A dëshironi të dini mendimin e organizatorëve të "Përparimit Digjital" mbi atë se si shkoi konkursi? Në këtë postim nuk do të ketë asgjë për shkallët, librin e rekordeve, figurat e para, zgjidhjet unike dhe organizimin e përsosur. Ne do të flasim për gabimet tona kryesore - besoni, nuk ishin të pakta. Por të gabosh është normale, sidomos nëse mëson nga këto gabime.
Le të fillojmë nga fillimi
Kampanja e aplikimeve
Në vend të njëmijë aplikimeve, njëmijë pyetje
Të pranojmë sinqerisht - në fillim ne u përballëm me një problem, se audienca jonë nuk e kuptonte plotësisht se si funksionojnë hackathon-et - mes pjesëmarrësve kishte shumë të rinj, të cilëve ky format nuk u ishte njohur. Ata ishin të interesuar për mekanikën e organizimit të aktiviteteve të tilla, sistemet e vlerësimit të projekteve, kriteret për zgjedhjen e këshillit ekspert dhe shumë të tjera. Kështu që, në javët e para të kampanjës së aplikimeve, ne po grumbullonim jo regjistrime, por një mori pyetjesh në tema të ndryshme - shpesh ato madje nuk lidhen me konkursin vetë.
Nga kjo ne nxorrëm një mësim, se para nisjes së grumbullimit të aplikimeve nevojitet shumë komunikim me pjesëmarrësit potencialë - për të përfshirë ata në specifikën e aktivitetit dhe për të përgjigjur pyetjeve mbi të gjitha fazat e ardhshme.
Në përgjithësi, duhet të punojmë më aktive me komunitetin teknologjik, të cilit i interesojnë më shumë jo arritjet e fundit të kompanive-partnere, por lajmet mbi ecurinë e konkursit - përse është zgjedhur formati i hackathon-it? Si adaptizohet për konkursin tonë? Si do të zhvillohet testi online? Wow, testi online ka filluar - çfarë të bëj tani? Po, nuk kuptoj - kam kaluar testimin, por nuk ka rezultate. Kur do të jenë? Çfarë detyrash do të ketë në etapet rajonale? Kush i vendos? Dhe kush do të jetë në këshillin ekspert?
Dhe kështu me radhë.
Mësimi kryesor: nuk mjafton vetëm të thuash: "Përshëndetje, ne jemi një konkurs për menaxherë, specialistë IT dhe dizajnerë. Merr pjesë sa më shpejt. Oh, për pasojë, kjo do të jetë në formatin e hackathon-ve". Duhet të shpjegohet gjithçka në detaje dhe hapat për hapat.
Testimi online
Gabime në teste ose kuptim të gabuar të detyrave nga njerëz të ndryshëm?
Në fazën e testimit online, rrjetet tona sociale u mbushën me mesazhe të pakënaqura mbi gabimet në detyra. Problemi ishte se të njëjtat tekste të detyrave interpretoheshin ndryshe nga ekspertët e fushave të ndryshme. Të gjitha varen nga se si ata erdhën në profesion - a janë mësuar vetë apo kanë pasur njohuri të gjera akademike dhe arsimin përkatës. Perceptimi i semantikës dhe linguistikës te ata është shumë ndryshe - kjo duhej të merrej parasysh gjatë përgatitjes së testeve.
Mësimi kryesor: në të ardhmen ne planifikojmë të formojmë grupe fokusi rajonale, të përbëra nga specialistë të profileve të ndryshme. Ata do të ndihmojnë në formuluar detyrat për rajone të veçanta.
Etapat rajonale
Verën duhet të pushojmë
Gabimi i parë ishte se për zhvillimin e etapave rajonale ne zgjodhëm verën - sezoni i pushimeve dhe pushimeve shkollore, prandaj në disa qytete merrnin pjesë shumë pak njerëz në hackathon.
Për këtë arsye ne reduktuam numrin e kategorive, duke detyruar ekipet të heqin dorë nga detyrat që do të donin të zgjidhnin fillimisht. Megjithatë, ato qytete, ku numri i pjesëmarrësve nuk ishte aq i madh, arritën të realizonin të gjitha detyrat me "due" dhe treguan se është e mundur të krijohen zgjidhje të mira edhe me një ekip të vogël. Kështu ndodhi, për shembull, në Yakutsk dhe Veliky Novgorod - atje kaluan në finale të gjitha ekipet që fillimisht morën pjesë në hackathon.
Mësimi kryesor: ndoshta, jo në verë?
Tiparet e secilit rajon
Kushtet, në të cilat kaluan hackathon-et rajonale, varen drejtpërdrejt nga partneri lokal që mbështeti konkursin. Prandaj, ndonjëherë ishte më mirë, ndonjëherë më keq. Jo të gjithë ata e kuptonin specifikën e aktiviteteve të tilla dhe pse njerëzit punojnë 24/7, flenë në tavanë ose në kampingje dhe ushqehen me biskota nga mensa. Prandaj, në disa momente kishte mangësi.
Dëshirojmë të falenderojmë universitetet - ato na ndihmuan me hapësirën, ekspertët, ftesat e mediave, grumbullimin e pjesëmarrësve. Bashkëpunimi me to na ndihmoi të kuptojmë më mirë specifikën e rajoneve - në të ardhmen këtë do ta bëjë bashkëpunimin tonë më efikas.
Mësimi kryesor: në sezonin e ardhshëm duhet të organizojmë punën në rajone më në detaje dhe të mbështetemi më shumë në veten tonë dhe përvojën tonë, jo në partnerët lokalë.
Në rajone informata perceptohet ndryshe
Kanalet e tërheqjes së pjesëmarrësve në qytetet e mëdha dhe rajone funksionojnë krejtësisht ndryshe. Nëse, për shembull, në Moskë dhe Shën Petersburg do të mjaftonte të niste reklamën në rrjetet sociale dhe të bënte "seeding" në grupet ku ndodhet audienca e synuar, në rajone, rrjetet sociale dhe thirrjet për pjesëmarrje nga "influencerët" lokalë (administratës rajonale, blogerëve, universiteteve, komuniteteve IT) funksionojnë më efektivisht.
Mësimi kryesor: të rrisim numrin e kanaleve me të cilat do të punojmë me audiencën. Të tërheqim më shumë liderë mendimi, blogerë lokalë.
Kemi ngatërruar me formulime të paqarta të detyrave.
Çfarë mund të shqetësojë më shumë dhe madje të zemërojë pjesëmarrësit e hackathon-it? Sigurisht, detyrat e mërzitshme dhe jo të përpunuara. Në fazën rajonale dhe finale, ekipet ankohej për faktin se formulimet e detyrave shpesh tingëllonin jo krejtësisht të qarta dhe transparente.
Gjatë gjithë garës, ne gjithmonë përpiqeshim të ndiqnim rregullin — në mënyrë kualitative vendos detyrën => merr zgjidhje kualitative. Por pranojmë se kjo nuk ndodhi gjithmonë. Në kushtet kur kishte shumë detyra dhe për secilën prej tyre jepeshin datasetet e veta... dështimet ndodhnin. Por gjithçka u kompensua me ndihmën e ekspertëve, të cilët nuk u larguan asnjë hap nga ekipet, përgjigjeshin të gjitha pyetjeve dhe punonin nga të gjitha anët mbi projektet. Pikërisht kjo ndikoi në cilësinë e prototipave që dolën si rezultat.
Mësimi kryesor: për formimin e detyrave do të marrim në ndihmë specialistë që kuptojnë thellësisht teknologjitë me të cilat do të punojnë pjesëmarrësit. Pra, nëse ne vendosim një detyrë për zhvillimin e një aplikacioni AR për brendësi, atëherë na nevojitet një ekspert që tashmë e ka përdorur realitetin e zgjeruar për zgjidhje të tilla.
Finali
«Përshëndetje! Hackathon-i po afron, por biletat nuk na janë dërguar», ose probleme me logjistikën.
Disa pjesëmarrësve u dërguan vonë informacionin se si do të organizohej rrugëtimi i tyre për në finale. Kjo shkaktoi një valë pyetjesh, dhe ne si organizatorë u gjendëm nën një bombardim të vërtetë. Nuk do ta hedhim fajin mbi askënd — ekipi i projektit, pa dyshim, është përgjegjës për çdo vonesë. Më së shpeshti ato ishin të lidhura me faktin se në shumicën e rasteve kërkuam ndihmë nga rajonet, por çdo njëri prej tyre ishte në gjendje të organizonte logistikën në periudha të ndryshme. Në të ardhmen do të parashikojmë më shumë kohë për këtë.
Mësimi kryesor: është e nevojshme të informojmë vazhdimisht pjesëmarrësit mbi statusin e blerjes së biletave, rezervimin e hoteleve dhe operacionet e tjera. Kjo do t'i ndihmojë ata të jenë më të qetë dhe të presin kur dokumentet e dëshiruara do të arrijnë në postën e tyre.
Dhe, natyrisht, Guinness
Fillimisht nuk kishim qëllim të hynim në Librin e Rekordeve Guinness. Por gjatë fazave rajonale filluam të kuptojmë gradualisht se kemi të gjitha shanset për këtë, dhe afër finales vendosëm — «Do ta bëjmë, kolegë!». Të gjitha shkuan shkëlqyer, derisa përfaqësuesit e Librit të Rekordeve Guinness shpallën kërkesat se pjesëmarrësit e hackathon-it duhet të qëndronin pa dalë nga ndërtesa për një ditë të tërë (12 orë). Ata kishin mundësinë të linçoheshin vetëm për 40 minuta. Kjo ndikoi në organizimin standard të ushqimit dhe procedurën e kalimit, duke shkaktuar zemërim tek pjesëmarrësit.
Mësimi kryesor: tani do të pyesim menjëherë për të gjitha pengesat që mund të lindin nga aktivitete të ndryshme brenda konkursit dhe do t'i informojmë paraprakisht pjesëmarrësit për to.
Ndani në komentet, cilat gabime të tjera u vunë re në organizimin e konkursit? Ne gjithmonë jemi gati të punojmë për përmirësimin e rezultateve!
Burimi: habr.com
