Важност заједничког уређивања докумената у модерном пословању не може се преценити. Могућност склапања уговора и споразума уз учешће запослених из правног сектора, писања комерцијалних предлога под надзором надређених на мрежи и тако даље, омогућава компанији да уштеди хиљаде радних сати који су претходно потрошени на бројна одобрења. Због тога је једна од главних иновација у појавио се Зектрас Доцс – решење које вам омогућава да организујете пуну сарадњу са документима директно у веб клијенту Зимбра Цоллаборатион Суите Опен-Соурце Едитион.
Тренутно, Зектрас Доцс подржава сарадњу са текстуалним документима, табелама и презентацијама, а може да обрађује и велики број формата датотека. Интерфејс решења се не разликује много од интерфејса било ког уређивача текста, тако да запослени у предузећу не морају да троше много времена на обуку да би прешли на коришћење Зектрас Доцс-а. Али најзанимљивије је, као и увек, „испод хаубе“. Хајде да заједно погледамо како Зектрас Доцс функционише и које предности ово решење за сарадњу са документима може да понуди.
Зектрас Доцс ће се највише допасти онима који већ користе Зимбра ОСЕ и Зектрас Суите у свом предузећу. Користећи ово решење, можете имплементирати нову услугу у производњу без повећања броја информационих система и, као резултат, без повећања трошкова поседовања ИТ инфраструктуре. Појаснимо да је Зектрас Доцс компатибилан само са Зимбра ОСЕ верзијом 8.8.12 и старијим. Због тога, ако још увек користите застареле верзије Зимбре, топло препоручујемо надоградњу на верзију 8.8.15 ЛТС. Захваљујући дугом периоду подршке, ова верзија ће остати релевантна и сигурна још неколико година, а такође ће бити компатибилна са свим актуелним додацима.
Предности Зектрас Доцс-а такође укључују могућност његове пуне примене на инфраструктури предузећа. Тиме се избегава преношење информација трећим лицима, као што је често случај када користите хибридне или клауд услуге. Због тога је Зектрас Доцс идеалан за предузећа са строгом политиком безбедности информација и за оне систем администраторе који више воле да у потпуности контролишу токове података и процесе који се дешавају у предузећу. Поред тога, локално распоређена услуга за сарадњу са документима омогућава вам да избегнете ризике повезане са недоступношћу услуге у облаку ако се појаве проблеми са добављачем услуге или ако се јаве проблеми са приступом Интернету велике брзине.
Зектрас Доцс се састоји од три дела: самосталног сервера, екстензије и зимнице. Сваки од ова три дела обавља свој део посла:
- Зектрас Доцс сервер је ЛибреОффице механизам дизајниран за сарадњу и интеграцију са Зимбра ОСЕ. На Зектрас Доцс серверу се отварају, обрађују и чувају сви документи којима корисници приступају. Мора бити инсталиран на наменском рачунарском чвору који користи Убунту 16.04, Убунту 18.04 или ЦентОС 7. Ако је оптерећење на услузи Зектрас Доцс довољно велико, можете доделити неколико сервера за њу одједном.
- Екстензија Зектрас Доцс не захтева инсталацију јер је уграђена у Зектрас Суите. Захваљујући овом проширењу, корисник је повезан са Зектрас Доцс сервером, као и балансирањем оптерећења када се користи више сервера. Поред тога, преко екстензије Зектрас Доцс, неколико корисника може истовремено да се повеже на један документ, као и да преузима датотеке са локалног складишта на сервер.
- Заузврат, Зектрас Доцс зимски летник је потребан за интеграцију услуге у веб клијент. Захваљујући њему, могућност креирања и прегледа Зектрас Доцс докумената се појављује у Зимбра веб клијенту.
Да бисте применили Зектрас Доцс у предузећу, прво морате да доделите један или више физичких или виртуелних сервера за њега. Након тога, потребно је да преузмете дистрибуције серверских апликација са Зектрас веб локације за , или , а затим га распакујте и инсталирајте. У завршној фази инсталације, сервер ће од вас тражити да наведете ИП адресу ЛДАП сервера, као и пар логин/пассворд који ће се користити за унос података о новом серверу у ЛДАП. Имајте на уму да ће након завршетка инсталације сваки Зектрас Доцс сервер бити видљив свим осталим инфраструктурним чворовима.
Пошто је проширење Зектрас Доцс већ укључено у Зектрас Суите, можете га једноставно омогућити оним корисницима и групама којима је потребан приступ алатима за сарадњу са документима. Зектрас Доцс Винтерлет се може активирати са Зимбра администраторске конзоле. Имајте на уму да након што додате Зектрас Доцс сервер у Зимбра ОСЕ инфраструктуру, морате да ажурирате конфигурацију Зимбра проки сервера. Да бисте то урадили, само покрените датотеку /опт/зимбра/либекец/змпрокицонфген као корисник Зимбре, а затим покрените команду змпрокицтл рестарт да поново покренете прокси услугу.
За сва питања у вези са Зектрас Суитеом, можете контактирати представницу Зектрас Катерина Триандафилиди путем е-поште [емаил заштићен]
Извор: ввв.хабр.цом