Pershendetje perseri. Ky është një vazhdim i artikullit për organizimin e një hackathon studentor.
Këtë herë do t'ju tregoj për problemet që u shfaqën pikërisht gjatë hakatonit dhe si i zgjidhëm ato, ngjarjet lokale që i shtuam standardit "kodoni shumë dhe hani pica" dhe disa këshilla se cilat aplikacione të përdorni më lehtë. organizojnë evente të kësaj shkalle.
Pasi të kenë përfunduar të gjitha përgatitjet financiare, fillon faza më interesante: përgatitja e vendit. Këtu mund të gjeni numrin më të madh të problemeve dhe problemeve që as nuk i mendoni. Le të fillojmë duke porositur ushqime dhe pajisje të ndryshme. Kjo çon menjëherë në dy probleme kryesore: kush do t'i marrë ato dhe ku t'i vendosë të gjitha? Më lejoni t'ju kujtoj edhe një herë se të gjithë organizatorët janë studentë dhe vetë hackathoni u zhvillua në datat 26-27 janar, që është pikërisht në mes të tremujorit. Për çdo porosi na duheshin 4-5 persona (duke pasur parasysh shkallën e ngjarjes, mund të merrnim lehtësisht 20-30 kuti pije në të njëjtën kohë) dhe opsioni ynë i vetëm ishte të kërkonim vullnetarë midis kurseve të tjera. Ju, sigurisht, mund të përdorni grupet e Facebook për t'i gjetur ato, por Slack është kandidati i njerëzve tanë. Ju mund të krijoni një kanal të veçantë për çdo dërgesë, t'i integroni ato në Trello (një aplikacion për krijimin e listave të veprimeve) dhe më pas të shtoni ata që ranë dakord të ndihmojnë dhe regjistrojnë gjithçka që është marrë në Trello. Pra, gjithçka është marrë, madje le të supozojmë se dorëzimi ishte në ndërtesën e duhur të universitetit (disa herë ata e dorëzuan atë në ndërtesa të tjera, dhe në rregull, Imperial ishte pothuajse tërësisht në Kensingtonin e Jugut, ato mund të ishin dorëzuar në Universiteti i Londrës gabimisht) dhe se kemi mjaft njerëz dhe disa karroca për të transportuar ngarkesa veçanërisht të rënda, çfarë më pas? Ku duhet të shkojë gjithë kjo ngarkesë? Çdo komunitet i madh universitar ka depon e vet të vogël për ngjarje të tilla. Fatkeqësisht, gjithçka ndoshta nuk do të përshtatet në një dhomë 2x3. Këtu na erdhën në ndihmë sponsorët e universitetit. Partnerit tonë nga sindikata studentore iu dorëzuan disa tonë (!) pije dhe ushqime. Një digresion i vogël. Secili fakultet ka bashkimin e vet: inxhinierik, mjeksor, shkencor dhe gjeologjik. Departamenti ynë i inxhinierisë ka rreth 2 dhoma të lira (por shhh, nuk e di se sa kjo ndjek edhe rregullat e universitetit) të konvertuara plotësisht (!) në magazina për një ngjarje. Më pas do të ketë një vonesë kohore se si i kemi nxjerrë këto gjëra nga atje. Shpina ime nuk më falënderoi fare më pas.
Është shumë e vështirë të gjesh se ku mund t'i ruash të gjitha këto gjëra dhe akoma më e vështirë t'i shpërndash ato në mënyrë korrekte. Për referencë: ka 3 zona gjithsej: Hackathon i poshtëm dhe 2 i sipërm. Madhësitë janë afërsisht të barabarta dhe në përgjithësi nuk ka probleme me shpërndarjen. Derisa të shfaqen personat me preferenca të veçanta dietike. Veganë, vegjetarianë dhe shumë të tjerë. Ne gjithmonë dërgojmë një pyetësor paraprakisht në mënyrë që të dimë se sa të porosisim. Natyrisht, emailet harrohen dhe humbasin. Kjo është arsyeja pse ne gjithmonë shtojmë 20% në porosinë kryesore në formën e opsioneve speciale rezervë, si margaritat me brumë pa gluten. Të shtrenjta? Pa dyshim. Por gjëja e fundit që na nevojitet janë veganët militantë që nuk mund të ngopen me ushqim pa kafshë. Problemet moderne kërkojnë zgjidhje moderne.
Le të themi se gjithçka përshtatet për mrekulli. Magji, jo më pak. Edhe se çdo gjë u çua në vendin e vet brenda natës. Ç'pritet më tej? E mbani mend atë që thashë për "swag"? Po, dhe meqë ra fjala, çdo sponsor ka një të tillë. Dhe të gjithë ata janë të dizajnuar për të paktën 200 persona, dhe për sponsorë të mëdhenj është përgjithësisht për 300. Gjithashtu duhet të ruhet, por kjo nuk është gjëja kryesore. Unë gjithashtu thashë se ne kemi "swag"-in tonë. Dhe këtu është për 500 njerëz. Dhe problemi është fragmentimi i tij. Shumë gjëra arritën mbrëmjen para hackathon-it dhe nuk kishte asnjë shans për të qenë gati për të. Për më tepër, të gjitha këto gjëra duhet të paketohen me kujdes në thasë. 500 copë. 500, Karl. Kështu që na u desh të organizonim një transportues të improvizuar: kishte kupona për pije alkoolike në bar, bluza, komplete me pastë dhëmbësh dhe furçë, kriklla, ngjitëse dhe as nuk mbaj mend sa gjëra të tjera. Dhe përkundër faktit se ne e porositëm këtë bukuri nga furnitorë të ndryshëm dhe të gjithë mbërritën në kohë të ndryshme. Më duhej të punoja shumë, në mënyrë që, si bonus për organizimin e vetë eventit, të punoja edhe me kohë të pjesshme në një fabrikë. Spoiler: Ne përfunduam përgatitjet në 4 të mëngjesit dhe filluam në 8:30. Qëndrova vetëm deri në mesnatë që të mund të jem në detyrë për pjesën tjetër të natës. Pastaj vjen pjesa mjaft e mërzitshme për rregullimin e tavolinave, rregullimin e kordonëve zgjatues dhe mbeturinave të tjera të detyrueshme.
Ka ardhur ora X. Sponsorët vijnë herët, vendosen, shtrojnë taktikisht "swag" e tyre për të tërhequr më shumë studentë. E paharrueshme: një kompani gjatë hapjes tha se ka dy lloje punëdhënësish. Ata që paguajnë mirë respektojnë punonjësit e tyre dhe i lejojnë ata të zhvillohen në mënyrë krijuese. Të tilla si (emri i kompanisë). Dhe të gjithë sponsorët e tjerë mund të tregojnë për këtë të fundit duke përdorur shembullin e tyre. Kjo frazë u bë kandidate për çmimin për memen më të mirë (në lidhje me çmimin e saj në fund të artikullit të fundit). Studentët vijnë sa më shpejt që të jetë e mundur për të rrëmbyer sa më shumë gjëra që të munden falas. Këtu janë disa fjalë se si ne i lejojmë ata të hyjnë. Biletat blihen nga Eventbride dhe të gjithë organizatorët kanë një aplikacion skanimi. Problemet fillojnë kur pjesëmarrësit nuk i lexojnë kushtet: mosha minimale është 18 vjeç, për shembull, ose sillni pasaportën tuaj me vete, ose edhe biletat nuk mund të transferohen pas afatit (tre ditë para hackathon). Shumë, për fat të keq, duhet të refuzohen. Por nga sa mbaj mend: dy që harruan pasaportat e tyre nga Londra, kështu që shkuan në shtëpi dhe i morën me vete. Ne i lejuam ata të cilëve u ishin dhënë biletat të kalonin pas gjithë të tjerëve; ata i skanuan biletat në mënyrë që më vonë pronari i tyre të mos përpiqej të kalonte me një bonus.
Tani pak për problemet me vetë biletat: janë vetëm rreth 400. Plus pak për maturantët, si dhuratë për ndarje. Fillimisht i mbajmë në faqen e universitetit, por 10 minuta para fillimit të shitjeve ra në mënyrë të vazhdueshme deri në 30 minuta pas fillimit dhe u shpërndanë në mënyrë krejtësisht të rastësishme mes pjesëmarrësve. Unë jam tashmë i heshtur për kushtet e garës për shkak të të cilave kemi shitur mesatarisht 20-30 më shumë seç duhet të kishim. Zgjidhja ishte faqja e internetit Eventbride. Ai trajton ngarkesën në mënyrë të përsosur, biletat fluturojnë mesatarisht në 1-3 sekonda për grumbull dhe ato lëshohen saktësisht në orar. Por këtu lind një problem tjetër: ndershmëria e pjesëmarrësve. Nga lidhja e parë e Google mund të shkarkoni dhe konfiguroni robotin, dhe në mënyrë ideale ne përpiqemi të frikësojmë njerëz të tillë të zgjuar që të anulojnë biletat e tyre. Në realitet, është pothuajse e pamundur të vërtetosh se nuk ke përdorur/përdor një bot. Biletat, nga ana tjetër, ndahen në Imperial/të gjitha të tjerat dhe (diskriminim i lehtë) për studentët tanë ka pak më shumë prej tyre. Që departamenti të ndihmojë, këto janë rregullat.
Më tej janë problemet më specifike të përgatitjes. Një nga ngjarjet që mbajmë afër mesnatës është një bar i hapur. Natyrisht, në kulturën hackathon dhe mungesën e gjumit, kjo nuk është gjithmonë një ide e mirë. Kjo është arsyeja pse pak njerëz e vizitojnë. Por ata që vijnë janë gjithmonë të lumtur, pijet janë falas (deri në 5 GBP përfshirëse), një furnizim mjaft i madh me kupona, plus kjo është një mënyrë e shkëlqyer për t'u çlodhur pas një dite të tërë hackathon pa ndalesë. Disavantazhet janë më të mundshme për organizatorët: shumë, në qetësi, ndërsa organizatorët janë të lodhur duke parë gjithçka, arrijnë të dehen mjaft. Natyrisht, na takon ne të merremi me ta. Por nuk erdhi kurrë në ndonjë problem serioz. Është e rëndësishme të theksohet se, si një hackathon, bari i mbrëmjes ka një sponsor. Dhe këtë vit ata patën një shpërthim, duke blerë "bomba jaeger" për të gjithë të pranishmit. Ishte shumë e vështirë për të shpjeguar (për të cilën unë jam i tëri, derdh më shumë) se pjesëmarrësit gjysmë të vdekur në kampus janë pak më ndryshe nga ata që duan të punësojnë në kompaninë e tyre dhe të ndalojnë këtë kaos rreth koktejit të 30-të. Pas kësaj ishte dorëzimi legjendar i pulës Nandos.
Është legjendare sepse pronarët e restoranteve lokale erdhën së bashku me djemtë e tyre të dërgesës për të parë se kush vendosi të shpenzonte disa mijëra për pulat një të shtunë në mbrëmje. Në total, na u deshën 2 orë dhe 30 vullnetarë për të shkarkuar gjithçka dhe për ta shpërndarë midis zonave. Fotot janë bashkangjitur. Mos harroni të bërtisni "veganët këtu", përndryshe ata do të hanë ushqim vegjetarian në vend të ushqimit vegan dhe më pas do t'ju mallkojnë. Një tjetër ngjarje e paharrueshme ishte karaoke. Të gjithë po festonin tashmë atje, duke përfshirë edhe ne. Vetëm imagjinoni: 200 njerëz zënë një sallë leksionesh në orën 2 të mëngjesit, duke kënduar këngë krejtësisht të rastësishme (Unë këndova Let It Go, motra ime do të ishte krenare). Ishte e mrekullueshme, por përsëri probleme tipike: sjellja e pajisjeve, vendosja e tyre, negocimi me sigurinë dhe bibliotekën (e shtuna mbrëma është një kohë shumë e njohur për vizitë) që të mos na nxirrnin jashtë. Sigurimit iu kërkua të këndonin, por ata refuzuan.
E gjithë kjo është argëtuese, sigurisht. Por. Hackathon zgjat dy ditë: pjesëmarrësit mund të vijnë dhe të shkojnë. Organizatorët nuk janë. Në total kam fjetur 3.5 orë në dy ditë dhe 5 orë një ditë më parë. Dhe kjo për shkak se vullnetarë të tjerë e detyruan (dhe shkuarja në lokal e bëri veten të ndjehet). Mund të flini ose në një dhomë të veçantë me dyshekë yoga, ose kudo që të mundeni. Kam fjetur në një karrige, nuk është e ndaluar me ligj, fle ku të dua. Gjëja kryesore është që duhet të jenë 3 persona zgjuar për çdo zonë hack. Një detyrë tjetër ishte të kontrollonim në mënyrë periodike projektorin, pasi ai mund të mbinxehet dhe definitivisht nuk kishim para shtesë për riparime. Për ta vendosur, na duheshin 6 veta dhe 2 karroca. Në përgjithësi, bajamet ishin të zënë pothuajse gjatë gjithë kohës. Në një moment filluam të shpërndanim kokoshka dhe karamele pambuku, përsëri ne ishim ata që bënim gatimin. Vlerësimi i sigurisë nga zjarri ra ndjeshëm kur nxora kokoshkat gjatë ngrohjes "sepse tani ata do të fluturojnë brenda dhe nuk do të më mbetet më".
Kjo pjesë kaloi nëpër shumë probleme në organizatë dhe zgjidhjet e tyre. Në fund të fundit, inxhinierë. Por një numër i madh gjërash mbetën në prapaskenë: çfarë problemesh pati gjatë vetë hackathon-it, përzgjedhja e çmimeve dhe çmimeve, si funksionoi votimi "i zgjuar", komente nga sponsorët dhe si u përballëm me pastrimin e ambienteve një javë më pas. Ngjarja. Dhe gjithashtu një përkulje e vogël: ky është hakatoni i parë studentor që merr mbulim në BBC. Unë gjithashtu do të shkruaj për këtë në episodin tjetër të kësaj sage hackathon. Do të filloj të shkruaj së shpejti, por tani për tani këtu është emaili im: [email mbrojtur] dhe faqen e internetit të projektit:
Burimi: www.habr.com