Хеј Хабр!
Настављамо серију публикација о САП Бусинесс Оне - ЕРП-у за мала и средња предузећа. Овог пута ћемо погледати нову верзију производа.
Према , заједно са кварталним ажурирањима тренутне верзије, сваке 1,5 године САП објављује нову верзију САП Бусинесс Оне.
Пре лансирања САП Бусинесс Оне 9.3, САП Бусинесс Оне партнери су покренули пилот пројекте ове верзије са ограниченим бројем клијената. У оквиру пилота, купци су имали прилику да користе нове функционалности и поделе повратне информације о квалитету производа. Тада је више од 240 клијената широм света успело да учествује у овом програму, од којих је 108 пуштено у продуктивну употребу. Један од првих клијената у свету била је компанија из Русије – Телеком-Биржа. Доступан је видео са коментарима генералног директора .
У марту 2018 прво јавно објављивање. Данас, било који од постојећих и потенцијалних купаца САП Бусинесс Оне може да мигрира и користи ову верзију.
Да видимо шта се променило. У новој верзији производа посебна пажња је посвећена једноставности коришћења и додавању постојеће функционалности. Проширењем језгра имплементирани су нови пословни процеси: једноставно рутирање производње и управљање повратима материјала. Приметне промене су утицале на функционалност управљања пројектима, процеси управљања односима са клијентима (ЦРМ) су поједностављени и оптимизовани, додате су нове могућности за регулисање дозвола приступа итд.
Користећи могућности САП ХАНА платформе и семантичких слојева, имплементирани су нови шаблони за контролни панел (кориснички десктоп). Са новим порталом за аналитику, крајњи корисници могу да планирају и користе извештаје без пријављивања на САП Бусинесс Оне, користећи ЕРП податке у реалном времену.
Није тајна да додаци играју кључну улогу за купце. Стога је нова верзија поједноставила развој додатака за партнере и додала подршку за КСМЛ методе за прилагођене табеле и Висуал Студио 2017. За екстремне апликације (Ектреме Апплицатионс или). САП ХАНА КСС апликације) користи ССО алгоритам за пријаву, који елиминише потребу за поновном аутентификацијом корисника.
Да би се поједноставила имплементација и управљање САП Бусинесс Оне пејзажом, имплементиран је централизовани приступ помоћу једне конзоле за локалне и цлоуд опције.
Управа за заштиту личних података (ГДПР)
Да би био у складу са Општом уредбом о заштити података (ГДПР), САП Бусинесс Оне 9.3 укључује функционалност за управљање заштитом личних података.
Алати за заштиту података налазе се у новом менију дуж путање „Администрација“ - „Услужни програми“. Приступ личним подацима регулише овлашћење корисника, а промене личних података се евидентирају у дневнику промена.
За идентификацију и класификацију личних података користи се прозор „Управљање личним подацима“.
Нови „Асистент за управљање личним подацима“ вам омогућава да идентификујете кориснике, запослене, пословне партнере и контакте као појединце. Помоћу овог помоћника можете креирати извештај о личним подацима које компаније морају да доставе на захтев појединца. Помоћник се такође користи у сврху блокирања, брисања (на захтев појединца или по истеку периода чувања података) и откључавања личних података.
Управљање односима са клијентима (ЦРМ)
ЦРМ мени
Ставка „ЦРМ“ је додата у главни мени за брз приступ свим пословним објектима који се односе на управљање односима са клијентима: директоријум пословних партнера, помоћник за генерисање кампања, документи „Прилика за продају“, „ЦРМ извештаји“ итд.
Када радите са централизованим ЦРМ модулом, повећава се једноставност коришћења програма и повећава продуктивност запослених.
Додељивање активности
Активност се сада може доделити већем броју корисника или запослених додавањем листе прималаца. Екран за преглед активности ће навести примаоце (један или више).
Пројектни менаџмент
Модул за управљање пројектима је значајно побољшан у САП Бусинесс Оне 9.3 како би се побољшала транспарентност, оперативна ефикасност и лакоћа коришћења производа.
- Додата нова функционалност „Преглед пројекта“, која вам омогућава да филтрирате и прегледате све податке о пројекту или подпројекту и хијерархијску структуру на једном екрану
- Развијена је нова функционалност за визуелизацију пројекта у облику гантограма
- Додато је поље „ИД фазе“ за оптимизацију повезивања пројеката са маркетиншким документима и временским листовима запослених
- Нова колона Датум завршетка је доступна на картици Прекретнице, омогућавајући корисницима да одреде стварни датум завршетка сваке прекретнице како би их упоредили са циљним датумом
- У одељку Документи и производни налози, ново поље за потврду Плаћено означава да ли повезана ставка документа подлеже наплати за купца
- Додатне информације у вези са пројектом додате су у образац активности. Корисници такође могу специфицирати пројектне активности релевантне за помоћника за фактурисање
- Нови „Асистент за фактурисање“ прикупља податке из отворених докумената у вези са пројектом и генерише продајне документе
- 8. Нови извештај радног времена показује однос између пројекта и времена које је запослени провео радећи на пројекту
Управљање продајом и управљање набавком
Уговор
Проширене су могућности за спровођење уговора. Сада у уговору можете дефинисати фиксни курс ако пословни партнер користи страну валуту. Овај фиксни курс има предност над курсом који се користи у документу на одређени датум.
Сада је могуће ажурирати параметре уговора (износ, количина, цена) након доделе уговора у маркетиншком документу. Додата могућност ажурирања датума почетка уговора ако нема повезаних докумената.
Да бисте појачали контролу по уговору, сада можете пратити сва одступања од планираног износа и планиране количине наведене у уговору у подешавањима документа. Додатно, можете конфигурисати блокирање операције или приказивање упозорења када количина/износ премашује планирану вредност ових параметара у документима. Постављање процедуре одобравања је такође постало доступно за уговоре.
Захтев за повратак
САП Бусинесс Оне 9.3 сада подржава могућност снимања намере повратка.
Пре стварног враћања материјала, корисник се може договорити о условима враћања (количине, цене, разлог).
За ове сврхе додате су две нове опције: „Захтев за повраћај” у пословном процесу „Продаја” и „Захтев за повраћај” у пословном процесу „Куповина”. „Захтев за враћање“ је такође доступан у пословном процесу „Услуга“.
Следеће опције су доступне за нове документе:
- Направите захтев за враћање на основу оригиналне трансакције пословног процеса продаје („Пошиљка“ или „Продаја“) или пословног процеса куповине („Признаница“ или „Куповина“)
- Навођење разлога за враћање и операцију враћања
- Промена наручених (продаја) и потврђених (куповина) количина робе у магацину пре стварног враћања робе
- Креирање повратног захтева из захтева за услугу
- Управљајте серијским и серијалним бројевима у документима
- Додатне могућности извештавања и аналитике
Нови документи омогућавају флексибилније управљање процесом повратка и додатну контролу.
Цена са ПДВ -ом
У пракси се, у зависности од индустријских специфичности, користе оба метода обрачуна цена: бруто цена (са ПДВ-ом) и нето цена (без ПДВ-а).
Предузећа која се баве трговином на велико по правилу користе нето цену, јер... они комуницирају са великим клијентима. Истовремено, предузећа која се баве трговином на мало користе бруто цену, јер... комуницирају са појединцима и захтевају прецизније одређивање цена (нарочито децималне вредности).
САП Бусинесс Оне 9.3 уводи потпуно нови механизам за обрачун бруто цена. Обрада вредности бруто цена у маркетиншким документима је ревидирана како би се решили постојећи проблеми:
- нема раздвајања између режима нето и бруто цена
- Симулација обрачуна бруто цена за одређене сценарије
Коришћење бруто или нето цене такође утиче на обрачун попуста у маркетиншком документу:
Изградите управљање процесима
Буилд Роутинг
Нова функција рутирања поједностављује обраду производног налога користећи дефинисани низ корака склапања. Такође олакшава управљање састављеним производима и компонентама ресурса. Могућност дефинисања више фаза склапања је додата документима „Спецификација“ и „Производни налог“. Да би се одредио датум захтева за компоненте и ресурсе, имплементирана је функција за управљање датумима почетка и завршетка фазе.
Користећи ново поље „Израчунавање датума рутирања“, можете да контролишете датум почетка и завршетка фазе тако што ћете навести вредности „На датум почетка“, „На крајњи датум“, „Од датума почетка унапред“ или „Од датума завршетка Уназад". Ово вам омогућава да аутоматски израчунате зависности од датума између корака руте у производном налогу.
Поља „Време изградње“, „Додатно време“ и „Време извршења“ у реду „Фаза руте“ показују најдуже време испоруке од свих ресурса који припадају тој фази. Ресурс који се најдуже користи одређује трајање деонице руте.
Нова колона Статус је додата у Производни налог, која вам омогућава да поставите корак руте, ставку или ресурс на Планирано, У току или Завршено. Колона Статус се може уређивати на свим линијама производног налога. У овом случају, статус за све компоненте етапе се ажурира у складу са статусом „Стапе руте“. Када се статус промени у Пуно, врши се провера свих артикала и појављује се системска порука која од вас тражи да смањите планирану количину како би одговарала издатој количини. Одговор ће важити за све компоненте.
Помоћник при сакупљању, паковању и монтажи
Помоћник за сакупљање и паковање је преименован у „Помоћник за сакупљање, паковање и састављање“. Нова поља у одељцима „Отворено“, „Издато“, „Изабрано“ вам омогућавају да користите помоћника као једноставну конзолу за менаџера производње са контролом над параметрима као што су „Фаза рутирања“, „Секвенца рутирања“, „Број производа“ и „Приоритет скупштине“. Можете дефинисати критеријуме избора производног налога на основу бројних атрибута, као што су датум почетка, фаза руте, секвенца руте и приоритет монтаже.
Побољшања процеса управљања монтажом ће користити свим компанијама са ниском сложеношћу производних процеса. Стандардна функционалност САП Бусинесс Оне 9.3 укључује планирање и извођење производње уз једноставно рутирање и процену могућег времена појаве потребе за компонентом. Ове промене обезбеђују управљање и повећану контролу над компонентама и ресурсима у вези са производњом.
Пословна интелигенција (верзија за САП ХАНА)
Шаблон контролне табле
Контролна табла или радна површина корисника омогућавају вам да организујете приступ потребним информацијама постављањем веза ка документима, контролним таблама, кључним индикаторима учинка (КПИ) на главном екрану САП Бусинесс Оне.
У верзији 9.3, нови унапред конфигурисани шаблони за финансије, продају, куповину и залихе су доступни на контролној табли. Уз одговарајуће дозволе, корисници могу да креирају сопствене шаблоне контролне табле и објаве их за употребу, укључујући и друге запослене у компанији. На пример, можете креирати радне површине корисника према темама: финансије, набавка, продаја, складиште и друго. Шаблони за даљинско управљање могу се доделити групи корисника.
Можете да прелазите између шаблона у интерфејсу помоћу дугмета „Изабери шаблон“.
Аналитички портал
Изласком нове верзије, постала је доступна могућност објављивања и дељења извештаја МС Екцел и Цристал Репортс помоћу аналитичког портала. Извештаји се могу преузети са портала у различитим форматима или конфигурисати за генерисање и слање заказаних извештаја путем е-поште. За МС Екцел, ПДФ, Екцел или ХТМЛ опције су доступне, за Цристал Репортс – ПДФ.
За рад портала, нема потребе за инсталирањем САП Бусинесс Оне или МС Екцел клијента на рачунару корисника, извештаји се могу отворити на различитим уређајима, на пример, у веб клијенту или на мобилном уређају; Аналитички портал је доступан и за локалне и за клауд инсталације САП Бусинесс Оне 9.3 верзије за САП ХАНА.
Администрација платформе, система и управљање животним циклусом
Учитавање података из МС Екцел-а
МС Екцел помоћник за увоз података је побољшан и сада може да увози документе из одељака „Рачуноводствена трансакција“, „Серијски бројеви долазног стања“ и „Батцх“ у САП Бусинесс Оне.
Процес рада
Услуга тока посла у САП Бусинесс Оне вам омогућава да аутоматизујете процес кретања докумената и додељивање одговорних корисника и задатака.
Поред побољшања стабилности и могућности сервиса тока посла, имплементирана је подршка за 64-битни ДИ АПИ, а конфигурација услуге тока посла и управљање шаблонима тока посла се сада врше у Административној веб конзоли.
Контролни центар системског пејзажног именика (СЛД).
Компоненте САП Бусинесс Оне сада могу да се инсталирају преко СЛД контролног центра на удаљеним рачунарима.
Додата је нова картица „Логичне машине“ за регистрацију удаљених рачунара и инсталирање САП Бусинесс Оне компоненти. СЛД аутоматски инсталира компоненте СЛД агента на удаљене рачунаре. СЛД агент може да обавља задатке инсталације и надоградње за САП Бусинесс Оне и ДИ АПИ верзије.
Преглед свих инсталираних САП Бусинесс Оне компоненти у САП Бусинесс Оне пејзажу (компонента мора подржавати СЛД регистрацију) доступан је на картици Компоненте.
Уграђено извештавање о инцидентима
Ова нова функција вам омогућава да тренутно пријавите проблем у САП Бусинесс Оне клијенту, документујете све кораке снимцима екрана са описима, информацијама о систему и пријавите проблем (у једној ЗИП датотеци) колегама или партнеру.
Мобилна апликација Апликација САП Бусинесс Оне Сервице (верзија за САП ХАНА)
САП наставља да развија могућности приступа информацијама за мобилне раднике. У јуну 2018. објављена је нова мобилна апликација на иОС-у. САП Бусинесс Оне. Сервисна апликација поједностављује обраду захтева за услуге за запослене у сервису који раде ван канцеларије.
Функционалност мобилне апликације укључује приступ информацијама о клијентима, скенер бар кодова, превод гласа у текст и омогућава вам да обрађујете додељене захтеве за услугу. Из апликације, службеник сервиса може да наручи налог, затвори захтев за услугу са потписом купца и одштампа документ потврде на Блуетоотх штампачу.
Апликација вам омогућава да радите са подацима у реалном времену и без везе са сервером компаније.
Закључак
Овај чланак не покрива све иновације у САП Бусинесс Оне 9.3. Планови компаније у оквиру ове верзије укључују имплементацију веома занимљивих сценарија за коришћење Интернета ствари и машинско учење. Па, док читате чланак, програмери већ тестирају нову верзију САП Бусинесс Оне 9.4... Или можда не 9.4 Следећа година ће показати!
Видео снимци са прегледом функција САП Бусинесс Оне 9.3 доступни су на .
Можете погледати примере имплементације САП Бусинесс Оне на веб локацији
Коментирајте, поделите своје утиске и постављајте питања.
Хвала свима на читању и повратним информацијама!
Извор: ввв.хабр.цом
