Përshëndetje të gjithëve, unë kam hasur tashmë disa herë artikuj rreth hackathons: pse njerëzit shkojnë atje, çfarë funksionon, çfarë jo. Ndoshta njerëzit do të jenë të interesuar të dëgjojnë për hackathons nga ana tjetër: nga ana e organizatorit. Ju lutemi vini re se po flasim për Britaninë e Madhe; organizatorët nga Rusia mund të kenë një mendim paksa të ndryshëm për këtë çështje.
Pak histori: Jam studente e vitit të 3-të në Imperial College London, programues, jetoj këtu prej 7 vitesh (mund të ketë pësuar vuajtje cilësia e tekstit rusisht), kam marrë pjesë personalisht në 6 hackathone, përfshirë këtu edhe atë që do të flasim tani. Të gjitha eventet janë ndjekur nga unë personalisht, ndaj ka pak subjektivitet. Në hakatonin në fjalë kam qenë pjesëmarrës 2 herë dhe organizator 1 herë. Quhet IC Hack, i krijuar nga studentë vullnetarë dhe harxhoi 70-80 orë nga koha ime e lirë këtë vit. dhe disa foto.
Hackathon-et zakonisht organizohen ose nga kompani (përmasat e vetë kompanisë nuk kanë rëndësi këtu) ose nga universitetet. Në rastin e parë, ka dukshëm më pak pyetje rreth organizimit. Sponsorizimet sigurohen nga vetë kompania, zakonisht punësohet një agjenci për të organizuar ngjarjen (nganjëherë vetë punonjësit janë të përfshirë në organizatë 100%), juria rekrutohet nga punonjësit dhe shpesh i jepet një temë për të cilën propozohet të bëhet nje projekt. Një çështje krejtësisht e ndryshme janë hackathon-et universitare, të cilat gjithashtu ndahen në dy kategori. E para është me interes për universitetet e vogla me pak përvojë në zhvillimin e ngjarjeve të tilla. Ato organizohen përmes MLH (Major League Hacking), i cili merr përgjegjësinë për pothuajse të gjithë procesin.
Është MLH që merret me sponsorizimin, zë shumicën e vendeve të jurisë dhe i mëson studentët se si të drejtojnë hackathons në proces. Shembuj të ngjarjeve të tilla përfshijnë HackCity, Royal Hackaway dhe të tjerë. Avantazhi kryesor është stabiliteti. Të gjithë hakatonët e organizuar në këtë mënyrë janë shumë të ngjashëm me njëri-tjetrin, ndjekin të njëjtin skenar, kanë sponsorë të ngjashëm dhe nuk kërkojnë përgatitje të veçantë nga studentët që drejtojnë këto ngjarje. Disavantazhet janë të dukshme: ngjarjet nuk janë shumë të ndryshme nga njëra-tjetra, edhe deri në kategoritë e çmimeve. Një tjetër disavantazh është sasia e vogël e financimit (nga faqja zyrtare e Royal Hackaway 2018 mund të shihni se një sponsor ari u sjell atyre 1500 GBP) dhe një përzgjedhje shumë e vogël e "swag" (mallra falas e sjellë nga kompanitë sponsorizuese). Nga përvoja ime mund të them që ngjarje të tilla nuk janë shumë të mëdha në përmasa, janë miqësore për fillestarët dhe pothuajse gjithmonë mund të merrni bileta për to (mendova të shkoja apo jo për 3 ditë, por as gjysma e biletave nuk u shitën ) dhe ata shumë shpesh kanë ekipe të ngjashme konkurruese (70-80% e të gjitha projekteve janë të lidhura me aplikacionet në internet). Prandaj, nuk është shumë e vështirë për ekipet "hipster" të dallohen nga sfondi i tyre.
PS Biletat janë pothuajse gjithmonë falas; shitja e një bilete për një hackathon konsiderohet formë e keqe.
Tani që fola shkurtimisht për alternativat, le të kthehemi te tema kryesore e postimit: hakatonët e organizuar nga entuziastë të pavarur të studentëve. Si fillim kush janë këta studentë dhe cili është konkretisht përfitimi i organizimit të një eventi të tillë? Shumica e këtyre njerëzve janë vetë pjesëmarrës të shpeshtë në hackathone, ata e dinë se çfarë funksionon mirë dhe çfarë nuk funksionon mirë, dhe duan një hackathon me preferencë dhe një përvojë ideale për pjesëmarrësit e tij. Avantazhi kryesor këtu është përvoja, duke përfshirë pjesëmarrjen/fitimin personal në hackathone të tjera. Mosha dhe përvoja variojnë nga viti 1 bachelor deri në vitin e 3-të PhD. Fakultetet janë gjithashtu të ndryshme: ka biokimistë, por në pjesën më të madhe ata janë programues studentë. Në rastin tonë, ekipi zyrtar numëronte 20 persona, por në realitet kishim edhe 20-25 vullnetarë të tjerë që ndihmonin me detyra sa më të vogla. Tani një pyetje më interesante: si është e mundur të organizohet një ngjarje e krahasueshme në shkallë me hackathon të mbajtur nga gjigantët e industrisë (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - këto janë disa nga ato hackathone që unë personalisht kam marrë pjesë dhe organizative kolosale u krye puna atje)?
Le të fillojmë me problemin e parë të dukshëm: buxhetin. Një spoiler i vogël: organizimi i ngjarjeve të tilla edhe në universitetin tuaj (ku qiraja është e ulët/pa qira) mund të kushtojë lehtësisht 50.000 GBP dhe gjetja e një shume të tillë është shumë e vështirë. Burimi kryesor i këtyre parave janë sponsorët. Ato mund të jenë ose të brendshme (komunitete të tjera universitare që duan të reklamojnë dhe rekrutojnë anëtarë të rinj) ose të korporatave. Procesi me sponsorët e brendshëm është mjaft i thjeshtë: të njohur, profesorë dhe tutorë që administrojnë këto komunitete. Fatkeqësisht, buxheti i tyre është i vogël dhe në disa raste përfaqëson shërbime (vendosni ushqime në dollapin e tyre, merrni hua një printer 3D, etj.) në vend të parave. Prandaj, ne mund të shpresojmë vetëm për sponsorizimin e korporatës. Cili është përfitimi për kompanitë? Pse duan të investojnë para në këtë ngjarje? Punësimi i personelit të ri premtues. Në rastin tonë, 420 pjesëmarrës, që është një rekord për MB. Nga këta, 75% janë studentë të Imperial College (aktualisht universiteti numër 8 në renditjen botërore).
Shumë kompani ofrojnë praktika verore/vit për studentët dhe ky është një shans i madh për të gjetur njerëz që tashmë kanë përvojë dhe dëshirë për të punuar në këtë industri. Siç tha presidenti ynë: pse t'i paguani agjencive të rekrutimit 8000 për 2-3 kandidatë potencialë kur mund të na paguani direkt 2000 për 20 kandidatë të rinj? Çmimet varen nga madhësia e hackathon-it, reputacioni i organizatorëve dhe shumë faktorë të tjerë. E jona fillon nga 1000 GBP për startup-et e vogla dhe shkon deri në 10.000 GBP për sponsorin kryesor. Çfarë saktësisht marrin sponsorët varet tërësisht nga sa janë të gatshëm të ofrojnë: sponsorët prej bronzi do të marrin një logo në faqe, mundësinë për të folur në hapje, akses në CV-të e të gjithë pjesëmarrësve dhe mundësinë për të na dërguar mallrat e tyre për ne. për t'ua shpërndarë pjesëmarrësve. Të gjitha statuset duke filluar nga argjendi ofrojnë mundësinë për të dërguar inxhinierët tuaj për të rekrutuar menjëherë, për të krijuar kategorinë tuaj të çmimeve dhe një seminar për pjesëmarrësit si një bonus për të gjitha përfitimet prej bronzi. Nga përvoja personale, mund të them se një nga kompanitë e nivelit të argjendtë ka rekrutuar 3 persona (2 për verën dhe një për një pozicion të përhershëm) pikërisht gjatë hackathon-it, dhe as që kam numëruar sa të tjerë mund të punësojnë pas postimit. në fund. Krijimi i kategorisë tuaj të çmimeve ju lejon të gjeni ata që bëjnë projekte të ngjashme me produktet e kompanisë. Ose shikoni se kush mund t'i përgjigjet një pyetjeje shumë të hapur në mënyrën më kreative (Most Ethical Hack i mundësuar nga Visa për shembull). Varet nga kompania. Çdo vit ne mbledhim 15-20 sponsorë, duke përfshirë Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg dhe të tjerë. Ne punojmë me të gjithë: nga startup-et tek gjigantët e industrisë, rregulli kryesor është fitimi për studentët tanë. Nëse duhet të refuzojmë një sponsor sepse studentët tanë nuk kanë lënë komentet më të mira për praktikën/punën e përhershme në këtë kompani, atëherë me shumë mundësi do ta refuzojmë.
Si i gjejmë sponsorët? Ky është një proces i denjë për një artikull të shkurtër, por këtu është një algoritëm i shkurtër: gjeni një rekrutues në LinkedIn / gjeni një person me një kontakt në këtë kompani; dakord me komitetin organizativ se sa e madhe është kompania, sa i mirë është reputacioni i saj (ne përpiqemi të mos punojmë me ata që kanë një reputacion të keq në rrethet studentore, qoftë qëndrimi i tyre ndaj praktikantëve ose një përpjekje për të kursyer në pagat e tyre) dhe kush do të jetë pika kryesore e kontaktit. Ajo që vijon është një debat i gjatë se sa mund të na ofrojë kjo kompani dhe i dërgohet një propozim komercial. Ne kemi një sistem shumë fleksibël sponsorizimi dhe për këtë arsye negociatat mund të zvarriten për një kohë shumë të gjatë: sponsori duhet të kuptojë se për çfarë po paguan dhe për këtë arsye ne rezervojmë të drejtën të shtojmë/heqim disa artikuj nga oferta nëse sponsori beson se ata do të paguajnë. nuk sjell shumë fitim për kompaninë. Pas negociatave, ne biem dakord për shumën me universitetin, nënshkruajmë një kontratë dhe i ftojmë ata në një takim të organizatorëve për të diskutuar se çfarë saktësisht duan të marrin nga eventi dhe si saktësisht duan të reklamohen te studentët. Ka raste kur kompanitë kanë paguar më pak se 3000 GBP dhe kanë marrë një duzinë punonjësish të mundshëm për punësim me kohë të plotë pas diplomimit.
Pse na duhen gjithsesi këto para? Jeni shumë i pangopur për të kërkuar 3000 për sponsorizim? Në fakt, kjo është një shumë modeste për standardet e eventit. Paratë nevojiten për një numër të madh të nevojave (drekë x2, snacks, darkë x2, pica, mëngjes dhe pije për të gjithë 48 orët) dhe jo aq të nevojshme (vafle, çaj flluskë, qira konzollash, qira për tre orë të një bari. , karaoke, etj.) gjëra. Ne përpiqemi të sigurohemi që të gjithë ta kujtojnë ngjarjen vetëm me gjëra të mira, kështu që blejmë një ton ushqimesh të shijshme (Nandos, Dominos, Pret a Manger), një sasi të madhe ushqimesh dhe pijesh dhe shtojmë argëtime të reja çdo vit. Këtë vit kam nxjerrë kokoshka për 500 persona, vitin e kaluar kam bërë karamele pambuku. Buxheti për këtë, duke pasur parasysh 420 pjesëmarrës, 50 organizatorë dhe 60 sponsorë, mund të tejkalojë lehtësisht 20.000 GBP.
Dhe ka gjithashtu energji elektrike, siguri, çmime (shumë mirë sipas standardeve të studentëve: PS4 për shembull) për të gjithë anëtarët e ekipit. Dhe kjo është maksimumi 5 persona në minutë. Ajo që vijon është një “swag” nga sponsorët dhe nga ne. Bluza, gota termale, çanta shpine dhe një ton sende të tjera të dobishme shtëpiake. Duke pasur parasysh shkallën, ju lehtë mund të shpenzoni disa mijëra më shumë. Edhe pse ne presim IC Hack në kampus, ne paguajmë qiranë. Më pak se një kompani e palës së tretë, por ende. Plus koston e kuzhinierëve për drekë (universiteti ndalon mbajtjen e drekës vetë, dhe kush e di pse), marrja me qira e një projektori (pasi kostoja e tij është disa herë më e lartë se kostoja e vetë hackathon) dhe kosto të tjera që shumë nuk i mendojnë rreth. Shumica e kategorive të çmimeve janë shpikur nga ne dhe çmimet janë zgjedhur dhe blerë nga ne gjithashtu (më shumë për këtë në pjesën tjetër). Këtë herë buxheti për çmime i kaloi 7000 GBP. Nuk mund të jap shumën e saktë, por do të them që këtë vit kostot i kaluan lehtësisht 60.000 GBP. Ja fotot e fituesve.
Paratë janë mbledhur, buxheti është dakorduar, çmimet dhe ushqimet janë porositur. Ç'pritet më tej? Ferr dhe sodomi totale, i njohur gjithashtu si vendosja e skenës. E gjithë kjo bukuri fillon 2 muaj para hackathon. Duhet të zhvendoset një sasi e madhe mobiljesh, të plotësohen vlerësimet e rrezikut, të merren ngarkesat, të nënshkruhen planet etj. Lista është e madhe. Prandaj i bëjmë thirrje një numri të madh vullnetarësh që të na ndihmojnë në procesin e organizimit. Dhe madje ato nuk janë gjithmonë të mjaftueshme. Por kjo është një temë për artikullin tjetër.
Kjo është pjesa e parë e tregimit tim rreth organizatës IC Hack. Nëse ka interes të mjaftueshëm, do të publikoj edhe 2 pjesë të tjera për problemet dhe blloqet kryesore në organizimin e vetë faqes dhe do të flas pak për çmimet, kategoritë dhe përvojën e sponsorëve, organizatorëve dhe pjesëmarrësve (përfshirë raportimin e drejtpërdrejtë të BBC nga vendi i ngjarjes). Nëse jeni të interesuar të mësoni rreth IC Hack në më shumë detaje, ju lutem më dërgoni email [email mbrojtur], ose nëse jeni të interesuar të sponsorizoni hackathonin më të madh në Mbretërinë e Bashkuar, atëherë jeni të mirëpritur. Kthehem edhe një herë në selinë e organizatorëve.
Burimi: www.habr.com