Како одабрати алат за пословну анализу

Шта је ваш избор?

Често се употреба скупих и сложених БИ система може заменити једноставним и релативно јефтиним, али прилично ефикасним аналитичким алатима. Након што прочитате овај чланак, моћи ћете да процените своје потребе за пословном аналитиком и разумете која опција је најбоља за ваше пословање.

Наравно, сви БИ системи имају изузетно сложену архитектуру и њихова имплементација у компанији није лак задатак, који захтева велику количину новца за решење и високо квалификоване интеграторе. Мораћете више пута да прибегавате њиховим услугама, јер се све неће завршити имплементацијом и пуштањем у рад - у будућности ће бити потребно побољшати функционалност, развити нове извештаје и индикаторе. Треба имати у виду да ћете, уколико систем буде успешан, желети да у њему ради све више запослених, а то подразумева куповину додатних корисничких лиценци.

Још једна саставна карактеристика напредних система пословне интелигенције је изузетно велики скуп функција, од којих многе никада нећете користити, али ћете наставити да их плаћате сваки пут када обновите лиценце.

Горе наведене карактеристике БИ система вас наводе на размишљање о избору алтернативе. Затим предлажем да упоредим решење са стандардним скупом задатака приликом припреме извештаја користећи Повер БИ и Екцел.

Повер БИ или Екцел?

По правилу, да би направио квартални извештај о продаји, аналитичар преузима податке из рачуноводствених система, упоређује их са својим именицима и прикупља их помоћу функције ВЛООКУП у једну табелу, на основу које се гради извештај.

Како се овај проблем решава помоћу Повер БИ-ја?

Подаци из извора се учитавају у систем и припремају за анализу: деле се у табеле, чисте и упоређују. Након тога се конструише пословни модел: табеле се повезују једна са другом, дефинишу се индикатори и креирају прилагођене хијерархије. Следећа фаза је визуелизација. Овде, једноставним превлачењем и испуштањем контрола и виџета, формира се интерактивна контролна табла. Сви елементи су повезани преко модела података. Када анализирате, ово вам омогућава да се концентришете на потребне информације, филтрирајући их у свим приказима једним кликом на било који елемент контролне табле.

Које предности коришћења Повер БИ у поређењу са традиционалним приступом се могу видети у горњем примеру?

1 – Аутоматизација процедуре за добијање података и припрему за анализу.
2 – Изградња пословног модела.
3 – Невероватна визуелизација.
4 – Одвојени приступ извештајима.

Сада погледајмо сваку тачку посебно.

1 – Да бисте припремили податке за прављење извештаја, потребно је да једном дефинишете процедуру која се повезује са подацима и обрађује их, а сваки пут када треба да добијете извештај за други период, Повер БИ ће проследити податке кроз креирану процедуру . Ово аутоматизује већину посла укљученог у припрему података за анализу. Али чињеница је да Повер БИ спроводи процедуру припреме података користећи алатку која је доступна у класичној верзији Екцел-а, а зове се Повер Куери. Омогућава вам да завршите задатак у Екцелу на потпуно исти начин.

2 – И овде је ситуација иста. Повер БИ алатка за изградњу пословног модела је такође доступна у Екцел-у – ово Повер Пивот.

3 – Као што сте вероватно већ претпоставили, са визуелизацијом ситуација је слична: екстензија за Екцел - Повер Виев носи са овим задатком са праском.

4 – Остаје да се утврди приступ извештајима. Овде ствари нису тако ружичасте. Чињеница је да је Повер БИ услуга у облаку којој се приступа преко личног налога. Администратор услуге распоређује кориснике у групе и поставља различите нивое приступа извештајима за ове групе. Тиме се постиже диференцијација права приступа између запослених у компанији. Тако аналитичари, менаџери и директори, када приступе истој страници, виде извештај у приказу који им је доступан. Приступ може бити ограничен на одређени скуп података или на цео извештај. Међутим, ако је извештај у Екцел датотеци, онда уз труд администратора система можете покушати да решите проблем са приступом, али то неће бити исто. Вратићу се на овај задатак када будем описивао карактеристике корпоративног портала.

Вреди напоменути да, по правилу, потреба компаније за сложеним и лепим контролним таблама није велика и често за анализу података у Екцел-у, након изградње пословног модела, не прибегавају могућностима Повер Виев-а, већ користе пивот табеле. Они пружају ОЛАП функционалност која је довољна да реши већину проблема пословне аналитике.

Дакле, опција спровођења пословне анализе у Екцел-у може добро да задовољи потребе просечне компаније са малим бројем запослених којима су потребни извештаји. Међутим, ако су потребе ваше компаније амбициозније, немојте журити да прибегнете алатима који ће све решити одједном.

Скрећем вам пажњу на професионалнији приступ којим ћете добити сопствени, потпуно вођен, аутоматизован систем за генерисање пословних аналитичких извештаја са ограниченим приступом њима.

ЕТЛ и ДВХ

У претходно разматраним приступима изради пословних извештаја, учитавање и припрема података за анализу вршено је коришћењем Повер Куери технологије. Овај метод остаје потпуно оправдан и ефикасан све док нема много извора података: један рачуноводствени систем и референтне књиге из Екцел табела. Међутим, са повећањем броја рачуноводствених система, решавање овог проблема коришћењем Повер Куерија постаје веома гломазно и тешко за одржавање и развој. У таквим случајевима ЕТЛ алати долазе у помоћ.

Уз њихову помоћ подаци се истоварују из извора (Ектрацт), трансформишу (Трансформ), што подразумева чишћење и упоређивање, и учитавају у складиште података (Лоад). Складиште података (ДВХ - Дата Варехоусе) је обично релациона база података која се налази на серверу. Ова база података садржи податке погодне за анализу. ЕТЛ процес се покреће према распореду, који ажурира податке о складишту на најновије. Иначе, целу ову кухињу савршено опслужују Интегратион Сервицес, који су део МС СКЛ Сервера.

Даље, као и раније, можете користити Екцел, Повер БИ или друге аналитичке алате као што су Таблеау или Клик Сенсе да бисте изградили пословни модел података и визуелизације. Али прво бих желео да вам скренем пажњу на још једну прилику за коју можда нисте знали, упркос чињеници да вам је већ дуго доступна. Реч је о изградњи пословних модела коришћењем аналитичких сервиса МС СКЛ Сервер, односно Аналисис Сервицес.

Модели података у МС Аналисис Сервицес

Овај део чланка ће бити занимљивији онима који већ користе МС СКЛ Сервер у својој компанији.

Аналисис Сервицес тренутно нуди два типа модела података: вишедимензионални и табеларни модел. Поред чињенице да су подаци у овим моделима повезани, вредности индикатора модела су претходно агрегиране и ускладиштене у ОЛАП коцкастим ћелијама, којима се приступа преко МДКС или ДАКС упита. Због ове архитектуре складиштења података, упит који обухвата милионе записа враћа се за секунде. Овај начин приступа подацима је неопходан за компаније чије табеле трансакција садрже преко милион записа (горња граница није ограничена).

Екцел, Повер БИ и многи други „реномирани“ алати могу да се повежу са таквим моделима и визуелизују податке из њихових структура.

Ако сте кренули „напредним“ путем: аутоматизовали сте ЕТЛ процес и изградили пословне моделе користећи МС СКЛ Сервер услуге, онда заслужујете да имате свој корпоративни портал.

Корпоративни портал

Преко њега ће администратори пратити и управљати процесом извештавања. Присуство портала ће омогућити обједињавање именика предузећа: информације о клијентима, производима, менаџерима, добављачима биће доступне за упоређивање, уређивање и преузимање на једном месту свима који их користе. На порталу можете имплементирати различите функције за промену података у рачуноводственим системима, на пример, управљање репликацијом података. И што је најважније, уз помоћ портала, проблем организовања диференцираног приступа извештајима је успешно решен - запослени ће видети само оне извештаје који су припремљени лично за њихова одељења у форми намењеној њима.

Међутим, још није јасно како ће бити организован приказ извештаја на страници портала. Да бисте одговорили на ово питање, прво морате да одлучите о технологији на којој ће портал бити изграђен. Предлажем да користите један од оквира као основу: АСП.НЕТ МВЦ/Веб Формс/Цоре или Мицрософт СхареПоинт. Ако ваша компанија има бар једног .НЕТ програмера, онда избор неће бити тежак. Сада можете да изаберете ОЛАП клијент у апликацији који може да се повеже са вишедимензионалним или табеларним моделима Аналисис Сервицес.

Избор ОЛАП клијента за визуелизацију

Хајде да упоредимо неколико алата на основу нивоа сложености уградње, функционалности и цене: Повер БИ, Телерик УИ за АСП.НЕТ МВЦ компоненте и РадарЦубе АСП.НЕТ МВЦ компоненте.

Повер БИ

Да бисте организовали приступ запосленима компаније Повер БИ извештајима на страници портала, потребно је да користите функцију Повер БИ Ембеддед.

Одмах да вам кажем да ће вам требати Повер БИ Премиум лиценца и додатни наменски капацитет. Поседовање наменског капацитета вам омогућава да објављујете контролне табле и извештаје корисницима у вашој организацији без куповине лиценци за њих.

Прво, извештај генерисан у Повер БИ Десктоп-у се објављује на Повер БИ порталу, а затим се, уз помоћ неке једноставне конфигурације, уграђује у страницу веб апликације.

Аналитичар може лако да се носи са процедуром за генерисање једноставног извештаја и његово објављивање, али озбиљни проблеми могу настати са уградњом. Такође је веома тешко разумети механизам рада овог алата: велики број подешавања сервиса у облаку, многе претплате, лиценце и капацитети у великој мери повећавају захтев за нивоом обуке специјалисте. Зато је боље поверити овај задатак ИТ стручњаку.

Телерик и РадарЦубе компоненте

За интеграцију компоненти Телерик и РадарЦубе довољно је имати основни ниво софтверске технологије. Стога ће професионалне вештине једног програмера из ИТ одељења бити сасвим довољне. Све што треба да урадите је да поставите компоненту на веб страницу и прилагодите је својим потребама.

Компонента ПивотГрид из Телерик корисничког интерфејса за АСП.НЕТ МВЦ пакет је уграђен у страницу на грациозан Разор начин и пружа најнеопходније ОЛАП функције. Међутим, ако су вам потребна флексибилнија подешавања интерфејса и напредна функционалност, онда је боље користити компоненте РадарЦубе АСП.НЕТ МВЦ. Велики број подешавања, богата функционалност са могућношћу редефинисања и проширења, омогућиће вам да креирате ОЛАП извештај било које сложености.

Испод је табела која упоређује карактеристике инструмената који се разматрају на скали ниско-средње-високо.

 
Повер БИ
Телерик кориснички интерфејс за АСП.НЕТ МВЦ
РадарЦубе АСП.НЕТ МВЦ

Визуализација
Висок
низак
Просек

Скуп ОЛАП функција
Висок
низак
Висок

Флексибилност прилагођавања
Висок
Висок
Висок

Могућност надјачавања функција
-
-
+

Прилагођавање софтвера
-
-
+

Ниво сложености уградње и конфигурације
Висок
низак
Просек

Минимална цена
Повер БИ Премиум ЕМ3

190 000 рубаља месечно
Лиценца за једног програмера

КСНУМКС КСНУМКС рубаља.

Лиценца за једног програмера

КСНУМКС КСНУМКС рубаља.

Сада можете прећи на дефинисање критеријума за избор аналитичког алата.

Повер БИ критеријуми избора

• Заинтересовани сте за извештаје који су богати разним показатељима и елементима у вези са подацима.
• Желите да запослени који раде са извештајима могу лако и брзо да добију одговоре на своје пословне проблеме на интуитиван начин.
• Компанија има ИТ стручњака са вештинама развоја БИ.
• Буџет компаније укључује велики износ месечне уплате за услугу пословног обавештавања у облаку.

Услови за избор Телерик компоненти

• Потребан нам је једноставан ОЛАП клијент за Ад хоцк анализу.
• Компанија има основног .НЕТ програмера у свом особљу.
• Мали буџет за једнократну куповину лиценце и њено даље обнављање уз попуст мањи од 20%.

Услови за избор компоненти РадарЦубе

• Потребан вам је мултифункционални ОЛАП клијент са могућношћу прилагођавања интерфејса, као и онај који подржава уграђивање сопствених функција.
• Компанија има .НЕТ програмера средњег нивоа у свом особљу. Ако то није случај, онда ће програмери компоненти љубазно пружити своје услуге, али уз додатну накнаду која не прелази ниво плате програмера са пуним радним временом.
• Мали буџет за једнократну куповину лиценце и њено даље обнављање уз попуст од 60%.

Закључак

Избор правог алата за пословну аналитику омогућиће вам да потпуно напустите извештавање у Екцел-у. Ваша компанија ће моћи постепено и безболно да пређе на коришћење напредних технологија у области БИ и аутоматизује рад аналитичара у свим одељењима.

Извор: ввв.хабр.цом