komente, rregulla ndarjeje dhe etiketash.

Komponentët kryesorë të platformës Nextcloud Hub:

• Files — organizimi i ruajtjes, sinkronizimit, aksesi dhe ndarjes së skedarëve. Qasja mund të bëhet si përmes Web-it ashtu edhe përmes softuerit klient për sisteme desktop dhe mobile. Ofron mundësi të avancuara, si kërkimi me tekst të plotë, lidhja e skedarëve gjatë dërgimit të komenteve, kontrolli selektiv i aksesit, krijimi i lidhjeve të mbrojtura me fjalëkalim për shkarkim, integrimi me magazinat e jashtme (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etj.).
• Flow — optimizon proceset e biznesit përmes automatizimit të kryerjes së punëve të zakonshme, siç janë konvertimi i dokumenteve në PDF, dërgimi i mesazheve në biseda kur ngarkohen skedarë të rinj në katalogë të caktuar, caktimi automatik i etiketave. Është e mundur të krijoni përpunues të vetë, që kryejnë veprime në lidhje me ngjarje të caktuara.
• Встроенные средства совместного редактирования документов, электронных таблиц и презентаций на базе пакета ONLYOFFICE, поддерживающего форматы Microsoft Office. Обеспечена полная интеграция ONLYOFFICE c остальными компонентами платформы, например, несколько участников могут одновременно редактировать один документ, параллельно обсуждая изменения в видеочате и оставляя заметки.
• Photos — galeria e imazheve që thjeshton kërkimin, ndarjen dhe navigimin në një koleksion të përbashkët të fotografive dhe imazheve. Mbështet grupimin e fotografive bazuar në kohën, vendin, etiketat dhe frekuencën e shikimit.
• Calendar — kalendari-planifikues që lejon koordinimin e takimeve, planifikimin e bisedave dhe videokonferencave. Ofron integrim me mjete të punës në grup për iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook dhe Thunderbird. Mbështet ngarkimin e ngjarjeve nga burime të jashtme që mbështesin protokollin WebCal.
• Mail — adresar i përbashkët dhe ndërfaqe web për të punuar me postën elektronike. Është e mundur të lidhen disa llogari në një inbox të vetëm. Mbështet enkriptimin e mesazheve dhe lidhjen e nënshkrimeve digjtale mbi bazën e OpenPGP. Është e mundur të sinkronizoni adresarin duke përdorur CalDAV.
• Talk — sistem për shkëmbimin e mesazheve dhe zhvillimin e videokonferencave (chat, audio dhe video). Ofron mbështetje për grupe, mundësi për të ofruar akses në përmbajtjen e ekranit dhe mbështetje për porta SIP për integrim me telefoninë tradicionale.

Ключевые новшества Nextcloud Hub 22:

• В адресной книге предоставлена возможность создания собственных групп, управлять которыми можно без участия администратора. Пользовательские группы, названные «кругами» (Circles), позволяют объединить контакты для упрощения обмена файлами, назначения задач или создания чатов.
• Добавлено новое приложение Collectives, предоставляющее интерфейс для построения базы знаний и связывания документов с группами. В левой части интерфейса показаны различные коллекции документов, доступные выбранным группам пользователей. Внутри страниц пользователи могут создавать другие страницы и связывать документы ссылками, образуя структурированную базу знаний. Поддерживается совместное редактирование данных с разделением авторов цветами, полнотекстовый поиск и сохранение страниц в форме файлов с разметкой markdown для доступа из внешних систем.
• Предложены три новых рабочих процесса для упрощения командной работы:
  • Интеграция чата и менеджера задач, позволяющая превратить сообщение чата в задачу или опубликовать задачу в чате.
  • PDF-документ может быть помечен как требующий заверения подписью, а пользователю может быть отправлено уведомление о необходимости добавления подписи. Из инструментов для добавления подписей поддерживаются DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
  • Утверждение документов. Можно назначить пользователя, который должен будет провести рецензирование и принять решение об утверждении или отклонении документа.
• В календарь добавлена поддержка корзины, позволяющей восстановить удалённые события.
• Расширены возможности для групповой работы. Добавлены инструменты для резервирования ресурсов организации, например, для резервирования переговорной комнаты и автомобиля.
• В почтовом клиенте улучшено нитевидное отображение дискуссий, реализована пометка писем цветными тегами и добавлена возможность создания Sieve-скриптов для фильтрации почты на стороне IMAP-сервера.
• В инструменте управления проектами улучшен поиск, обеспечена интеграция с системой обмена сообщениями Talk и добавлена возможность прикрепления документов к задачам из Nextcloud Files.

Burimi: opennet.ru