Një markë e profilit të lartë ose emri i një folësi me një pozicion të lartë ndihmon në mbushjen e sallave të konferencave. Njerëzit u drejtohen "yjeve" për të qëndruar në trend dhe për të mësuar për gabimet dhe fitoret e tyre. Vetëm në fund të fjalimeve pjesëmarrësit japin folës të tillë larg notave më të larta.
VisualMethod, një studio prezantimesh dhe infografike, pyeti sipërmarrësit dhe punonjësit e korporatave se çfarë i zhgënjeu më shumë në lidhje me prezantimet e konferencave. Rezulton se kur folësit me përvojë injorojnë sllajdet organizative dhe shkojnë drejtpërdrejt në përshkrimin e një procesi ose rasti, besimi humbet. Madje, disa të anketuar e quajtën këtë sjellje të folësve arrogante (“nuk u prezantua fare”) dhe të pavëmendshme (“një gjë është tema, por një gjë tjetër fjalët”). Ne flasim në detaje se cilat sllajde janë të rëndësishme për t'u mbajtur mend.
Pse është e rëndësishme
Edhe nëse keni folur 1000 herë, këto 5 sllajde duhet të jenë në prezantimin tuaj:
- temë e fjalës
- ta prezantosh veten
- struktura e të folurit
- agjendë
- rezultatet dhe kontaktet e prezantimit
Nëse prezantimi përfshin një seksion pyetje-përgjigje, bëni një rrëshqitje të veçantë për të përqendruar audiencën ose përdorni një rrëshqitje përmbledhëse të prezantimit.
Duke grumbulluar përvojë në të folur, folësit përqendrohen më shumë në thelbin e prezantimit, duke besuar se vetëm rezultatet dhe përvoja personale e folësit janë të rëndësishme për audiencën. Sigurisht, kjo është domethënëse, por pavarësisht nga statusi juaj dhe rezultatet e punës suaj, është e vlefshme që audienca të marrë përforcim të rëndësisë së asaj që po ndodh dhe një ndjenjë pronësie. Sllajdet organizative ju ndihmojnë të përshtateni, të zhyteni në temën tuaj dhe të kuptoni pse prezantimi juaj duhet të ndikojë në jetën profesionale të audiencës tuaj. Edhe nëse fjalimi juaj është monolog, informacioni organizativ krijon efektin e ndërveprimit midis folësit dhe audiencës në dhomë.
Kapuni nga tema
Çdo prezantim fillon me një faqe titulli. Zakonisht thotë diçka të përgjithshme, megjithëse rrëshqitja e parë u krijua fillimisht për të shpjeguar rëndësinë e temës për audiencën. Pse po ndodh kjo? Klientët tanë që performojnë shpesh pranojnë se e marrin temën nga organizatori ose, nëse e formulojnë vetë, kjo ndodh disa muaj para ngjarjes dhe në mungesë të kohës, shfaqet një temë skice. Me kalimin e kohës, ajo shfaqet në të gjitha posterat, pankartat dhe postimet, dhe kur bëhet fjalë për përgatitjen, duket tepër vonë për të ndryshuar diçka. VisualMethod sugjeron gjithmonë formulimin e temës me një tregues të përfitimit të saj për audiencën. Edhe nëse do të jetë paksa ndryshe nga ajo që ishte paralajmëruar. Në këtë mënyrë mund të tërhiqni vëmendjen e njerëzve që në sekondat e para.
Përdorni zërin aktiv për të formuluar temën tuaj dhe jini sa më specifik që të jetë e mundur. Për shembull, formulimi "Zhvillimi i një propozimi tregtar" tingëllon më i dobët se "3 shabllone të propozimeve tregtare që do t'ju ndihmojnë të shisni shërbime konsulence".
Gjeni një interes të përbashkët me dëgjuesin. Para fjalimit, një folës i mirë do t'i pyesë organizatorët se kush do të jetë në sallë dhe cilat janë rezultatet e anketave për temat që janë të rëndësishme për vizitorët. Kjo bisedë zgjat pesë minuta, por ju ndihmon të kurseni kohë në përgatitje, sepse do të dini saktësisht se çfarë presin njerëzit dhe do të zgjidhni informacione interesante për ta. Nëse jeni duke bërë prezantimin tuaj të vetëm gjatë vitit, mund të përdorni vetëm një fjali për të lidhur temën tuaj dhe interesat e të pranishmëve.
Edhe kur nuk ka informacion për ata që do të jenë në sallë, para fillimit të fjalimit mjafton të bëni 2-3 pyetje sqaruese në lidhje me profesionin e dëgjuesve dhe të dilni me një argument pse informacioni juaj do të jetë i dobishëm për ato.
Mbështetni ekspertizën tuaj
Pasi të keni formuluar një temë, njerëzit kanë pyetjen tjetër: pse saktësisht mund të jeni ekspert dhe pse duhet t'ju besojnë? Ky reagim ndodh automatikisht dhe, pa marrë përgjigje, dëgjuesi mund të dëgjojë gjithçka me interes, por do të ketë dyshime se në këtë rast informacioni është i besueshëm dhe ajo që ka dëgjuar ia vlen të zbatohet në praktikë. Prandaj, ne rekomandojmë që edhe folësit "yll" të tregojnë pse kanë të drejtë të shprehin këtë apo atë informacion. Si ta bëni këtë natyrshëm, pa dalë jashtë "unë"?
Disa formate ngjarjesh kërkojnë që folësi të prezantohet nga organizatori. Në këtë rast, është e rëndësishme t'i jepni prezantuesit informacionin e saktë dhe ta lidhni atë me temën e fjalimit tuaj. Për shembull, ne këshilluam një nga klientët tanë në një konferencë për sipërmarrësit që të fliste jo vetëm për vendin e fundit të punës në kompaninë më të madhe në vend sipas numrit të punonjësve, por edhe për përvojën e mëparshme në një zyrë të vogël. Pas fjalimit, folësi mori një koment se i kupton problemet e bizneseve të vogla, megjithëse më parë në seksionin pyetje-përgjigje shtrohej shpesh pyetja "epo, kjo metodologji funksionon në bizneset e mëdha, por çfarë ndodh me bizneset e vogla?" Kur e kuptoni qartë se kush është audienca juaj, mund të zgjidhni shembuj nga aktivitetet tuaja që do të rezonojnë me interesat e dëgjuesve tuaj.
Nëse po prezantoni veten, kushtojini një rrëshqitje të veçantë kësaj. Në këtë mënyrë, ju mund të shprehni vetëm lidhjen midis përvojës suaj dhe temës, dhe njerëzit do t'i lexojnë vetë faktet e tjera - dhe nuk do të dukeni sikur po mburreni. Ekziston një gjë e tillë si "trekëndëshi i besimit". Për të ndërtuar besimin, ju duhet të lidhni tre gjëra: përvojën tuaj, temën tuaj dhe interesat e audiencës tuaj.
Mënyra e parë për ta bërë këtë përfshin përdorimin e një stereotipi. Duket kështu:
Emri im është _______, unë jam _______ (Pozicioni): stereotip _______________. Nëse jeni drejtor komercial, prezantimi juaj mund të duket si ky:
Emri im është Peter Brodsky (emri), unë jam një drejtor tipik komercial (pozicion), i cili miraton disa propozime komerciale në muaj dhe merr reagime nga klientët (stereotip). Në këtë mënyrë ju konfirmoni se keni të drejtë të flisni për të shkruar propozime biznesi dhe kuptoni se çfarë po bëjnë njerëzit në dhomë nëse jeni duke folur para njerëzve me të njëjtin pozicion.
Opsioni i dytë është përvoja e mëparshme. Nëse po flisnit me zhvilluesit të cilët, për shembull, po krijojnë shërbime për të automatizuar shpërndarjen e ofertave tregtare, mund të thoni sa vijon:
Emri im është Peter Brodsky (emri), dhe çdo ditë kaloj 30% të kohës sime në ekipin e zhvillimit, sepse besoj se e ardhmja qëndron në automatizimin e procesit. Nëse keni përvojë në zhvillim, atëherë mund ta thoni edhe më qartë: Unë jam zhvillues dhe kam qenë gjithmonë. Kodi është në gjakun tim. Por ndodhi që arrita të ndërtoj një algoritëm për të punuar me oferta komerciale dhe të rris shitjet me 999%, dhe tani punoj si menaxher blloku. Kjo është gjithashtu e mirë sepse i shoh të dyja anët e procesit.
Nëse nuk keni përvojë përkatëse, atëherë mund të kaloni në gjuhën e emocioneve dhe të thoni pse tema është e rëndësishme për ju. Do të tingëllojë diçka si kjo: Unë vetë jam blerës çdo ditë dhe jam gati të qaj nga lumturia kur shitësi dëgjon atë që kam nevojë dhe nuk përpiqet të shesë sipas një shablloni. Por ky është thelbi i modelit të mirë të kompanisë: mësimi i punonjësve për të përfituar nga njerëzimi dhe teknologjia e të kuptuarit të klientit.
Sa i përket rrëshqitjes që përshkruan përvojën, mund të vendosni informacionin e mëposhtëm në të:
- Titulli i punës dhe emrat e kompanive ku keni punuar
- Edukimi juaj ose kurse të veçanta që lidhen me temën
- Diplomat, Çmimet dhe Certifikatat
- Rezultatet sasiore. Për shembull, sa oferta komerciale keni bërë në jetën tuaj?
- Ndonjëherë përmendja e klientëve ose projekteve të mëdha është e përshtatshme.
Gjëja kryesore: mbani mend me kohë se publiku nuk erdhi për të dëgjuar historinë tuaj të jetës. Prandaj, qëllimi i prezantimit është thjesht të arsyetojë pse është e rëndësishme që njerëzit t'ju dëgjojnë të flisni për këtë temë.
Interesohuni për përmbajtjen
Tani ju keni thënë pse tema dhe ekspertiza juaj meritojnë vëmendje, tani publiku dëshiron të dijë se si do të transferoni njohuritë, cili do të jetë procesi. Vendosja e përmbajtjes së prezantimit tuaj në sllajd dhe përcaktimi i axhendës për takimin është i rëndësishëm për të shmangur zhgënjimin e njerëzve pas prezantimit tuaj. Kur nuk paralajmëroni për strukturën e të folurit tuaj, njerëzit krijojnë pritshmëritë e tyre dhe kjo rrallë përputhet me realitetin. Këtu shfaqen komentet në stilin "Nuk e kisha menduar fare këtë" ose "Mendova se do të ishte më mirë". Ndihmoni dëgjuesit me dëshirat dhe pritshmëritë e tyre - vendosni rregulla dhe tregoni atyre se çfarë të presin.
Një mënyrë e mirë për të folur për axhendën pa e quajtur rrëshqitjen "Axhenda". Në vend të kësaj, ju mund të bëni një afat kohor ose infografik. Tregoni sa kohë do të marrë secila pjesë: teorike, praktike, studim rasti, përgjigje për pyetjet, pushimet, nëse ofrohen. Nëse përcillni një prezantim, është më mirë ta bëni përmbajtjen në formën e një menuje me lidhje - në këtë mënyrë do të kujdeseni për lexuesin dhe do të kurseni kohën e tij duke shfletuar rrëshqitjet.
VisualMethod rekomandon jo vetëm të specifikoni përmbajtjen e fjalimit, por ta bëni këtë përmes përfitimeve për dëgjuesit. Për shembull, në rrëshqitje ka një pikë "si të tregohen kufijtë e buxhetit në një propozim tregtar". Kur shprehni këtë pikë, bëni një premtim: "Pas fjalimit tim, do të dini se si të tregoni kufijtë e buxhetit në një propozim tregtar." Sigurohuni që njerëzit t'i gjejnë fjalët tuaja të dobishme.
Siç vëren Alexander Mitta në librin e tij "Kinemaja midis ferrit dhe parajsës", 20 minutat e para të filmit shkaktojnë një ndezje interesi në të gjithë narrativën. Profesionistët e quajnë këtë një ngjarje nxitëse ose, përkthyer përafërsisht, "një ngjarje nxitëse". Ekziston një qasje e ngjashme në klasikët teatror. Sllajdet tuaja hyrëse vendosin skenën dhe krijojnë interes për të gjithë historinë.
Përmblidhni
Mbani mend përfundimin në fund të një filmi ose prodhimi: atë moment kur shikuesi ndriçohet dhe merr njohuri universale. Ky moment në prezantimin tuaj do të jetë rrëshqitja përfundimtare me përfundime të shkurtra. Kjo mund të jetë një përmbledhje, e shkruar e madhe, nëse po flisni për një zbulim vërtet të ri, ose 3 rregulla ose përfundime kryesore për të përmbledhur të gjithë fjalimin.
Pse të përmbledhim në një rrëshqitje të veçantë? Së pari, ju ndihmoni për të nxjerrë një përfundim të qartë dhe të saktë bazuar në rezultatet e fjalimit tuaj. Së dyti, ju përgatitni audiencën për përfundimin e prezantimit dhe u jepni atyre mundësinë për të përgatitur pyetje.
Së treti, ju mund t'i shtoni vlerë prezantimit tuaj. Për ta bërë këtë, duhet të përqendroheni në faktin se falë fjalimit tuaj audienca mësoi, kuptoi dhe kuptoi diçka. Në përgjithësi, krijoni efektin e vlerës shtesë. Për shembull, ju renditni emrat e tre shablloneve me të cilat ndërtohet një propozim komercial dhe thoni: sot i mësuat këto tre modele dhe duke i përdorur ato mund t'u tregoni më qartë klientëve tuaj përfitimet e bashkëpunimit me ju dhe të shpejtoni shitjet.
Sllajdi përmbledhës duhet të jetë konciz dhe vërtet përfundimtar. Më pas, nuk duhet të vazhdoni të thelloheni më tej në temë, edhe nëse mbani mend disa detaje. Përdoreni këtë moment për të konsoliduar statusin tuaj të ekspertit dhe përfundimin përfundimtar. Ajo që mund të vazhdoni në këtë pikë përfundimtare është seksioni me pyetje dhe përgjigje, megjithëse në shumicën e rasteve është më mirë ta vendosni atë pak më herët dhe ta përfundoni prezantimin në shënimin që dëshironi.
Më ndihmo të të kontaktoj
Çdo prezantim ka një qëllim. Kur del në skenë, folësi i shet audiencës një produkt, një kompani, ekspertizën e tij ose një lloj veprimi. Sot është e rrallë të shohësh shitje të drejtpërdrejta përmes një prezantimi, përveç ndoshta në skemat piramidale online për kozmetikë apo pilula magjike. Në shumicën e rasteve, folësi mbledh informacionin e kontaktit nga audienca. Kjo nuk do të thotë që ai ecën nëpër sallë me pyetësor, por thotë se ku mund të vazhdoni komunikimin.
Nëse nuk jeni gati të siguroni kontakte të drejtpërdrejta, atëherë tregoni e-mailin e kompanisë në rrëshqitjen e mbylljes. Për shembull, ne përdorim një adresë të përgjithshme [email mbrojtur], ose më mirë akoma, jepni një lidhje me një rrjet social ku mund të komunikoni me audiencën tuaj ose ku shfaqen materiale të dobishme për temën tuaj.
Nëse jeni një konsulent i pavarur, mund të jepni gjithashtu një adresë të përgjithshme, personale ose të tregoni një faqe në një rrjet social përmes së cilës mund të kontaktoheni.
Për të aktivizuar audiencën tuaj, krijoni një "thirrje për veprim". Kërkoni komente për prezantimin tuaj, ndani lidhjet mbi temën ose sugjeroni se si mund të përmirësohet prezantimi juaj. Siç tregon praktika e VisualMethod, rreth 10% e dëgjuesve janë gjithmonë të përgjegjshëm dhe mjaft aktivë për të lënë një koment, dhe rreth 30% janë gati të abonohen në lajmet e grupit tuaj.
PS
Sipas traditës "të lashtë", duhet të ishte përmendur fraza "Faleminderit për vëmendjen tuaj!" Të thuash "lamtumirë" është gjithmonë e vështirë dhe dëshiron ta plotësosh pauzën e vështirë me një rrëshqitje me mirënjohje të ngjashme, por ne ju inkurajojmë të ndaleni te rrëshqitja me kontakte. "Thank You Slide" i sinjalizon audiencës tuaj se marrëdhënia juaj ka përfunduar dhe qëllimi i çdo biznesi është të zgjerojë dhe të mbajë vazhdimisht kontakte me audiencën e tij. Kontaktet tuaja do ta përballojnë më mirë këtë detyrë.
Burimi: www.habr.com