Me siguri secili prej nesh ka menduar ndonjëherë se si është ky ekip i ëndrrave? Ekuipazhi i Ocean me miq të lezetshëm? Apo kombëtarja franceze e futbollit? Apo ndoshta një ekip zhvillimi nga Google?
Në çdo rast, ne do të donim të ishim në një ekip të tillë apo edhe të krijonim një të tillë. E pra, në sfondin e gjithë kësaj, unë dua të ndaj me ju një përvojë të vogël dhe vizion të të njëjtit ekip ëndrrash.
Yjet u rreshtuan aq mirë sa ekipi im i ëndrrave përdor metodologjinë e shkathët, kështu që gjithçka që shkruaj këtu është më e rëndësishme për ekipet e shkathëta. Por kush e di, ndoshta ky artikull do të ndihmojë djemtë me imagjinatë të mirë që nuk kanë nevojë për këtë shkathtësi.
Cili është ekipi juaj i ëndrrave?
Do të doja të ndalem në tre lidhjet kryesore të një ekipi, të cilat i konsideroj të domosdoshme: vetëorganizimi, vendimet e përbashkëta dhe ndihma reciproke. Ne nuk do të marrim parasysh parametra të tillë si madhësia e ekipit apo rolet në të. Mendojmë se gjithçka është në rregull në ekipin tonë me këtë.
Vetë-organizimi. Si e kuptoni që e keni arritur tashmë ose si ta arrini atë?
Nëse nuk ka Pinocchio të keq me një kamxhik në ekipin tuaj, dhe ju arrini të përfundoni të gjitha detyrat së bashku, atëherë mund të lexoni paragrafin tjetër.
Unë besoj se çelësi për arritjen e këtij qëllimi qëndron, së pari, në pranimin personal të atmosferës së ekipit (rregullat dhe zakonet e tij), dhe së dyti, në punën për vetëorganizimin e secilit pjesëmarrës. Ndoshta, ju mund të kontribuoni disi në zhvillimin e kësaj fushe përmes inicimit në ekip, ndërtimit të rregullt të ekipit dhe të gjitha llojeve të stimujve (jo më kot, sigurisht). Gjëja kryesore është të mos e teproni dhe të mos demotivoni shokët e skuadrës.
Nga rruga, unë di disa lojëra të mira që do të ndihmojnë në forcimin e vetë-organizimit në një ekip: и . Këto lojëra kërkojnë të paktën dy ekipe - këshillohet të sillni një ekip nga jashtë. Në lojën e parë, ju duhet të montoni një strukturë kaq të qëndrueshme në kohë në mënyrë që marshmallow të ngrihet sa më lart që të jetë e mundur mbi tryezë. Dhe në lojën e dytë ju duhet të rrisni në mënyrë të përsëritur (nga sprint në sprint) numrin e topave të prodhuar në fabrikën tuaj. Unë pata një shans për të luajtur këto lojëra, dhe ishte një përvojë shumë e mirë!
Skuadra jonë nuk zuri vendin e parë në Marshmallow Challenge, por më pëlqeu mënyra se si luajtëm. Ja çfarë pashë interesante këtu:
- Gjatë planifikimit ne u përpoqëm të merrnim parasysh pikëpamjet e të gjithëve brenda qëllimit tonë të përgjithshëm;
- ne nuk kishim një lider që jepte detyra ose ndante autoritetin;
- arritëm në një nivel të tillë vetëorganizimi dhe vetëdijeje, saqë të gjithë morën iniciativën dhe morën përsipër detyra nga prapambetja jonë imagjinare mendore.
Në lojën Ball Point (aka Ball Factory), ekipi ynë fitoi dhe ne prodhuam rreth 140 topa në disa minuta (ka zëra se ekziston një ekip që ka bërë rreth 300 topa). Vetëorganizimi nuk ndodhi duke shtypur një buton magjik. Ai u shfaq në mënyrë intuitive dhe bazohej në qëllimin tonë të përgjithshëm për "më shumë topa në të njëjtën kohë". Humbëm shumë produktivitet në sprintin e parafundit (ne ramë në një goditje të stuhishme), duke e sakrifikuar atë për hir të një përmirësimi dramatik. Që në fund na lejoi të fitonim.
Vendimet e përbashkëta. Çfarë është kjo?
Kjo është kur një ekip, kur merr vendime, të paktën interesohet për mendimin e secilit pjesëmarrës. Edhe nëse dikush tjetër nuk është mjaftueshëm kompetent, të paktën mund të shpjegojmë se ku po na çon kjo. Mos harroni për respektin e ndërsjellë. Epo, në rast situatash bllokimi, gjithmonë mund të luani poker të mirë të vjetër scrum.
Ndihma e ndërsjellë.
Pajtohu që kur vjen i ri në ekip dhe askush nuk të shpjegon asgjë, lind një ndjenjë budallaqe e pashpresë (e ndjekur nga mendime si "ndoshta është ai..."). Dhe për të parandaluar që kjo të ndodhë, mendoj se duhet të ketë dy komponentë të rëndësishëm:
- “Bërtit SOS” kur keni nevojë për ndihmë, në vend që të qëndroni të heshtur dhe të prisni që dikush ta kuptojë;
- Kultivoni ndjeshmëri të shëndetshme ndaj shokëve tuaj të skuadrës dhe mos qëndroni mënjanë.
Epo, a e ndjeni tashmë se sa i lezetshëm është ekipi juaj? Është në rregull, tani le të shohim se çfarë mund të na ndihmojë.
Katalizatorë të motit të mirë në inkubatorin e ekipit të quajtur ndryshe
Vendndodhja.
Po, po, pikërisht inkubatori. Dhe për të qenë më të saktë - një vend të vetëm. Sipas mendimit tim, gjëja më e rëndësishme për të filluar "bashkimin" e një ekipi është afërsia me njëri-tjetrin. Dhe është edhe më mirë nëse është një dhomë e veçantë dhe askush nga hapësira e madhe nuk ju shqetëson. Së pari, disa probleme të vogla zgjidhen "në fluturim" dhe nuk vendosen në raft. Disponueshmëria e një shoku të skuadrës në distancën e krahut është shumë më e dobishme sesa disponueshmëria e kufizuar nga Skype. Së dyti, dhoma ka një atmosferë bashkëpunimi. Ju mendoni se po i sjellni dobi projektit dhe po ashtu edhe shoku që është ulur dhe punon pranë jush. Kjo është pothuajse njësoj si kur ishim fëmijë, ne skalitnim një burrë dëbore në një turmë ose bënim një shtëpi nga bora, duke e gërmuar atë në një borë të madhe. Për më tepër, të gjithë sollën disa përmirësime nga vetja dhe të gjithë kaluan mirë.
Kam pasur mundësinë të punoj larg ekipit tim për 9 muaj. Kjo është jashtëzakonisht e papërshtatshme. Puna ime po zvarritej. Detyrat e mia vareshin në gjendjen Në Përparim më gjatë se shumica e detyrave të shokëve të skuadrës. Më dukej sikur ata tashmë po ndërtonin burrë dëbore të tyre të pesëdhjetë atje, dhe unë isha ulur këtu ende duke u përpjekur për të bërë një karotë për të parën. Në përgjithësi, produktiviteti është i nivelit të kërmillit.
Por kur u transferova në ekip, situata ndryshoi rrënjësisht. Ndihesha sikur isha në ballë të sulmit. Në dy javë, fillova të kryeja më shumë detyra sesa në një muaj. Nuk kisha frikë të merrja as detyrën e mesme!
Empatia dhe atmosfera e përgjithshme.
Mos qëndroni pranë kur shoku juaj i skuadrës është në pritë. Respekti i ndërsjellë, dhe vetëm një qëndrim i mirë ndaj njëri-tjetrit, është gjithashtu një lloj çelësi i suksesit. Idealisht, duhet të ketë gëzim për suksesin e shokut tuaj të skuadrës dhe krenari në ekipin tuaj - dhe ky është tashmë një motiv i mirë për avancim të mëtejshëm.
Kjo më kujtoi një video ku një turmë kalimtarësh mundën të largonin makinat e parkuara që po bllokonin kalimin e një ambulance. E kanë bërë bashkë dhe kanë mundur të lëvizin dy makina të parkuara në frenat e dorës. Kjo është vërtet e lezetshme. Dhe mendoj se pas suksesit, të gjithë ndienin brenda se ishin të dobishëm për procesin, mendonin se kontribuan për një ndihmë më serioze.
Për mua, ëndrra më e keqe është kur ka një atmosferë të sikletshme në ekip dhe pothuajse të gjithë kanë frikë të thonë një fjalë, që të mos gabojnë diku ose të mos duken budallenj apo të shëmtuar. Kjo nuk duhet të ndodhë. E kuptoj që karakteri i secilit është i ndryshëm, por secili anëtar i ekipit duhet të ndihet rehat në të.
Një antidot për situatën e përshkruar më sipër, dhe thjesht një parandalim i mirë do të ishte komunikimi me ekipin në një mjedis joformal. Është komunikim dhe jo kalimi i kohës së lirë ku të gjithë janë varrosur në smartfonin e tyre. Nuk do të dëmtonte të mblidheshim me ekipin në mbrëmje për të luajtur lojëra në tavolinë, ose të shkoni në një kërkim ose paintball së bashku. Luftoni për atmosferën e ekipit tuaj!
Lehtësuesi i ekipit. Çfarë lloj Pokemon është ky?
Më duket sikur do të doja të them se ky duhet të jetë udhëheqësi. Por këtu ka një vijë të hollë dhe të rrëshqitshme. Nuk është interesi i lehtësuesit të ekipit të udhëheqë ekipin. Ai përpiqet të rrisë motivimin e të gjithë ekipit dhe të mbajë një atmosferë të rehatshme në të; ai është një "zgjidhës" i shkëlqyer i konflikteve brenda ekipit. Qëllimi i tij është performanca e lartë e ekipit.
Këshillohet që ky të jetë një person nga jashtë. Çdo ekip kalon fazat e formimit të tij sipas . Pra, nëse futni një lehtësues në ekip në fazën e Formimit, skuadra do t'i mbijetojë më lehtë fazës Storming dhe do të arrijë në fazën Norming më shpejt sesa pa të. Por në fazën e performancës, në mënyrë ideale nuk nevojitet më një lehtësues. Ekipi merret me gjithçka vetë. Edhe pse, sapo dikush largohet nga ekipi ose bashkohet me të, ai përsëri bie në fazën Storming. Epo, atëherë: "Lehtësues, të thërras!"
Do të ishte një tjetër plus i madh nëse moderatori do t'ia shiste idenë ekipit. Mendoj se nëse “ndez” një shkëndijë te shokët e skuadrës dhe i infekton me idenë e suksesit të përbashkët në të ardhmen, për të cilën duhet të përpiqemi të gjithë tani, atëherë mund të keni sukses kaq mirë në rritjen e motivimit të ekipit.
Vrasje brutale e konflikteve.
Unë me të vërtetë shpresoj që në ekipi i Ëndrrave konfliktet nuk do të lindin kurrë. Të gjithë jemi të sjellshëm dhe dimë të reagojmë në mënyrë adekuate ndaj shakave dhe situatave të jashtëzakonshme dhe ne vetë nuk hyjmë në konflikt. A është kështu? Por e di që ndonjëherë një luftë është e pashmangshme (veçanërisht në fazën e Storming). Në momente të tilla, ju duhet urgjentisht të hidhni një top pokeball kundër kundërshtarit tuaj dhe të thërrisni një lehtësues! Por shpesh shokët e skuadrës tashmë janë të vetëdijshëm për situatën aktuale në ekip dhe janë të gatshëm të hedhin topa pokeballë ndaj të dyve. Është shumë e rëndësishme që konflikti të ndalet sa më shpejt që të jetë e mundur, në mënyrë që të mos ketë më nënvlerësime apo pakënaqësi të fshehura.
Planifikimi bashkëpunues.
Gjatë planifikimit të përbashkët, ekipi duhet të vlerësojë mirë punën aktuale dhe të ardhshme. Mendoj se ky është një shans i mirë për të shpërndarë ngarkesën e punës në mënyrë të barabartë në çdo shok ekipi. Të gjithë shokët duhet të informojnë ekipin e tyre për gjithçka (vështirësi, sugjerime, etj.). Përndryshe, skuadra mund t'i japë djalit të heshtur më shumë detyra, të cilat jo vetëm që do ta bëjnë atë të dëshpëruar, por mund të ushqejnë edhe një mëri - dhe kjo tashmë është e rrezikshme për një ekip ëndërrash! Dialogu i vazhdueshëm dhe i hapur është çelësi i planifikimit efektiv.
Transparenca është një atribut i rëndësishëm për planifikimin sa një ilaç magjik për Asterix-in. Transparenca është e nevojshme për të punuar në mënyrë më efikase dhe për të marrë vendime efektive. Në fund të fundit, kur shohim pamjen e plotë të asaj që po ndodh, ne gjithmonë mund të marrim një vendim të mirë, i cili më pas nuk do të na detyrojë të humbim kohë duke kuptuar arsyet e performancës së dobët ose dështimit.
Të përditshmet.
Takimet ditore janë takime ditore të ekipit për të mësuar dhe kuptuar statusin aktual të punës. Kjo është qershia mbi tortën e ekipit të ëndrrave. Sidomos nëse këto takime të përditshme nuk zhvillohen në Skype, por me një filxhan kafeje dhe në një mjedis joformal. Kam pasur rastin të marr pjesë disa herë në ngjarje të tilla të përditshme dhe, të them të drejtën, kur të kthehem në vendin tim të punës dua të punoj dhe të krijoj gjithnjë e më shumë! Uahaha! Seriozisht, djema. Takimet e përditshme, nëse organizohen siç duhet dhe shokët e skuadrës janë të hapur me njëri-tjetrin, vritni disa zogj me një gur. Kjo është transparencë, planifikim i përbashkët (e di, ka një retrospektivë, por këtu mund t'i zbuloni problemet shumë më shpejt), vendimmarrje e përbashkët, një ide për ekipin dhe vetëm kohë e kaluar së bashku me ekipin!
Pra, le të krijojmë këtë ekip të ëndrrave!
Do të doja të besoja se secili prej nesh punon në një ekip ëndërrash. Atëherë të gjithë do të ishin mirë. Dhe nuk do të kishte radhë apo vonesa, sepse ekipi i ëndrrave arrin të përballojë gjithçka, dhe nuk do të kishte negativitet, sepse ekipi i ëndrrave e do punën e tij, etj. e kështu me radhë.
Personalisht, jam krenar dhe i frymëzuar nga ekipi im. Dhe të thuash që punoj në një ekip ëndërrash ndoshta do të ishte gabim, sepse ëndrrat janë krijuar për të qenë të paarritshme, në mënyrë që të ketë diçka për të cilën të përpiqesh.
Burimi: www.habr.com