Çështja e përfitimeve dhe domosdoshmërisë së shkuarjes në konferenca IT shpesh shkakton polemika. Prej shumë vitesh jam përfshirë në organizimin e disa eventeve madhore dhe dua të ndaj një sërë këshillash se si të sigurohemi që të përfitoni sa më shumë nga eventi dhe të mos mendoni për një ditë të humbur.
Para së gjithash, çfarë është një konferencë?
Nëse mendoni "raporte dhe folës", atëherë nuk është kështu. Ose më mirë, jo vetëm. Përveç programit, është edhe një “mbledhje” e njerëzve me mendje të njëjtë. Njerëz me mendje të njëjtë, aktivë dhe të interesuar për atë që po ndodh. Ku, nëse jo në një vend të tillë, mund të flasim për profesionin, të diskutojmë raste, projekte, nuanca të punës. Në biseda të tilla të gjalla lindin ide krejtësisht të reja. Falë ndryshimit të peizazhit, fytyrave të reja, mendimeve të freskëta, konferenca është një burim frymëzimi. Dhe nëse zhvillohet edhe në një qytet tjetër, në fakt është një mini-pushime. Dhe nuk duhet të anashkalojmë faktin që pjesëmarrja e një punonjësi në event është një shenjë e mirë për punëdhënësin, gjë që flet për motivim dhe dëshirë për t'u zhvilluar në profesion. Dhe merita mund të ndikojë drejtpërdrejt në qëndrimin ndaj një punonjësi, statusin, madje edhe pozicionin ose pagën.
Pra, rezulton se ne do të shkojmë në një konferencë. Dhe marrim:
- njohuri;
- parti;
- pushime;
- frymëzim;
- njohja e meritës nga punëdhënësi.
Dhe për të marrë fitimin maksimal, ne duhet të shtrydhim çdo pikë në maksimum.
Tani, me radhë, si ta bëni këtë.
1. Caktoni orarin tuaj paraprakisht.
Tani konferencat e mëdha ofrojnë disa pista të njëkohshme në program. Mendoni se si do të bëni zgjedhjen tuaj. Ju ose mund të shkoni në raporte për temën tuaj dhe të përmirësoheni në të, ose, përkundrazi, të zgjidhni zonat ngjitur me temën kryesore për të mësuar diçka thelbësisht të re. Mund të përqendroheni në temë, ose mund të përqendroheni në shoqërinë e folësit, përvoja e të cilit ju intereson. Mos bëni një orar të plotë, shënoni në program vetëm ato shfaqje që patjetër nuk mund t'i humbisni, vendosni rikujtues në telefonin tuaj për kohën e fillimit të shfaqjeve.
Nëse gjatë raportit e kuptoni se "nuk përshtatet", lëvizni në një dhomë tjetër ose shkoni të njiheni në sallë - mos humbisni kohë. Për të shmangur shqetësimin e të tjerëve, uluni në anën e korridorit. Mos u mbështetni te folësit kryesorë dhe të ftuar. Nëse tema e tyre nuk është shumë afër jush, shkoni në një këngë tjetër. Njohuria këtu është më e rëndësishme se "ylli" i folësit.
2. Bëni pyetje folësve
Folësi foli dhe më pas fillon pjesa argëtuese – pyetjet. Pyetjet e njerëzve të tjerë janë gjithashtu të dobishme, por ju duhet të bëni pyetjet tuaja. Përpiquni t'i mendoni paraprakisht pyetjet, ju e përshkruani këtë raport kur bëni orarin tuaj personal. Këtu duhet edhe të praktikoni, sepse duhet të dini të bëni një pyetje.
Me pak fjalë: prezantoni veten (emri, kompania, pozicioni), shprehni këndvështrimin tuaj ose përshkruani shumë shkurt se si po shkojnë gjërat në projektin tuaj në mënyrë që folësi të kuptojë problemin dhe më pas të formulojë një pyetje. Shmangni kuptimet e dyfishta dhe përdorni termat e folësit. Një pyetje e mirë nga një dëgjues mund të çojë në një diskutim në sallë dhe një njohje të fortë. Organizatorët shpesh krijojnë zona të veçanta komunikimi me folësit pranë çdo sallë, në mënyrë që folësi të mund të gjendet lehtësisht pas fjalimit.
Shumica e folësve janë njerëz ideologjikë të hapur për dialog. Nëse keni krijuar një bisedë me autorin, ose keni marrë rekomandime për punën tuaj, zbuloni se si mund të kontaktoni folësin pas ngjarjes. Në këtë mënyrë ju mund të bëni pyetje shtesë më vonë, të ndani rezultatet ose të vazhdoni diskutimin jashtë konferencës.
3. Shkruani pikat/idetë/mendimet kyçe
Është më mirë të kapni idetë e mira menjëherë. Për ta bërë këtë, pjesëmarrësi zakonisht ka një bllok shënimesh dhe stilolaps në çantat e tij, ose thjesht mund të përdorni shënimet në telefonin tuaj. Programi i ngjarjeve është plot me fjalime dhe komunikim, kështu që deri në fund të ditës, gjithçka që dëgjoni thjesht mund të ngatërrohet në kokën tuaj. Nuk ka kuptim të merren shënime të plota për raportet; prezantimet e fjalimeve zakonisht publikohen mjaft shpejt në faqet e internetit të konferencave. Ata do t'ju ndihmojnë të mbani mend më saktë atë që keni dëgjuar, nëse është e nevojshme.
4. Takohuni paraprakisht ose përgatituni për takim
Mësoni rreth festës paraprake. Ndonjëherë pjesëmarrësit dhe folësit mblidhen për takime të vogla përpara ngjarjes. Kjo është një mundësi e mirë për t'u njohur paraprakisht, për të gjetur një kompani për një konferencë ose thjesht për të kaluar mbrëmjen nëse vini nga një qytet tjetër. Ka kuptim të kërkoni informacione për takime të tilla në bisedat telegrame të ngjarjes, në faqet e rrjeteve sociale. Edhe pse tubime të tilla shpesh janë spontane, pyesni organizatorët, ata duhet të monitorojnë. Filloni vetë një takim duke përdorur një hashtag. Nëse nuk jeni një festë paraprake, kërkoni pika alternative të komunikimit joformal: rrjetëzimi në një aplikacion celular, biseda me telegram, rrjetet sociale, etj.
5. Merrni karta biznesi ose mendoni për një alternativë.
Këshillat më origjinale 🙂 E megjithatë, konferencat e drejtpërdrejta janë një mënyrë e shkëlqyer për të fituar shumë kontakte të dobishme. Dhe, meqë ra fjala, ata shpesh japin disa çmime interesante për kartat e biznesit në stendat e sponsorëve. Nëse mendoni se kartat e biznesit janë një gjë e së kaluarës, mendoni se si të shkëmbeni shpejt kontaktet. Nuk ka gjasa që ky të jetë një telefon personal - do të mbytet në një det të hyrjeve të ngjashme të librit telefonik, le të ketë faqe të rrjeteve sociale që janë të lehta për t'u gjetur. Në këtë rast, faqja personale duhet të flasë menjëherë për llojin e aktivitetit tuaj, në mënyrë që të identifikoheni lehtësisht në listat e miqve dhe të përcaktoni se kush jeni nëse hasni në një profil pas një kohe.
6. Çlodheni dhe frymëzohuni
Ngjarjet nuk janë të dobishme vetëm për informacion dhe takime me njerëz, ato janë një mundësi e shkëlqyer për të dalë nga rutina e përditshme. Shikoni shënimet tuaja, mbani mend se cilat raporte ju kanë frymëzuar. Çfarë nga ajo që dëgjuat mund të zbatohet javën e ardhshme? Filloni t'i zbatoni idetë që merrni pa i vendosur ato në sfond, në mënyrë që të mos humbni tarifën që keni marrë.
Por gjithçka ka të bëjë me punën. Nëse ju jepet mundësia të shkoni në një konferencë në një qytet apo vend tjetër, bëni pak pushime. Merrni kohë për një shëtitje, shkoni në një turne - eksploroni zonën!
7. Na tregoni për atë që keni dëgjuar
Siç vërejnë folësit, një mënyrë e shkëlqyeshme për të strukturuar informacionin e marrë është t'ua kaloni atë të tjerëve. Tregojini ekipit tuaj për udhëtimin, ndani gjërat më të dobishme që keni mësuar. Përfitoni nga prezantimet e raportit që do të merrni. Dhe bëni rekomandime se cilat shfaqje janë më të mira për t'u parë të plota në video kur ato bëhen të disponueshme.
Dhe shefat tuaj do t'ju lejojnë të shkoni në ngjarje më shpesh nëse ndani njohuri të reja. Ju do të bëni disa prezantime - do të praktikoni fjalimin tuaj, do të zhvilloni materiale dhe mund të dëshironi të merrni pjesë në konferencë vetë si folës dhe jo si dëgjues.
Kjo është gjëja më themelore. Por nëse përpiqeni të përmbushni të gjitha pikat, pjesëmarrja në konferencë do të jetë padyshim e dobishme dhe do të jetë një mënyrë efektive për të fituar njohuri, për të bërë njohje të reja dhe për të avancuar karrierën tuaj.
Lista, jam i sigurt, mund të vazhdojë. Shpërndaje, Çfarë mashtrimesh jetësore keni për të marrë pjesë në ngjarje?
Burimi: www.habr.com