Ah, kjo periudhë e bukur para Vitit të Ri. Koha e raporteve vjetorë, afateve të shpejta, zhurmës së ngutshme dhe dekorave që ndriçojnë dhe mund të provokojnë një krizë epileptike edhe për një person të shëndetshëm. Sezoni i festave dhe i artikujve të rinj me këshilla se si të argëtohesh në mënyrë modelore dhe të mos turpërohesh. Periudha e shpenzimeve për ngjarje që nuk sjellin ndonjë përfitim afatgjatë dhe pëlqehen nga pak njerëz. Cilat gabime duhet të evitohen për të organizuar një ngjarje efektive korporative?
Teiknikisht, një korporatë është një mjet menaxherial efektiv. Në një botë ideale, ajo duhet të ndihmojë të rinjtë të integrohen më shpejt në ekip dhe të bashkojë të gjithë punonjësit. Duhet t'u japë punonjësve të kuptojnë se ata janë një pjesë e pandashme e suksesit të biznesit. Dhe mbi të gjitha - t'i motivojë për arritjet në punë.
Realisht, realiteti ndan shumë nga kjo. Në disa raste, ngjarjet korporative shndërrohen në një portal në ferr. Organizimi i tyre çon në episode turpëruese, fjalë të shëmtuara dhe ndonjëherë madje edhe në përdorim dhune. Dhe gjithçka këtë punëdhënësi e paguan nga xhepi.
Cila është një ngjarje korporative efektive për punëdhënësin?
Ajo që organizohet jo thjesht për t'u bërë një detyrë. Në themel të një ngjarjeje të mirë qëndron zgjidhja e disa problemeve biznesi. Një festë për festë është një rrugë në asgjë. Një korporatë duhet të ketë një qëllim. Nëse kompanisë tuaj i mungon dhe nuk dëshiron të thuash asgjë tjetër përveç "faleminderit" për punonjësit, më mirë u jepni një shpërblim. Shërbimi për kërkimin e punës Superjob ka zbuluar se shumica e rusëve (74%) nëse kanë zgjedhje do të preferonin para.
Si një alternativë, mund t'u jepni punonjësve një ditë të shtesë pushimi. Besoni, ata do ta vlerësojnë më shumë sesa një banket banal. Kështu do të rrisni realisht besnikërinë e punonjësve ndaj firmës, dhe gjithashtu do të shmangni një sërë problemesh dhe pasojash negative që zakonisht ndodhin gjatë dhe pas organizimit të korporatave. Nëse ende planifikoni të organizoni një ngjarje për ekipin, bëjeni këtë siç duhet. Më poshtë disa mendime mbi këtë temë.
Mendimi 1: bëni një anketë mes punonjësve
Është e dobishme të kuptoni përfaqësimin e personelit tuaj për një korporatë ideale. Për këtë, mund të kryeni një anketë anonim, duke përdorur mjete si Google Forms ose Survey Monkey, për shembull. Punonjësit duhet të përfshihen në procesin e planifikimit. Kjo do t'u japë atyre ndjenjën se opinioni i tyre vlerësohet. Lejohuni të kontrolloni të paktën një aspekt të ngjarjes, qoftë ushqimi, muzika, programi kulturor ose koha e organizimit të korporatës.
Kur i pyesni punonjësit se çfarë duan, dhe pastaj u ofroni këtë, rrisni nivelin e kënaqësisë dhe besnikërisë. Mos harroni në fund të mbrëmjes ose ditën pasuese të mbledhni reagime. Kjo do t'ju ndihmojë të merrni parasysh gabimet dhe të bëni ngjarjen tjetër edhe më efikase. Besoni, punonjësit do të jenë mirënjohës për të gjitha përpjekjet dhe mundimet tuaja.
Mendimi 2: mos e bëni korporatën të detyrueshme
Kur kompania organizon një ngjarje jashtë orarit të punës, pjesëmarrja duhet të jetë vullnetar. Nëse ndonjë punonjës refuzon të vijë në korporatë, thjesht u dëshiroj atyre festa të lumtura. Vendosni në tavolinë një kartolinë për urim ose një dhuratë të vogël. Mos e konsideroni mungesën e punonjësit në ngjarje si një fyerje personale. Shumë menaxherë e vlerësojnë kështu nëse punonjësi është i besueshëm, punëtor ose ndonjë gjë tjetër. Kjo është një pozitë e gabuar. Disa nuk kanë me kë të lënë fëmijën, të tjerë kanë planifikuar një udhëtim te të afërmit për atë kohë, dhe disa kanë thjesht një bashkëshort shumë xheloz.
Sa për vetë korporatën, ata gjithashtu nuk duhet të detyrojnë personelin të marrë pjesë në të gjitha aktivitetet që keni menduar, si lojra, konkurrence ose kuize. Mos ushtroni presion. Lejoni të marrin pjesë vetëm nëse janë të gatshëm. Pranojeni se jo të gjithë e duan argëtimin e tillë.
Mendimi 3: mos organizoni ngjarjen në zyrë
Punonjësit tuaj kalojnë në punë, të paktën, një të tretën e ditës. Menduari i tyre ka mësuar të asociojë hapësirën e zyrës me veprimtarinë profesionale dhe të gjitha emocionet që e shoqërojnë. Njerëzit shumë të përgjegjshëm do ta kenë të vështirë të relaksohen dhe të shpërqendrohen, ata thjesht nuk do të mundin të harrojnë detyrat profesionale dhe projektet urgjente. Gjithashtu ka rrezik të jepni zyrën asocime informale. Kujtimet e vallëzimeve të pavlerë të kolegëve do të pengojnë në të ardhmen procesin e punës.
Nëse nuk arrini të organizoni një ngjarje jashtë, bëni gjithçka që është e mundur për të ndryshuar vizualisht hapësirën e zakonshme. Përpiquni të largoni mobiljet, fshehni pajisjet zyrtare pas dekorimeve, ndizni muzikë festive, ndryshoni ndriçimin — transformoni vendin e mbajtjes së ngjarjes në një mënyrë që punonjësit ta shohin atë ndryshe.
Mendimi 4: mos i merrni kohën personale
Nëse planifikoni të organizoni një festë korporative të suksesshme, mendoni ta bëni atë gjatë orarit të punës. Pse? Së pari, kjo garanton se të gjithë do të jenë të pranishëm. Së dyti, nuk do të ndikojë në planet personale të stafit tuaj. Për shembull, para Vitit të Ri, shumica e njerëzve ndjejnë stres për shkak të balancimit mes ngjarjeve familjare, mbledhjeve shkollore dhe blerjeve të dhuratave për të afërmit. Asgjë nuk e prish më shumë humorin se një ngjarje korporative në kohën e lirë, për të cilën ishin planifikuar aktivitete të tjera.
Mendimi 5: thoni 'faleminderit' personalisht
Një ngjarje korporative në një vend të shkëlqyer me një program interesante dhe të menduar është e mirë. Por detyra kryesore është të falënderojmë dhe vlerësojmë stafin. Përveç fjalës festive nga skena, ka rëndësi të afroheni te punonjësit për të shprehur personalisht mirënjohjen për kontributin e tyre në punë. Në pyetni gjithashtu se çfarë po ndodh në jetën e tyre. Nëse dikush po kalon një periudhë të vështirë, pyesni nëse nevojitet ndihma nga kompania. Kjo është një mënyrë e mirë për t'u treguar punonjësve tuaj se kujdeseni për ta.
Pasthënie
Ekziston një numër i madh njerëzish që nuk e pëlqejnë aspak ngjarjet korporative. Dhe ka shumë arsye për këtë, për shembull, përvoja e keqe e kaluar në ngjarje të tilla. A jeni të gatshëm të ndani histori personale? Mund të kujtoni festën korporative më të paharrueshme ose më të çuditshme? Shkruani në komentet tuaja historitë tuaja, jam i sigurt që jeta është shumë më interesante se çdo fantazi, madje edhe më e guximshme.
Për shembull, një herë në një festë korporative në kompaninë ku kam punuar më parë, një nga mysafirët e ngjarjes doli në lumë. Një burrë thjesht u ngrit nga tavolina, shkoi drejt valës së lumit dhe u zhduk. Në fillim, askush nuk kuptoi se çfarë po ndodhte dhe nuk e ndalën ecësin. Po, njeriut i duhej të shkonte te bregu. Kush e dinte se do të hynte në ujë. Ishte afër mbrëmjes. Shoku nuk kthehej, nuk përgjigjej në telefon. Unë, duke organizuar këtë festë, HR, siguria, stafi i kompanisë dhe ekipi i kontabilitetit ishim të gjithë të shokuar. Flokët ngadalë fituan ngjyrë gri të gjitha dhe po përgatiteshin të largohej nga kokat tona. Në mbrëmje, na erdhën djemtë e MCHS-së dhe ne, si në filmat animatë 'Jehu në mjegull', thërrisnim në natën e verbër: — Kalorësi...
Nata ishte pa gjumë, mendimet ishin të errëta, perspektivat të shëmtuara. Kjo vazhdoi derisa ai djali nuk erdhi në punë. I qetë dhe i kënaqur. Doli se ai kishte arritur të notonte në bregun fqinj dhe shkoi në këmbë në shtëpi. Telefoni i shokut, natyrisht, nuk e kishte mbijetuara takimin me ujërat dhe u shkëput përgjithmonë, kështu që ai ishte jashtë zone mbulimi. Që atëherë, për ngjarjet korporative të HR-së afër ujit u vendosën tabu.
P.S. Gëzuar! Një natë e çmendur dhe e papërmbajtshme për të gjithë Habrus në Vitin e Ri, për shembull.
Burimi: habr.com
