"Puna mbush kohën e caktuar për të."
Ligji i Parkinsonit
Nëse nuk ishe nëpunës civil britanik në vitin 1958, nuk je i detyruar ta ndjekësh këtë ligj. Nuk kërkohet asnjë punë që të zërë gjithë kohën e caktuar.
Disa fjalë rreth ligjit
– një historian britanik dhe satirist i shkëlqyer. Citimi, i cili shpesh përmendet seriozisht si ligj, fillon , botuar në The Economist më 19 nëntor 1955.
Eseja nuk ka të bëjë fare me menaxhimin e projekteve apo me menaxhimin në përgjithësi. Është një satirë therëse që tall aparatin qeveritar, i cili ka qenë i fryrë për dekada të tëra pa u bërë më efektiv.
Parkinson shpjegon ekzistencën e ligjit me veprimin e dy faktorëve:
- Zyrtari dëshiron të merret me vartësit, jo me rivalët.
- Zyrtarët krijojnë punë për njëri-tjetrin
Unë rekomandoj fuqimisht leximin e vetë esesë, por me pak fjalë është kështu:
Një zyrtar, duke u ndjerë i mbingarkuar, punëson dy vartës për të bërë punën e tij. Ai nuk mund ta ndajë atë me kolegët e tij ekzistues ose të punësojë një vartës për ta ndarë atë me të - askush nuk dëshiron konkurrencë. Pastaj historia përsëritet: punonjësit e tij punësojnë punonjës për veten e tyre. Dhe tani shtatë persona po bëjnë punën e njërit. Të gjithë janë jashtëzakonisht të mbingarkuar, por as shpejtësia dhe as cilësia e punës nuk përmirësohen.
Mund ta njihni pikërisht këtë situatë, por ka shumë arsye të tjera pse puna mbushet gjatë gjithë kohës deri në afatin e caktuar dhe pak më shumë.
Si ta shmangni këtë:
1. Mos mendo për të gjithë
Mos prit që askush të tregojë respekt nëse nuk e tregon vetë. Nëse dëshiron që ekipi yt të jetë përgjegjës për afatet dhe punën në përgjithësi, përpiqu të kesh një angazhim të vërtetë, jo një marrëveshje të detyruar.
2. Mos e vendosni afatin e fundit "dje"
Së pari, është stresuese për të gjithë, dhe nuk do të duash të punosh midis psikopatëve. Së dyti, është e pamundur të përmbushësh afatin "dje", që do të thotë se afatet do të humbasin. Do të humbasin një herë, dy herë. Pra, çfarë do të bësh? Do t'i pushosh nga puna të gjithë? Nuk ka gjasa. Dhe nëse nuk ndodh asgjë pas kësaj, atëherë çfarë? Pse të përpiqesh ta përmbushësh afatin, e aq më pak përpara afatit? Maniana.
3. Mos u përpiqni të arrini ngarkesë 100%
Ne shpikëm makina për të përballuar 100% të ngarkesës së punës (jo tamam), por njerëzit kanë nevojë për pushim. Dhe gjithashtu për t'u zhvilluar dhe për të pastruar pluhurin e tastierës. Pse të nxitohemi për të përfunduar një detyrë herët nëse një e re do të vijë menjëherë? Atëherë padyshim që nuk do të ketë kohë për asgjë tjetër.
4. Mos pretendo se bota mbaron pas afatit.
Së pari, kjo nuk është e vërtetë, dhe shih pikën 2. Së dyti, askush nuk dëshiron të kritikohet, kështu që të gjithë po ndërtojnë një rrjet sigurie. Problemi është se vonesat do të shtohen, por avancimet jo. Ky tekst ishte shkruar mirë. në libër
5. Nuk ka nevojë të regjistroni gjithçka
Mos vizatoni ndonjë trekëndësh mitik kufizimesh dhe mos u përpiqni ta ngjisni projektin tuaj në të. Nëse doni Sagrada Familia, përgatituni të prisni njëqind vjet. Nëse ju nevojitet deri të enjten, jini fleksibël.
6. Mos inkurajoni kryerjen e shumë detyrave njëkohësisht
Së pari, është joproduktive. Së dyti, secili po zgjidh problemin e vet të optimizimit. Dhe të kesh dy detyra të reja në vend të vetëm njërës të përfunduar tashmë nuk duket si një ide e mirë.
7. Mos e vononi miratimin.
Seriozisht. Duhen dy ditë për të përfunduar punën, dhe pastaj dy javë të tjera për të pritur që menaxheri/klienti ta shqyrtojë dhe të bëjë ndryshime. Dhe pastaj pyesim veten pse të gjithë vazhdojnë të vonojnë deri në afatin e caktuar.
8. Shmangni shpërthimin e madh.
Mos u vono me një dërgesë të madhe; puno gradualisht. Mund të mos bëhet më shpejt, por të paktën do të jesh në gjendje të përdorësh diçka pa pritur me muaj.
9. Mos e mbingarkoni ekipin
Nëse nuk doni të jeni si zyrtarët britanikë 🙂
Burimi: www.habr.com
