Pse 17, ju pyesni? Sepse rrugëtimi im në IT filloi saktësisht 17 vjet më parë. Në të njëjtën kohë, në dekadën e fundit punoj në kompaninë Jet Infosystems, ku u zhvillua zhvillimi im profesional. Por sot nuk do të flas për ulje-ngritjet e jetës së korporatës, por për vetë-edukimin dhe letërsinë që më ka ndihmuar gjatë gjithë këtyre viteve.
Nevoja e parë për vetëorganizim të ndërgjegjshëm lindi kur unë ende punoja si analist biznesi në fillim të viteve 2012. Në një moment, kisha një numër shumë të madh detyrash dhe iu drejtova për këshilla një kolegu që mbante gjithmonë një ditar. Si përgjigje, ai më ofroi një libër mbi menaxhimin e kohës. Kështu u njoha me librin e Gleb Arkhangelsky "Time Drive" në XNUMX. Gleb përshkruan me detaje të mjaftueshme se si të menaxhohet koha dhe ofron sistemin e tij të menaxhimit dhe planifikimit të kohës. Unë isha i pari që lexova për "bretkosat" që duhet të "hani" në mëngjes. "Bretkosa" ai (ose ndoshta dikush para tij) i quajti detyra që janë të pakëndshme për ju, por pasi të keni bërë një detyrë të tillë në mëngjes dhe më pas të kuptoni se nuk keni më detyra të tilla, do të përjetoni kënaqësi të jashtëzakonshme. Ai më tha se "një elefant duhet të hahet në copa": domethënë, nëse keni një detyrë të madhe, duhet ta prisni në copa dhe "të hahet me biftekë". Kështu u shfaqën ditarët e letrës në tavolinën time (për të mos ngatërruar me bllok shënimesh, ata kanë qenë gjithmonë atje dhe janë tani), dhe ka shënime në to.
Në vitin 2014 filloi zhvillimi shumë aktiv, kishte shumë punë, kompania po nxitonte si një raketë. Kur kisha situata emergjente, unë ende përdorja metodat që mbaja mend disi - "bretkosat", "elefantët", duke shkruar detyrat në copa letre. Një ditë, kolegu im Vitaly më sugjeroi që të lë mënjanë një ditë për të qëndruar vonë në punë dhe për të zgjidhur gjithçka që kam. Nuk e di nëse ai i lexoi librat, por në mënyrë intuitive ai përdori një lëvizje që e kisha parë tashmë në disa libra: ky është një "rishikim javor". Ose, për shembull, gruaja ime mban vazhdimisht një listë elektronike të detyrave të saj në iPhone-in e saj dhe nuk harron asgjë (për keqardhjen time =( ). Mbajtja e listave të tilla është një metodë tjetër e njohur (kyç).
Në vitin 2015, më duhej të ndihmoja kolegët e mi për ca kohë - më duhej të provoja funksionalitetin dhe të ulem në anën e klientit. Gama e përgjegjësive u rrit: Unë testova, analizova gabimet, koordinova disa ekipe, vendosa se ku shkonin gabimet, mbajta të gjitha llojet e regjistrave për ata, edhe për këta dhe ata djem atje. Në shkurt 2016, kolegu im shkoi me pushime të gjata dhe më ofruan pozicionin e koordinatorit midis dy divizioneve të kompanisë. Unë u pajtova dhe kështu e dënova veten të kërkoja mundësi të reja për vetëorganizim.
Unë ende mbaja ditarët e mi letre (dhe fletoret), por fillova të arrij në përfundimin se më duhej ndonjë mjet tjetër elektronik. Zgjedhja ra në EverNote. Gjithçka atje është afërsisht e njëjtë si në formë letre, vetëm se është më e lehtë të kërkosh informacion dhe është e arritshme nga shumë pajisje. Kur EverNote u bë me pagesë në të gjitha platformat, kalova në OneNote, i cili ende jeton me mua - vetëm si një zëvendësim i letrës për shënime, plus për ruajtjen e informacionit të referencës që përdor vazhdimisht. Përparësitë e tij kryesore janë se është ndër-platformë, falas dhe sinkronizohet mirë, pavarësisht se është produkt i Microsoft-it. Dhe është gjithashtu me re.
Në vitin 2017, fillova të mësoj se si t'i shpjegoj qartë mendimet e mia duke përdorur mjete vizuale - jo aq shumë duke mësuar të vizatoj, por duke u përmirësuar në vizatim. Unë vizatova fotografi rreth planit tim për ditën - funksionon mirë dhe është qesharake.
Në vitin 2018, detyrat u bënë katastrofikisht të mëdha (një grup u shfaq nën udhëheqjen). Unë përsëri iu drejtova miqve të mi për këshilla dhe kolegu im nga Jet Infosystem Masha më rekomandoi një libër të lezetshëm - "Teknikat Jedi" nga Max Dorofeev. Në fakt, ashtu si Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev ofron sistemin e tij për menaxhimin e kohës, vetvetes dhe detyrave të tij. Maksi ishte i pari që më tha se në fakt isha nën stres të madh sepse i mbaja të gjitha detyrat në kokë (pavarësisht prezencës së fletoreve, ditarëve dhe gjërave të tjera). Ai ofron teknika të thjeshta për të shkarkuar veten, për shembull, "Tërheqja e thonjve natën" - kur shkoni në shtrat, në vend që të bini në gjumë normalisht, filloni të mbani mend: "Oh, harrova ta bëja atë!" Ai sugjeron të marrësh pesë minuta për t'u ulur dhe për të kaluar gjithë ditën mbrapsht. Në momentin e kësaj lëvizjeje, do të mbani mend atë që keni dashur të bëni dhe nuk keni shkruar. Nëse ju kujtohet, shkruani në sistemin tuaj të vetëorganizimit, ku menaxhoni detyrat, ose thjesht në një copë letër. Dhe kështu ju duhet të shkoni deri në fund të ditës. Me të vërtetë ndihmon (provojeni, mos u bëni dembel).
Për më tepër, autori thekson problemin e zvarritjes: ai sugjeron krijimin e detyrave në formën e hapave të parë që duhet të ndërmerren, dhe sa më të thjeshtë dhe të kuptueshëm. Autori shpjegon edhe detyrat në mënyrë të zgjuar: për secilën detyrë duhet t'i përgjigjeni pyetjeve "çfarë? Per cfare? Pse? Kur? Sa shume?" dhe më e rëndësishmja, formuloni veprimin e parë fizik që duhet bërë për të arritur një qëllim (përfundimi i një detyre, projekti). Ai flet për arsyet pse jemi dembelë, si dhe veçoritë e motivimit dhe jep shumë këshilla të dobishme për përqendrimin. Një nga këshillat që kam aplikuar është që të shënoni të gjitha mesazhet hyrëse në postë si të lexuara në mënyrë që të mos ju shpërqendrojnë, por t'i lexoni në momentin kur keni nevojë. Më parë, emailet e reja më largonin vazhdimisht nga detyrat me të cilat po punoja. Gjithashtu me këshillën e Maksit, i çaktivizova të gjitha njoftimet dhe ishte e frikshme! Më duhej ta detyroja veten. Thashë me vete: “Romë, nëse vërtet ndodh diçka, fillimisht do të të dërgojnë SMS dhe në një situatë më të rëndë do të të thërrasin”. E ndjeva vërtet ndryshimin: më lehtësoi valën e parë të stresit. Më tej, fillova të aplikoja praktika të tjera që më ndihmuan të lironin trurin tim për të menduar për jetën në një nivel më të lartë perceptimi. Por rruga drejt "iluminizmit" është ende përpara meje.
Përveç librave të listuar tashmë, unë mund të rekomandoj librat: "Kurrë kurrë", "Life Hack for Every Day", "Si t'i vendosësh gjërat në rregull" dhe "Zbato veten. Shqetësohuni më pak, jetoni më shumë." Ata sqarojnë disa çështje specifike dhe mbështesin motivimin personal.
Kohët e fundit kam mësuar të përballoj fluksin e detyrave, megjithëse ato nuk po pakësohen, por ende ndjej nevojën për zhvillim të mëtejshëm.
Çfarë ju ndihmon të përballoni ngarkesën dhe të jeni në humor të mirë? Unë do të isha mirënjohës për këshillën tuaj.
Roman Gribkov, kreu i grupit të projekteve të shërbimit në Jet Infosystems
Burimi: www.habr.com