A doni të dini mendimin e organizatorëve të "Digital Breakthrough" për mënyrën se si kaloi konkursi? Në këtë postim nuk do të flasim për përmasat, librin e rekordeve, figurat kryesore, zgjidhjet e pazakonta dhe organizimin e përsosur. Ne do të tregojmë për gabimet tona më të mëdha - besoni, kanë qenë shumë. Por ndarja e gabimeve është e pranueshme, sidomos nëse mësohesh nga ato.
Të nisim nga fillimi
Fushata e aplikimeve
Më shumë se një mijë aplikime, një mijë pyetje
Të pranojmë sinqerisht - në fillim, përballë një problemi, publiku ynë nuk e kuptonte plotësisht se si funksionojnë hackathon-et - mes pjesëmarrësve kishte shumë të rinj, të cilët nuk ishin të njohur me këtë format. Ata ishin të interesuar për mekanikën e zhvillimit të këtyre ngjarjeve, sistemin e vlerësimit të projekteve, kriteret për përzgjedhjen e bordit ekspert dhe shumë të tjera. Pra, gjatë javëve të para të fushatës së aplikimeve, ne mbledhëm jo regjistrime, por një sërë pyetjesh në tema të ndryshme - shpesh ato madje nuk kishin lidhje me konkursin vetë.
Kemi nxjerrë mësime nga kjo se përpara se të fillojmë marrjen e aplikimeve, duhet të komunikojmë shumë me pjesëmarrësit potencialë - t'i përfshijmë ata në specifikat e ngjarjes dhe të përgjigjemi për të gjitha pyetjet mbi çdo etapë të ardhshme.
Pra, të punosh më aktivisht me komunitetin teknologjik, të cilit i interesojnë më shumë jo arritjet më të fundit të kompanive partnere, por lajmet mbi ecurinë e konkursit - përse zgjodhëm formatin e hackathon-it? Si adaptohet ai në konkursin tonë? Si do të zhvillohet testimi online? Wow, testimi online filloi - çfarë të bëj tani? Pra, nuk kuptoj - kalova testimin, por s'mora rezultate. Kur do të dalin? Cila do të jenë detyrat në etapat rajonale? Kush do t'i vendosë? Dhe kush do të jetë në bordin ekspert?
Dhe kështu me radhë.
Mësimi kryesor: nuk mjafton të thuash thjesht: "Përshëndetje, ne jemi një konkurs për menaxherët, specialistët IT dhe dizajnerët. Merr pjesë sa më shpejt. O, përkthehu, do të jetë në formatin e hackathon-eve." Duhet të shpjegohet gjithçka në detaje dhe hap pas hapi.
Testimi online
Gabimet në teste ose keqkuptimet e detyrave nga njerëz të ndryshëm?
Në fazën e testimit online, rrjetet tona sociale përjetuan një stuhi ankesash për gabimet në detyra. Problemi ishte se të njëjtat tekste të detyrave u interpretuar ndryshe nga specialistë të fushave të ndryshme. E gjitha varej nga mënyra se si e hynë ata në profesion - nëse studionin vetë ose kishin njohuri të gjera akademike dhe arsimim të duhur. Perceptimi i semantikës dhe gjuhësisë për ta ishte shumë ndryshe - kjo duhej marrë parasysh gjatë përgatitjes së testeve.
Mënyra kryesore: në herën tjetër planifikojmë të grumbullojmë grupe fokusore rajonale, përbërë nga specialistë të profileve të ndryshme. Ata do të ndihmojnë në formulimin e detyrave për rajone specifike.
Etapat rajonale
Në verë duhet të pushosh
Gabimi i parë ishte se për të zhvilluar etapat rajonale, ne zgjodhëm verën - stinën e pushimeve dhe pushimeve studentore, ndaj në disa qytete morën pjesë shumë pak njerëz në hackathon.
Për këtë arsye, ne ultuam numrin e nominimeve, për shkak të së cilës ekipet u detyruan të heqin dorë nga detyrat që kishin dëshiruar t'i zgjidhnin fillimisht. Megjithatë, ato qytete ku kishte pak pjesëmarrës përfunduan me sukses të gjitha detyrat dhe treguan se mund të krijohen zgjidhje të mira edhe me një përbërje të vogël. Kështu ndodhi, për shembull, në Jakutsk dhe Novgorod të Madh - atje të gjitha ekipet që kishin ardhur fillimisht në hackathon kaluan në finale.
Mënyra kryesore: apo ndoshta, jo në verë?
Veçoritë e çdo rajoni
Kushtet në të cilat zhvilloheshin hackathonet rajonale varen drejtpërdrejt nga partneri lokal, i cili mbështeste konkursin. Prandaj, diku ishte më mirë, e diku - më keq. Nuk të gjithë ata e kuptonin specifikën e këtyre aktiviteteve dhe pse njerëzit punojnë 24/7, flenë në pufë ose në çadra dhe ushqehen me biskota nga kafeneja. Prandaj, në disa momente pati mangësi.
Një falënderim të madh i shprehim universiteteve - ato na ndihmuan me hapësirën, ekspertët, ftesat për median, mbledhjen e pjesëmarrësve. Puna me ta na ndihmoi të kuptonim më mirë specifikën e rajoneve - në të ardhmen kjo do ta bëjë bashkëpunimin tonë më efektiv.
Mënyra kryesore: në sezonin e ardhshëm është e nevojshme të strukturojmë punën në rajone më në detaje dhe të mbështetemi më shumë te vetja dhe përvoja jonë, e jo te partnerët lokalë.
Në rajone, informacioni perceptohet ndryshe
Kanalet e tërheqjes së pjesëmarrësve në qytetet milionëshe dhe rajonet funksionojnë krejt ndryshe. Nëse, për shembull, në Moskë dhe Sank Peterburg, do të ishte e mjaftueshme të nisje reklamën në rrjetet sociale dhe të bëje një "mbjellje" në grupet ku qëndron publiku i synuar, atëherë në rajone, puna më efektive bëhet përmes gojës më gojë dhe thirrjeve për pjesëmarrje nga "influencerët" lokalë (administratat rajonale, blogerët, universitetet, komunitetet IT).
Mënyra kryesore: të rritet numri i kanaleve me të cilat do të punojmë me audiencën. Të angazhojmë më shumë liderë mendimi, blogerë lokalë.
Erëm përfundimeve të paqarta për detyrat
Çfarë mund të shqetësojë dhe madje të zemërojë më së shumti pjesëmarrësit e hackathon-it? Sigurisht, detyrat e mërzitura dhe të papërpunuara. Në fazën rajonale dhe finale, ekipet ankuan se formulimet e detyrave shpesh tingëllonin jo të qarta dhe transparente.
Gjatë gjithë konkursit, ne gjithmonë kemi kërkuar të ndjekim rregullin - cakto një detyrë cilësore => merr një zgjidhje cilësore. Por pranojmë, që nuk e kemi arritur gjithmonë këtë. Në kushte kur kishte shumë detyra dhe për secilën jepeshin dataset-e të veta... dështime ndodhnin. Por gjithçka u kompensua me ndihmën e ekspertëve, të cilët nuk u ndanë asnjë hap nga ekipet, përgjigjën të gjitha pyetjeve dhe punuan në projekte nga çdo anë. Pikërisht kjo ndikuar në cilësinë e prototipeve që dolën si rezultat.
Mënyra kryesore: për formimin e detyrave do të angazhojmë specialistë që e kuptojnë thellësisht teknologjitë me të cilat do të punojnë pjesëmarrësit. Kështu, nëse ne caktoshim një detyrë për zhvillimin e një aplikacioni AR për brendësinë, do të na nevojitej një ekspert që e ka përdorur tashmë realitetin e shtuar për zgjidhje të tilla.
Finale
«Përshëndetje! Shpejt do të ketë hackathon, por biletat nuk na u dërguan», ose probleme me logjistikën
Disa disa pjesëmarrësve iu dërgua vonë informacioni mbi organizimin e udhëtimit të tyre për në finale. Kjo shkaktoi një valë pyetjesh, dhe ne si organizatorë u përballëm me një ngarkesë të madhe. Nuk do të hedhim fajin te askush — ekipi projektues, padyshim, mban përgjegjësi për të gjithë vonesat. Më së shpeshti, ato ishin të lidhura me faktin se në shumicën e rasteve kërkonim ndihmë nga rajonet, por secili prej tyre arriti të organizojë logjistikën në kohë të ndryshme. Në të ardhmen, do të planifikojmë më shumë kohë për këtë.
Mënyra kryesore: është e nevojshme të informoni vazhdimisht pjesëmarrësit mbi çfarë faze ndodhet blerja e biletave, rezervimi i hoteleve dhe operacionet e tjera. Kjo do t'u ndihmojë ata të ndihen më të qetë dhe thjesht të presin që dokumentet e tyre të arrijnë në postë.
Dhe sigurisht, Guinness
Fillimisht nuk kishim për synim të ishim në Librin e Rekordeve Guinness. Por gjatë fazave rajonale ne gradualisht kuptuam se kishim gjithçka për të arritur këtë, dhe më afër finales vendosëm - "Ne do ta bëjmë këtë, kolegë!". Të gjitha shkonte mirë, derisa përfaqësuesit e Librit të Rekordeve Guinness shpallën kërkesat që pjesëmarrësit e hackathonit duhet të qëndronin në ambient për një ditë të plotë pune (12 orë) pa u larguar. Ata kishin mundësinë të largohej nga zona vetëm për 40 minuta. Kjo ndikuar në organizimin standard të ushqimit dhe rregullat e hyrjes, duke shkaktuar pakënaqësi te pjesëmarrësit.
Mënyra kryesore: tani do të pyesim menjëherë për të gjitha problemet që mund të lindin nga aktivitete të ndryshme brenda konkursit, dhe do t'u informojmë paraprakisht pjesëmarrësit për to.
Ndani në komente, cilat gabime të tjera u vërejtën në organizimin e konkursit? Ne gjithmonë jemi të gatshëm të punojmë për përmirësimin e rezultateve!
Burimi: habr.com
