Si si shkruhet një letër shoqëruese gjatë kërkimit të punës në SHBA: 7 këshilla

Për shumë vite, në SHBA ka qenë një praktikë e zakonshme që aplikantët për pozita të ndryshme të kërkojnë jo vetëm një CV, por edhe një letër shoqëruese. Në vitet e fundit, rëndësia e këtij aspekti ka filluar të zvogëlohet - që në vitin 2016, letra shoqëruese kërkohej vetëm nga rreth 30% e punëdhënësve. Kjo nuk është e vështirë për t'u shpjeguar - specialistët e HR-së, që kryejnë filtrimin e parë, zakonisht kanë shumë pak kohë për të lexuar letrat; sipas statistikave, ata shpenzojnë vetëm disa sekonda për të analizuar vetë CV-të.

Megjithatë, anketa tregon se fenomeni i letrës shoqëruese ende nuk ka zhdukur plotësisht, sidomos në pozitat që lidhen me kreativitetin, ku aftësia e shkruarjes është e rëndësishme. Një programues mund të gjejë punë vetëm me një CV në formën e një profili të avancuar në GitHub, ndërsa testuesit, analistët dhe marketuesit duhet t'i kushtojnë kohë shkruarjes së letrës - ato do të lexohen tashmë jo nga "HR", por nga menaxherët që po zgjidhin njerëz për ekipin e tyre.

Kam gjetur një postim interesant se si duhet të qasemi sot në shkruarjen e letër-shoqëruese gjatë kërkimit të punës në SHBA, dhe përgatita një përkthim të adaptuar të saj.

Duhet të përdorni një shabllon

Zakonisht, kur jeni në kërkim aktiv të punës dhe dërgoni CV, shpesh hasni në njoftime ku kërkohet të ngjitet ose të bashkëngjitet një letër shoqëruese. Një fakt i çuditshëm: megjithëse statistikat tregojnë se më pak se një e treta e punëdhënësve e lexojnë atë, deri në 90% e tyre e kërkojnë atë të bashkëngjitur. Duket se kjo konsiderohet si një tregues i qëndrimit të përgjegjshëm të aplikantit dhe si një mënyrë për të filtruar ata më të lenë.

Por edhe nëse nuk ju lenë të shkruani një letër shoqëruese, ta bëni këtë nga e para dhjetëra herë është shumë e lodhshme. Prandaj, duhet të përdorni një shabllon, në të cilin ndryshojnë vetëm detajet që lidhen me pozitat specifike. Ja se si mund të duket një i tillë shabllon.

Sigurohuni të përfshini një kryefjalë

Më së shpeshti, letra shoqëruese mund të bashkëngjitet si një skedar, prandaj nuk do të ishte e tepërt ta formonit atë mirë. Për këtë, mund të ndiqni normat e përgatitjes së korrespondencës zyrtare, të cilat përfshijnë informacionin e mëposhtëm:

• Emri;
• Numri i telefonit ose emaili;
• Kujt i shkruani (emri i menaxherit, nëse është e cituar në njoftim/në emrin e kompanisë);
• Lidhjet me profilin tuaj në rrjetet sociale/web.

Për shkak se kjo është një korrespodencë biznesi, stili duhet të jetë i përshtatshëm. Nëse nuk keni një domen tuajin, përdorni të paktën kutitë e postës me emra neutralë, gjithfarësoj sexydude1988@mail.com nuk do të funksionojnë. Nuk është e përshtatshme të shkruani as nga adresa korporative e punëdhënësit aktual, edhe nëse tani nuk punoni në SHBA – nëse ndonjëherë do të shqyrtohet CV-ja juaj, është e mundur që ata të hynë në këtë sit dhe ose nuk do të kuptojnë asgjë dhe do të shqetësohen, ose do të kuptojnë, dhe gjithçka do të duket jo shumë e saktë ndaj punëdhënësit aktual.

Përdorni rregullin e tre paragrafëve

Qëllimi kryesor i letërshkrimit është të tërheqë vëmendjen për CV-në tuaj. Pra, ky është një mjet ndihmës, i cili nuk duhet të marrë shumë vëmendje për veten, dhe prandaj nuk duhet të jetë i gjatë. Tre paragrafë do të mjaftonin. Këtu është se çfarë mund të përfshijë:

• Në paragrafin e parë, është e rëndësishme të përpiqeni të tërhiqni vëmendjen e lexuesit.
• Në të dytin – përshkruani se çfarë ofroni.
• Në përfundim – konsolidoni përshtypjen e krijuar.

Ja disa shembuj se për çfarë mund të shkruani konkretisht në çdo seksion.

Hyrja: referenca në përvojën e përshtatshme

Sipas të dhënave të ndryshme, rekrutuesit shpenzojnë nga 6.25 sekonda në 30 sekonda. Është e qartë se ata nuk janë të gatshëm të kalojnë shumë kohë as për letrën shoqëruese. Pra, paragrafi i parë del të jetë më i rëndësishmi.

Shmangi shqetësime të gjata dhe tepër formale. Është e rëndësishme të mbushni paragrafin me detaje që do t'i japin të kuptoni që ju jeni një zgjedhje e mirë për këtë pozitë të veçantë.

Keq:

Po ju shkruaj në përgjigje të shpalljes për menaxherin e PR. Kam mbi 7 vjet përvojë në PR dhe do të doja të aplikoj për këtë pozitë. / Po përgjigjem për shpalljen tuaj të pozita PR-menaxher. Kam mbi shtatë vjet përvojë në fushën e PR, do të doja të ofroj kandidaturën time.

Në pamje të parë, ky shembull duket normal. Por nëse e shqyrtoni dhe vendosni veten në vendin e menaxherit të angazhimit, bëhet e qartë se mund të bëhet teksti shumë më mirë. Për shembull, nuk ka asnjë detaj në lidhje me arsyen se pse ky kandidat është i përshtatshëm për këtë punë. Po, ka mbi shtatë vjet përvojë dhe çfarë, të merret ai vetëm sepse ai ka bërë ndonjë gjë që beson se është e ngjashme me detyrat e përshkruara në shpallje?

Mirë:

Unë jam një ndjekës aktiv i kompanisë XYZ, prandaj isha i emocionuar të shihja shpalljen tuaj për pozitat e Menaxherit të PR. Dëshiroj të ofroj njohuritë dhe aftësitë e mia për të ndihmuar në arritjen e qëllimeve tuaja për marrëdhëniet publike dhe mendoj se mund të jem një përshtatje e mirë. Gjatë punës time në kompaninë SuperCorp, kam qenë përgjegjës për aktivitetet e PR në nivel kombëtar, duke punuar për t'u siguruar që kompania të përmendej në media të tilla si Forbes, dhe reach-i nëpërmjet këtij kanali është rritur me 23% brenda gjashtë muajve.

PërkthimiUnë jam mjaft aktiv në ndjekjen e kompanisë suaj, prandaj u gëzova kur mora vesh se po kërkoni një Menaxher PR. Do të doja të ndihmoj në zgjidhjen e sfidave që i ka kompanisë në këtë drejtim, dhe jam i bindur se do të bëj një punë të shkëlqyer. Kam punuar në kompaninë SuperCorp dhe kam qenë përgjegjës për PR në nivel kombëtar, përmendjen e markës në media si Forbes, dhe brenda gjashtë muajve, reach-i i publikut në këtë kanal u rrit me 23%.

Dallimi është i qartë. Vëllimi i tekstit është rritur, por gjithashtu është rritur ndjeshëm edhe ngarkesa informacionale. Janë treguar arritje të caktuara në formën e numrave, dhe duket dëshira për të përdorur njohuritë dhe përvojën për zgjidhjen e sfidave të reja. Çdo punëdhënës duhet ta vlerësojë këtë.

Çfarë më pas: përshkruani përfitimet e bashkëpunimit.

Pas tërheqjes fillestare të vëmendjes, duhet të zhvilloni suksesin dhe të ofroni më shumë detaje – për këtë duhet një paragraf i dytë. Në të, përshkruani pse bashkëpunimi me ju do t'i sjellë kompanisë maksimumin e përfitimeve.

Në shembullin e mësipërm, ne shqyrtuam një letër shoqëruese për të aplikuar për pozitën e Menaxherit të PR në kompaninë XYZ. Organizata mund të ketë nevojë për një person që:

Ka përvojë të madhe pune me media të ndryshme, blogerë dhe blogje, ka punuar me kërkesa hyrëse për rishikimin e produkteve etj.

Kuptohet me teknologjitë, ndjek tendencat në këtë fushë – pasi XYZ është një startup në fushën e inteligjencës artificiale.

Ja si mund të reagoni ndaj këtyre sfidave në letrën shoqëruese:

…
Në kompaninë time aktuale SuperCorp, po punoj për të organizuar dhe menaxhuar mbështetje PR për lançimet e reja nga planifikimi deri te dalja në media dhe marrëdhëniet me median deri tek raportimi. Për shembull, këtë vit sfida ime kryesore ishte të rris ndihmën mediatike në publikime kryesore të teknologjisë (TechCrunch, VentureBeat, etj.) me 20%. Deri në fund të tremujorit të parë, numri i përmendjeve në media nga lista u rrit më shumë se 30%. Traffiku referues tani sjell rreth 15% të trafikut të përgjithshëm të uebfaqes (në krahasim me 5% vitin e kaluar).

PërkthimiNë vendin tim të tanishëm të punës në SuperCorp, merrem me mbështetje PR për lëshimet e reja të produkteve, planifikoj fushata dhe merrem me raportimin. Për shembull, një nga detyrat më të rëndësishme të këtij viti është rritja e numrit të përmendjeve në mediat teknologjike më të njohura (TechCrunch, VentureBeat, etj.) me 20%. Në fund të tremujorit të parë, numri i përmendjeve në botimet nga lista u rrit me 30%, dhe pjesa e trafikut referues tani përbën rreth 15% të trafikut në sit (një vit më parë, treguesi nuk kalonte 5%).

Në fillim të paragrafit, kandidati përshkruan detyrat e tij në vendin e tanishëm të punës, thekson se kjo punë është e ngjashme me detyrat që ka përpara punëdhënësi i ri, dhe ilustron arritjet me numra. Një pikë e rëndësishme: e gjithë teksti është ndërtuar rreth avantazheve për kompaninë: një reach më të lartë të audiencës së mediave kryesore, më shumë trafik, etj. Kur menaxheri që punëson do ta lexojë këtë, do të kuptojë menjëherë se çfarë do të marrë konkretisht kompania nëse angazhon pikërisht këtë specialist.

Shpjegoni pse e doni pikërisht këtë punë

Është e qartë se nuk është e nevojshme të shpërndaheni shumë rreth temës "çfarë ju tërheq në kompaninë tonë", por për të paktën përshkruaj një bazë se çfarë ju tërheq në detyrat e këtij pozite specifike, duke e bërë këtë me tri hapa.

Përmendni ndonjë ngjarje të lidhur me kompaninë, produktin ose shërbimin e saj.

Shpjegoni pse kjo ju intereson, tregoni njëfarë niveli të angazhimit.

Rivlerësoni sërish se si përvoja juaj do të ndihmojë në përmirësimin e rezultateve për këtë projekt/produkt.

Për shembull:

…
Kam lexuar shumë në lidhje me aplikacionin tuaj të rekomandimeve për blerjet e bazuara në AI. Më intereson ky projekt si nga një perspektivë personale (jam një blerës pasionant) ashtu edhe nga një perspektivë profesionale (është gjithmonë një sfidë emocionuese të fillosh një projekt të ri). Besoj se përvoja ime profesionale në lidhjet me median dhe një rrjet lidhjesh në mediat që lidhen me teknologjinë online do të ndihmojë në gjenerimin e tërheqjes për projektin.

PërkthimiKam lexuar shumë për aplikacionin tuaj me rekomandime për blerjet e ardhshme të bazuara në AI. Projekti më pëlqen si përdorues – shpesh shkoj në dyqane, dhe si profesionist – adhuraj të punoj mbi promovimin e produkteve të sapolanshura. Mendoj se përvoja ime e punës me mediat kryesore dhe rrjeti im i gjerë i kontakteve gazetareske në mediat teknologjike do të jenë të dobishme për tërheqjen e përdoruesve të rinj.

E rëndësishme: gjithçka duhet kontrolluar sërish

Së dyta, letër shoqëruese nuk duhet të jetë e gjatë. Duhet të aplikohet rregulli i 300 fjalëve - gjithçka që kalon këtë limit duhet të reduktohet.

Për më tepër, është e nevojshme të eliminohen gabimet dhe gabimet gramatikore. Për këtë, kaloni tekstin nëpër një program të specializuar.

Këshilla bonus: postskripti mund të jetë i dobishëm.

Sekcioni P.S. i çdo letre tërheq vëmendjen – është një moment psikologjik. Edhe nëse lexuesi thjesht skanon tekstin, syri do të kapet nga postskripti, pasi në këtë nivel nënndërgjegjesh do të mendojmë se në këtë pjesë të mesazhit do të jetë diçka e rëndësishme. Marketerët e dinë këtë dhe e përdorin këtë fakt, për shembull, në dërgimin e e-maileve..

Për sa i përket hartimit të një letre shoqëruese, ky metod mund të përdoret për të provokuar një reagim, për të ofruar ndihmë, etj.

P.S. Nëse jeni të interesuar, do të isha i lumtur të ndaja idetë e mia për të hyrë në TechCrunch dhe Business Insider, si dhe për të tërhequr më shumë klientë për produktin tuaj të ri, bazuar në përvojën time të mëparshme me SuperCorp.

PërkthimiP.S. Nëse do të ishte interesante, do ta dërgoja me kënaqësi idetë e mia rreth mënyrës se si mund të organizohet dalja e produktit tuaj në TechCrunch ose Business Insider, për të tërhequr më shumë përdorues – gjithçka e bazuar në përvojën me SuperCorp.

Përfundim: gabimet dhe këshillat

Në përfundim, le të rendisim përsëri gabimet në hartimin e letrave shoqëruese për aplikimet për punë në kompanitë amerikane dhe mënyrat për t’i evituar ato.

• Konsentroni jo në veten tuaj, por në punëdhënësin dhe përfitimet që kompania do të marrë nëse ju angazhon.
• Përdorni rregullin e tre paragrafëve. Maksimumi mund të shtoni një rresht P.S. I gjithë teksti nuk duhet të kalojë 300 fjalë.
• Përdorni një shabllon, në të cilin shtoni fjalë kyçe nga shpallja e punës për të cilën aplikoni, lidhni përshkrimin e arritjeve me detyrat e përmendura në shpallje.
• Rikontrolloni gjithçka – kërkoni nga dikush të lexojë tekstin dhe kaloni atë përmes një programi për gjetjen e gabimeve dhe gabimeve gramatikore.

Burimi: habr.com