Çfarë ju jep në para softveri i rekrutimit?

Për më shumë se 10 vjet, lloje të ndryshme të sistemeve profesionale për përzgjedhjen e personelit kanë ekzistuar dhe po shfaqen. Është e natyrshme. Softueri i specializuar tashmë është zhvilluar për shumë profesione individuale. Sa për rekrutimin, të gjithë e kuptojnë se çfarë problemesh ndihmon në zgjidhjen e softuerit, çfarë rutine dhe çfarë gabimesh eliminon, por askush nuk e kupton se si të matë efektin ekonomik të përdorimit të tij. Me fjalë të tjera, kompanitë mund të llogarisin se sa para do t'u kushtojë atyre përdorimi i softuerit, por nuk e kuptojnë ROI-në ose sa para do të sjellë ose kursejë softueri. Sloganet si "Plotësoni vendet e lira 2 herë më shpejt me (softuer të tillë dhe të tillë)" janë nga një fanar, thjesht nuk është e vërtetë.

Mungesa e të kuptuarit se çfarë mund të bëjë softveri i rekrutimit për sa i përket parave, çon në shtyrjen e kompanive për vite me radhë në këtë investim dhe gjatë kësaj kohe humbasin shumë rezultate.
Vendosa të llogaris sa para dhe kohë kursen softueri profesional i rekrutimit. Për të mos ju ngarkuar me llogaritje të hollësishme, do të filloj menjëherë me rezultatet e marra. Dhe për ata që janë të interesuar të gërmojnë më thellë, llogaritjet e detajuara janë përshkruar më poshtë.

Pra, këtu janë rezultatet e mia.

Duke përdorur softuerin profesional të rekrutimit ju:

• kurseni kohën e punës 2 muaj dhe 1 javë në vit për çdo rekrutues.
• kurseni para - në ekuivalente 2,24 paga mesatare e rekrutuesit në vit. Në prill 2019, kjo është një mesatare prej 2 dollarë për një rekrutues IT në Rusi, 688 dollarë për Ukrainën, 1 dollarë për Bjellorusinë, 904 dollarë për Kazakistanin.
• ROI në investimin në rekrutimin e softuerit është përafërsisht. 390%.
• për pozicione komplekse, me pagesë të lartë, përfitimi për punëdhënësin do të jetë mesatarisht nga 2 dollarë në 184 dollarë në vit për rekrutues në varësi të vendit;
• për pozitat me pagë më të ulët dhe të mbushura shpejt, përfitimi për punëdhënësin do të jetë mesatarisht rretht 1 deri në 680 dollarë në vit për rekrutues gjithashtu në varësi të vendit;
• 〜 çdo 5 vende të lira pune rekrutuesi do të jetë në gjendje të mbyllet duke përdorur bazën e të dhënave të tij, e cila është 54% më shpejt se kur kërkon kandidatë të rinj.

Llogaritjet

Bëhuni rehat dhe le të kalojmë në llogaritjet e hollësishme. Vendosa të zbërthej "kockë për kockë" përzgjedhjen e personelit në mënyrë që të kem një ide të qartë se çfarë duhet të bëjë një rekrutues dhe në çfarë mase.

Si ju ndihmon softueri të kurseni 2 muaj dhe 1 javë në vit

Një rekrutues shpenzon mesatarisht rreth 1 orë duke përpunuar 33 vend të lirë pune pa përdorur softuer. Nuk ishte e lehtë për t'u llogaritur. Intervistuam kolegë dhe analizuam në detaje normat dhe standardet në profesion.

Për të punësuar një punonjës të kualifikuar për një pozicion zyre, duhet të plotësoni një listë të caktuar veprimesh, disa prej tyre një herë, ndërsa të tjerat duhet të kryhen çdo ditë. Në shumicën e rasteve, është e mundur të plotësoni një vend vakant standard, nëse angazhoheni aktivisht në të, në një periudhë prej 10 ditësh deri në 3 javë. Për llogaritjen, marrim vlerën mesatare: 15,5 ditë. Ne do të shumëzojmë të gjitha kostot ditore të punës me këtë vlerë. Ne do të marrim kohëzgjatjen dhe numrin e veprimeve individuale nga standardet e vendosura në mënyrë empirike nga ekspertët (për shembull, si këtu). Për të gjitha llogaritjet, ne përdorim mesataren aritmetike të vlerave minimale dhe maksimale - është më afër kushteve reale me probabilitetin e situatave të ndryshme emergjente.

Le të krahasojmë kohën e kaluar nga një rekrutues në secilën fazë të përzgjedhjes pa softuer dhe duke përdorur softuer, dhe të llogarisim kursimet reale.

Nëse mbledhim kohëzgjatjen e të gjithë elementëve individualë të procesit të rekrutimit (të llogaritur duke përdorur vlerat mesatare), rezulton se një rekrutues shpenzon pothuajse 32 orë e 48 minuta në zgjedhjen "manuale" të një punonjësi. Pas llogaritjes së kohës së shpenzuar për plotësimin e të njëjtit vend vakant, por duke përdorur aftësitë e sistemit të rekrutimit, koha për të gjitha detyrat e nevojshme u reduktua në 28 orë 24 minuta. Domethënë, plotësimi i 1 vendit vakant përshpejtohet me 4,4 orë.

Sipas statistikave, një rekrutues përpunon mesatarisht 5 vende të lira pune në muaj. Duke përdorur softuerin, ai merr një bonus shumë të vlefshëm - kjo është një bazë e të dhënave e brendshme e rinisë "të përmirësuar". Sigurisht, mbushja e vendeve të lira nga baza e të dhënave të brendshme është shumë më e shpejtë, kjo është një ëndërr. Vendosa të zbuloj se sa nga këto punësime të përshpejtuara ka dhe për sa kohë.
Për ta bërë këtë, ne morëm të dhëna për vendet e lira të mbyllura në sistemin CleverStaff për 2 vjet. Ka rezultuar se mesatarisht 4 nga 5 të punësuar janë kandidatë të rinj dhe çdo i pesti i punësuar është kandidat nga baza e brendshme e të dhënave dhe këto vende të lira plotësohen 54% më shpejt. Mesatarisht, ka një kursim prej 4,4 orësh që nuk janë marrë më herët, por tashmë 15,3 orë.

Shkoni përpara. Nëse një specialist punon standardisht 176 orë në muaj, atëherë kursimi total i kohës së punës është:

(4 vende të lira × 4,4 orë) + (1 vend i lirë × 15,3 orë) = 32,9 orë në muaj.
32,9 orë të kursyera / 176 orë pune në muaj = 18,7% e kohës së punës në muaj.

Në baza vjetore kjo është:
18,7% × 12 muaj = 2,24 muaj ose 2 muaj e 1 javë

Ky tregues është universal dhe i zbatueshëm për punën e një rekrutuesi në çdo vend dhe me vende të lira të çdo kompleksiteti. Le ta kuptojmë: çfarë e shkakton këtë ulje?
Kjo është e mundur për shkak të faktit se softueri profesional optimizon proceset e mëposhtme që kërkojnë kohë:

• Publikimi i një konkursi - sistemi vetë krijon një faqe të jashtme të vendeve të lira nga të dhënat e futura në bazën e të dhënave. Nëse shtoni një lidhje në një faqe të jashtme të vendeve të lira të krijuara nga softueri në tekstin e një vendi të lirë të postuar në një burim të veçantë, aplikantët do të mund të aplikojnë për vendin e lirë direkt në të, gjë që është e përshtatshme sepse përgjigjet hyjnë menjëherë në sistem dhe rifillimet e tyre në bazën e të dhënave.
• Ruajtja e të gjitha CV-ve të përshtatshme nga baza e të dhënave e kandidatëve të një faqeje kërkimi pune. Sistemet profesionale kanë integrim me platformat më të njohura të punësimit, që do të thotë se përdoruesit mund të shtojnë kandidatë nga këto burime në bazën e të dhënave të tyre me 1 klik, d.m.th. pikërisht në procesin e shqyrtimit të rezultateve të kërkimit.
• Ruajtja e CV-ve të aplikantëve që mbërrijnë çdo ditë me email dhe llogari në faqet e postimeve të punës. Analizimi i rifillimeve nga posta kryhet një herë në ditë. Nëse shtoni një lidhje në një faqe të jashtme të vendeve të lira të krijuara nga sistemi në përshkrimin e punës në sajtet e palëve të treta, kandidatët do të mund të dërgojnë përgjigjet e tyre prej saj, d.m.th. shtohen menjëherë në bazën e të dhënave dhe shfaqen në vendin e lirë në fazën "Gjetur".
• Njoftimi i refuzimit për kandidatët e papërshtatshëm. Duke përdorur softuerin, kjo mund të bëhet drejtpërdrejt nga ndërfaqja e sistemit: vetë sistemi do të fusë emrin e kandidatit në shabllon.
• Por gjëja kryesore është formimi i një baze pune të kandidatëve, për shkak të së cilës një rekrutues me përvojë do të jetë në gjendje të plotësojë vendet vakante pa burime të jashtme.

Sa është në para?

Çdo gjë në lidhje me performancën financiare mund të ndryshojë ndjeshëm. Paga e vetë rekrutuesit dhe kandidatit që ai kërkon varet nga vendi, madhësia e kompanisë dhe buxheti i departamentit. Prandaj, këtu iu drejtova treguesve mesatarë që zakonisht gjenden në studimet profesionale. Pra, sipas statistikave, paga mesatare mujore e një rekrutuesi rus të IT është 1200 dollarë. Nga ana tjetër, paga mesatare e një rekrutuesi ukrainas të IT-së në muaj është 850 dollarë (siç thuhet nga EvoTalentet), bjellorusisht - 750 dollarë, dhe kazakisht - 550 dollarë. Këtu dhe më tej, unë mora të gjitha të dhënat për pagat nga vendet e lira të disponueshme publikisht në burime të tilla si hh.ru, hh.kz dhe të ngjashme.

Unë e lidha këtë shifër me kursimet në kohën e punës - 2 muaj dhe 1 javë në vit (kjo = 2,24 muaj) që kemi marrë më parë.

• Për Rusinë - 1200 dollarë × 2,24 muaj = $ 2 688
• Për Ukrainën - $ 1 904
• Për Bjellorusinë - $ 1 680
• Për Kazakistanin - $ 1 232

Këto shuma përfaqësojnë kursime mesatarisht për pagën e rekrutuesit në vit. Për të qenë më të saktë, rekrutuesi kryen punë shtesë për këtë shumë nëse përdor një sistem profesional.

Gjithashtu, mund të llogarisni edhe përfitimin për punëdhënësin nga punësimet shtesë, i cili është i barabartë me fitimin e humbur nga punësimi 1 muaj më vonë. Le të supozojmë se kompania fiton 50% të pagës së punonjësit nga puna e punonjësit. Mendoj se kjo shumë nuk mund të jetë më e vogël, duke marrë parasysh taksat, qiranë dhe shpenzimet e tjera. Prandaj, mendoj se 50% e pagës është një vlerësim modest, minimal i asaj se sa fiton kompania nga puna e një punonjësi.

Le të llogarisim tani sa është 50% e fondit mesatar të pagave të punonjësve të punësuar për 2 muaj e 1 javë. Sipas statistikave, paga mesatare e një specialisti të lartë IT është 〜2 dollarë për Rusinë dhe 〜 700 dollarë në muaj për Ukrainën, 〜 2 dollarë për Bjellorusinë dhe 〜 900 dollarë për Kazakistanin.
Mesatarisht, 1 rekrutues plotëson 1.5 vende vakante komplekse në muaj.

Ne llogarisim përfitimin duke përdorur formulën e mëposhtme: paga mesatare × numri i vendeve të lira pune në muaj × 2.24 muaj × 50% përfitim.

• Për Rusinë: 2 dollarë × 700 vende të lira pune në muaj × 1.5 muaj × 2.24% përfitim = 50 dollarë
• Për Ukrainën: 4 dollarë
• Për Bjellorusinë: 4 dollarë
• Për Kazakistanin: 2 dollarë

Totali, për pozicionet komplekse, me pagesë të lartë, shuma e përfitimit është 2 dollarë deri në 184 dollarë në vit për rekrutues.

Paga mesatare e një specialisti për një pozicion që plotësohet shpejt është afërsisht 540 dollarë për Rusinë dhe 400 dollarë për Ukrainën, 350 dollarë për Bjellorusinë dhe 300 dollarë për Kazakistanin. Rekrutuesi mbyll rreth 5 pozicione të tilla në muaj.

• Për Rusinë: 540 dollarë × 5 vende të lira pune në muaj × 2,24 muaj × 50% përfitim = 3 dollarë
• Për Ukrainën: 2 dollarë
• Për Bjellorusinë: 1 dollarë
• Për Kazakistanin: 1 dollarë

Totali, për pozicionet me pagesë më të ulët, të mbyllura shpejt, shuma e përfitimit është 1 dollarë deri në 680 dollarë në vit për rekrutues.

Më lejoni t'ju kujtoj se kam dhënë një përmbledhje kompakte në fillim të artikullit.

A ka nevojë kompania juaj softuer rekrutimi?

Kjo është një çështje thjesht biznesi. Është më mirë të marrësh një vendim jo në mënyrë intuitive apo emocionale, por bazuar në të dhëna. Duke përdorur një shembull, unë propozoj të llogarisni shumën e përfitimeve nga zbatimi i softuerit për një ekip prej 4 rekrutuesish. Për shembull, dy me paga 700 dollarë, një - 850 dhe një tjetër - 1100 dollarë. Fondi i pagave mujore për një ekip të tillë është 3 dollarë.

Për shembull, softueri kushton 40 dollarë në muaj për çdo rekrutues. Ky është një opsion plotësisht i tregtueshëm.
Për vitin, kostot e softuerit janë 40 × 4 × 12 = 1 dollarë.

Sipas llogaritjeve të mia më sipër, softueri do të kursejë 2 muaj dhe 1 javë për rekrutues në vit. Për ekipin tonë prej 4 rekrutuesish, kjo do të jetë saktësisht 9 muaj (nga gjithsej 48 muaj pune në vit).

Shuma e parave të kursyera në vit është fondi i pagave mujore të ekipit shumëzuar me 2 muaj dhe 1 javë:

• 3 $ × 350 = 2,24 $

Këtu mund të argumentoni se 4 persona me ose pa softuer marrin të gjithë rrogën e tyre dhe nuk do të ketë asnjë kursim. Në realitet, 9 muaj pune kursimesh për kompaninë tuaj do të nënkuptojnë një nga skenarët e mëposhtëm:

• 4 rekrutues mbushin më shumë vende vakante sikur të kishin ndihmën e një rekrutuesi të 5-të për 9 muaj të vitit.
• Ngarkesa për çdo rekrutues është zvogëluar dhe ju nevojiten vetëm 3 rekrutues, në vend të 4.

Kjo do të thotë, me softuerin, 4 rekrutues do të bëjnë 7 dollarë më shumë punë në vit. Nëse nuk e keni atë punë shtesë, po eliminoni një rekrutues dhe po kurseni 504 dollarë në vit. Nëse keni hapje të mjaftueshme për ta, ju kurseni 7 dollarë në vit duke mos punësuar një rekrutues të 504-të dhe duke kryer punën e tyre pa rritur kostot.

ROI = Shuma e kursimeve / shuma e investimit (kostot e softuerit) = 7 / 504 × 1% = 920%.
E thënë thjesht, në shembullin tonë Investimet në softuer do të kthehen 4 herë brenda 1 viti.

Për kompaninë tuaj, ju mund të përsërisni llogaritjet e mia të thjeshta duke zëvendësuar:

• Numri juaj i rekrutuesve,
• Fondi i pagave të tyre vjetore,
• Shuma e kostove për softuerin tuaj të rekrutimit,
• Koha mesatare për të plotësuar një vend të lirë pune në kompaninë tuaj,
• Numri mesatar i vendeve të lira të punës të plotësuara në muaj.

Sipas vlerësimit tim, nëse rekrutuesit tuaj janë të ngarkuar mirë me përzgjedhjen e personelit, atëherë me vlera të ndryshme të këtyre variablave, ROI mund të jetë në rangun nga 300% deri në 500%.

Ju gjithashtu mund të vlerësoni vlerën e punësimeve për një periudhë prej 2 muajsh dhe 1 javësh për secilin rekrutues. Sipas llogaritjeve të mia, kjo rrit ROI deri në 2,5 herë.

Përdorimi i softuerit profesional nga rekrutuesit nuk është më një çështje e diskutueshme apo një dilemë. Ky është një trend global që herët a vonë do t'i bashkohen të gjitha kompanitë serioze.
Shpresoj se llogaritjet dhe rezultatet e mia do t'i ndihmojnë kompanitë tuaja të vendosin për softuerin profesional të rekrutimit dhe do t'ju paguajë jo më pak se në llogaritjet e mia :)

Autor: Vladimir Kurilo, themelues dhe ideolog i një sistemi profesional të rekrutimit.

Burimi: www.habr.com