Si e shkruan një letër shoqëruese gjatë kërkimit për punë në SHBA: 7 këshilla

Për shumë vite në SHBA ka qenë një praktikë e zakonshme që aplikantët për pozita të ndryshme të kërkojnë jo vetëm një CV, por gjithashtu një letër shoqëruese (cover letter). Në vitet e fundit, rëndësia e këtij aspekti ka filluar të zvogelohet – që në vitin 2016, letrat shoqëruese ishin të domosdoshme vetëm për rreth 30% e punëdhënësve. Kjo është e lehtë për t'u shpjeguar – specialistët e burimeve njerëzore, që kryejnë skanimin fillestar, zakonisht kanë shumë pak kohë për të lexuar letra; sipas statistikave, analiza e vetë CV-ve zgjat vetëm disa sekonda.

Megjithatë, anketat tregojnë se fenomeni i letrës shoqëruese ende nuk ka humbur plotësisht, sidomos për pozitat që lidhen me kreativitetin, ku aftësia e shkrimit është e rëndësishme. Një programues mund të gjejë punë edhe me një CV të vetme në formën e një profili të avancuar në GitHub, ndërsa testuesit, analistët dhe specialistët e marketingut duhet t'u kushtojnë kohë për përgatitjen e një letre – ato do të lexohen jo nga “HR”, por nga menaxherët që kërkojnë njerëz për ekipin e tyre.

Gjeta një post interesant mbi mënyrën se si duhet të qasemi ndaj shkrimit të një letre shoqëruese kur kërkojmë punë në SHBA dhe përgatita një përkthim të përshtatur.

Duhet të përdorni një shabllon

Zakonisht, gjatë kërkimit aktiv të punës dhe dërgimit të CV-ve, shpesh hasen shpallje që kërkojnë të bashkëngjiten ose të ngjiten letra shoqëruese. Një fakt i çuditshëm: megjithëse statistikat tregojnë se më pak se një të tretën e punëdhënësve i lexojnë ato, 90% e tyre e kërkojnë atë. Dukshëm, kjo e konsiderohet si një tregues i përkushtimit të kandidatëve dhe si një mënyrë për të filtruar ata më të lenë.

Por edhe nëse nuk jeni të lenë për të shkruar një letër shoqëruese, ta bëni këtë nga e para dhjetëra herë është shumë e lodhshme. Prandaj, duhet të përdorni një shabllon, në të cilin ndryshojnë vetëm detajet që lidhen me pozitën specifike. Ja si mund të duket një shabllon i tillë.

Sigurohuni të përfshini një titull

Më së shpeshti, letra shoqëruese mund të bashkëngjitet si një skedë, prandaj do të ishte e dobishme ta shpini atë mirë. Për këtë, mund të ndiqni normat e përgatitjes së korrespondencës zyrtare, që parashikojnë përfshirjen e informacionit të mëposhtëm:

• Emri;
• Numri i telefonit ose emaili;
• Kujt ia dërgoni (emri i menaxherit, nëse përmendet në shpalljen e punës/emri i kompanisë);
• Linket për profilet tuaj në rrjetet sociale/faqen tuaj.

Duke qenë se kjo është korrespondencë biznesi, stili duhet të jetë përkatës. Nëse nuk keni domen tuaj, të paktën përdorni adresa emaili me emra neutralë, të ndryshëm sexydude1988@mail.com nuk janë të përshtatshme. Mos shkruani as nga kutia korporative e punëdhënësit tuaj aktual, edhe nëse tani nuk punoni në SHBA – nëse CV-ja juaj do të estudiohet, është e mundur që ata të hyjnë në këtë faqe dhe ose të mos kuptojnë asgjë dhe të shqetësohen, ose të kuptojnë, dhe gjithçka do të duket jo shumë korrekt ndaj punëdhënësit aktual.

Përdorni rregullin e tre paragrafëve

Detyra kryesore e letrës së shoqërimit është tërheqja e vëmendjes për CV-në tuaj. Pra, kjo është një mjet ndihmës, i cili nuk duhet të tërheqë shumë vëmendje për vete, prandaj nuk është e nevojshme ta bëni të gjatë. Tre paragrafe do të jenë më se të mjaftueshme. Ja për çfarë mund të flisni:

• Në paragrafin e parë është e rëndësishme të përpiqeni të kapni vëmendjen e lexuesit.
• Në të dytin – përshkruani se çfarë ofroni.
• Në përfundim – forconi përshtypjen e bërë.

Ja disa shembuj të asaj që mund të shkruani në çdo seksion.

Hyrje: përcaktimi i përvojës së përshtatshme

Sipas të dhënave të ndryshme, rekrutuesit harxhojnë nga 6,25 sekonda deri te 30 sekonda. Është e qartë se ata nuk janë të gatshëm të kalojnë shumë kohë edhe në letrën shoqëruese. Pra, paragrafi i parë del të jetë më i rëndësishmi.

Përpiquni të evitoni frazat e gjata dhe tepër formale. Është e rëndësishme që paragrafi të jetë i ngopur me detaje që tregojnë se jeni zgjedhja e duhur për këtë pozite të veçantë.

Keq:

Po ju shkruaj në përgjigje të postimit të punës për Menaxherin e PR. Kam mbi 7 vjet përvojë në PR dhe do doja të aplikoj për këtë pozite. / Ofronj përgjigje për postimin tuaj të punës si Menaxher PR. Kam më shumë se një përvojë shtatëvjeçare në fushën e PR-së, do doja të ofroj kandidaturën time.

Në një shikim të parë, ky shembull duket normal. Por nëse e shqyrton dhe e vendos veten në vendin e menaxherit të rekrutimit, bëhet e qartë se teksti mund të ishte bërë shumë më mirë. Për shembull, nuk ka asnjë detaj se pse ky kandidat konkret është i përshtatshëm për këtë punë. Po, ai ka më shumë se shtatë vjet përvojë, dhe çfarë, ta marrim atë vetëm sepse ka bërë diçka që ai mendon se është e ngjashme me detyrat e përshkruara në njoftimin e punës?

Mirë:

Unë jam një ndjekës aktiv i kompanisë XYZ, dhe kështu që isha i emocionuar të shihja njoftimin tuaj për pozitat e Menaxherit të PR. Dëshiroj të paraqes njohuritë dhe aftësitë e mia për të ndihmuar në arritjen e qëllimeve tuaja të marrëdhënieve publike dhe mendoj se mund të jem një përshtatje e mirë. Ndërsa punoja në kompaninë SuperCorp, isha përgjegjës për aktivitete PR në të gjithë vendin duke punuar për të siguruar përmendjen e kompanisë në media si Forbes, dhe shtrirja totale përmes këtij kanali është rritur me 23% brenda gjashtë muajve.

PërkthimUnë kam ndjekur mjaft aktivisht kompaninë tuaj, prandaj isha i kënaqur të mësoj që po kërkoni një menaxher PR. Do të doja të ndihmoja në zgjidhjen e sfidave që ka përpara kompanisë në këtë drejtim, jam i bindur se do ta bëj këtë punë shumë mirë. Kam punuar në kompaninë SuperCorp dhe kam pasur përgjegjësinë për PR në nivel kombëtar, ku emri i markës u përmend në media si Forbes, dhe brenda gjashtë muajve të punës, audienca për këtë kanal u rrit me 23%.

Dallimi është i qartë. Vëllimi i tekstit është rritur, por ka rritur gjithashtu edhe ngarkesën informuese. Janë paraqitur arritje konkrete në formën e shifrave, dhe duket vullneti për të aplikuar njohuritë dhe përvojën për të zgjidhur sfida të reja. Çdo punëdhënës duhet ta vlerësojë këtë.

Çfarë pason: përshkruani përfitimet e bashkëpunimit

Pas tërheqjes fillestare të vëmendjes, duhet të zhvillohet suksesi dhe të jepen më shumë detaje – për këtë nevojitet një paragraf i dytë. Në të, përshkruani se pse bashkëpunimi me ju do t'i sjellë kompanisë përfitimet maksimale.

Në shembullin më sipër, ne shqyrtuam një letër shoqëruesish për aplikimin për pozitën e menaxherit PR në kompaninë XYZ. Organizata mund të ketë nevojë për një person, i cili:

Ka një përvojë të madhe në punën me media të ndryshme, bloggerë dhe bloge, dhe kam punuar me kërkesat për rishikimin e produkteve.

Ka njohuri të thella në teknologji dhe ndjek tendencat në këtë fushë — sepse XYZ është një startup në fushën e inteligjencës artificiale.

Këtu është se si mund të reagohet ndaj këtyre detyrave në një letër shoqëruese:

…
Në kompaninë time aktuale SuperCorp, po punoj për organizimin dhe menaxhimin e mbështetjes PR për lançime të reja duke filluar nga planifikimi deri tek arritjet me mediat, marrëdhëniet me mediat dhe raportimi. Për shembull, ky vit sfida ime kryesore ishte të rritja e mbulimit mediatik në publikimet më të njohura të teknologjisë (TechCrunch, VentureBeat, etj.) me 20%. Në fund të tri mujorit të parë, numri i përmendjeve në media nga lista kishte u rrit më shumë se 30%. Trafiku referues tani sjell rreth 15% të trafikut të përgjithshëm në faqen e internetit (krahasuar me 5% vitin e kaluar).

PërkthimNë vendin tim aktual të punës në SuperCorp, unë merrem me mbështetje PR për lançimet e reja të produkteve, planifikimin e fushatave dhe raportimin. Për shembull, një nga detyrat më të rëndësishme këtë vit është rritja e numrit të përmendjeve në mediat teknologjike më të njohura (TechCrunch, VentureBeat, etj.) me 20%. Në fund të tri mujorit të parë, numri i përmendjeve në publikimet në listë u rrit me 30%, dhe pjesa e trafik të referuar tani përbën rreth 15% të trafik këtij faqes (një vit më parë ky tregues nuk kalonte 5%).

Në fillim të paragrafit, kandidati përshkroi detyrat e tij në vendin e punës aktual, tregoi se kjo punë është e ngjashme me detyrat që aktualisht përballen me punëdhënësin e ri, dhe ilustroi arritjet me numra. Një pikë e rëndësishme: tërë teksti është ndërtuar rreth përfitimeve për kompaninë: reach më të lartë të audiencës në mediat kryesore, më shumë trafik etj. Kur menaxheri që rekrutuar ta lexojë këtë, do të kuptojë menjëherë se çfarë do të fitojë kompania nëse punëson pikërisht këtë specialist.

Shpjegoni pse dëshironi pikërisht këtë punë

Është e qartë se nuk është e nevojshme të shpërqendroheni shumë në temën "çfarë ju tërheq në kompaninë tonë", por të paktën të përshkruani basikisht çfarë ju tërheq në detyrat e pozitat specifike, nuk do të jetë e tepërt. Kjo mund të bëhet nëpërmjet tre hapash.

Përmendni një ngjarje të lidhur me kompaninë, produktin apo shërbimin e saj.

Shpjegoni pse ju intereson kjo, tregoni një farë shkalle të angazhimit.

Rikujtoni sërish se si përvoja juaj do të ndihmojë në përmirësimin e rezultateve për këtë projekt/produkt.

Për shembull:

…
Kam lexuar shumë për aplikacionin tuaj të ri të rekomandimeve për blerje të bazuar në AI. Jam i interesuar për këtë projekt si nga një këndvështrim personal (jam një blerës pasionant) ashtu edhe nga një këndvështrim profesional (është gjithmonë një sfidë emocionuese për të nisur një projekt të ri). Besoj se përvoja ime profesionale në marrëdhëniet me mediat dhe një rrjet lidhjesh në mediat e teknologjisë online do të ndihmojë në gjenerimin e tërheqjes për projektin.

PërkthimKam lexuar shumë për aplikacionin tuaj të rekomandimeve për blerje të bazuar në AI. Projekti më pëlqen si përdorues – shpesh vizitoj dyqanet, dhe si profesionist – adhurues i punës për promovimin e produkteve të sapo nisura. Mendoj se përvoja ime me mediat kryesore dhe një rrjet i gjerë i kontakteve me gazetarë në mediat teknologjike do të jenë të dobishme për të tërhequr përdorues të rinj.

E rëndësishme: gjithçka duhet të rikohet.

Edhe një herë – letra shoqëruese nuk duhet të jetë e gjatë. Duhet të ndiqet rregulli i 300 fjalëve – gjithçka që tejkalon këtë limit duhet të shkurtuar.

Përveç kësaj, është e nevojshme të hiqen gabimet e shtypit dhe gabimet gramatikore. Për këtë, kaloni textin nëpër një program të specializuar.

Këshillë bonus: një postscript mund të jetë e dobishme.

Sekcioni P.S. i çdo letre të dërguar tërheq vëmendjen – ky është një moment psikologjik. Edhe nëse lexuesi thjesht po shfleton tekstin, syri do të kapet pas postskriptumit, pasi në nivelin e pavetëdijshëm ne mendojmë se në këtë pjesë të mesazhit do të ketë diçka të rëndësishme. Të marketingut e dinë këtë shumë mirë dhe e përdorin aktivisht këtë fakt, për shembull, në email-et.

Në lidhje me hartimin e një letre shoqëruese, ky metod mund të përdoret për të provokuar reagime, ofruar ndihmë, etj.

P.S. Nëse jeni të interesuar, do të isha i lumtur të ndaja idetë e mia rreth mënyrave për t'u futur në TechCrunch dhe Business Insider si dhe për të tërhequr më shumë klientë rreth produktit tuaj të ri, bazuar në përvojën time me SuperCorp.

PërkthimP.S. Nëse do të jetë e interesuar, me kënaqësi do të dërgoj idetë e mia për organizimin e daljes së produktit tuaj në TechCrunch ose Business Insider, për të tërhequr më shumë përdorues – gjithçka bazuar në përvojën me SuperCorp.

Përfundimi: gabimet dhe këshillat

Në përfundim, le të përmbledhim përsëri gabimet në hartimin e letrave shoqëruese për aplikimet në punë në kompanitë amerikane dhe mënyrat për t'i shmangur ato.

• Përqendrohuni jo te vetja, por te punëdhënësi dhe përfitimet që kompania do të marrë nëse ju punëson.
• Përdorni rregullin e tri paragrafëve. Maksimumi që mund të shtoni është një rresht P.S. E gjithë teksti nuk duhet të kalojë 300 fjalë.
• Përdorni një model ku të shtoni fjalët kyçe nga shpallja për të cilën po aplikoni, duke lidhur përshkrimin e arritjeve me detyrat e përmendura në shpallje.
• Rikontrolloni gjithçka – kërkoni nga dikush që të lexojë tekstin dhe kaloni atë përmes një programi për gjetjen e gabimeve dhe gabimeve gramatikore.

Burimi: habr.com