Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh

Ky artikull ka të bëjë me herën e parë që drejtova një hackathon për një ekip. Organizatorët me përvojë ndoshta do ta shohin materialin shumë të thjeshtë dhe historinë naive. Unë synoja ata që sapo po njihen me formatin dhe po mendojnë nëse do të organizojnë një event të tillë.

HFLabs bën gjëra komplekse me të dhëna: ne pastrojmë dhe pasurojmë kontaktet e klientëve për kompanitë e mëdha dhe ndërtojmë bazat e të dhënave të klientëve me qindra miliona rekorde. 65 persona punojnë në zyrat e Moskës dhe rreth një duzinë të tjerë punojnë në distancë nga qytete të tjera.

Çdo punë nganjëherë jo vetëm që bëhet e mërzitshme, por bëhet paksa bajate. Në këtë moment është e dobishme të ndryshoni fokusin dhe të provoni diçka të re. Kjo është arsyeja pse ne i kemi parë hackathons për gjashtë muaj.

Një hackathon është një konkurs për specialistët e IT: disa ekipe mblidhen dhe zgjidhin probleme komplekse për dy ditë me radhë. Zakonisht konkurrojnë për një çmim që jepet nga një juri.

Ne donim të provonim formatin dhe të argëtoheshim, por një hackathon klasik është një ndërmarrje mjaft e madhe, e mundimshme dhe e shtrenjtë. Prandaj, ne realizuam versionin e lehtë pothuajse pa buxhet. Por në fund ata mbetën të kënaqur dhe madje bënë diçka të dobishme.

Pse kompanitë kanë nevojë për një hackathon?

Hakatonët klasikë zakonisht nuk organizohen nga bujaria. Organizatorët ose zgjidhin probleme praktike ose promovojnë veten. Formati hackathon është zgjedhur gjithashtu për t'iu përshtatur qëllimit.

  • Zgjidh një problem praktik. Organizatori vendos qëllime, dhe pjesëmarrësit zgjedhin atë të duhurin dhe vendosin. Një shembull i një detyre të tillë është krijimi i një algoritmi të ri për vlerësimin e klientëve për një bankë.
  • Promovoni mjetet tuaja. Organizatori u ofron pjesëmarrësve softuerin e tyre, gjuhën e programimit ose API-në e tyre. Qëllimi është të bëni diçka të dobishme me mjetet e dhëna. Për shembull, Google i kushtëzuar hap qasjen në përkthyesin e tij të zërit dhe pret raste interesante të përdorimit.

Një qëllim shtesë i një hackathon të madh është të paraqesë organizatorin si një punëdhënës të lakmueshëm, brenda dhe jashtë. Mysafirët nga kompani të tjera do të mbeten të impresionuar nga zyra, organizimi dhe gjerësia e mundësive. E jona - me detyra të reja, liri, komunikim.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Për shembull, VKontakte mbajti një hackathon të madh. Është e vështirë t'i atribuohet një lloji: ka shumë drejtime

Ashtu si ne kemi. Qëllimi kryesor i të gjithë sipërmarrjes për HFLabs është HR e brendshme. Hackathon-in e pamë si një aktivitet tjetër bashkëpunues jashtë punës. Për të bashkuar, gjallëruar, argëtuar - kjo është e gjitha. Disa njerëz shkojnë në ekipe futbolli, të tjerë në kuize. Hackathon është një tjetër format takimesh jashtë çështjeve të përditshme. E cila, natyrisht, nuk anulon as kuize dhe as futboll.

Në të njëjtën kohë, një hackathon, edhe në një format të lehtë, nuk është argëtim i pastër. Për shembull, një ekip përfundoi duke shkruar një kërkim teksti pasi mësoi mekanikën e robotëve të Telegram nga e para. Kjo është e mrekullueshme: kur një person provon diçka të re dhe përpiqet ta kuptojë, ai vjen me ide të reja. Edhe për punën e përditshme.

Për më tepër, në fund morëm mjete të dobishme, megjithëse nuk parashtruam fare probleme praktike. Por më shumë për këtë në fund.

Pse është hackathon për pjesëmarrësit?

Pjesëmarrësit vijnë në një hackathon klasik për t'u njohur me teknologjitë, për të provuar përvoja të reja ose për të fituar para. Për më tepër, duket se ka më shumë njerëz nga kjo kategori e fundit.

  • Provoni teknologji ose metoda të reja. Në baza ditore, çdo zhvillues ulet në pirgun e tij të teknologjisë, ndonjëherë për vite me rradhë. Dhe në një hackathon mund të provoni diçka të re - ose diçka që sapo është shfaqur, ose thjesht interesante.
  • Kaloni nëpër rrugën e ushqimeve në miniaturë. Specialistët e IT janë të interesuar të krijojnë një produkt të plotë brenda disa ditësh. Duke kaluar të gjithë ciklin nga koncepti në prezantim.
  • Bej para. Ndonjëherë specialistë të fortë mblidhen në ekipe hakatonësh profesionistë - të luajtur dhe të trajnuar mirë. Ata zgjedhin ngjarje me një fond të pasur çmimesh dhe i durojnë të gjithë përmes përvojës dhe përgatitjes. Disa organizatorë i eliminojnë menjëherë këta shmangës. Të tjerët mirëpresin.

Ashtu si ne kemi. Për të filluar, ne pyetëm ekipin nëse një hackathon ishte i nevojshëm në parim. Ne nuk bëjmë asgjë me forcë, ndaj donim të vlerësonim interesin paraprakisht. Ne përdorëm Google Forms për anketa.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Në ekip janë 65 persona, anketimin e kanë përfunduar 20. Meqenëse 75% e tyre janë të interesuar, duhet ta bëjmë!

Detyra e dytë është të motivoni të pavendosurit, prej të cilëve më shumë se gjysma janë. Sondazhi tjetër tregoi: një çmim nuk do të ndihmojë në këtë çështje.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Më pas doli se njerëzit tanë janë të interesuar të bëjnë produkte të reja. Edhe me një aplikacion të vogël, por kaloni nga një ide në një prototip funksional

Filluam të mbledhim tema për hackathon që do të ishin me interes. Përsëri me forcën e ekipit: krijuam një bisedë në Telegram, ku shpërndamë ide për të gjithë. Pa frena: çfarëdo që të vjen në mendje është e mirë.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Ne mblodhëm 25 tema dhe nisëm një sondazh në kombinim. Pesë projektet më të njohura - ato janë në foto - u dërguan në hackathon

Sa kohë ka ndodhur e gjithë kjo?

Një hackathon klasik zgjat dy ditë dhe një natë në mes. Nata është një përshëndetje nga shkolla e vjetër e IT, një prekje pragmatike dhe romantike në të njëjtën kohë.

Çfarë duhet bërë në errësirë, secili ekip ose pjesëmarrës vendos në mënyrë të pavarur. Mund të flini natën, organizatorët nuk do të thonë asnjë fjalë. Por ju mund të veproni: program, dizajn, inxhinier, test.

Ashtu si ne kemi. Nuk folëm as për vigjiljen e natës. Për më tepër, e prenë edhe më tej formatin dhe iu deshën vetëm një ditë. Përndryshe, ose do t'ju duhet të kaloni dy ditë pune në eksperiment, ose të tërhiqni kolegët tuaj për një fundjavë të plotë verore. Pak do të pajtoheshin me opsionin e dytë: fundjavat në verë janë me çmim të lartë.

Kishte sugjerime se do të ishte mirë të mblidheshim gjatë ditëve të javës. Por nuk doja t'i rregulloja të gjitha këto gjatë orarit të punës. Sado që të përpiqeni, nuk mund të ndaheni nga puna gjatë javës: klientët shkruajnë, kolegët pyesin për diçka, diçka vlon në zyrë, disa takime janë planifikuar. Të gjithë do të kthehen në biznes si zakonisht. Prandaj, sondazhi tjetër është nëse jeni gati për hackathon në fundjavë.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Jo të gjithë janë të gatshëm të sakrifikojnë pa kushte ditët e tyre të pushimit. Por ka më shumë se gjysma e atyre që dyshojnë, mbetet t'i joshni

Pak më vonë, në qershor, pjesëmarrësit u pyetën për datat. Vendet u ndanë deri në vjeshtë - gjatë verës, kolegët janë me pushime dhe në dakat e tyre, dhe ju nuk dëshironi të humbisni ngjarjen. Prandaj, vendosëm që të ofrojmë të gjitha të shtunat. Ju mund të zgjidhni disa - shënoni cilat janë falas.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Jo të gjithë janë të gatshëm të sakrifikojnë pa kushte ditët e tyre të pushimit. Por ka më shumë se gjysma e atyre që dyshojnë, mbetet t'i joshni

Si rezultat, ne planifikuam një hackathon për 17 gusht. Alternativa e 27 korrikut përkoi me udhëtimin tim të punës dhe opsioni ra.

Ku mbahet ngjarja?

Në mënyrë tipike, shumica e pjesëmarrësve mblidhen në një hapësirë ​​të përbashkët. Komunikimi është një pjesë e rëndësishme e hackathon-it, kështu që organizatori ndan një hapësirë ​​të hapur ose një ndërtesë të tërë.

Një herë kam marrë pjesë në një hackathon të Google. Organizatorët ndanë një ndërtesë dykatëshe me osmanë, tavolina dhe mobilje të tjera brenda. Vetë skuadrat u shpërndanë në zonë dhe ngritën stacione pune.

Por më shpesh sesa jo, nuk ka kufizime strikte: nëse dikush paralajmëron paraprakisht dhe lidhet nga distanca, nuk do të krijohen pengesa.

Ashtu si ne kemi. Meqenëse hackathoni doli të ishte intim, për shtatë persona, zyra e zbrazët të shtunën mjaftoi për të kursyer. Edhe nëse nuk marrim parasysh që një pjesëmarrës u lidh nga Volgograd.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Planifikuam që të uleshim të gjithë së bashku në një sallë mbledhjesh

Po fituesit?

Në hakatonët klasikë, caktohet një juri, e cila shpall projektin më të mirë. Juria përfshin dikë nga organizatorët ose sponsorët - ata që paguajnë për të gjithë banketin.

Projektet demo janë një pjesë e rëndësishme e hackathon. Ekipet bëjnë një prezantim të shkurtër dhe më pas i tregojnë zgjidhjen e tyre jurisë. Kjo është diçka si të mbrosh një diplomë në një universitet.

Ndonjëherë puna vlerësohet nga një kompjuter: fiton ai që ka më shumë pikë në test. Kjo qasje më duket shumë formale: duke vlerësuar zgjidhjet me "papagall", organizatorët po vrasin përbërësin e produktit të hackathon. Ndjehet si një konkurs programimi sportiv dhe jo një ushtrim kreativiteti.

Ashtu si ne kemi. Ne vepruam në mënyrë radikale: thjesht hoqëm jurinë dhe konkurrencën në parim. Sepse qëllimi nuk ishte krijimi i zgjidhjes më të mirë për problemin ose marrja e një produkti të përfunduar.

Meqenëse qëllimi është të argëtoheni, lërini pjesëmarrësit të punojnë me qetësi në projekte pa marrë parasysh ekipet e tjera.

Ha Day në HFLabs

Hackathoni filloi të premten në mbrëmje, një ditë më parë. Pjesëmarrësit u mblodhën dhe secili zgjodhi një temë. Janë formuar skuadrat e gatshme.

Mbledhja dhe pjesëmarrësit e papritur. Mbërritëm në zyrë në orën 11–12 të Shtunën - në mënyrë që të mos ngriheshim herët si gjatë ditëve të javës. Kishin mbetur gjashtë pjesëmarrës, një tjetër nga Volgogradi.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Njoftimi i datës nuk kaloi pa gjurmë - luftëtarët filluan të largoheshin në mënyrë aktive nga biseda hackathon. Por katastrofa nuk ndodhi dhe kuorumi u ruajt

Anëtarët e rinj u shfaqën papritur gjatë gjithë ditës. Kolegët që nuk do të shkonin në hackathon shpenzuan tre deri në katër orë. Ata erdhën, zgjodhën një projekt dhe ndihmuan. Kjo nuk është karakteristike për formatin klasik, por na pëlqen.

Ekipet dhe projektet. Doli se tre persona i bënë vetëm projektet e tyre. Ky është disavantazhi kryesor i ngjarjes; është më interesante të punosh në një ekip. Gjetja e ndërveprimit është përgjithësisht një gjë e rëndësishme në konceptin e hackathon.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Kërkimi i tekstit në motorin e Telegram. Nuk ka përdorim praktik, por brenda ka humor workshop dhe meme lokale

Dhe disa orë pas fillimit, një projekt mbeti pa zhvillues: autori la idenë dhe shkoi te një ekip tjetër. Kjo është normale edhe për formatin klasik: idetë e mira tërheqin njerëzit. Në fillim duket se do ta përfundoni projektin tuaj deri në fund. Dhe pastaj zhyteni dhe shihni - nuk mund t'ia dilni me kohë, nuk ka kuptim të provoni. Ose shkoni te fqinjët tuaj, sepse atje po shkon biznesi dhe produkti është i dobishëm.

Seryoga, një zhvillues nga Volgogradi, ishte pak i mërzitur, kështu që ai doli me një projekt "nga një thikë". Dhe ai menjëherë filloi të punonte për të.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Në cep të një prej produkteve tona jeton një mace. Më parë, macja thjesht flinte dhe krijonte rehati, por Seryoga e mësoi gëzofësin të reagonte ndaj ngjarjeve

Në fund të ditës, numri i projekteve mbeti i njëjtë - pesë. Njëra ra, një tjetër u shtua.

Hapësira dhe orari. Dhoma më e madhe në zyrë ishte planifikuar për hackathon - një dhomë takimesh. Por kur erdhi puna, të gjithë u vendosën në zyrat e tyre si zakonisht. Kështu e nisëm.

Në fillim dukej se hapësira e përbashkët nuk ishte e rëndësishme. Meqenëse projektet nuk janë të lidhura, nuk ka konkurrencë, mund të uleni veçmas. Dhe për diskutime, mblidhuni në sallë - gjëja kryesore nuk është të shpërndaheni përtej distancës në këmbë.

Por pas disa orësh copëtimi u ndal vetvetiu. Ata që punonin vetëm, nën ndikimin e një force të fshehur, njëri pas tjetrit kalonin në zyrën më të populluar. Dhe u bë më interesante - bisedat ishin më të gjalla, pyetjet ishin më komplekse dhe më të shpeshta.

Ne ndalonim çdo dy orë për të ndarë përshtypjet tona dhe për të parë më nga afër projektet e njerëzve të tjerë. Ne hëngrëm drekë në mes të ditës.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Në drekë, një fans, i cili kishte qëndruar pezull në mënyrë të padukshme afër gjatë gjithë kësaj kohe, shpërtheu në konturin e hackathon-it: ëmbëlsira me djathë u sollën papritur në zyrë

Nuk kishte afat kohor: kush të dojë të ulet sa të dojë. Ata u larguan, zakonisht duke e çuar projektin në një gjendje pak a shumë të përfunduar. Pjesëmarrësi i fundit u largua rreth orës 22:00.

Ne nuk bëmë një demonstrim menjëherë - vendosëm që të flisnim për hackathon të martën për të gjithë zyrën.

Rezultatet dhe jeta pas

Hackathon-light dha edhe më shumë fitim sesa prisja.

HR U argëtuam shumë: mbyllëm gestaltin me hackathon dhe folëm për tema të zgjuara pa bujë të punës. E gjithë kjo për një buxhet të barabartë me koston e udhëtimit në zyrë dhe drekën. Plus, ne ngritëm ungjilltarë për hackathon të brendshëm në zyrë.

Projektet. Gjatë ditës nuk përfunduam asnjë nga pesë projektet. Por nuk ka rëndësi: zakonisht qëllimi i ngjarjes është të zgjidhë problemin në parim, të gjejë një ide. Një rezultat i mirë është një mjet minimal që funksionon, megjithëse me paterica dhe defekte.

Hackathon në një kompani të vogël: si ta organizoni atë pa hedhur një ngarkesë të madhe burimesh
Anton Zhiyanov, shefi ynë i produkteve DaData.ru, është bërë nga një dërgues email. Duket si një redaktues i shfletuesit, të cilit i është bashkangjitur një skedar CSV me marrës. Është më i përshtatshëm se Mailchimp i mbingarkuar

Por pas hackathon-it, projektet hynë në prodhim ose po bëhen gati për ta bërë këtë. Tashmë po dërgojmë email si mesazher dhe macja po prek klientët. Pjesa tjetër e aplikacioneve janë duke u plotësuar nga autorët dhe kjo për shkak të kërkesave të jashtme. Tani për tani ne po ua shpërndajmë miqve falas dhe në mënyrën tonë, por një ditë mund të vijë në përdorim komercial.

Cons. E meta kryesore është se u mblodhën pak njerëz. Si rezultat, tre nga pesë projekte janë bërë nga një person, dhe kjo nuk është aq interesante. Kur bëni hackathon vetëm, ju humbni efektin e ekipit të produktit. Nuk ka më kë të ndërveprojë.

Kuptova gjithashtu se rregulloret më të rrepta do të ishin një plus. Duhet më shumë organizim:

  • koha e qartë;
  • mallra për pjesëmarrësit;
  • juria dhe demonstrimi në të njëjtën ditë, ndërkohë që janë ende të akuzuar;
  • përgatitje - njoftime, përshkrime projektesh.

Ju gjithashtu mund të telefononi dikë nga jashtë, por nuk është aspak e nevojshme. Dhe ka shumë të ngjarë që telefonata të jetë në vend. Asnjë reklamë në shkallë të gjerë.

E ardhmja Gjysma e zyrës u mblodh për një demonstrim të përgjithshëm të martën. Dhe më pas pashë tashmë interes për projektet, për formatin. Jo të gjithë donin të përfshiheshin në eksperiment, por pas provës së parë, më shumë njerëz donin të merrnin pjesë. Unë mendoj se ne do ta bëjmë ngjarjen më të madhe në 2020.

Kjo ka të bëjë me hackathon. Nëse jeni të interesuar të bëni të gjitha llojet e gjërave komplekse me të dhëna, ejani të punoni me ne. HFLabs ka tetë vende të lira pune në hh.ru: Ne jemi duke kërkuar për zhvillues java, inxhinierë mbështetës dhe testues, analistë të sistemit.

Artikull për herë të parë publikuar në vc.ru. Versioni për Habr është rishikuar dhe zgjeruar.

Burimi: www.habr.com

Shto një koment