Përshëndetje! Emri im është Andrew. Në Tinkoff.ru jam përgjegjës për sistemet e vendimmarrjes dhe menaxhimit të proceseve të biznesit. Vendosa të rishqyrtoj rrënjësisht grumbullin e sistemeve dhe teknologjive në projektin tim; më duheshin vërtet ide të reja. Dhe kështu, jo shumë kohë më parë ne mbajtëm një hackathon të brendshëm në Tinkoff.ru me temën e vendimmarrjes.
HR mori përsipër të gjithë pjesën organizative, dhe duke parë përpara, do të them se gjithçka doli bombë: djemtë ishin të kënaqur me mallin e dhuratave, ushqimin e shijshëm, osmanët, batanijet, biskotat, furçat e dhëmbëve dhe peshqirët - me pak fjalë, gjithçka ishte në një nivel të lartë dhe, në të njëjtën kohë, simpatik dhe shtëpiak.
Gjithçka që më duhej të bëja ishte të zgjidhja një detyrë, të mblidhja një ekip ekspertësh/jurie, të zgjidhja aplikacionet e paraqitura dhe më pas të zgjidhja fituesit.
Por gjithçka doli të ishte jo aq e thjeshtë. Dua të ndaj mendimet e mia për pyetjet që duhet t'i përgjigjeni paraprakisht, në mënyrë që të mos gaboni.
Pse keni nevojë për një hackathon?
Një hackathon duhet të ketë një qëllim.
Çfarë dëshironi të merrni ju personalisht (produkti, projekti, ekipi, kompania juaj) nga kjo ngjarje?
Kjo është pyetja kryesore dhe të gjitha vendimet tuaja duhet të korrespondojnë me përgjigjen e saj.
Për shembull, tema e vendimmarrjes është shumë e gjerë dhe komplekse, dhe unë e kuptova në mënyrë të përkryer që nuk do të isha në gjendje të merrja dhe lëshoja aplikacionet e bëra në hackathon në prodhim. Por unë do të mund të marr ide dhe prototipa të reja teknologjike si konfirmim i zbatueshmërisë së këtyre ideve për zgjidhjen e problemeve të shtruara. Ky u bë qëllimi im dhe në fund e konsideroj të arritur.
Pse pjesëmarrësit kanë nevojë për një hackathon?
Kompanitë shpesh bëjnë gabim duke pritur ide të mira biznesi për produkte të reja nga ekipet pjesëmarrëse. Por një hackathon është kryesisht një ngjarje për zhvilluesit, dhe ata më së shpeshti kanë interesa të tjera. Shumica e programuesve duan të bëjnë një pushim nga puna e tyre e përditshme dhe të provojnë teknologji të reja, të ndryshojnë grupin e tyre ose, anasjelltas, të aplikojnë grupin e tyre të njohur në një fushë të re lëndore. Pasi e kuptova këtë, mora plotësisht përsipër problemin e biznesit, duke i lënë pjesëmarrësve të hackathon lirinë maksimale për të zgjedhur zgjidhjet teknike.
Shumica e punonjësve nuk marrin pjesë në një hackathon për çmimin, por, megjithatë, çmimi duhet të jetë i denjë për të punuar shumë në fundjavë pa gjumë! Ne u dhamë fituesve një udhëtim në Soçi për 4 ditë me pagesë të plotë për udhëtimin, akomodimin dhe lejen e skive.
Pse organizatorët kanë nevojë për një hackathon?
Ekipi hr që organizon një hackathon zakonisht ka qëllimet e veta, të tilla si promovimi i markës hr, rritja e interesit dhe përfshirjes së punonjësve. Dhe, sigurisht, këto synime duhet të merren parasysh. Për shembull, ne ishim gati t'i jepnim fituesit të hackathon-it tonë një çmim të lezetshëm dhe të shtrenjtë (më të shtrenjtë se në hackathon-in e mëparshëm) - por në fund e braktisëm këtë ide, sepse kjo do të demotivonte njerëzit për të marrë pjesë në aktivitete të mëtejshme.
A jeni i sigurt se tema juaj është interesante për dikë?
Nuk isha i sigurt. Prandaj, bëra një draft të detyrës, shkova me të te zhvilluesit e linjave të ndryshme të biznesit dhe rafte të ndryshme dhe kërkova reagime - a është detyra e kuptueshme, interesante, e zbatueshme në kohën e caktuar, etj.? U përballa me faktin se është shumë e vështirë të përshtasësh thelbin kryesor të punës suaj gjatë 5 viteve të fundit në disa paragrafë teksti. Na u desh të kryenim shumë përsëritje të tilla dhe të kalonim një kohë të gjatë duke përpunuar formulimet. Ende nuk më pëlqen teksti i detyrës që doli. Por, përkundër kësaj, ne morëm aplikime nga punonjës të 15 departamenteve të ndryshme nga 5 rajone - kjo sugjeron që detyra doli të ishte interesante.
A jeni i dobishëm gjatë hackathon?
Gjatë hackathon-it, e kapja veten duke menduar se ndërsa ekipet po kodonin, unë dhe ekipi i ekspertëve ishim të papunë ose mendonim për biznesin tonë, sepse... ne nuk jemi të nevojshëm këtu. Ne iu afruam periodikisht tavolinave të ekipit, pyetëm se si po shkonin gjërat, ofruam ndihmë, por më shpesh morëm përgjigjen "gjithçka është në rregull, ne po punojmë" (lexo "mos ndërhy"). Disa ekipe nuk i kanë ndarë kurrë rezultatet e tyre të ndërmjetme gjatë gjithë 24 orëve. Si rezultat, disa ekipe nuk ishin në gjendje të kryenin një demonstrim të plotë dhe u kufizuan në rrëshqitje me pamje nga ekrani. Vlen t'u shpjegosh djemve në mënyrë më aktive se është e rëndësishme të ndajmë rezultatet e ndërmjetme në mënyrë që të mund t'i drejtojmë projektet në drejtimin e duhur gjatë hackathon, të ndihmojmë në planifikimin e kohës dhe të kapërcejmë vështirësitë.
Ndoshta do të ia vlente të futeshin edhe 2-3 pika kontrolli të detyrueshme, në të cilat ekipet do të flisnin për përparimin e tyre.
Pse kemi nevojë për ekspertë dhe një juri?
Unë rekomandoj që të rekrutohen ekspertë (këta janë ata që ndihmojnë ekipet gjatë hakatonit) dhe jurinë (këta janë ata që përzgjedhin fituesit) jo vetëm njerëz që kanë njohuri në fushën e tyre, por edhe njerëz që do të jenë aq aktivë dhe energjikë sa të mundshme. Është e rëndësishme të ndihmoni ekipet gjatë hackathon-it (dhe madje të jeni ndërhyrës ndonjëherë, megjithëse nuk do të falenderoheni për këtë), t'u bëni atyre pyetjet e duhura si gjatë hackathon-it ashtu edhe gjatë prezantimeve përfundimtare.
A mund t'i shikoni me qetësi në sy humbësit?
Në orët e mëngjesit, pas një nate para ekranit të monitorit, shpirti i programuesit është më i prekshëm. Dhe nëse keni qenë diku të padrejtë, jokonsistente në veprimet apo vendimet tuaja, patjetër që do t'ju kujtohet kjo fyerje. Prandaj, është e rëndësishme të përcaktohen paraprakisht kriteret me të cilat juria do të përzgjedhë fituesit. Ne shpërndamë fletë me një listë kriteresh për secilin ekip dhe i vendosëm në një tabelë të përbashkët në mënyrë që pjesëmarrësit t'i kujtonin gjithmonë ato.
Gjithashtu u përpoqa t'u jap të gjithë pjesëmarrësve një reagim të shkurtër - çfarë më pëlqeu në punën e tyre dhe çfarë nuk mjaftonte për të fituar.
Total
Sinqerisht, në përgjithësi, nuk më interesonte kush fitoi, sepse ... nuk do të ndikonte në objektivat e mia. Por u përpoqa të sigurohesha që vendimi të ishte i drejtë, transparent dhe i kuptueshëm për të gjithë (edhe pse nuk isha anëtar i jurisë). Për më tepër, niveli i ngrohtësisë dhe komoditetit të ofruar nga organizatorët i lejoi pjesëmarrësit të ndiheshin mirë, dhe ne morëm reagime pozitive prej tyre dhe një gatishmëri për të marrë pjesë në ngjarje të tjera të ngjashme.
Burimi: www.habr.com