Si e bëhet një tekst i përkryer në sekonda: makro në Word për ata që shkruajnë shumë

Kur fillova për herë të parë të njihem me Habra, kolegët më këshillonin me ngulm të vija re dyfishimet e hapësirave dhe gabimet në tekste. Në fillim nuk i kushtova shumë rëndësi, por pas një numri të madh kritikash, qëndrimi im ndaj këtij kërkese u ndryshua menjëherë. Dhe para disa ditësh, një mikeshë e mirë nga Shën Petersburgu, e cila nuk është ndonjë gajle, Jana Harina, ndau një makro të mrekullueshme. Shpresoj që rrëfimi i saj nga perspektiva e parë do t'ju jetë i dobishëm.

Para shumë vitesh, duke punuar si redaktore dhe duke kapur hapësira të tepërta dhe gabime në formatim, i kërkova burrit tim të më ndihmonte të shpëtoja nga rutina. Ai krijoi një gjë të thjeshtë, por jashtzakonisht të dobishme — një makro redaktimi. Thjesht shtyp një kombinim butonash dhe problemi zgjidhet automatikisht.

Të shqetësohesh për dyfishimet e hapësirave është një lloj perfekcionizmi, nga i cili 99% e popullsisë nuk vuajnë. Por nëse punoni me tekst (jo vetëm si PR, gazetar apo redaktor, por edhe, le të themi, si shitës që shkruan oferta), kujdesuni për formatimin e tij të përsosur. Kjo do të tregojë se jeni një person inteligjent.

Ja si duket teksti para përpunimit: dyfishime hapësirash, një pikë në vend të një bashi, bashkë me një konfuzion me citatet.

Tekste të tilla shpesh i bien redaktorit, dhe pastrimi i tyre mund të marrë shumë kohë. Dy goditje butonash Ctrl + «ё» (kjo është kombinimi që kam vendosur) — dhe teksti është formatizuar me rregull.

Si funksionon? Me ndihmën e një makro të thjeshtë për Word, që edhe një person që ka vështirësi të kuptojë fjalën «makro» e nevojshme mund ta instalohet. Duhet të shkarkoni skedarin dhe të ndiqni udhëzimet.

Çfarë bën makroja:

• ndryshon dyfishimet e hapësirave në hapësira të vetme;
• zëvendëson një pikë me një bashkë me mesatare, dhe një bashkë me një të gjatë me një mesatare;
• zëvendëson «ё» me «е»;
• zëvendëson citatet-«kapita» me citatet-«guri»;
• heq hapësirat e papërshtatshme;
• heq hapësirën para pikës, së bashku me, dhe mbylljen e tij.

Lista e plotë e komandave mund të shihet në tekstin e makros. Komandat janë të lidhura me standardet e punës sime të mëparshme, dhe mund të hiqen veçmas, nëse i pëlqeni shkronjën «ё» ose bashkimin e gjatë, si dhe të shtoni të tuajat.

Përdorini! Dhe le të duken tekstet tuaja të përkryera!

Burimi: habr.com