Дуги низ година је уобичајена пракса у Сједињеним Државама да се од кандидата за разна слободна радна места захтева не само биографија, већ и пропратно писмо. Последњих година, значај овог аспекта је почео да опада - већ 2016. потребна су само пропратна писма послодавци. Ово није тешко објаснити - стручњаци за људске ресурсе који спроводе почетни скрининг обично имају премало времена за читање писама; потребно је само неколико секунди да анализирају саме биографије према статистици.
Међутим, показују да феномен пропратног писма још увек није у потпуности постао прошлост, посебно за позиције које се односе на креативност, где су вештине писања важне. Програмер може да нађе посао са само једним животописом у облику напумпаног профила на ГитХуб-у, али тестери, аналитичари и трговци треба да одвоје време да саставе писмо – више их неће читати ХР људи, већ менаџери који бирају људе за свој тим.
Пронашао сам занимљив пост о томе како данас треба да приступите писању пропратног писма када тражите посао у САД и припремио сам његов прилагођени превод.
Потребно је користити шаблон
Обично, приликом активног тражења посла и слања биографије, сасвим је уобичајено да наиђете на огласе, на које је потребно да убаците или приложите пропратно писмо. Чудна чињеница: иако их према статистици чита мање од трећине послодаваца, чак 90% њих захтева да буду приложени. Очигледно, ово се види као показатељ одговорног става подносиоца захтева и начин да се филтрирају они најлењији.
Али чак и ако нисте превише лијени да напишете пропратно писмо, радити то од нуле десетине пута је превише заморно. Због тога морате да користите шаблон у коме се мењају само детаљи повезани са одређеном ставком. Ево како би такав шаблон могао да изгледа.
Обавезно наведите наслов
Најчешће се као прилог може приложити пропратно писмо, па би било добро да га добро форматирате. Да бисте то урадили, можете пратити стандарде за састављање пословне кореспонденције, који подразумевају присуство следећих информација:
- Име;
- Број телефона или емаил;
- Коме пишете (име менаџера, ако је наведено у конкурсу/називу компаније);
- Везе ка вашим профилима/веб-сајту на друштвеним мрежама.
Пошто је ово пословна кореспонденција, стил би требао бити одговарајући. Ако немате свој домен, бар користите поштанске сандучиће са неутралним именима, свих врста [email protected] неће одговарати. Не би требало да пишете из корпоративног поштанског сандучета вашег тренутног послодавца, чак и ако тренутно не радите у САД - ако проуче вашу биографију, највероватније ће отићи на овај сајт и или неће ништа разумети и бити збуњени, или ће разумети, и неће све изгледати баш коректно у односу на садашњег послодавца.
Користите правило три пасуса
Главна сврха пропратног писма је да скрене пажњу на ваш животопис. То јест, то је помоћни алат који не би требало да привлачи превише пажње, што значи да нема потребе да га чини дугачким. Три пасуса ће бити више него довољна. Ево о чему би они могли бити:
- У првом пасусу важно је покушати да привучете пажњу читаоца.
- У другом опишите шта нудите.
- У закључку, консолидујте направљени утисак.
Ево неколико примера о чему тачно можете писати у сваком одељку.
Увод: Индикација релевантног искуства
Према различитим изворима, регрутери троше од до . Јасно је да они такође нису спремни да потроше много времена на пропратно писмо. Дакле, први пасус се испоставља као најважнији.
Покушајте да избегавате дугачке и претерано формалне реченице. Важно је попунити пасус детаљима који ће јасно показати да сте добар избор за овај конкретан посао.
Слабо:
Пишем Вам као одговор на оглас за посао ПР менаџера. Имам више од 7 година искуства у ПР-у и желео бих да се пријавим за ову позицију. / Јављам се на Ваш конкурс за ПР менаџера. Имам више од седам година искуства у области ПР-а и желим да предложим своју кандидатуру.
На први поглед, овај пример је нормалан. Али ако га пажљиво прочитате и ставите се у кожу менаџера за запошљавање, постаје јасно да је текст могао бити много бољи. На пример, уопште нема детаља о томе зашто је овај кандидат погодан за овај посао. Па да, има више од седам година стажа, па шта, да га ангажују само зато што је радио нешто, како верује, слично задацима описаним у конкурсу?
Добро:
Активан сам пратилац компаније КСИЗ, па сам био узбуђен што сам видео ваш оглас за посао менаџера за односе с јавношћу. Желео бих да изложим своје знање и вештине како бих помогао у постизању ваших циљева везаних за односе с јавношћу и мислим да бих могао бити добар. Док сам радио у компанији СуперЦорп, био сам одговоран за националне ПР активности радећи на томе да се компанија помиње у медијима попут Форбеса, а укупан досег преко овог канала се повећао за 23% за шест месеци.
ПреводПрилично активно пратим вашу компанију, па ми је било драго сазнати да тражите ПР менаџера. Желео бих да вам помогнем да решите проблеме са којима се компанија суочава у овој области, уверен сам да ћу са овим послом одрадити одличан посао. Радио сам за СуперЦорп и био сам задужен за ПР на нивоу целе земље, појављивање помињања брендова у медијима на нивоу Форбса, а за шест месеци рада покривеност публике на овом каналу порасла је за 23%.
Разлика је очигледна. Повећан је обим текста, али се значајно повећао и информациони терет. Конкретна достигнућа приказана су у облику бројева, видљива је жеља да се знање и искуство примени на решавање нових проблема. Сваки послодавац би ово требало да цени.
Шта даље: опишите предности сарадње
Након што сте првобитно привукли пажњу, морате да надоградите успех и дате још више детаља - ово захтева други пасус. У њему описујете зашто ће сарадња са вама донети максималну корист компанији.
У горњем примеру, погледали смо пропратно писмо за пријаву за позицију ПР менаџера у компанији КСИЗ. Организацији ће можда бити потребна особа која:
Има велико искуство у раду са разним медијима, блогерима и блоговима, и радио је са пристиглим захтевима за рецензије производа итд.
Он разуме технологију и прати трендове у овој области – на крају крајева, КСИЗ је стартап у области вештачке интелигенције.
Ево како да одговорите на ове циљеве у пропратном писму:
...
У мојој тренутној компанији СуперЦорп, радим на организовању и руковању ПР подршком за нова издања, од планирања до медијског рада, и односа са медијима до извештавања. На пример, ове године мој кључни изазов је био да повећам медијску покривеност у врхунским публикацијама везаним за технологију (ТецхЦрунцх, ВентуреБеат, итд.) за 20%. До краја првог тромесечја број помињања у медијима са листе порастао је за више од 30%. Референтни саобраћај сада доноси око 15% укупног саобраћаја на веб локацији (у поређењу са 5% годину дана раније).ПреводНа мом тренутном послу у СуперЦорп-у, радим ПР подршку за издавање нових производа, планирање кампања и извештавање. На пример, један од најважнијих циљева ове године је повећање броја помињања у врхунским технолошким медијима (ТецхЦрунцх, ВентуреБеат итд.) за 20%. До краја првог квартала, број помињања у публикацијама са листе порастао је за 30%, а удео рефералног саобраћаја сада износи око 15% саобраћаја на сајту (пре годину дана та цифра није прелазила 5% ).
Кандидат је на почетку пасуса описао своје задатке на тренутној позицији, указао да је овај посао сличан задацима са којима се сада суочава нови послодавац и бројкама илустровао своја достигнућа. Важна тачка: цео текст је изграђен око предности за компанију: већа покривеност публике врхунских медија, већи промет итд. Када менаџер за запошљавање ово прочита, одмах ће схватити шта ће тачно компанија добити ако запосли овог конкретног стручњака.
Објасните зашто желите баш овај посао
Јасно је да не морате да трошите превише времена на тему „шта вас привлачи у нашој компанији“, али барем основни опис онога што вас привлачи у задацима одређеног радног места ипак неће бити сувишан. То можете учинити у три корака.
Поменути неки догађај везан за компанију, њен производ или услугу.
Објасните зашто сте заинтересовани за ово, покажите одређени степен урањања.
Поново нагласите тачно како ће ваше искуство помоћи да се побољшају резултати за овај пројекат/производ.
На пример:
...
Читао сам доста о вашој новој апликацији за препоруке за куповину заснованој на вештачкој интелигенцији. Заинтересован сам за овај пројекат и из личне (ја сам страствени купац) и из професионалне перспективе (увек је узбудљив изазов покренути нови пројекат). Верујем да ће моје професионално искуство у односима са медијима и мрежа веза у онлајн медијима везаним за технологију помоћи у стварању привлачности за пројекат.ПреводПуно сам читао о вашој апликацији за будуће препоруке за куповину заснованој на вештачкој интелигенцији. Пројекат ми се свиђа и као кориснику – често идем у куповину, и као професионалац – волим да радим на промоцији нових производа. Мислим да ће моје искуство рада са врхунским медијима и широка мрежа новинарских контаката у технолошким медијима бити од користи у привлачењу нових корисника.
Важно: све треба још једном проверити
Још једном, пропратно писмо не би требало да буде дугачко. На њега треба применити правило од 300 речи - све што прелази ову границу треба да се исече.
Поред тога, потребно је да се ослободите штампарских и граматичких грешака. Да бисте то урадили, покрените текст кроз специјализовани програм.
Бонус савет: постсцрипт може бити од помоћи
Одељак ПС било ког писма привлачи пажњу - ово је психолошки тренутак. Чак и ако читалац само скролује текст, око ће привући постскриптум, јер на подсвесном нивоу мислимо да ће у овом делу поруке бити нешто важно. Маркетиншки стручњаци то веома добро знају и активно користе ову чињеницу, на пример, у .
Када се примени на писање пропратног писма, овај метод се може користити за изазивање повратних информација, пружање помоћи итд.
ПС Ако сте заинтересовани, радо бих поделио своје идеје о уласку у ТецхЦрунцх и Бусинесс Инсидер, као и да привучем више потенцијалних клијената око вашег новог производа на основу мог претходног искуства са СуперЦорп-ом.
ПреводПС Ако сте заинтересовани, радо ћу вам послати своје идеје о томе како можете да организујете појављивање вашег производа на ТецхЦрунцх-у или Бусинесс Инсидер-у и привучете више корисника – све на основу искуства са СуперЦорп-ом.
Закључак: грешке и савети
У закључку ћемо још једном навести грешке при писању пропратних писама за пријаву на конкурсе америчких компанија и начине како их избећи.
- Не фокусирајте се на себе, већ на послодавца и бенефиције које ће компанија добити ако вас запосле.
- Користите правило три пасуса. Максимално можете додати још један ред ПС Цео текст не би требало да прелази 300 речи.
- Користите шаблон у који додајете кључне речи са конкурса за који се пријављујете и повежите опис својих достигнућа са задацима наведеним у огласу.
- Још једном проверите све - нека неко лекторише текст и прође кроз софтвер да пронађе грешке у куцању и граматичке грешке.
Извор: ввв.хабр.цом