На шта потрошити новац да би компанија могла да се развија? Ово питање држи многе финансијске директоре буднима. Свако одељење навлачи ћебе на себе, а такође треба да узмете у обзир многе факторе који утичу на план потрошње. И ти фактори се често мењају, терају нас да ревидирамо буџет и хитно тражимо средства за неки нови правац.
Традиционално, када улажу у ИТ, финансијски директори дају приоритет капиталним издацима над оперативним трошковима. Ово изгледа једноставније, јер ће бити могуће узети у обзир користи дугорочне амортизације од великих једнократних трошкова за куповину опреме. Међутим, све више нових аргумената се појављује у корист модела оперативних трошкова, који се често покаже погоднијим од модела капитала.
Зашто се то дешава
Постоје многе области које захтевају велика улагања и требало би да буду део одобреног буџета. Ове трошкове треба планирати унапред, али предвиђање будућих потреба је невероватно тешко и ризично. Да, стварни трошкови за одобрене пројекте могу се предвидети. Али оно што је планирано не поклапа се увек са оним што је заиста потребно предузећу током овог временског периода. Технологије се брзо развијају, а потребе за ИТ инфраструктуром постају све мање предвидљиве.
Услови на тржишту се мењају тако брзо да власници предузећа и финансијска одељења све више прибегавају кратким периодима планирања. Сцрум са својим спринтовима се користи у системима управљања и планирања, а ИТ инфраструктура се преноси у облаке. Постало је незгодно и неконкурентно планирати велике трошкове за ажурирање опреме и пронаћи средства за покретање пројекта.
Оно што је раније захтевало целу зграду, тоне хардвера, паметне стручњаке за одржавање и много времена за контролу и интеракцију сада стане на контролну таблу отворену у обичном лаптопу. И то захтева релативно мала плаћања. Предузећа имају много опција за раст јер могу себи приуштити најновију и најбољу технологију, а да не морају да издвоје велику количину новца из свог буџета да би то платила. То вам омогућава да смањите трошкове и усмерите уштеђена средства на друге пројекте који такође доприносе расту прихода компаније.
Који су недостаци модела капиталне потрошње?
- Велике суме готовине су потребне једнократно, сваки пут када се ИТ парк промени/ажурира;
- Непредвидиви проблеми са покретањем и постављањем процеса;
- Огромни буџети морају бити координисани и одобрени;
- Компанија је принуђена да користи технологије за које је већ платила.
Шта нуди оперативни модел?
Систем месечних плаћања само за коришћене ресурсе и услуге је модел оперативних трошкова. То чини пословање предвидљивијим, мерљивијим и управљивијим. Ово доноси стабилност и смирује истрошени нервни систем финансијског директора.
За ИТ програмере, цлоуд решења у смислу оперативног модела су еквивалентна брзом тестирању и покретању пројеката, што је посебно важно у агресивном конкурентском окружењу. Овај модел омогућава:
- Платите стварно потрошене ресурсе који су потребни овде и сада;
- Радите са кратким периодима планирања у складу са агилним Сцрум моделима;
- Ослобођена средства искористите за многе друге важне инвестиције за компанију уместо једне велике - за куповину опреме и ангажовање стручњака;
- Значајно повећати брзину операција у овом тренутку;
- Набавите брзи преокрет.
Предности премештања вашег пословања у облак су одмах приметне. Више не морате да погађате потребу за ресурсима месецима пре покретања новог пројекта, тражите простор за нове сервере, објављујете десетине слободних радних места и комуницирате са кандидатима.
Неки скептици тврде да прелазак на оперативни модел може учинити ток новца мање предвидљивим јер су трошкови везани за стварну употребу. На пример, саобраћај на вашој веб локацији је нагло порастао јер је ваш ИоуТубе видео постао виралан. Нисте предвидели нагли пораст посетилаца и потрошња ће овог месеца нагло скочити. Али можете повећати количину потрошених ресурса тако да сви могу доћи до сајта и упознати се са понудом компаније.
Шта би се десило са капиталним моделом? Колико је вероватно да ће се сајт срушити под изненадним порастом саобраћаја јер нисте планирали буџет за додатни капацитет сервера када сте планирали буџет за ову годину?
Зашто облак помаже предузећима да напредују
Брзе промене у техничкој сфери било ког пословања одмах подразумевају оперативни модел. Компаније не расипају новац на неискоришћене инфраструктурне капацитете или радно време додатних запослених. Облаци штеде прави новац.
- Нема улагања у брзо застаревање хардвера;
- Са буџетом нема главобоље, све је предвидљиво и управљиво;
- Ажурирања инфраструктуре - о трошку провајдера у облаку;
- Нема преплате, јер се често користи сатница;
- За нормално функционисање сервер собе не постоје рачуни за струју.
Ако је послу потребан раст, компанија препоручује да се размотри преношење инфраструктуре или појединачних задатака у облак. Можете заборавити на сукобе хардвера сервера, проширење рекова, проналажење и одржавање квалификованог техничког особља за одржавање инфраструктуре итд. Једноставна месечна уплата вам омогућава да улажете више у друге области које помажу вашем пословању да расте.
Извор: ввв.хабр.цом