Центри за хибридно штампање: Како испоручујемо милионе е-порука сваког дана

Да ли сте се икада запитали како се штампају писма са казнама саобраћајне полиције или рачуни Ростелекома? Да бисте послали писмо, потребно је да га одштампате, купите коверат и марке и проведете време у одласку у пошту. Шта ако таквих писама има сто хиљада? Шта је са милионом?

За масовну производњу пошиљака постоји хибридна пошта – овде штампају, пакују и шаљу преписку која се не може испоручити електронским путем. Клијент само треба да пружи податке о примаоцу и преузме текст у дигиталном облику, а ми ћемо урадити остало.

Данас јавна и приватна предузећа користе услуге хибридне поште и шаљу хиљаде пошиљака дневно. Међу њима су Државна инспекција за безбедност саобраћаја, Ростелеком, Сбербанка.

Већина рада у радионицама је аутоматизована – писма се штампају индустријским штампачима у огромним колутовима и аутоматски се пакују на посебним линијама.

Цена услуге остаје иста као и за самостално слање. За обична писма без праћења је 27 рубаља 60 копејки, за препоручена писма - 64 рубља 80 копејки.

У свим регионима Русије постоје штампарски производни погони, тако да многа писма не пролазе кроз фазу регионалног транспорта и брже се испоручују.

Како функционише хибридно штампање?

Рад хибридне поште обезбеђује 55 штампарија, од којих су четири велика производна постројења у Москви, Санкт Петербургу, Казању и Новосибирску. У овим објектима можемо да штампамо до 4 милиона писама дневно.
Клијент – појединац или организација – шаље нам писмо електронским путем. Правна лица учитавају архиву са пдф датотекама на свој лични налог отправка.поцхта.ру или преносе податке преко АПИ-ја кроз интеграцију са информационим системом ЕПС (електронски поштански систем).

Појединци преузимају писма преко свог личног налога заказное.поцхта.ру.


Послате датотеке улазе у информациони систем ЕПС-а, обрађују се и даље преносе у аутоматизовани хибридни систем за управљање поштом.

Писма примљена у ПДФ-у конвертујемо у јсон – једноставан и разумљив формат за обраду, аутоматски их конвертујемо у текст и припремамо за штампање и паковање у коверте: постављамо ивице, проверавамо фонтове и област заптивања. Проверавамо адресу и поштански број примаоца како би писмо отишло тамо где треба.

Свака пошиљка има одређени скуп података, као што је трансакција у банци:

• информације о примаоцу и пошиљаоцу
• тарифа одласка
• тежина
• Параметри штампе за сваки лист: једнострано, двострано, врста папира, густина
• информације о коверти: величина, број прозора

Користећи ове податке, израчунавамо како рационално искористити простор на листу. Да бисте уштедели простор, можете користити различите распореде текста или варирати типове коверти - са једним, два прозора или без њих, припремите коверте са одштампаном адресом.

Машина може да одштампа слово на једној или обе стране папира, да га пресавије у коверат на различите начине - З, П, кућица. Одштампајте блок адресе на једној страни листа, а саму информацију на другој. Тренутно особа доставља податке о изгледу машини, али планирамо да побољшамо овај део посла - подаци ће се слати у опрему преко аутоматизованог система контроле хибридне штампе.

Датотека за штампање, која се након припреме шаље на штампач, је велики пдф или афп у који је „залепљено“ до 500 слова.

Мале продавнице користе штампаче на листовима који могу да штампају до две хиљаде артикала дневно.

Схеет Схеет Принтер

Штампање у великим радионицама је аутоматизовано и одвија се у три фазе

Прва машина прихвата датотеку и штампа много слова на ролни.

Особа скида колут са штампача у ролни и поставља га на секач, где је трака подељена на А4 листове.

У следећој фази, машина за коверте савија листове на одређени начин за паковање и ставља их у коверте. Овај уређај може да чита посебан бар код (датаМатрик), помоћу којег разуме у коју коверту треба ставити одређени лист. Машина може да упакује највише 5 штампаних А4 листова у коверту - отуда и ограничење величине електронског препорученог писма.

Запослени у радионици скупљају готова писма у кутије, товаре их у колица и шаљу у пошту.

Како да користите услуге хибридне поште за своје задатке

Ако треба да пошаљете много писама, онда можете пренети функције припреме, штампања, паковања и слања на Пошту. За пошиљаоца, сваки лист кошта новац, а ове трошкове је лако оптимизовати.

Цена услуге се састоји из два дела - накнаде за штампање и за слање. Цена штампе зависи од обима поруџбине, броја боја, начина паковања и других параметара. А трошкови доставе се не разликују од редовних цена. За сваку поруџбину се договара СЛА – рок до којег писма стигну у пошту. Обавештења на екрану и писма о приближавању рока помажу нам да пратимо време.

Дистрибуирано штампање

Трудимо се да додатно смањимо време испоруке и транспортно оптерећење. Да бисмо то урадили, радимо на креирању дистрибуиране технологије штампања која ће нам омогућити да аутоматски шаљемо задатке за штампање тако да се слова појављују на папиру што ближе примаоцу.

На пример, особа је прекршила саобраћајна правила у Москви, али је регистрована у Хабаровску. Добиће казну од Московског одељења саобраћајне полиције. Наш задатак је да писмо доставимо у Хабаровск уз минимално кретање. Уместо да је штампамо у Москви и шаљемо у други град авионом или возом, ми материјализујемо пошиљку у центру најближем примаоцу и достављамо је уз минималне трошкове логистике.

Да бисте још брже примали писма и ослободили се кореспонденције на папиру, омогућите електронску доставу писама на свом личном налогу заказное.поцхта.ру.


Извор: ввв.хабр.цом