Si e krijoni një tekst perfekt në sekonda: makrosi në Word për ata që shkruajnë shumë

Kur fillova për herë të parë të njoh Habr, kolegët e mi më thanë me të vërtetë të mbaja mend për dy hapësirat dhe gabimet në tekste. Në fillim nuk i jepja shumë rëndësi, por pas shumë minusëve në karma, qëndrimi im ndaj këtij kërkese ndryshoi papritur. Dhe vetëm kohët e fundit, një mikeshë e mirë nga Shën Petersburg, e cila nuk është shumë geek, Jana Karina, ndau një makros të mahnitshëm. Shpresoj se tregimi i saj në person të parë do t'ju jetë i dobishëm.

Shumë vite më parë, teksa punoja si redaktore dhe kapja hapësirat e tepërta dhe defekte të tjera, i kërkova burrit tim që të më shpëtonte nga rutina. Dhe ai krijoi një gjë të thjeshtë, por jashtëzakonisht të dobishme — një makros redaktimi. Shtyp një kombinim të caktuar butonash, dhe problemi zgjidhet automatikisht.

Të shqetësohesh për hapësirat e dyfishta është një nivel i lartë perfeeksionizmi, me të cilin nuk përballen 99% e popullsisë. Por nëse punoni me tekstin (jo vetëm si PR, gazetar apo redaktor, por edhe, për shembull, si shitës që shkruan një ofertë), atëherë kujdesuni për paraqitjen e tij të përsosur. Kjo do të tregojë se jeni një person inteligjent.

Kështu duket teksti para përpunimit: hapësira të dyfishta, një lidhës në vend të një të gjatë, dhe ngatërrim me citatat.

Tekste të tilla shpesh arrijnë te redaktori, dhe pastrimi i tyre mund të marrë shumë kohë. Dy prekje të kombinuara të çelësit Ctrl + «ё» (kjo është kombinimi që kam vendosur) — dhe teksti është paraqitur me kujdes.

Si funksionon kjo? Me anë të një makroje të thjeshtë për Word, që lehtë mund të vendosë edhe një person që e ka të vështirë të kuptojë fjalën «makro». Nevojitet të shkarkohet skedari dhe të ndiqen udhëzimet.

Çfarë bën makroja:

• ndërron hapësirat e dyfishta me ato të vetme;
• zëvendëson lidhësin me një mesatar, dhe lidhësin e gjatë me një mesatar;
• zëvendëson «ё» me «е»;
• zëvendëson citatet-«kapak» me citatet-«çelëkë»;
• heq hapësirat e pa-shtypura;
• heq hapësirën para pikës, presjes, ose mbylljes së kllapave.

Lista e plotë e komandave mund të shihet në tekstin e makros. Komandat janë të lidhura me standardet e punës time të mëparshme, ato mund të eliminohen veçmas, nëse ju pëlqen shkronja «ё» ose një hark të gjatë, si dhe të shtoni të tuajat.

Përdorni! Dhe le të duken tekstet tuaja perfekt!

Burimi: habr.com