Një vendim projekti ose financimi fillestar mund të varet nga vetëm një prezantim. Kjo është veçanërisht tërheqëse kur duhet të flasë një profesionist, i cili mund ta shpenzojë këtë kohë në zhvillim. Nëse kompania juaj nuk ka menaxherë të veçantë që merren me marketing dhe shitje, ju mund të zotëroni piramidën e të folurit, metodën e ndikimit jo-drejtues në audiencë dhe rregullat për zhvillimin e prezantimeve të biznesit në vetëm një orë. Lexoni më shumë në këtë artikull.
Piramida e ndeshjes
Kur jeni duke zhvilluar një prezantim për një konferencë ose ngjarje tjetër, mbani mend se audienca juaj zakonisht nuk është e motivuar të pajtohet me çdo fjalë që thoni. Kjo është normale - secili ka përvojat dhe besimet e veta. Përpara se të thoni "Bëje këtë...", autori i librit të fjalimit Alexey Andrianov rekomandon përgatitjen e audiencës. Për ta bërë këtë, ai jep një piramidë ndeshjeje. Menaxherët me përvojë mund të njohin piramidën e nivelit logjik të Robert Dilts në të.
1. Niveli i mjedisit
Për të akorduar audiencën, mjaftojnë vetëm disa fraza për atë që i rrethon dëgjuesit. Frazat duhet të jenë të qarta dhe të kuptueshme për të gjithë të pranishmit. Për shembull: "Kolegë, sot është mesi i muajit, jemi mbledhur për të diskutuar rezultatet" ose "Miq, sot në këtë audiencë do të analizojmë së bashku rastin e kompanisë...".
2. Niveli i sjelljes
Përshkruani shkurtimisht veprimet e audiencës. Formuloni veprimin në folje në kohën e tashme: "bëj", "vendos", "ndrysho". Për shembull: "Ne takohemi me klientët çdo ditë" ose "Situata e tregut ndryshon çdo minutë".
3. Niveli i aftësisë
Sugjerimet në këtë nivel pasqyrojnë vlerësimin tuaj për veprimet e shprehura. Përdorni mbiemrat: "i shpejtë", "më mirë këtu - më keq atje", "më i ulët", etj. Shembuj: "Rezultatet e ndarjeve janë të ndryshme, këtu është vlerësimi" ose "Ky produkt hyri në treg në 3 muaj, dhe kjo koha kur u lançua zgjati për një vit."
4. Niveli i vlerave dhe besimeve
Kalimi nga nivelet më të ulëta në esenca. Mjafton një fjali e shkurtër për të dhënë vlerë. Fjalët shënjuese: "Ne besojmë", "E rëndësishme", "Gjëja kryesore", "E vlefshme", "Ne duam". Për shembull, "Asgjë nuk është më e rëndësishme se pavarësia e një kompanie" ose "Unë besoj se kjo qasje do të ndihmojë në mposhtjen e konkurrencës".
5. Niveli i identifikimit
Më e shkurtra në të folur. Në cilin grup i përfshini të pranishmit? "Ne jemi burime njerëzore", "Ne jemi shitës", "Ne jemi investitorë", "Ne jemi tregtarë". Mos harroni se për kë keni krijuar prezantimin e konferencës ose vlerësoni se kush është para jush. Ndoshta do të shfaqet një identitet edhe më i fuqishëm: "Ne jemi ekspertët në shitjen e pajisjeve unike."
6. Niveli i misionit
Këtu duhet të flasim përse po bëhet gjithçka. Kujtojini audiencës tuaj për këtë dhe motivojini ata të ndërmarrin veprime. "Sot varet nga ne se si do të jetë kompania nesër", "Për hir të lançimit të një teknologjie të re për trajtimin e fëmijëve", "Që të afërmit tanë të jetojnë me bollëk" - këtu janë disa shembuj.
7. Tatëpjetë
Vetëm pasi të keni ngritur audiencën tuaj në të gjitha nivelet, mund të bëni thirrje për veprim. Çfarë dëshironi që audienca të bëjë? Ngrini pak zërin dhe thoni. Filloni me një folje në mënyrën urdhërore.
Ndikimi jo-drejtues
Çfarë ndikimi tjetër jo-drejtues? Ka numra, të dhëna, grafikë! Sigurisht, por ato janë të mjaftueshme vetëm për një pjesë të hemisferës, dhe një person gjithashtu merr një vendim në një nivel emocional. Për ta aktivizuar, duhet t'i drejtoheni sistemit përfaqësues të dëgjuesit, duke i lejuar audiencës të imagjinojë informacionin tuaj në kokën e tij. Një histori e bën këtë më së miri sepse e ndihmon dëgjuesin të gjejë shembuj nga përvojat e veta dhe t'i kombinojë ato me të dhënat gjatë prezantimit.
E mbani mend fjalimin e famshëm të Steve Jobs për të diplomuarit e Universitetit Stanford? Ai tregoi tre histori nga jeta e tij, duke e bërë rastin e tij dhe thirrjen e tij për veprim për dëgjuesit. Duke përdorur vetëm gjuhën e biznesit, ky efekt nuk mund të arrihet. Ne marrim vendime me trurin tonë, por i kalojmë ato përmes emocioneve tona. Historia e sjell shpejt dëgjuesin në nivelin e vlerave personale.
Për të përgatitur një prezantim për një histori të të folurit publik, autori sugjeron përdorimin e strukturës:
- Hyrje
- karakter
- Fillimi (problemi, kriza, pengesa)
- Rritja e tensionit
- kulm
- rezultat
Logjika e prezantimit të biznesit
Logjika e një prezantimi biznesi varet nga qëllimi, lënda, audienca e synuar dhe konteksti i tij. Autori ofron dy skema që do të funksionojnë në raste të përgjithshme. Këto janë sekuencat "E kaluara-E tashmja-E ardhmja" dhe "Problemi-Propozimi-Plani".
Struktura e skemës “E kaluara – e tashmja – e ardhmja”.
Struktura e diagramit “Problem-Propozim-Plan”.
Shkruani në komente se çfarë do t'ju interesonte të lexoni në lidhje me krijimin e prezantimeve.
Burimi: www.habr.com