Është prezantuar lëshimi i platformës Nextcloud Hub 22, duke ofruar një zgjidhje të vetë-mjaftueshme për organizimin e bashkëpunimit midis punonjësve të ndërmarrjeve dhe ekipeve që zhvillojnë projekte të ndryshme. Në të njëjtën kohë, u publikua platforma bazë e cloud Nextcloud Hub, Nextcloud 22, e cila ju lejon të vendosni hapësirën e ruajtjes në cloud me mbështetje për sinkronizimin dhe shkëmbimin e të dhënave, duke ofruar mundësinë për të parë dhe modifikuar të dhënat nga çdo pajisje kudo në rrjet (duke përdorur një ndërfaqe në internet ose WebDAV). Serveri Nextcloud mund të vendoset në çdo host që mbështet ekzekutimin e skripteve PHP dhe ofron akses në SQLite, MariaDB/MySQL ose PostgreSQL. Kodi burimor Nextcloud shpërndahet nën licencën AGPL.
Për sa i përket detyrave që duhen zgjidhur, Nextcloud Hub i ngjan Google Docs dhe Microsoft 365, por ju lejon të vendosni një infrastrukturë bashkëpunimi plotësisht të kontrolluar që funksionon në serverët e vet dhe nuk është i lidhur me shërbimet e jashtme cloud. Nextcloud Hub kombinon disa aplikacione të hapura shtesë mbi platformën cloud Nextcloud në një mjedis të vetëm që ju lejon të punoni së bashku me dokumentet e zyrës, skedarët dhe informacionin për planifikimin e detyrave dhe ngjarjeve. Platforma përfshin gjithashtu shtesa për qasje në email, mesazhe, video konferenca dhe biseda.
Autentifikimi i përdoruesit mund të kryhet si në nivel lokal ashtu edhe përmes integrimit me LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP dhe Shibboleth / SAML 2.0, duke përfshirë përdorimin e vërtetimit me dy faktorë, SSO (Single-sign-on) dhe lidhjen e sistemeve të reja me një llogari. Kodi QR. Kontrolli i versionit ju lejon të gjurmoni ndryshimet në skedarë, komente, rregullat e ndarjes dhe etiketat.
Komponentët kryesorë të platformës Nextcloud Hub:
- Skedarët - organizimi i ruajtjes, sinkronizimi, ndarja dhe shkëmbimi i skedarëve. Qasja mund të bëhet si nëpërmjet Uebit ashtu edhe duke përdorur softuerin e klientit për sistemet desktop dhe celular. Ofron veçori të avancuara si kërkimi i tekstit të plotë, bashkëngjitja e skedarëve gjatë postimit të komenteve, kontrolli selektiv i aksesit, krijimi i lidhjeve të shkarkimit të mbrojtura me fjalëkalim, integrimi me ruajtjen e jashtme (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , dhe etj.).
- Flow - optimizon proceset e biznesit duke automatizuar performancën e punës tipike, të tilla si konvertimi i dokumenteve në PDF, dërgimi i mesazheve në biseda kur skedarët e rinj ngarkohen në drejtori të caktuara, etiketimi automatik. Është e mundur të krijoni mbajtësit tuaj që kryejnë veprime në lidhje me ngjarje të caktuara.
- Mjete të integruara për redaktimin e përbashkët të dokumenteve, tabelave dhe prezantimeve bazuar në paketën ONLYOFFICE, duke mbështetur formatet e Microsoft Office. ONLYOFFICE është plotësisht i integruar me komponentët e tjerë të platformës, për shembull, disa pjesëmarrës mund të modifikojnë njëkohësisht një dokument, duke diskutuar njëkohësisht ndryshimet në një video chat dhe duke lënë shënime.
- Photos është një galeri imazhesh që e bën të lehtë gjetjen, ndarjen dhe navigimin në një koleksion të përbashkët fotografish dhe imazhesh. Mbështet renditjen e fotove sipas kohës, vendit, etiketave dhe shpeshtësisë së shikimit.
- Kalendari është një kalendar planifikues që ju lejon të koordinoni takimet, të planifikoni biseda dhe video-konferenca. Ofrohet integrim me iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook dhe grupore Thunderbird. Mbështetet ngarkimi i ngjarjeve nga burime të jashtme që mbështesin protokollin WebCal.
- Mail është një libër i përbashkët adresash dhe ndërfaqe në internet për të punuar me e-mail. Është e mundur të lidhni disa llogari në një kuti hyrëse. Mbështetet enkriptimi i shkronjave dhe bashkëngjitja e nënshkrimeve dixhitale bazuar në OpenPGP. Është e mundur të sinkronizoni librin e adresave duke përdorur CalDAV.
- Talk është një sistem mesazhesh dhe konferencash në internet (chat, audio dhe video). Ekziston mbështetje për grupet, aftësia për të ndarë përmbajtjen e ekranit dhe mbështetje për portat SIP për integrimin me telefoninë konvencionale.
Risitë kryesore të Nextcloud Hub 22:
- Libri i adresave ofron mundësinë për të krijuar grupet tuaja, të cilat mund të menaxhohen pa pjesëmarrjen e një administratori. Grupet e personalizuara, të quajtura rrathë, ju lejojnë të gruponi kontaktet së bashku për ta bërë më të lehtë ndarjen e skedarëve, caktimin e detyrave ose krijimin e bisedave.
- Është shtuar një aplikacion i ri Collectives që ofron një ndërfaqe për ndërtimin e një baze njohurish dhe lidhjen e dokumenteve me grupet. Ana e majtë e ndërfaqes tregon koleksionet e ndryshme të dokumenteve të disponueshme për grupet e përzgjedhura të përdoruesve. Brenda faqeve, përdoruesit mund të krijojnë faqe të tjera dhe të lidhin dokumente së bashku për të formuar një bazë të strukturuar njohurish. Mbështet redaktimin e përbashkët të të dhënave me ndarjen e ngjyrave të autorëve, kërkimin e tekstit të plotë dhe ruajtjen e faqeve në formën e skedarëve me shenjën e shënimit për qasje nga sistemet e jashtme.
- Tre flukse të reja pune janë propozuar për të thjeshtuar punën në grup:
- Integrimi i chat-it dhe menaxherit të detyrave, duke ju lejuar të ktheni një mesazh chat në një detyrë ose të publikoni një detyrë në chat.
- Një dokument PDF mund të shënohet se kërkon një nënshkrim dhe përdoruesi mund të njoftohet për të shtuar një nënshkrim. Mjetet e nënshkrimit të mbështetur përfshijnë DocuSign, EIDEasy dhe LibreSign.
- Miratimi i dokumenteve. Ju mund të caktoni një përdorues për të shqyrtuar dhe vendosur nëse do ta miratojë apo refuzojë dokumentin.
- Integrimi i chat-it dhe menaxherit të detyrave, duke ju lejuar të ktheni një mesazh chat në një detyrë ose të publikoni një detyrë në chat.
- Mbështetja e koshit të riciklimit është shtuar në kalendar, duke ju lejuar të rivendosni ngjarjet e fshira.
- Mundësitë për punë në grup janë zgjeruar. Mjete të shtuara për rezervimin e burimeve organizative, për shembull, për rezervimin e një dhome mbledhjesh dhe makinës.
- Klienti i postës ka përmirësuar shfaqjen me fileto të diskutimeve, ka zbatuar shënimin e shkronjave me etiketa me ngjyra dhe ka shtuar aftësinë për të krijuar skriptet Sieve për filtrimin e postës në anën e serverit IMAP.
- Mjeti i menaxhimit të projektit përmirëson kërkimin, integrohet me sistemin e mesazheve Talk dhe shton aftësinë për të bashkangjitur dokumente me detyrat nga Nextcloud Files.
Burimi: opennet.ru