Здраво, Хабр! Срећни празници свима, наш растанак је био тежак и дуг. Искрено, није било ништа тако велико о чему сам желео да пишем. Тада сам схватио да желим да побољшам процесе планирања са становишта производа. Уосталом, децембар и јануар су време за сумирање и постављање циљева за годину, квартал, како у организацији тако и у животу. 

Као и обично, настављам да експериментишем са форматима и скрећем вам пажњу на ново издање дигестије хране. Више материјала о управљању производима, развоју и још много тога на мој телеграм канал. 

Хајде да се позабавимо следећим темама једну по једну

Шта желим? — Хајде да формулишемо листу жеља, а не циљева, објаснићу касније. 

Шта могу да урадим?  — хајде да формулишемо листу вештина и способности на којима вреди радити. 

Животне приче — Поделићу своје искуство планирања.

Поделите како планирате своју годину? Срећно читање.

Шта желим? 

Заиста ми се свиђа аналогија о животу. Замислите да је живот точак са неколико кракова. У мом случају ово су 4 крака:

1. Здравље - одлазак код лекара, фудбал и тако даље.
2. Развој – књиге, филмови, медитација, праксе и рутине.
3. Односи - породица, пријатељи.
4. Професионални развој - каријера, финансије, наука, лични бренд.

Неки имају више ових кракова, неки мање, неки имају различите, али ипак их има неколико, а сваки од њих покрива одређену област живота.

Најважнији рад за мене је чланак Тима Урбана, аутора популарног блога. Чекај али зашто. Он је темељно анализирао проблем и раскомадао га. Ово није баналан савет у стилу „најбољи посао је плаћен хоби“, већ корисне и по много чему неочигледне тезе које вам омогућавају да систематски приступите избору професије. Чланак је користан не само за проналажење одговарајуће каријере, већ и за опште разумевање онога што желите да постигнете у животу.

Пример неуједначеног фокуса на различите области живота у чланку: Како одабрати каријеру која вам заиста одговара - фундаментално дело око 1 сат (узгред, постоји аудио са Валентином Тарасовим - његов глас је једноставно космички).

Баш као прави точак, ове жбице треба да буду исте дужине. Ако је било која од жбица избијена превише, кретање ће бити неуједначено, окретање точка ће бити тешко, а путовање ће трајати дуго. Ако је пар жбица много краћи од осталих, точак ће се такође клатити све време, а нормалне жбице ће се као резултат савијати.

Ако су све жбице исте дужине, али веома кратке, онда ћете на крају добити веома мали точак који морате да окрећете веома, веома брзо, улажући много труда да постигнете жељену брзину.

Ако су све жбице исте дужине и подједнако јаке, онда ће бити потребно врло мало труда да би се одржала велика брзина. Стога се чини да треба да планирате не само своју каријеру, већ и друге области свог живота, како би развој био равномернији.

Покушао сам да објасним детаљније како да пређем са аналогије на планирање у овом чланку: Жеља - курс за оне који не желе да се ослањају на своје жеље.

Коментар мог пријатеља аутора канала https://t.me/product_weekdays: Недавно сам такође престао да јасно постављам циљеве и преименовао сам своју белешку из „Циљеви“ у „Жели“ – могу да желим било шта. Изненадио сам се када је почео да ради - стално се додајем на листу, стално радим нешто одатле. Оно што је такође кул је то што мирно бришем неке ставке одатле: тешко је нешто уклонити из „циљева“ (ово је ЦИЉ, добро сам размислио и морам да дођем до тога), из „жели“ је једноставно – нећу желим више, не верујем, да ми је то потребно или важно.

Која је моја рутина планирања?

Ево два алата која вам помажу да организујете своје планове и одвојите се од рутине.

Израда карте циљева

Сваких шест месеци покушавам да схватим куда идем. Да бисте то урадили, постоји листа планова на комаду папира: 

1. За пет година, шта желим да постигнем?
2. Пет година, под условом да нема пара.
3. Нова листа, петогодишњи планови без ограничења новца.

Након тога анализирам оне тачке које су биле укључене у А) и Б) – то су оне ствари које не захтевају ништа да се испуни осим жеље и времена. Изнад Ц) - како пренети елементе ове листе у Б).

Зашто је потребан метод: помаже вам да схватите да постизање већине циљева не зависи од новца.

где ћу бити?

Још једно корисно средство које вас покреће је да себи поставите питање: да ли ћу за Кс времена бити тамо?

Пример: 

Рецимо да желим да се преселим у иностранство, али не знам одакле да почнем. Узимам произвољан сегмент и постављам себи питање: Тигране, хоћу ли бити тамо за 12 месеци? Ако је одговор да, онда скраћујем период. Тигране, хоћу ли бити тамо за 6 месеци? Рецимо још не, онда догађај И лежи између 6 и 12 месеци - ово је потез. А између стања „сада“ и овог догађаја И лежи припрема за овај потез. Постављам себи питање, шта раде да се селе – припремају визу, траже становање, траже посао. На овај начин стварам разумевање шта треба припремити и како доћи до крајње тачке.

Недељно и месечно планирање

1. Почетком године у електронској свесци сакупим листу жеља за годину и ту додам резултате претходне године.
2. На основу списка за годину правим листе за месец. Такође их радим у бележници на рачунару, али их већ куцам.
3. Једном недељно правим календар на А4 (на слици је) и записујем рутинске задатке за ово време (мале квадратиће које могу да префарбам) - Имам блокове - Приоритет за недељу, Циљ за недељу, корисне ствари недеље, закључци недеље.
4. Свака 2-3 дана правим себи листу ствари које треба да урадим по приоритету у блиској будућности на А4 формату (такође приказано на фотографији).
5. Скоро сваки дан радим брзо сумирање и подебљано прецртавање. 🙂 

Планирање жеља коришћењем поп метода – на примеру СМАРТ-а

Искрено верујем да је постављање циљева, формализовање жеља и жеља једна од најкориснијих вештина које треба учити од првог разреда школе. Најчешћи проблем оних који тек почињу да формулишу своје жеље је њихова апстрактност. На пример, желим да научим енглески...

Постоји гомила различитих оквира који решавају овај проблем, али постоји један једноставан и мак, који, по мом мишљењу, није ништа мање згодан и ефикасан - ПАМЕТАН. Вероватно знате све о њему, али овде се вреди сетити о њему посебно у погледу личних планова за годину. 

Укратко о СМАРТ-у

Метода укључује 5 главних карактеристика које свака листа жеља мора да испуни:

1. Специфичан. Формулација мора бити конкретна. Специфичност значи јасно разумевање резултата који треба постићи. Лош пример: „Учите енглески. Зашто је ово лош циљ? Зато што можете учити енглески и усавршавати своје знање о њему током целог живота. А за неке људе учење 100 речи је већ достигнуће, али за друге је полагање ИЕЛТС сертификата са 5.5 тако-тако резултат. Добар пример: „Положите ТОЕФЛ са минималним резултатом од 95. Ова конкретна формулација вам одмах даје разумевање количине посла који треба да се обави, алтернативних задатака, као што је „проналажење места где можете да се лако сертификујете“, које уџбенике да купите, са којим наставницима да учите итд. .
2. Меасурабле. Да ли треба некако да мерите резултат да бисте разумели да ли сте остварили своју жељу или не? У горњем примеру, ова вредност су резултати сертификације. Ако говоримо о другим примерима, често желимо да „почнемо да идемо у теретану“. Али није јасно колико пута треба да идете. Да ли је једном довољно или није? Овде би боље функционисало „Заврши 10 тренинга у теретани до 31. јануара 2020.
3. Остварљиво. Морамо бити реални и покушати да своје жеље ставимо у остварив формат. Остварљивост – утиче на мотивацију. Није потребно концентрисати се на једноставно, јер у овом случају нестаје и интересовање. Али без обзира колико желите, мало је вероватно да ће ваш мозак озбиљно схватити циљ „посета Месецу до 1. фебруара 2020. Али „Напишите 50 чланака до 31. децембра 2020.“ чини се много остваривијим и стога занимљивијим.
4. Релевантно. Листа жеља би требало да вам нешто значи. Тражите унутрашњу мотивацију за оно што желите, а не спољашњу. Ако кажете „Желим да добијем дозволу“, али у исто време немате новца за аутомобил, морате да путујете возом, онда се одмах поставља питање колико вам је потребна ова жеља?
5. Временски ограничене. Уводимо временска ограничења. Када се појави временска ознака до које треба добити резултат, мозак, у офлајн режиму, почиње да гради условну временску линију. Почињете да схватате да је потребно да научите 15 (на пример) речи да бисте положили сертификат до 800. децембра. Па, мозак разуме да је мало вероватно да ћете имати времена да их све научите ако почнете да се припремате за 3 дана, па је вредно скицирати план.

Сада упоредимо две листе жеља: „Учите енглески“ и „Положите ТОЕФЛ сертификат са најмање 95 поена до 15. децембра 2020.“. 

Планирање није у решавању проблема – већ у томе да нас натера да размишљамо. Размишљање је веома корисно.

Шта могу да урадим? 

Како мерити вештине?

Мој отац је приповедач и има живот пун прича. Једног дана ме је питао шта можеш да урадиш? Питање ме је збунило, тада сам имао 22 године, две године сам радио у ИТ-у, зарађивао 100 рубаља месечно - али нисам имао појма шта могу да радим.

Сигуран сам да ако бисмо седели уз шољицу кафе и да сам вам поставио исто питање, шта можете да радите или које вештине поседујете, онда бисте ми највероватније рекли следеће:

1. Не знам шта могу да урадим.
2. Имам (мало) вештина.

Први одговор сугерише да нисте често себи постављали ово питање. Ако је ово друго, то је зато што си човек. Људима је тешко да препознају сопствене вештине. Обично их узимате здраво за готово и не истичете их као способности.

Дакле, хајде да наставимо да седимо уз замишљену шољицу кафе: пре свега, морате да схватите које вештине имате. Правимо листу ваших тренутних вештина да бисмо разумели шта можете, а шта не можете. Да бисте то урадили, потребно је да извршите два корака:

1. Запишите све идеје.
2. Структурирајте их.

Корак 1: Запишите све идеје

Као алат можете користити таблу, комад папира, бележницу. Записи не морају бити савршени. Главна ствар је да их направите. Кључни критеријум је број пријава, а не њихов квалитет. Једна од ваших вештина треба да буде записана на једној картици; може бити онолико карата колико се сећате својих способности. Нема потребе да мењате ништа. Сада нам је главна ствар количина. Да бисте започели снимање, одговорите на следећа питања:

1. у чему си добар? Остави скромност, нема времена за то. У чему сте добри и одлични? Можда имате способност да правите сјајне маркетиншке понуде? Можда ви, као нико други, знате како да уравнотежите буџет? И не говорим сада о вашем тренутном послу. Вратите се у прошлост. Ако сте некада добро испоручили новине, запишите „испоруку на време“.
2. Шта долази природно? Можда мислите да постоје неке ствари које свако може да уради, али у стварности то није тако. Ако можете лако да организујете отмјене корпоративне вечере, то значи да сте одлични у планирању догађаја и окупљању људи. Само зато што вам нешто долази лако не значи да се то не може назвати способношћу. Да ли сте познати по томе што можете лако да ставите десетодневну одећу у свој мали ручни пртљаг када идете на пословно путовање? Или сте можда успели да поставите праву радионицу за обраду дрвета у својој гаражи, али сте увек мислили да је то глупи хоби?

Корак 2: Структурирајте своје вештине

Када запишете неколико вештина, почећете да примећујете нешто — неке идеје су повезане. Групишите их како год желите. На пример, „оно што највише волим да радим“, „вештине за које сам више плаћен“, „вештине које желим да побољшам“, „способности које нисам користио дуго времена“. На пример, на слици сам нацртао своју матрицу која ради на скалама од „ретко” до „често” и од „лоше” до „одлично”.

Моја матрица о обиму коришћења и квалитету власништва

Да, може изгледати чудно, али само идиот би вас осудио да записујете своје идеје и покушавате да постанете паметнији. Структура ће вам помоћи да тачно разумете које вештине имате. Ако сте записали, на пример, десет способности од којих девет спада у категорију „Вештине које не користим у свом тренутном послу“, онда ово треба исправити. Покушајте да чешће користите своје способности, научите вештине које ће вам бити потребне у тренутном послу или чак пронађите нови посао који одговара вашим вештинама.

Ако на крају добијете две картице са општом категоријом „Немам вештине, мрзим аутора овог чланка“, онда је време да позовете неког од својих пријатеља. Попијте кафу са њим и директно га питајте: „Које вештине мислите да имам?“ Главна сврха вежбе је да изазове две ствари: наду и свест. Са надом све је једноставно. На почетку таквог пута, увек се може лако обесхрабрити и помислити да имате врло мало професионалних вештина. Свест је неопходна да би се разумело које способности стећи. Без обзира да ли желите да побољшате свој тренутни посао или пронађете нови, вероватно ће вам требати нове вештине.

Када пред собом имате инвентар својих тренутних вештина, лакше је разумети шта недостаје. На овај начин можете брзо да одредите које нове вештине ће вам требати да бисте добили нови посао или изашли из уобичајене колотечине.

Теорија вештина

Почнимо са теоријом развоја и усавршавања вештина. Уобичајено, на овом путу се могу разликовати четири фазе:

• прелиминарно је повезано са првим покушајима и, сходно томе, са преобиљем информација;
• аналитички - током њега особа анализира и покушава да схвати како најбоље учинити оно што се од њега тражи;
• синтетички - карактерише комбинација теорије и праксе;
• аутоматски - особа доводи своју вештину до савршенства, не фокусирајући много пажње на његову имплементацију.

Браинсторм - а ово није група

Пре свега, морате покушати, припремајући се за предстојећи посао. На пример, неко жели да научи како да снажно удара. Одмах почиње да млати крушку како може. Он се упознаје са овом спортском опремом. Затим гледа тематске видео записе, чита књиге и можда узима неколико тренинга од искусног боксера. У том процесу анализира своје поступке и упоређује их са примљеним информацијама. У глави ове особе долази до синтезе теорије и практичних вештина. Труди се да правилно удари врећу за ударање, почевши покрет од стопала, увијајући карлицу, правилно усмеравајући песницу ка мети. Неопходна вештина се постепено развија. Више му није тешко да изведе технички исправан ударац, а да о томе није ни размишљао. Ово је вештина доведена до аутоматизма.

Четири стуба учења нове вештине

Савладајте само једну по једну вештину. Да би се нека вештина заживела у нашим животима, да би се укоренила до нивоа аутоматизма, потребно је да јој посветимо максималну пажњу. Детињство је период када је човек у стању да упије невероватну количину нових знања. У овом тренутку истовремено учимо да ходамо, причамо, држимо кашику и везујемо пертле. То траје годинама, упркос чињеници да је наша свест најотворенија за нове ствари. У одраслом добу ова способност постаје досадна. Чак и савладавање једне вештине постаће прави стрес за психу и тело. Осим тога, вештине које учимо у исто време биће подсвесно повезане заједно и деловаће као сложена појава. Ово може довести до потпуно неочекиваног ефекта. На пример, ако из неког разлога не можете да користите једну вештину или нема потребе за њом у датом тренутку, друга може „отпасти“ по аналогији. Изучавање једне вештине у једном временском периоду требало би да се одвија у концентрисаном облику, а затим је можете савладати што је брже могуће и прећи на следећу.

Много тренирајте, у почетку не обраћајући пажњу на квалитет обављеног посла. Не охрабрујем вас да извршавате задатке у „буггер“ режиму. Али чињеница је да у почетку ништа не иде добро, ма колико се трудили. Покушавајући да се фокусирамо на квалитет приликом учења, успоравамо себе. У овом случају је квантитет важнији - боље је урадити много понављања са просечним резултатом него неколико, али са добрим. Истраживања показују да уз константну интензивну праксу недостаци нестају сами од себе, људи уче много брже него када покушавају да све ураде савршено у првим фазама.

Вежбајте нову вештину много пута. Занимљиво запажање: након похађања било које обуке или мајсторске класе, већина учесника показује лошије резултате него што би показали аматерским приступом, без стручних информација. То се дешава зато што је примена нових вештина у пракси увек повезана са неискуством, осећамо нелагодност и беспомоћност, јер наша психа и тело нису навикли да обављају ове радње. Да бисте разумели колико сте добри у одређеној вештини, потребно је да је поновите неколико пута, најмање три.

Не примењујте нове вештине на важне ствари. Мислим да, прочитавши претходне три тачке, можете погодити зашто. Замислите да сте управо савладали вештину, а затим одмах покушајте да је тестирате у „борбеним“ условима. Важност ситуације чини вас нервозним, стрес од непријатности новости се надовеже на узбуђење, вештина још није добро разрађена... И-и-и све испада још горе него да ове вештине није било. уопште користио. Запамтите – прво морате то добро увежбати у мирној ситуацији, па тек онда применити у стресним околностима.

ПРВИ развојни принципи

Да би процес развоја вештина био ефикасан, можете се придржавати ПРВОГ принципа континуираног развоја:

• Фокусирајте се на приоритете – што прецизније дефинишите развојне циљеве, изаберите конкретну област за унапређење;
• Свакодневно спроводите нешто (редовно вежбајте) - редовно обављајте радње које доприносе развоју, примењујући нова знања и вештине у пракси, решавајући сложеније проблеме који превазилазе „зону удобности“;
• Размишљајте о томе шта се дешава (процењујте напредак) - стално пратите промене које се дешавају у вашем понашању, анализирајте своје поступке и постигнуте резултате, разлоге успеха и неуспеха;
• Тражите повратне информације и подршку (тражите подршку и повратне информације) - користите повратне информације и подршку у обуци од стручњака, искусних колега, слушајте њихова мишљења и препоруке;
• Пренесите учење у следеће кораке (поставите себи нове циљеве) – стално се усавршавајте, стално постављајте себи нове развојне циљеве, не заустављајте се на томе.

резимираћу

Развијање циљева и вештина је дуготрајан процес, немојте мислити да можете све променити преко ноћи. За мене је овај формат много експериментисања, ако вам се свиђа, писаћу више о развоју. Реците нам како то сами радите. 

Извор: ввв.хабр.цом