Ah, ky kjo periudhë e mrekullueshme para Krishtlindjes. Koha e raporteve vjetorë, afateve të ngushta, ankthit të nxitshëm dhe dritave blinkuese që mund të shkaktojnë një sulm epileptik, madje edhe te një person të shëndetshëm. Sezona e festave të kompanive dhe artikujve të rinj me këshilla se si të argëtohesh në mënyrë perfekte dhe të mos e turpërosh veten. Periudha e shpenzimeve të parave për aktivitete që nuk sjellin përfitime afatgjata dhe që pëlqehen nga pak. Çfarë gabimesh duhet të shmangni për të organizuar një eveniment efektiv për kompaninë?
Teorikisht, festa korporative është një mjet efektiv menaxherial. Në një botë ideale, ajo duhet të ndihmojë të rinjtë të integrohen më shpejt në ekip dhe të bashkojë të gjithë punonjësit. Të bëjë të kuptojnë punonjësit se ata janë një pjesë e pandashme e suksesit të biznesit. Dhe mbi të gjitha — t'i motivonte për arritje të reja në punë.
Realiteti është shumë ndryshe. Në fakt, ngjarjet korporative ndonjëherë hapin një portal në ferr. Organizimi i tyre çon në episode turpëruese, fyerje të zëmra, dhe ndonjëherë madje edhe përdorim dhune. Dhe gjithçka paguhet nga punëdhënësi nga xhepi i tij.
Cila festë korporative është efektive për punëdhënësin?
Ajo që është organizuar jo thjesht për të përmbushur një detyrë formale. Në bazë të një evenimenti të mirë është zgjidhja e problemeve të caktuara biznesore. Festë për festë — është një rrugë pa dalje. Një qëllim duhet të ketë festa korporative. Nëse kompania juaj nuk ka një, dhe nuk dëshiron të thoni asgjë jashtë 'faleminderit' për punonjësit, është më mirë t'i gëzoni ata me një bonus. Shërbimi i kërkimit të punës Superjob zbuloi se shumica e rusëve (74%) do të preferonin para në rast zgjedhjeje.
Si një alternativë, mund t'u ofroni punonjësve një ditë shtesë pushimi. Besoni, ata do ta vlerësojnë shumë më tepër se një banket banal. Kështu do të rrisni realisht besnikërinë e punonjësve ndaj firmës, dhe njëkohësisht do të evitoni një sërë problemesh dhe pasojash negative që zakonisht ndodhin gjatë dhe pas organizimit të festave korporative. Nëse megjithatë planifikoni të organizoni një ngjarje për ekipin, bëni atë siç duhet. Më poshtë disa mendime mbi temën.
Mendimi 1: bëni një anketë midis punonjësve
Është e dobishme të kuptoni se si e përcepton stafi juaj një ngjarje ideale korporative. Për këtë, mund të organizoni një anketë anonime duke përdorur mjete si Google Forms ose Survey Monkey, për shembull. Punonjësit duhet të jenë të përfshirë në procesin e planifikimit. Kjo do t'i bëjë të ndihen se mendimi i tyre vlerësohet. Lejoni që ata të kontrollojnë të paktën një aspekt të ngjarjes, qoftë ushqimi, muzika, programi kulturor apo koha e mbajtjes së ngjarjes.
Kur pyetni punonjësit se çfarë dëshirojnë dhe pastaj iu ofroni atë, rritni nivelin e kënaqësisë dhe besnikërisë. Mos e harroni që në fund të mbrëmjes ose në ditën në vijim të mbledhni reagime. Kjo do t'ju ndihmojë të merrni parasysh gabimet dhe të bëni që ngjarja e ardhshme të jetë edhe më efektive. Besoni, punonjësit do të jenë mirënjohës për përpjekjet dhe angazhimin tuaj.
Mendimi 2: mos e bëni ngjarjen korporative të detyrueshme
Kur një kompani organizon një ngjarje jashtë orarit të punës, pjesëmarrja duhet të jetë e volitshme. Nëse ndonjë punonjës nuk dëshiron të vijë në ngjarje, thjesht u dëshiron festime të këndshme. Vendosni një kartolinë urimi ose një dhuratë të vogël në tavolinë. Nuk është e nevojshme ta perceptoni mungesën e punonjësit në ngjarje si një ofendim personal. Shumë menaxherë e shohin këtë si tregues të besnikërisë, punës së palodhur apo diçka tjetër. Kjo është një qasje e gabuar. Disa nuk kanë kujdestar për fëmijët, dikush ka planifikuar një udhëtim te të afërmit, dhe ndonjë thjesht ka një bashkëshort shumë xheloz.
Sa i përket vetë ngjarjes, nuk është e nevojshme të detyroni stafin të marrin pjesë në të gjitha aktivitetet që keni menduar, si lojëra, konkurse ose kuize. Mos ushtroni presion. Lejoni që të marrin pjesë vetëm nëse janë të gatshëm për këtë. Pranoni që jo të gjithë i pëlqejnë aktivitetet e këtij lloji.
Mendimi 3: mos organizoni ngjarje në zyrë
Për punonjësit tuaj, koha e kaluar në punë është të paktën një të tretën e ditës. Truri i tyre ka mësuar të asociojë hapësirën e zyrës me aktivitetin profesionist dhe të gjitha emocionet që e shoqërojnë atë. Një konkurrues i tepërt do të ketë vështirësi të relaksohet dhe të shpërqendrohet; ata thjesht nuk do të mund të harrojnë detyrat e punës dhe projektet urgjente. Ka gjithashtu rrezik për të dhënë zyrës asociacione joformale. Kujtimet për vallëzimet e çmendura të kolegëve do të pengojnë procesin e punës në të ardhmen.
Nëse nuk arrini të organizoni një ngjarje jashtë, bëni gjithçka që të mundni për të ndryshuar vizualisht hapësirën e zakonshme. Përpiquni të largoni mobiljet, fshihni pajisjet e zyrës nën zbukurime, ndizni muzikë festive, ndryshoni ndriçimin — transformoni vendin e festës së korporatës në mënyrë që punonjësit të kenë mundësinë ta shohin atë në një mënyrë të re.
Mendimi 4: mos ia shqiptoni kohën personale
Nëse planifikoni të organizoni një festë korporative me të vërtetë të suksesshme, mendoni ta organizoni atë në orarin e punës. Pse? Së pari, kjo garanton që të gjithë do të jenë të pranishëm. Së dyti, nuk do të ndikohet në planet personale të punonjësve tuaj. Për shembull, para Vitit të Ri shumica e njerëzve përjetojnë stres, duke balancuar ngjarjet familjare, mbledhjet shkollore dhe blerjen e dhuratave për të afërmit. Asgjë nuk e prish humorin si një festë korporative në kohë të papunë, kur kanë qenë planifikuar aktivitete krejtësisht të tjera.
Mendimi 5: thoni "faleminderit" personalisht
Një festë korporative në një vend të shkëlqyer me një program interesant dhe të menduar është shumë mirë. Por detyra kryesore është të falenderoni dhe vlerësoni stafin. Përveç fjalimit solemn të zakonshëm nga skena, ka kuptim të afroheni tek punonjësit për të shprehur personalisht mirënjohjen për kontributin e tyre në punë. Njoftohuni gjithashtu me ato që po ndodhin në jetën e tyre. Nëse dikush po kalon një kohë të vështirë, pyesni nëse ka ndihmë nga kompania apo jo. Ky është një mënyrë e mirë për të treguar punonjësve tuaj se ju kujdeseni për ta.
Pasthënie
Ka shumë njerëz që nuk ia dalin dot me korporatat. Disa prej arsyeve mund të jenë përvojat e pakëndshme të kaluara me ngjarje të tilla. A jeni të gatshëm të ndani histori personale? A mund të kujtoni festën më të paharrueshme ose më të çmendur të korporatës? Shkruani në komente historitë tuaja, jam i sigurt se jeta është shumë më interesante se çdo fantazi, për madje edhe më të guximshmet.
Për shembull, një herë në një festë korporate në kompaninë ku punoja më parë, një nga të ftuarit u largua në lumë. Një njeri thjesht u ngrit nga tavolina, shkoi drejt valëve të lumit dhe u zhduk. Në fillim askush nuk e kuptoi se çfarë po ndodhte dhe nuk e ndalën shëtitësin. Po, njeriu shkoi në breg dhe vazhdoi. Kush e dinte se do të hynte në ujë. Ishte rreth mbrëmjes. Të nesërmen, shoku nuk u kthye, nuk iu përgjigj telefonit. Unë, që e organizova këtë festë, HR, Shërbimi i Sigurisë, drejtoria e kompanisë dhe e gjithë ekipi i kontabilitetit ishim në shok. Flokët tanë ngadalë filluan të merrnin ngjyrën e argjendtë dhe përgatiteshin të braktisnin qafet tona. Në mesnatë erdhën djemtë nga Shërbimi i Situatave Emergjente dhe ne, si në kartonat animuar 'Dhurata e Vogël', thërrisnim në errësirë: - Kalorës...
Nata ishte pa gjumë, mendimet ishin të errëta, perspektivat të zbehta. Kjo vazhdoi deri në momentin kur axha erdhi në punë. I qetë dhe i kënaqur. Duke u zbuluar se njeriu kishte notuar deri në bregun fqinj dhe ishte nisur për në shtëpi me këmbë. Telefoni i shokut, sigurisht, nuk e përballoi përballjen me ujërat dhe u prish, prandaj ai ishte jashtë zone. Qysh atëherë, për ngjarjet korporate, HR ka bërë tabu afër ujit.
P.S. Gëzuar për Vitin e Ri! Pasardhësit e perandorisë të festës dhe egërsisë më të madhe për të gjithë habrikantët e Vitit të Ri.
Burimi: habr.com
