Si të shkruani një letër motivuese kur kërkoni punë në SHBA: 7 këshilla

Prej shumë vitesh, ka qenë një praktikë e zakonshme në Shtetet e Bashkuara që aplikantëve për vende të ndryshme të lira pune t'u kërkohet jo vetëm një rezyme, por edhe një letër motivuese. Vitet e fundit, rëndësia e këtij aspekti ka filluar të bjerë - tashmë në 2016, kërkohen vetëm letra motivimi rreth 30% punëdhënësit. Kjo nuk është e vështirë për t'u shpjeguar - specialistët e burimeve njerëzore që kryejnë shqyrtimin fillestar zakonisht kanë shumë pak kohë për të lexuar letrat; duhen vetëm disa sekonda për të analizuar vetë rezymetë sipas statistikave.

Megjithatë, sondazhet tregojnë se fenomeni i letrës motivuese nuk është bërë ende plotësisht në të shkuarën, veçanërisht për pozicionet që lidhen me krijimtarinë, ku aftësitë e të shkruarit janë të rëndësishme. Një programues mund të gjejë një punë me vetëm një rezyme në formën e një profili të grumbulluar në GitHub, por testuesit, analistët dhe tregtarët duhet të marrin kohë për të hartuar një letër - ato nuk do të lexohen më nga njerëzit e HR, por nga menaxherët që zgjedhin njerëz për ekipin e tyre.

Gjeta një postim interesant se si t'i qasem shkrimit të një letre motivuese kur kërkoj punë në SHBA sot, dhe përgatita një përkthim të përshtatur të saj.

Ju duhet të përdorni një model

Zakonisht, kur kërkoni në mënyrë aktive një punë dhe dërgoni CV, është mjaft e zakonshme të hasni reklama, kur u përgjigjeni të cilave duhet të vendosni ose bashkëngjitni një letër motivuese. Një fakt i çuditshëm: megjithëse sipas statistikave më pak se një e treta e punëdhënësve i lexojnë ato, deri në 90% e tyre kërkojnë t'i bashkëngjiten. Me sa duket, kjo shihet si një tregues i qëndrimit të përgjegjshëm të aplikantit dhe një mënyrë për të filtruar më dembelët.

Por edhe nëse nuk jeni shumë dembel për të shkruar një letër motivuese, ta bësh atë nga e para dhjetëra herë është shumë e lodhshme. Prandaj, duhet të përdorni një shabllon në të cilin ndryshohen vetëm detajet që lidhen me një artikull specifik. Ja se si mund të duket një shabllon i tillë.

Sigurohuni që të përfshini titullin

Më shpesh, një letër motivuese mund të bashkëngjitet si një shtojcë, kështu që nuk do të jetë e tepërt ta hartoni mirë. Për ta bërë këtë, mund të ndiqni rregullat për përpilimin e korrespondencës së biznesit, të cilat nënkuptojnë informacionin e mëposhtëm:

• Emri;
• Numrin e telefonit ose email;
• Kujt i shkruani (emri i menaxherit, nëse specifikohet në vendin e lirë / emrin e kompanisë);
• Lidhje me profilet / faqen tuaj të mediave sociale.

Meqenëse kjo është korrespondencë biznesi, stili duhet të jetë i përshtatshëm. Nëse nuk keni domenin tuaj, të paktën përdorni kuti postare me emra neutralë, të gjitha llojet [email protected] nuk do të përshtatet. Ju nuk duhet të shkruani nga kutia postare e korporatës e punëdhënësit tuaj aktual, edhe nëse nuk jeni duke punuar aktualisht në SHBA - nëse ata studiojnë CV-në tuaj, ata ka shumë të ngjarë të shkojnë në këtë faqe dhe ose të mos kuptojnë asgjë dhe të jenë të hutuar, ose do të kuptoni, dhe gjithçka nuk do të duket shumë korrekte në lidhje me punëdhënësin aktual.

Përdorni rregullin me tre paragrafë

Qëllimi kryesor i një letre motivuese është të tërheqë vëmendjen te CV-ja juaj. Kjo është, është një mjet ndihmës që nuk duhet të tërheqë shumë vëmendje, që do të thotë se nuk ka nevojë ta bëni atë të gjatë. Tre paragrafë do të jenë më se të mjaftueshëm. Ja se për çfarë mund të jenë:

• Në paragrafin e parë, është e rëndësishme të përpiqeni të tërheqni vëmendjen e lexuesit.
• Në të dytën, përshkruani atë që po propozoni.
• Si përfundim, për të konsoliduar përshtypjen e bërë.

Këtu janë disa shembuj se për çfarë saktësisht mund të shkruani në secilin seksion.

Hyrje: Duke treguar përvojat e përshtatshme

Sipas burimeve të ndryshme, rekrutuesit shpenzojnë nga 6,25 dytë tek 30 dytë. Është e qartë se ata gjithashtu nuk janë gati të shpenzojnë shumë kohë për një letër motivuese. Pra, paragrafi i parë rezulton të jetë më i rëndësishmi.

Mundohuni të shmangni fjalitë e gjata dhe tepër formale. Është e rëndësishme të plotësoni paragrafin me detaje që do ta bëjnë të qartë se ju jeni një zgjedhje e mirë për këtë punë të veçantë.

Dobët:

Po ju shkruaj në përgjigje të postimit të punës për Menaxher PR. Kam 7+ vite përvojë në PR dhe dëshiroj të aplikoj në këtë pozicion. / Po i përgjigjem konkursit tuaj për menaxher PR. Kam më shumë se shtatë vjet përvojë në fushën e PR dhe do të doja të propozoja kandidaturën time.

Në pamje të parë, ky shembull është normal. Por nëse e lexoni me kujdes dhe e vendosni veten në vendin e menaxherit të punësimit, bëhet e qartë se teksti mund të ishte bërë shumë më i mirë. Për shembull, nuk ka fare detaje se pse ky kandidat i veçantë është i përshtatshëm për këtë punë të veçantë. Epo, po, ai ka më shumë se shtatë vjet përvojë, pra çfarë, duhet të punësohet vetëm sepse ka bërë diçka, siç beson ai, të ngjashme me detyrat e përshkruara në vendin e lirë?

Хорошо:

Unë jam një ndjekës aktiv i kompanisë XYZ, dhe kështu isha i emocionuar që pashë postimin tuaj të punës për pozicionin e PR Manager. Do të doja të shtoja njohuritë dhe aftësitë e mia për të ndihmuar në arritjen e qëllimeve tuaja të marrëdhënieve me publikun dhe mendoj se mund të jem i përshtatshëm. Ndërsa punoja në kompaninë SuperCorp, unë isha përgjegjës për aktivitetet kombëtare të PR-së duke punuar për të përmendur kompaninë në media si Forbes, dhe shtrirja e përgjithshme përmes këtij kanali është rritur me 23% në gjashtë muaj.

përkthimUnë e ndjek kompaninë tuaj në mënyrë mjaft aktive, kështu që u kënaqa kur mësova se po kërkoni një menaxher PR. Do të doja t'ju ndihmoja në zgjidhjen e problemeve me të cilat përballet kompania në këtë fushë, jam i bindur që do të bëj një punë të shkëlqyer me këtë punë. Kam punuar për SuperCorp dhe kam qenë përgjegjës për PR në të gjithë nivelin e vendit, shfaqjen e përmendjeve të markave në mediat e nivelit Forbes dhe në gjashtë muaj punë, mbulimi i audiencës në këtë kanal u rrit me 23%.

Dallimi është i dukshëm. Vëllimi i tekstit është rritur, por edhe ngarkesa e informacionit është rritur ndjeshëm. Arritjet specifike tregohen në formën e numrave; dëshira për të aplikuar njohuri dhe përvojë për të zgjidhur probleme të reja është e dukshme. Çdo punëdhënës duhet ta vlerësojë këtë.

Çfarë më tej: përshkruani përfitimet e bashkëpunimit

Pasi tërhiqni fillimisht vëmendjen, duhet të ndërtoni suksesin dhe të jepni edhe më shumë detaje - kjo kërkon një paragraf të dytë. Në të, ju përshkruani pse bashkëpunimi me ju do të sjellë përfitim maksimal për kompaninë.

Në shembullin e mësipërm, ne shikuam një letër motivuese për një aplikim për një pozicion menaxher PR në kompaninë XYZ. Një organizatë mund të ketë nevojë për një person që:

Ai ka një përvojë të gjerë duke punuar me media të ndryshme, blogerë dhe bloge, si dhe ka punuar me kërkesat e ardhura për rishikime të produkteve, etj.

Ai e kupton teknologjinë dhe ndjek trendet në këtë fushë - në fund të fundit, XYZ është një startup në fushën e inteligjencës artificiale.

Ja se si t'i adresoni këto objektiva në një letër motivuese:

...
Në kompaninë time aktuale SuperCorp, unë jam duke punuar në organizimin dhe trajtimin e mbështetjes së PR të publikimeve të reja nga planifikimi deri te kontakti me median dhe marrëdhëniet me mediat deri te raportimi. Për shembull, këtë vit sfida ime vendimtare ishte rritja e mbulimit mediatik në botimet e nivelit të lartë të lidhur me teknologjinë (TechCrunch, VentureBeat, etj.) me 20%. Deri në fund të tremujorit të parë, numri i përmendjeve në media nga lista ishte rritur më shumë se 30%. Trafiku i referimit tani sjell rreth 15% të trafikut të përgjithshëm të faqes në internet (krahasuar me 5% një vit më parë).

përkthimNë punën time aktuale në SuperCorp, unë bëj mbështetje PR për publikimet e produkteve të reja, planifikimin e fushatës dhe raportimin. Për shembull, një nga synimet më të rëndësishme këtë vit është rritja e numrit të përmendjeve në mediat e teknologjisë më të mirë (TechCrunch, VentureBeat, etj.) me 20%. Deri në fund të tremujorit të parë, numri i përmendjeve në botimet nga lista u rrit me 30%, dhe pjesa e trafikut të referimit tani arrin në rreth 15% të trafikut në sit (një vit më parë shifra nuk e kalonte 5% ).

Në fillim të paragrafit, kandidati përshkroi detyrat e tij në pozicionin e tij aktual, tregoi se kjo punë është e ngjashme me detyrat me të cilat përballet tani punëdhënësi i ri dhe ilustroi arritjet e tij me numra. Një pikë e rëndësishme: i gjithë teksti është ndërtuar rreth avantazheve për kompaninë: mbulim më i lartë i audiencës së mediave kryesore, më shumë trafik, etj. Kur menaxheri i punësimit ta lexojë këtë, ai menjëherë do të kuptojë se çfarë saktësisht do të marrë kompania nëse punëson këtë specialist të veçantë.

Shpjegoni pse e dëshironi këtë punë të veçantë

Është e qartë se nuk keni nevojë të shpenzoni shumë kohë në temën "çfarë ju tërheq në kompaninë tonë", por të paktën një përshkrim themelor i asaj që ju tërheq në detyrat e një vendi të lirë të veçantë nuk do të jetë ende i tepërt. Ju mund ta bëni këtë në tre hapa.

Përmendni disa ngjarje që lidhen me kompaninë, produktin ose shërbimin e saj.

Shpjegoni pse jeni të interesuar për këtë, tregoni një shkallë të caktuar zhytjeje.

Ritheksoni saktësisht se si përvoja juaj do të ndihmojë në përmirësimin e rezultateve për këtë projekt/produkt.

Për shembull:

...
Kam lexuar shumë për aplikacionin tuaj të ri të rekomandimeve për blerje të bazuara në AI. Unë jam i interesuar për këtë projekt si nga një perspektivë personale (Unë jam një blerës i pasionuar) dhe nga perspektiva profesionale (Është gjithmonë një sfidë emocionuese për të nxjerrë në terren një projekt të ri). Unë besoj se përvoja ime profesionale në marrëdhëniet me median dhe një rrjet lidhjesh në mediat online të lidhura me teknologjinë do të ndihmojnë në gjenerimin e tërheqjes për projektin.

përkthimKam lexuar shumë në aplikacionin tuaj të rekomandimeve për blerjet e ardhshme të bazuara në AI. Më pëlqen projekti si përdorues - shpesh shkoj në pazar, dhe si profesionist - më pëlqen të punoj në promovimin e produkteve të sapo lançuara. Mendoj se përvoja ime në punën me mediat më të mira dhe një rrjet të gjerë kontaktesh gazetareske në mediat teknologjike do të jetë e dobishme për tërheqjen e përdoruesve të rinj.

E rëndësishme: gjithçka duhet të kontrollohet dy herë

Edhe një herë, letra motivuese nuk duhet të jetë e gjatë. Për të duhet të zbatohet rregulli i 300 fjalëve - çdo gjë që e kalon këtë kufi duhet të pritet.

Përveç kësaj, ju duhet të hiqni qafe gabimet e shtypit dhe gabimet gramatikore. Për ta bërë këtë, ekzekutoni tekstin përmes një programi të specializuar.

Këshillë bonus: një postscript mund të jetë i dobishëm

Seksioni PS i çdo letre tërheq vëmendjen - ky është një moment psikologjik. Edhe nëse lexuesi thjesht rrotullon tekstin, syri do të tërhiqet nga passhkrimi, sepse në një nivel nënndërgjegjeshëm mendojmë se do të ketë diçka të rëndësishme në këtë pjesë të mesazhit. Tregtarët e dinë shumë mirë këtë dhe e përdorin në mënyrë aktive këtë fakt, për shembull, në buletinet me email.

Kur aplikohet për të shkruar një letër motivuese, kjo metodë mund të përdoret për të provokuar reagime, për të ofruar ndihmë, etj.

PS Nëse jeni të interesuar, do të jem i lumtur të ndaj idetë e mia për hyrjen në TechCrunch dhe Business Insider, si dhe për të tërhequr më shumë drejtues rreth produktit tuaj të ri bazuar në përvojën time të mëparshme me SuperCorp.

përkthimPS Nëse jeni të interesuar, do të jem i lumtur t'ju dërgoj idetë e mia se si mund ta organizoni paraqitjen e produktit tuaj në TechCrunch ose Business Insider dhe të tërhiqni më shumë përdorues – të gjitha bazuar në përvojën me SuperCorp.

Përfundim: gabime dhe këshilla

Si përfundim, do të rendisim edhe një herë gabimet gjatë shkrimit të letrave motivuese për të aplikuar për vendet e lira të kompanive amerikane dhe mënyrat për t'i shmangur ato.

• Përqendrohuni jo te vetja, por te punëdhënësi dhe përfitimet që do të marrë kompania nëse ju punësojnë.
• Përdorni rregullin e tre paragrafëve. Maksimumi mund të shtoni një rresht tjetër PS I gjithë teksti nuk duhet të kalojë 300 fjalë.
• Përdorni një shabllon në të cilin shtoni fjalë kyçe nga vendi i lirë për të cilin po aplikoni dhe lidhni përshkrimin e arritjeve tuaja me detyrat e specifikuara në shpallje.
• Kontrolloni dy herë gjithçka - bëni dikë që të korrigjojë tekstin dhe ta drejtojë atë përmes softuerit për të kërkuar gabime shtypi dhe gramatikore.

Burimi: www.habr.com