Përshëndetje të gjithëve, kam hasur disa herë në artikuj rreth hackathon-eve: pse njerëzit shkojnë atje, çfarë funksionon, çfarë nuk funksionon. Mund të jetë interesante për njerëzit të dëgjojnë për hackathon-et nga një këndvështrim tjetër: nga organizatori. Ju lutem vini re se po flasim për Mbretërinë e Bashkuar; organizatorët nga Rusia mund të kenë një mendim pak më ndryshe rreth kësaj.
Një histori e vogël: unë jam student në vitin e tretë në Imperial College London, programues, kam jetuar këtu për 7 vjet (cilësia e tekstit në rusisht mund të jetë prekur), kam marrë pjesë personalisht në 6 hackathon-e, përfshirë atë për të cilin do të flasim tani. Të gjitha ngjarjet janë vizituar nga unë personalisht, kështu që ka pak subjektivitet. Në hackathon-in për të cilin po flas, kam qenë pjesëmarrës dy herë dhe një herë organizator. Ai quhet IC Hack, krijuar nga studentë-vullnetarë dhe ka marrë 70-80 orë të kohës sime të lirë gjatë këtij viti. dhe disa foto.
Hackathon-et zakonisht organizohen nga kompani (këtu madhësia e kompanisë nuk ka rëndësi) ose universitete. Në rastin e parë, pyetjet për organizimin janë dukshëm më të pakta. Sponsorizimi ofrohet nga vetë kompania, zakonisht angazhohet një agjenci për organizimin e ngjarjes (ndonjëherë punonjësit e vetë kompanisë merren me organizimin 100%) dhe gjyqtari përbëhet nga punonjësit dhe shpesh jepet një temë, për të cilën duhet të bëhet projekti. Një gjë krejt tjetër janë hackathon-et universitare, të cilat gjithashtu ndahen në dy kategori. E para është interesante për universitetet e vogla me pak përvojë në organizimin e tillë të ngjarjeve. Ato organizohen nëpërmjet MLH (Major League Hacking), e cila merr përsipër përgjegjësinë për pothuajse të gjithë procesin.
MLH merret me sponsorimin, zë pjesën më të madhe të vendeve në jurinë dhe i mëson studentët se si të organizojnë hackathon-e gjatë procesit. Shembuj të tillë të ngjarjeve mund të jenë HackCity, Royal Hackaway dhe të tjerë. Avantazhi kryesor është stabiliteti. Të gjitha hackathon-et e organizuara në këtë mënyrë janë shumë të ngjashme me njëra-tjetrën, ndjekin një skenar të vetëm, kanë sponsorizues të ngjashëm dhe nuk kërkojnë një përgatitje të veçantë nga studentët që organizojnë këto ngjarje. Disavantazhet janë të qarta: ngjarjet nuk dallohen shumë nga njëra-tjetra deri tek kategoritë e çmimeve. Një disavantazh tjetër është madhësia e vogël e financimit (nga faqja zyrtare e Royal Hackaway 2018 mund të shohim se sponsori i artë i sjell atyre 1500 GBP) dhe zgjedhja shumë e varfër e “swag”-ut (merchandise falas, të sjellë nga kompanitë-sponsorë). Nga përvoja ime, mund të them se këto ngjarje nuk janë shumë të mëdha, janë miqësore për fillestarët dhe shpesh mund të gjenden bileta (unë mendoja nëse do të shkoja ose jo për 3 ditë, por asnjëra gjysmë e biletave nuk ishte shitur) dhe ato shpesh kanë ekipe konkurrente të ngjashme (70-80% e të gjitha projekteve janë të lidhura me aplikacione web). Prandaj, ekipet "hipster" nuk kanë shumë vështirësi të dallohet në mesin e tyre.
P.S. Biletat janë pothuajse gjithmonë falas; kërkohet që të shitet një bilet për një hackathon të mendohet stil i keq.
Tani që kam përmendur shkurtimisht alternativat, le të kthehemi te tema kryesore e post-it: hackathon-et e organizuara nga studentë të pavarur entuziastë. Fillimisht, kush janë këta studentë, dhe çfarë është përfitimi i organizimit të një ngjarjeje të tillë? Shumica e këtyre njerëzve janë vetë pjesëmarrës të shpeshtë në hackathon-e, dinë çfarë funksionon mirë dhe çfarë jo dhe duan një hackathon me lojëra dhe një përvojë ideale për pjesëmarrësit e tij. Avantazhi kryesor këtu është përvoja, duke përfshirë pjesëmarrjen personale/fitoret në hackathon-e të tjera. Mosha dhe përvoja variojnë nga vitin e parë të bachelor deri në vitin e tretë të PhD. Fakultetet gjithashtu janë të ndryshme: ka bio-kimikë, por në shumicë janë studentë programues. Në rastin tonë, ekipi zyrtar numëronte 20 persona, por në të vërtetë ne kishim edhe 20-25 vullnetarë, që ndihmonin me detyra të vogla sa herë që kishte mundësi. Tani, një pyetje më interesante: si arrijmë të organizojmë një ngjarje me përmasa të krahasueshme me hackathon-et e organizuara nga gjigantët e industrisë (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - janë disa nga ato hackathon-e në të cilat kam qenë personalisht, dhe aty është bërë një punë organizative colossale)?
Të fillojmë me problemin e parë të dukshëm: buxheti. Një paralajmërim i vogël: organizimi i aktiviteteve të tilla, edhe brenda vetë universitetit (ku qiraja është e vogël ose nuk ka fare) mund të kushtojë lehtësisht 50.000 GBP dhe gjetja e një shume të tillë është shumë e vështirë. Burimi kryesor i këtyre parave janë sponsorët. Ata mund të jenë si të brendshëm (komunitete të tjera të universitetit që kërkojnë reklamë dhe tërheqjen e pjesëmarrësve të rinj) ashtu dhe korporativë. Procesi me sponsorët e brendshëm është relativisht i thjeshtë: miq, profesorë dhe tutorë që merakosen me administrimin e këtyre komuniteteve. Fatkeqësisht, buxheti i tyre është i vogël dhe në disa raste ofrojnë shërbime (të vendosësh nëna në dollapët e tyre, të huazosh një printer 3D dhe të tjera) në vend të parave. Prandaj, mbetet të shpresohet në sponsorizimin korporativ. Çfarë përfitojnë kompanitë? Pse do të dëshironin të investonin para në këtë ngjarje? Punësimin e talenteve të reja. Në rastin tonë, 420 pjesëmarrës, një rekord për Britaninë e Madhe. Prej tyre, 75% janë studentë të Imperial College (në këtë moment universiteti i 8-të në renditjen botërore).
Shumë kompani praktikojnë stazhe verore ose vjetore për studentët dhe kjo është një mundësi e shkëlqyer për të gjetur individë që tashmë kanë përvojë dhe dëshirojnë të punojnë në këtë industri. Siç tha presidenti ynë: pse të paguani shumë agjencive të rekrutimit 8000 për 2-3 kandidat të mundshëm, kur mund të na jepni 2000 për 20 kandidatë të rinj direkt? Çmimet varen nga madhësia e hackathon-it, reputacioni i organizatorëve dhe shumë faktorë të tjerë. Tonat fillojnë nga 1000 GBP për startup-e të vogla, dhe arrijnë deri në 10.000 GBP për sponsorin kryesor. Ajo që marrin sponsorët varet plotësisht nga sa janë të gatshëm të ofrojnë: sponsorët bronzë do të marrin logo në faqen e internetit, mundësinë për të folur në hapje, akses në CV-të e të gjithë pjesëmarrësve dhe mundësinë për të na dërguar merchandising për ta shpërndarë te pjesëmarrësit. Të gjitha statuset duke filluar nga argjendi ofrojnë mundësinë për të dërguar inxhinierët e tyre për të rekrutuar direkt në vend, krijimin e një kategorie të veçantë çmimesh, workshop për pjesëmarrësit si bonus për të gjitha përfitimet bronz. Nga përvoja ime personale, mund të them se një nga kompanitë me nivel argjendi rekrutoi 3 persona (2 për verë dhe 1 për një pozita të përhershme) direkt gjatë hackathon-it, dhe as nuk e kam llogaritur se sa shumë mund të kenë angazhuar pas dërgimit të rezultateve pas ngjarjes. Krijimi i një kategorie çmimi të veçantë lejon gjetjen e atyre që bëjnë projekte të ngjashme me produktet e kompanisë. Ose të shohësh se kush mund të përgjigjet në një pyetje shumë të hapur më në mënyrë krijuese (Most Ethical Hack powered by Visa, për shembull). Varet nga kompania. Çdo vit ne mbledhim 15-20 sponsorë, përfshirë Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg dhe të tjerë. Punojmë me të gjithë: nga startup-et deri te gjigantët e industrisë, rregulli kryesor është përfitimi për studentët tanë. Nëse duhet të refuzojmë një sponsor sepse studentët tanë kanë lënë komente jo të mira për praktikën/pozitat e përhershme në atë kompani, atëherë me shumë mundësi do të heqim dorë.
Si i gjejmë sponsorët? Ky është një proces që meriton një artikull të vogël, por ja një algoritëm i shkurtër: gjej një rekrutues në LinkedIn/gjej dikë me kontakte në atë kompani; mirato me komitetin organizues sa e madhe është kompania, sa është reputacioni i saj (përpiqemi të mos punojmë me ata që kanë reputacion të keq në qarqet studentore, qofshin ato për trajtimin e praktikantëve ose përpjekjen për të kursyer në pagat e tyre) dhe kush do të jetë pika kryesore e kontaktit. Më pas ndodhin debatet e gjata se sa mund të na ofrojë kjo kompani dhe i dërgohet një propozim komercial. Ne kemi një sistem sponsorizimi shumë fleksibël dhe prandaj negociatat mund të zgjasin gjatë: sponsori duhet të kuptojë për çfarë po paguan dhe prandaj ne rezervojmë të drejtën për të shtuar/ndërprerë disa pika nga oferta, nëse sponsori mendon se ato nuk do të sjellin ndonjë përfitim të veçantë për kompaninë. Pas negociatave, pajtohemi për shumën me universitetin, nënshkruajmë kontratën dhe i ftojmë ata në mbledhjen e organizatorëve për të biseduar se çfarë dëshirojnë të marrin nga ngjarja dhe si dëshirojnë të reklamohen studentëve. Ka raste kur kompanitë kanë paguar më pak se 3000 GBP dhe kanë marrë një duzinë punonjësish potencialë për punësim të plotë pas përfundimit të universitetit.
Për çfarë na duhen këto para në të vërtetë? A po kërkon ndonjë gjë 3000 për sponsorizim? Në të vërtetë, kjo është një shumë shumë modeste për standardet e një eventi. Paratë janë të nevojshme për një mori gjërash të rëndësishme (dy drekë, snacks, dy darka, pizzë, mëngjes dhe pije për 48 orë) dhe jo shumë të rëndësishme (waffle, bubble tea, qira për konsol, tri orë qira për bar, karaoke dhe të tjera). Ne përpiqemi të sigurojmë që gjithë ngjarja të kujtohet për gjëra të mira, prandaj blejmë një ton ushqim të shijshëm (Nandos, Dominos, Pret a Manger), shumë snacks dhe pije, dhe çdo vit shtojmë argëtim të ri. Këtë vit kam bërë popcorn për 500 njerëz, vitin e kaluar kam bërë çokollatë me sheqer. Buxheti për këtë, duke marrë parasysh 420 pjesëmarrës, 50 organizatorë dhe 60 sponsorë, mund të kalojë lehtësisht 20,000 GBP.
Ka edhe elektricitet, mbrojtje, çmime (mjaft të mira për standartet studentore: PS4 për shembull) për të gjithë anëtarët e ekipit. Dhe kjo është maksimumi për 5 persona në minutë. Pas kësaj vjen “swag” nga sponsorët dhe nga ne. T-shirt, gota termike, çanta dhe një ton gjërash të tjera të dobishme. Duke marrë parasysh shkallën, është lehtësisht e mundur të shpenzosh disa mijëra të tjera. Edhe pse ne e zhvillojmë IC Hack në universitet, ne paguajmë për qiradhënie. Më pak se një kompani e tretë, por përsëri. Plus kostot për kuzhinierët për drekë (universiteti ndalon që drekën ta bëjmë me forcat tona, dhe kush e di se përse), qiraja e projektorit (sepse kostoja e tij është disa herë më e lartë se kostoja e vetë hackathon-it) dhe shpenzime të tjera për të cilat shumë nuk mendojnë. Shumica e kategorive të çmimeve janë shpikur nga ne dhe çmimet zgjidhen dhe blihen gjithashtu nga ne (për këtë në pjesën tjetër). Këtë herë buxheti për çmimet kaloi 7000 GBP. Nuk mund ta them saktësisht, por mund të them se këtë vit shpenzimet lehtësisht kaluan 60,000 GBP. Këtu është dhe fotografia e fituesve.
Paratë janë mbledhur, buxheti është miratuar, çmimet dhe ushqimi janë porositur. Çfarë ndodh më pas? Një ferr i vërtetë dhe sodomia, gjithashtu e njohur si përgatitja e hapësirës. Gjatë dy muajve para hackathon-it fillon e gjithë kjo bukuri. Një sasi e madhe mobili duhet të zhvendoset, risk assessmments plotësuar, ngarkesat marrë, planet nënshkruar dhe kështu me radhë. Lista është e gjërë. Kjo është arsyeja pse ne thërrasim një numër të madh vullnetarësh për të na ndihmuar në procesin e organizimit. Dhe madje ata nuk janë gjithmonë të mjaftueshëm. Por kjo është një temë për artikullin tjetër.
Ky është pjesa e parë e tregimit tim për organizimin e IC Hack. Nëse ka mjaft interes, do të lëshoj edhe 2 pjesë të tjera mbi problemet dhe pengesat kryesore gjatë organizimit të hapësirës dhe do të flas pak për çmimet, kategoritë dhe përvojat e sponsorëve, organizatorëve dhe pjesëmarrësve (duke përfshirë edhe një raport të drejtpërdrejt nga BBC nga vendi i ngjarjes). Nëse jeni të interesuar të mësoni më shumë rreth IC Hack, ju lutem kontaktoni në emailin tim du216@ic.ac.uk, ose nëse jeni të interesuar për sponsorizimin e hackathon-it më të madh në Mbretërinë e Bashkuar, atëherë mirësevini. Po kthehem në selinë e organizatorëve edhe një herë.
Burimi: habr.com
